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豪盛裝飾公司的管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 02:17本頁面
  

【正文】 16 、違反安全管理?xiàng)l例。 18 、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 2 、危害公司內(nèi)任何人士。 4 、毆打他人或互相打斗。 6 、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 8 、調(diào)戲或侮辱他人。 10 、偷竊公司的物品。 12 、賭博或圍觀賭博。 14 、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 16 、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 18 、連續(xù)曠工三日以上。 20 、值班時(shí)睡覺。 對(duì) 以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款10 元,觸犯重大過失,每次罰款50100 元。員工停職一般不超過十四天。 員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問題,避免問題擴(kuò)大化。 員工資料人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。 公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。 第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 1 、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。 第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用/職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目)普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi):300 200 100 50 餐費(fèi)早/午/晚 10 /20 /2010 /20 /2010 /15 /15 5 /10 /15 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。 第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 1 、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。 2 、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3 日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。 四、 外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的70%。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。 八、 借出支票,必須注明限額及封頂。 十、 報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。 逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 公司給予每個(gè)工程300 元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。 辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。 二、 凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時(shí)間,價(jià)格。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長(zhǎng)允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 八、 如果超過借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。 公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第三條:借閱的責(zé)任職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等)三、文書資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等)四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊(cè)、膠片、軟件等)第五條:資料的主管公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。期限一滿,立即歸還辦公室。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。八、 車輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。填制“檢車日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。2 、伙房與庫房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。4 、對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:(1 )、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。(3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。2 、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。4 、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。6 、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。(2 )、酒后作業(yè)者。(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者?,F(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律一、 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。2 、在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。4 、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。6 、浪費(fèi)材料者。8 、隨地便溺者。10 、未及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)者。12 、帶家屬或小孩施工者。2 、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。4 、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。6 、有檢查而無處理,檢查將流于形式。8 、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。(2 )、互相理解。2 、六大要點(diǎn):(1 )、對(duì)事不對(duì)人。(3 )、在談話時(shí)傾聽員工的想法。(5 )、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄。三、 垂直指揮系統(tǒng):1 、一個(gè)上級(jí)的原則:(1 )、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。(3 )、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。(2 )、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。2 、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。2 、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。4 、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。六、 培訓(xùn)工作:1 、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。3 、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。2 、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。4 、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5 日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。7 、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50500 元。9 、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。10 、每月5 日、20 日8 :30 在公司召開主管級(jí)人員例會(huì)。11 、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。男士星期 一、三、五。13 、活動(dòng)室開放時(shí)間為每天11:30 —13:00,同時(shí)開放象棋、軍棋 、跳棋、圍棋等。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫施工合同。三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報(bào)采購部。三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。五、采購部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。七、審批后報(bào)辦公部蓋章。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項(xiàng)程序。一、 申請(qǐng)程序:1 、工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3 、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。二、 詢價(jià)程序:1 、采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。3 、采購部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。2 、成本核算員對(duì)于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對(duì)于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。4 、比價(jià)范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。2 、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。五、采購程序采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。比價(jià)程序一、材料物品采購成本控制1 、材料物品采購前進(jìn)行比價(jià)工作。二、外委訂貨成本控制1 、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。三、外委包工成本控制1 、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。四、施工人員月工資成本控制1 、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。五、工程竣工成本核算1 、檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。3 、對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。5 、審批后交辦公部存入該工程檔案。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注明賒帳字樣。二、出庫程序1 、工地材料出庫程序(1 )、班組長(zhǎng)填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。(3 )、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。(2 )、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦人簽字后,方可出庫。(4 )、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工地轉(zhuǎn)來字樣。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。2 、財(cái)務(wù)部主管審批。二、 工地施工人員開支程序1 、現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。3 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。5 、出納員依據(jù)工資表開支。三、材料物品采購程序。2 、借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4 、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。2 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)總經(jīng)理審批。2 、承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。2 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料計(jì)劃審批單審核。4 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。四、賒帳材料報(bào)銷程序經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。2 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。辦公用品及圖書資料申購程序一、需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買二、各部門所需專業(yè)圖書資料:需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。一、 申請(qǐng)程序:1 、申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)表。3 、申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。5 、申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。三、 考核程序:行政管理部與申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。2 、所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。七、 其它規(guī)定:1 、招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。福利活動(dòng)申請(qǐng)程序一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。出差程序出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案車輛維修及外借程序一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款二、車輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì)離職程序離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔油票申領(lǐng)程序一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。崗位規(guī)范豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào):級(jí)別:高級(jí) 崗
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