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第二大模塊——行政管理-在線瀏覽

2025-06-05 00:33本頁(yè)面
  

【正文】 精神,規(guī)范例會(huì)的組織召開,避免重復(fù)開會(huì),真正達(dá)到例會(huì)的目的,制定本辦法。不再報(bào)銷零星過路費(fèi)。第十一條 修車必須填寫修車申請(qǐng)報(bào)告單,并填寫好維修部位及換件情況,如出現(xiàn)相同部位維修且沒有過保修期的情況,司機(jī)必須追溯修理廠免費(fèi)維修。 第十條 用車人必須提前提出申請(qǐng),部門有急事時(shí)也可通過電話與辦公室聯(lián)系,以便安排車輛,用車后補(bǔ)辦派車手續(xù)。第九條 按規(guī)定辦理油票領(lǐng)用手續(xù),到指定的油站加油,做好確認(rèn)簽字手續(xù),不得弄虛作假。第八條 駕駛員憑辦公室簽發(fā)的派車單出車,每天做好行車記錄并登記碼表數(shù),由用車人簽字確認(rèn),辦公室不定期的抽查汽車碼表,如有弄虛作假行為將給予處罰50元/次。第七條 駕駛員要保持良好的個(gè)人形象,穿戴與辦公人員統(tǒng)一,文明禮貌行車。第五條 駕駛員必須熟悉本車車況以及協(xié)助辦理本車年檢、保險(xiǎn)費(fèi)等手續(xù),及時(shí)提醒辦公室通知商貿(mào)公司,未提醒辦理造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。禁止其他人員動(dòng)用車輛,否則,視情節(jié)輕重給予100元/次的罰款。第二條 駕駛員必須愛護(hù)車輛,熟悉北京路況和交通法規(guī),車輛按照規(guī)定配備消防器材、維修工具、警示標(biāo)志等,司機(jī)要有良好的職業(yè)道德。第三十一條 出差工具:市內(nèi)因公辦事均乘坐公交車;市區(qū)以外(燕郊、郊縣等)公交車不能到達(dá)的或是緊急情況下可依據(jù)車輛管理制度申請(qǐng)用車;省外出差要求:總經(jīng)理(飛機(jī)、臥鋪、動(dòng)車)總監(jiān)(臥鋪、動(dòng)車,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意可乘飛機(jī))部長(zhǎng)(普臥、動(dòng)車二等座)一般辦事人員(硬座、動(dòng)車二等座)。總監(jiān)級(jí)以上駐點(diǎn)住宿給予報(bào)銷,總監(jiān)級(jí)以下人員駐點(diǎn)住宿在工地不予報(bào)銷住宿費(fèi)。因業(yè)務(wù)請(qǐng)客,憑票報(bào)銷。超過三天視為駐點(diǎn)可享受前三天補(bǔ)貼,其余時(shí)間不再享受補(bǔ)貼。第二十九條 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):因公出差總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)享受80元/天;部長(zhǎng)級(jí)享受60元/天;部長(zhǎng)級(jí)以下人員享受40元/天。 第二十七條 搞好各種協(xié)調(diào)關(guān)系,努力提高專業(yè)技能、工作責(zé)任心,增強(qiáng)主人翁精神。第七章 組織紀(jì)律的管理第二十五條 所有人員必須遵守國(guó)家、用工單位、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,依法辦事,做到大公無私。第二十三條 各項(xiàng)目公司統(tǒng)一購(gòu)買包年3G網(wǎng)卡,一年一次,年終放假交回到公司。第二十一條 所有管理人員通訊工具更換號(hào)碼時(shí),本人應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室更新備案,如果不主動(dòng)上報(bào),導(dǎo)致聯(lián)系不上時(shí)罰款100元/次,從當(dāng)月零花錢中扣減。第十九條 員工上班時(shí)必須穿統(tǒng)一要求的服裝,同時(shí)保證干凈整潔,公司由辦公室指定人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,項(xiàng)目部由安全員負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不按要求著裝的員工每發(fā)現(xiàn)一次,取消當(dāng)月服裝補(bǔ)貼或罰款50元/次。第十七條 因個(gè)人保管不當(dāng)或使用錯(cuò)誤導(dǎo)致的物品損壞或丟失由其全部負(fù)責(zé),日常的維修保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),其費(fèi)用由個(gè)人或項(xiàng)目承擔(dān)。第十五條 所有辦公設(shè)備由專人使用和保管,項(xiàng)目辦公室的管理制度、崗位職責(zé)、管理機(jī)構(gòu)牌及辦公桌椅等其他辦公用品由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)管理。第四章 辦公用品管理第十四條 辦公用品的購(gòu)買必須由各項(xiàng)目或各部門提出申請(qǐng),由公司辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買、建帳。第十二條 所有管理人員必須按規(guī)定統(tǒng)一食宿,如特需外住的提出書面申請(qǐng)和安全承諾書,報(bào)公司安全部或項(xiàng)目部安全員處備案。 第十條 辦公期間必須保持個(gè)人形象良好,使用文明禮貌用語(yǔ),不得大聲喧嘩、嘻戲打鬧、聽歌或玩游戲,違反規(guī)定者處以警告并罰款20元/次。第三章 辦公紀(jì)律第八條 所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退、無故脫崗、串崗等,外出必須履行請(qǐng)假手續(xù)。第六條 會(huì)議(活動(dòng))期間聽從主持人的安排,遵守會(huì)議紀(jì)律。第四條 記錄員負(fù)責(zé)記錄、簽到和會(huì)議資料收集。第三條 所有會(huì)議(活動(dòng))必須按時(shí)、按要求到指定地點(diǎn)參加,對(duì)遲到、早退或未按要求參加者募捐10100元/次。作息時(shí)間表類別作息時(shí)間備 注作息時(shí)間7:007:30早餐夏季與冬季分開7:40部門例會(huì)8:00領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)8:0011:30辦公時(shí)間11:3014:00午餐及午休14:0018:00辦公時(shí)間18:00晚餐23:00熄燈就寢 各項(xiàng)目部作息時(shí)間根據(jù)本項(xiàng)目工程情況和當(dāng)時(shí)天氣情況制訂具體的作息時(shí)間并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。辦公室管理辦法第一章 辦公時(shí)間第一條 公司機(jī)關(guān)辦公時(shí)間(見下表)。嚴(yán)禁堵博、打架斗毆,對(duì)違反者除批評(píng)教育、書面檢討外,將給予200500元的罰款。禁止外來人員和職工家屬在職工宿舍留宿,特殊情況時(shí)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并在安全員處登記備案由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排(嚴(yán)禁在大宿舍男女混住),最多不超過2天。(設(shè)想)二、組織紀(jì)律職工就餐必須排隊(duì),除節(jié)假日公司統(tǒng)一安排外,其余時(shí)間不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給與停工教育并處罰款,飲酒后發(fā)生事故,后果自負(fù)。公司所有職工上崗必須佩戴胸卡,職工宿舍配備床頭卡,領(lǐng)用材料和工具領(lǐng)物卡,年末憑以上三卡辦理工資結(jié)算,如因自己保管不善丟失,補(bǔ)卡時(shí)每卡交納10元工本費(fèi)。職工宿舍保持清潔,行李架搭設(shè)規(guī)范,地面上無垃圾、煙頭、紙屑等污物,日用生活用品擺放整齊一條線(被子、毛巾、行李、洗漱用品、鞋子、臉盆等),每個(gè)宿舍編排值日表,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,對(duì)達(dá)不到半軍事化管理標(biāo)準(zhǔn)的限期整改,過期未改給予相關(guān)管理人員200500元的罰款(罰款金額用于員工福利)。第二大模塊 行政管理行政管理制度為了貫徹實(shí)施公司規(guī)范管理、穩(wěn)步發(fā)展的指示精神,加強(qiáng)行政方面管理的力度,制訂以下辦法:一、文明施工認(rèn)真履行政府行政主管部門、用工單位、公司的各項(xiàng)文施管理規(guī)定, 加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場(chǎng)拍攝并制作出光盤、開過失單或限期改正,限期不改者,將在全公司通報(bào)和加重處罰。公司人員上崗時(shí)必須穿統(tǒng)一的服裝,項(xiàng)目管理人員除參加各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)著相應(yīng)服裝外,其余時(shí)間必須按要求著裝,一般員工必須穿統(tǒng)一的工裝上班,對(duì)不按公司要求著裝的人員將按職工著裝管理制度執(zhí)行。施工現(xiàn)場(chǎng)保持清潔,道路上、樓層內(nèi)、各臨邊、電梯井內(nèi)、凹槽內(nèi)無積水、無渣土、無雜物,外架、水平網(wǎng)內(nèi)隨時(shí)清掃干凈,各種材料分類碼放整齊,真正做到活完料盡腳下清。公司在每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置便利店、理發(fā)站、洗衣房,所有職工上崗必須保持良好形象,每月至少理一次發(fā),由公司統(tǒng)一下發(fā)理發(fā)票,項(xiàng)目設(shè)洗衣房,統(tǒng)一下發(fā)洗衣卡,工資結(jié)算時(shí)扣除。愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)備、私拉亂接電源和使用電器,須移動(dòng)更改電路電源時(shí),必須申請(qǐng)項(xiàng)目部同意后派有關(guān)專業(yè)人員解決。嚴(yán)禁臥床吸煙,熄燈就寢時(shí),禁止娛樂活動(dòng)。各項(xiàng)目處理后交公司行政部門備案,對(duì)處罰后不備案的項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予項(xiàng)目經(jīng)理和安全員各處罰款全額50%的處罰。公司職工住集體宿舍,為了保證職工休息,中午午休時(shí)間及23:00后休息時(shí)間宿舍內(nèi)禁止一切娛樂活動(dòng)。第二章 會(huì)議(活動(dòng))的管理第二條 各項(xiàng)會(huì)議(活動(dòng))務(wù)必做到準(zhǔn)備充分、組織有序。與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。第五條 會(huì)議期間,手機(jī)每響一次募捐10元。第七條 會(huì)議紀(jì)要在48小時(shí)內(nèi)完成交總經(jīng)理簽批,及時(shí)宣傳會(huì)議精神,組織學(xué)習(xí)會(huì)議(活動(dòng))內(nèi)容,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第九條 辦公室或辦公區(qū)內(nèi)(包括值班室)禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次募捐50元。第十一條 辦公室布置模式統(tǒng)一,隨時(shí)保證清潔、整齊,所有資料、書籍、文件等妥善保存,裝訂存檔。第十三條 人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),填制一式三份交接清單,雙方各執(zhí)一份,一份交辦公室備案。不經(jīng)辦公室審批一律不予報(bào)銷。第十六條 人為造成辦公器具、設(shè)備損壞的,由責(zé)任人賠償全部修理費(fèi),造成報(bào)廢或丟失的由責(zé)任人按市價(jià)賠償,對(duì)有意破壞者,給予1—3倍的賠償。第五章 職工服裝第十八條 員工服裝由公司統(tǒng)一訂做或購(gòu)買,費(fèi)用(管理人員見集團(tuán)服裝管理辦法)、保管、維修由個(gè)人承擔(dān)。第六章 通訊工具的管理第二十條 公司要求所有管理人員使用手機(jī),但必須保證正常接聽,如有不暢,每發(fā)生一次,罰款50元,從當(dāng)月零花錢中扣減。第二十二條 通訊工具由個(gè)人購(gòu)買,手機(jī)充值卡可向財(cái)務(wù)領(lǐng)取,領(lǐng)取款項(xiàng)作為個(gè)人借支在年終結(jié)算時(shí)扣除。第二十四條 公司購(gòu)買的網(wǎng)卡僅限于項(xiàng)目部業(yè)務(wù)往來使用,超出費(fèi)用由網(wǎng)卡使用者承擔(dān)。第二十六條 所有人員不得聚眾賭博、打架斗毆、拉幫結(jié)派、傳播淫穢、行賄受賄等,若有發(fā)現(xiàn)將處罰款100—1000元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除公司或送司法機(jī)關(guān)處理。第八章 出差補(bǔ)貼和交通工具第二十八條 公司享受補(bǔ)貼的人員包括:總經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)、一般文員。出差超過三天(路途除外)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情況需逐級(jí)申報(bào)審批,否則不予報(bào)銷。出差補(bǔ)貼后不報(bào)銷其他伙食費(fèi)。第三十條 出差、駐點(diǎn)住宿:總監(jiān)級(jí)以上住宿不超過200元/天;總監(jiān)級(jí)以下人員住宿不超過150元/天。駐點(diǎn)人員均不報(bào)銷伙食費(fèi),直接生活在工地食堂。車輛管理制度第一條 公司的全部車輛及駕駛員統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。第三條 駕駛員在每天出車前必須將車輛打掃干凈、檢查車況,非特殊情況下必須保證車輛正常行駛、保證安全。第四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),行駛路上服從交警的指揮,如因個(gè)人違章導(dǎo)致的罰款、事故和車輛損壞由駕駛員承擔(dān)。第六條 駕駛員出車歸來后不得不假離開辦公區(qū),否則按曠工處理。不準(zhǔn)飲酒,以保證公司隨時(shí)用車。次月一日將上月派車單按時(shí)間順序整理好交辦公室存檔。若因駕駛員的原因?qū)е碌默F(xiàn)金加油自行承擔(dān)。無派車單用車,視為私自用車,當(dāng)事人和駕駛員各罰款50元/次。第十二條 過路費(fèi)實(shí)行ETC繳費(fèi),由辦公室專人負(fù)責(zé)充值。停車費(fèi)報(bào)銷須由用車人簽字證明,并在辦公室登記。一、 領(lǐng)導(dǎo)班子周例會(huì)制度領(lǐng)導(dǎo)班子周例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,如總經(jīng)理因特殊原因不能召集時(shí),由總經(jīng)理指派黨支部書記或其他總監(jiān)召集和主持。會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容為:各總監(jiān)匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃,提出工作中的具體問題,通報(bào)有關(guān)精神,做具體工作的安排。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容督辦執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)班子日例會(huì)召開時(shí)間根據(jù)夏、冬季作息時(shí)間表參照?qǐng)?zhí)行。與會(huì)人員為公司各部門總監(jiān)。 三、部門例會(huì)制度部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,如部門負(fù)責(zé)人因特殊原因不能召集時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定一名本部門成員召集和主持。辦公室例會(huì)地點(diǎn)為公司會(huì)議室,其他部門例會(huì)地點(diǎn)為本部門辦公室。會(huì)議內(nèi)容為部門成員匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人做具體工作的安排。月例會(huì)于每月最后一個(gè)星期六下午2:00召開,如有變動(dòng),由辦公室主任提前一周通知。與會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門成員以及各項(xiàng)目經(jīng)理。會(huì)議考勤和記錄由記錄員負(fù)責(zé),于三日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)。五、會(huì)議考勤記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人或總經(jīng)理同意方可離席。晚到15分鐘以內(nèi)為遲到,募捐20元,晚到時(shí)間超過15分鐘募捐30元,無故缺席募捐50元。會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)發(fā)放,逾期每次處罰記錄員10元,處罰辦公室主任5元。職工胸卡、床頭卡管理辦法第一條 為樹立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,全體員工應(yīng)佩戴胸卡、床頭掛床頭卡。第三條 床頭卡掛于本人床頭指定位置,調(diào)項(xiàng)目時(shí)必須卡隨人走。第五條 中途退場(chǎng)、年終退場(chǎng)必須將胸卡、床頭卡上交生活員處。第七條 胸卡及床頭卡有遺失或損壞,必須及時(shí)上報(bào)安全員并在五日內(nèi)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦胸卡、床頭卡每張繳納工本費(fèi)10元,填寫明細(xì)表由補(bǔ)辦人簽字,公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一扣減,嚴(yán)禁項(xiàng)目收取現(xiàn)金。(二)將胸卡轉(zhuǎn)借給他人,損壞本公司名譽(yù)或肇事者。第十條 安全員、項(xiàng)目勞動(dòng)力管理員、生活員、材料員是檢查胸卡的第一責(zé)任人;生活員、材料員發(fā)放物品,職工無領(lǐng)物卡時(shí)必須出示胸卡,如因未出示胸卡造成冒領(lǐng)、錯(cuò)記等現(xiàn)象將追究其生活員、材料員責(zé)任。職工請(qǐng)假、中途退場(chǎng)管理辦法第一條 公司各部門人員、項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)事假最多不超過12天,(從履行請(qǐng)假手續(xù)之日至歸隊(duì))如超過一天罰款200元,如有特殊情況,辦理特批手續(xù),但最多不超過20天。第三條 項(xiàng)目班長(zhǎng)請(qǐng)事假最多不超過15天,(從履行請(qǐng)假手續(xù)之日至歸隊(duì))如假滿未返回工作崗位超過一天罰款100元,如有特殊情況,辦理特批手續(xù),但最多不超過20天。所有員工必須履行請(qǐng)假手續(xù),逐級(jí)審批后報(bào)公司備案。第六條 職工因病確實(shí)無法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)核實(shí)審批后退場(chǎng)工資按標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。第八條 對(duì)超過審批請(qǐng)假天數(shù)二十天以上仍未到公司的人員,按曠工處理。職工探親管理辦法一、公司及項(xiàng)目工長(zhǎng)以上兩地分居管理人員可安排家屬來京探親,探親期限最多為:工長(zhǎng)級(jí)20天、項(xiàng)目經(jīng)理30天、公司一般職員20天、部長(zhǎng)級(jí)30天、總監(jiān)級(jí)35天,總經(jīng)理40天。三、對(duì)家屬長(zhǎng)期在北京工作(婚前)和長(zhǎng)期分居不育(女方年齡在25歲以上)的特殊人員要提出申請(qǐng)并填寫《家屬探親特批表》,經(jīng)公司逐級(jí)審批后方可留京,但不享受兩地分居補(bǔ)貼,對(duì)未履行審批手續(xù)的人員,扣除2倍的兩地分居補(bǔ)貼。五、申請(qǐng)人家屬來京探親期間,禁止在公司和各項(xiàng)目部住宿和生活 ,申請(qǐng)人不得以任何理由請(qǐng)假和影響工作,若因此耽誤和給工作帶來的損失,將給與損失額2倍的處罰。獎(jiǎng)懲管理辦法第一章 獎(jiǎng)勵(lì)原則對(duì)業(yè)績(jī)突出者或有特殊貢獻(xiàn)的員工實(shí)行物資和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。由各項(xiàng)目部和公司各部門填寫“獎(jiǎng)勵(lì)單”提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)和獎(jiǎng)勵(lì)意見,經(jīng)逐級(jí)簽批后實(shí)施。第二條 遇緊急情況敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、積極采取措施,避免公司及他人損失者。第四條 有創(chuàng)新精神,為公司降低成本、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益顯著者。第四章 懲罰原則以事實(shí)為依據(jù),以國(guó)家法律和公司各項(xiàng)制度為準(zhǔn)繩,對(duì)員工的懲罰要定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng)。第六章 有以下行為之一者給予懲罰第六條 有違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為者。第八條 因玩忽職守給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者。第七章 其他事項(xiàng)第十條 公司各部門及各項(xiàng)目部要采取“獎(jiǎng)勵(lì)單”和“過失單”等形式對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不得扣零用錢和工日。二、工作和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全年完成建筑面積全年完成產(chǎn)值施工工程一次通過驗(yàn)收合格率100%,消滅質(zhì)量事故,努力減少工程質(zhì)量通病。工程款回收已結(jié)算工程達(dá)90%以上、在施工程達(dá)85%以上(計(jì)劃表附后),老欠款(帳齡兩年以上)回收率達(dá)50%以上。文明施工等方面達(dá)到各省市建筑行業(yè)文明施工工地標(biāo)準(zhǔn)。公司的固定資產(chǎn)單
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