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服裝公司管理手冊-在線瀏覽

2025-06-04 22:17本頁面
  

【正文】 管理方案的執(zhí)行。9) 對供應(yīng)商進行環(huán)境影響評估并施加影響。11) 負責環(huán)保材料的選購和分析。13) 負責本部門質(zhì)量目標和環(huán)境目標的實施和監(jiān)控。 財務(wù)部:1) 在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律和財務(wù)會計制度,貫徹公司經(jīng)營方針,各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負責公司財務(wù)各項管理工作。3) 負責本部門環(huán)境因素的管理和監(jiān)控4) 負責各改善項目的資金評估和支援。6) 負責本部門質(zhì)量目標和環(huán)境目標的實施和監(jiān)控。 行政部經(jīng)理:。5) 負責招聘、培訓(xùn)、考績等人事工作;6) 負責安全保衛(wèi)及后勤工作;7) 負責辦公室文秘工作;8) 負責辦公室的日常事務(wù);9) 負責環(huán)境管理體系的運行監(jiān)控和信息處理10) 負責鍋爐使用、維護之一切事宜。12) 負責環(huán)境管理體系的外部聯(lián)絡(luò)事宜。14) 負責整個公司內(nèi)消防設(shè)施的配置和檢查。16) 組織各部門制訂、修改公司的環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理方案。 設(shè)備科:1) 在董事長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度。發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取糾正措施。3) 制定公司設(shè)施的維修計劃,使用周期,更新改造各項維修保養(yǎng)計劃,保障公司設(shè)施的不斷完善,處于正常完好狀態(tài)。5) 負責本部門質(zhì)量目標和環(huán)境目標的實施和監(jiān)控。 生產(chǎn)部經(jīng)理1) 負責特殊合同評審事宜;2) 負責生產(chǎn)計劃、物控的制訂和落實;3) 按照技術(shù)和程序文件的要求組織生產(chǎn),保質(zhì)保量;4) 負責公司生產(chǎn)半成品的控制, 及不合格品的管理;5) 負責處理及跟進客戶之投訴;6) 負責監(jiān)控生產(chǎn)用料的領(lǐng)用、退倉及報廢;7) 負責按生產(chǎn)計劃生產(chǎn);8) 負責部門內(nèi)使用物料的管理,半制品的倉存管理;9) 負責裝配工序的品質(zhì)控制和品質(zhì)改善;10) 負責設(shè)備的使用點檢和預(yù)防維護保養(yǎng);11) 負責生產(chǎn)部的消防管理并做好預(yù)防工作。13) 負責本部門的環(huán)境要素的鑒定、監(jiān)控和廢棄物分類處理。15) 配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。8) 負責本部門的環(huán)境因素的鑒定和管理。10) 負責本部門質(zhì)量目標和環(huán)境目標的實施和監(jiān)控。1) 審核質(zhì)量體系的實施情況和有效性;2) 協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃;3) 提出糾正措施要求并進行跟蹤;4) 協(xié)調(diào)持續(xù)改進計劃;5) 執(zhí)行最終產(chǎn)品檢驗(入庫檢驗);6) 記錄控制及信息數(shù)據(jù)的管理;7) 進行供應(yīng)商的質(zhì)量調(diào)查和審核。12) 負責本部門質(zhì)量意識和環(huán)境意識的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。14) 負責安全儀表的管理和校準。16) 配合行政部完成各項環(huán)境管理方案的執(zhí)行。 副總經(jīng)理(水洗車間):1) 負責水洗車間之工作安排;2) 負責水洗車間之財務(wù)獨立核算;3) 負責外來加工物料之管理;4) 負責水洗車間環(huán)境污染改善之實施及控制。6) 負責水洗車間化學(xué)品管理和合理使用。8) 負責本部門質(zhì)量目標和環(huán)境目標的實施和監(jiān)控。1)了解本職工作對環(huán)境的影響。3)有責任維護環(huán)境管理系統(tǒng)和提出改善的建議。 資源 本公司配備具有滿足外貿(mào)服裝生產(chǎn)的整套生產(chǎn)硬件設(shè)施、環(huán)境檢測設(shè)備和完善的服務(wù)溝通渠道及工具。 本公司所需主要能源消耗:水、電、鍋爐燃油、有力保證了公司的正常運行。 經(jīng)委托培訓(xùn)合格并授權(quán),本公司有內(nèi)審員6人。能為實現(xiàn)質(zhì)量方針、環(huán)境方針和目標提供所需資金。管理者代表做好體系工作,以保證按ISO9001和ISO14001標準要求建立、維護和改進管理體系。: 無(附圖一) *******集團組織機構(gòu)圖 董 事 長總 經(jīng) 理管理者代表副董事長副總經(jīng)理供應(yīng)部營銷部水洗車間行政部品管部開發(fā)部生產(chǎn)部企劃科物流科拓展科市場科儲運科總務(wù)科鍋爐組人事科財務(wù)部生產(chǎn)車間設(shè)備科計劃科材料倉庫成品倉庫附表2:管理職能分配表 職能部門要素活動董事長總經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部開發(fā)部品管部行政部設(shè)備科財務(wù)部供應(yīng)部營銷部質(zhì)量方針☆△△△△△△△△△環(huán)境方針☆△△△△△△△△△管理職責☆△△△△△△△△△管理體系△☆△△△△△△△△環(huán)境因素△△△△△☆△△△△法律與其他要求△☆△△△△△△△△目標、指標和管理方案△☆△△△△△△△△合同評審△△△△△△△△△☆培訓(xùn)△△△△△☆△△△△交流△☆△△△☆△△△△文件控制△△△△△☆△△△△采購△△△△△△△△☆△過程控制生產(chǎn)過程△△☆△△△☆△△△全員設(shè)備管理△△☆△△△☆△△△消防管理、安全、保衛(wèi)△△△△△☆☆△△△注:☆主要責任者 △配合部門管理職能分配表 職能部門要素活動董事長總經(jīng)理管理者代表生產(chǎn)部開發(fā)部品管部行政部設(shè)備科財務(wù)部供應(yīng)部營銷部環(huán)境管理運行控制△△△△△☆△△△△檢驗和檢查進料檢驗△△△△☆△△△△△過程檢驗△△△△☆△△△△△最終檢驗△△△△☆△△△△△環(huán)境控制△△△△△☆△△△△不合格控 制環(huán)境不合格控制△△△☆△☆△△△△產(chǎn)品不合格控制△△☆△☆△△△△△測量設(shè)備控制△△△△☆△△△△△內(nèi)部審核△☆△△△△△△△△記錄和數(shù)據(jù)分析△☆△△☆△△△△△糾正和預(yù)防措施△△△△☆☆△△△△管理評審☆△△△△△△△△△成本管理△△△△△△△☆△△工程項目合同評審△△△△△☆☆△△△注:☆主要責任者 △配合部門第二節(jié) 管理體系: 健全和保持文件化的管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境符合規(guī)定要求,實現(xiàn)管理方針、目標,并不斷改進完善管理體系。: ISO900/4質(zhì)量管理體系 ISO14001/: 管理者代表負責組織、協(xié)調(diào)管理體系的建立、運行和完善。 各部門負責貫徹、實施管理體系文件和各項管理活動。 :1) 產(chǎn)品工藝簡單,質(zhì)量要求不高; 2) 供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定而且有較強的質(zhì)量保證能力;3) 顧客穩(wěn)定,多年合作往來已經(jīng)建立起牢固的信任關(guān)系和技術(shù)交流;4) 過程質(zhì)量點比較好控制,主要集中在外觀項目的控制。 3)廢水排放:公司每天約有100噸左右的廢水經(jīng)處理后排入城市廢水總管網(wǎng)。 本公司管理體系根據(jù)生產(chǎn)特性和環(huán)境特點以及ISO9001:2000標準ISO14001標準,鑒別生產(chǎn)、服務(wù)過程的控制要點,提高目標、要求和措施。鑒于本公司之生產(chǎn)工藝已趨于成熟,且主要以顧客提供之圖樣進行生產(chǎn),“設(shè)計開發(fā)控制”予以刪減。管理手冊是第一層次文件,程序文件是第二層次文件,作業(yè)指導(dǎo)書是第三層次文件,記錄是第四層文件。 管理手冊是規(guī)定質(zhì)量方針、環(huán)境方針,按ISO9001標準及ISO14001標準對公司管理組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源所作的概述,是管理體系運行的綱領(lǐng)性文件。質(zhì)量控制要求和環(huán)境控制要求都在其中清楚地表述,并且包括各部門間的接口關(guān)系。 記錄包括管理活動全過程的各環(huán)節(jié)的記錄,是管理體系有效運行和管理活動達到規(guī)定要求的客觀證據(jù)。 通過教育培訓(xùn),使所有與管理體系相關(guān)的人員理解管理體系的意圖和運行方式,以保證管理體系持續(xù)有效地運行。 1)編制實現(xiàn)管理目標的活動細則; 2)配置合適設(shè)施,保持良好的生產(chǎn)環(huán)境; 3)提供相應(yīng)的檢驗依據(jù),并實行有效控制; 4)配備能勝任崗位工作要求的人員; 5)對活動結(jié)果進行標識和記錄,并予以保存; 6)不斷進行改進。 在管理活動開展前應(yīng)進行必要的策劃,以保證管理活動的有效實施。6) 產(chǎn)品檢驗試驗,由品管部負責。 策劃活動應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1)針對該項策劃活動的特殊要求編制管理計劃,并對管理策劃及其實現(xiàn)的全過程進行控制。 3)確保計劃與管理體系文件的相容性。 5)確定質(zhì)量形成階段中適宜的驗證手段。: 《質(zhì)量策劃程序》第三節(jié) 環(huán)境因素: 識別、確定本公司各種活動、生產(chǎn)與服務(wù)對環(huán)境造成影響的環(huán)境因素,并判定環(huán)境因素的重要性,確保在制定環(huán)境方針、環(huán)境目標指標時考慮其重大環(huán)境影響。: ISO14001/: 行政部負責環(huán)境因素核準、判定。 管理者代表負責環(huán)境因素判定表、優(yōu)先行動等級鑒定表的核準。充分考慮過去時態(tài)、現(xiàn)在時態(tài)、將來時態(tài)的環(huán)境因素;正常狀態(tài)、異常狀態(tài)、緊急狀態(tài)的環(huán)境因素以及直接的、間接的環(huán)境因素,并予以確定。 環(huán)境因素的評價 管理者代表負責組織行政部根據(jù)各部門的環(huán)境因素登錄表匯總本公司的環(huán)境因素,并結(jié)合每一環(huán)境因素,盡可能多地確定其環(huán)境影響,然后評價每一環(huán)境因素的重要程度及優(yōu)先行動等級。 環(huán)境因素的核準 評價鑒定的重大環(huán)境因素應(yīng)報管理者代表核準、確認。: 《環(huán)境因素識別、鑒定程序》第四節(jié) 法律與其它要求: 確定獲取和理解直接適用于本公司活動、生產(chǎn)或服務(wù)法律法規(guī)、環(huán)境法律法規(guī)與其它要求。: IS014001/ ISO9001/: 行政部負責法律、法規(guī)及其他要求的收集、鑒定與保管。 管理者代表負責法律、法規(guī)及其他要求的審核。 法律、法規(guī)與其他要求的執(zhí)行 法律、法規(guī)與其他要求通過宣貫后,根據(jù)法律與其他要求上規(guī)定的時間由行政部通知各部門執(zhí)行,并進行跟蹤調(diào)查。 公司對缺乏國家法律、法規(guī)依據(jù)的服務(wù)和環(huán)境行為,可制定公司內(nèi)部準則。: 《法律、法規(guī)收集和鑒別程序。: 適用于本公司環(huán)境目標、指標的管理及環(huán)境管理方案的制定、修訂和核準等內(nèi)容。 管理者代表負責審核。: 目標和指標的建立與確定。 行政部在建立與評審環(huán)境目標和指標時,應(yīng)考慮法律與其它要求,它自身的重要環(huán)境因素,可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,以及相關(guān)各方的觀點。 目標和指標的定期評審和修訂 經(jīng)過一定時期的環(huán)境管理,目標與指標的實現(xiàn)及環(huán)境方針、環(huán)境因素的修訂,行政部應(yīng)定期對目標和指標予以評審和修訂,以保證公司環(huán)境管理的持續(xù)改進。各部門目標和指標的環(huán)境管理方案制定好以后,由管理者代表收集、匯總、審核。 環(huán)境管理方案的監(jiān)測 在環(huán)境管理方案的執(zhí)行過程中,行政部應(yīng)有計劃的對各個方案的執(zhí)行情況進行檢查,檢查方案是否被嚴格遵照執(zhí)行,通報執(zhí)行進度情況。:《環(huán)境目標、指標管理程序》《環(huán)境管理方案管理程序》第五章 過程管理第一節(jié) 合同評審: 使供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容理解一致,使合同符合國家法律、法規(guī),確保公司有能力滿足顧客的要求。:,協(xié)調(diào)合同評審,及常規(guī)合同之簽訂;;(生產(chǎn)能力)進行評審; 供應(yīng)部負責物料采購能力之評審; 財務(wù)部負責對價格、付款方式等進行評審; 董事長負責非常規(guī)合同的簽訂; 副總經(jīng)理負責水洗車間來料處理合同的評審及簽訂.: ISO9001/: 建立并保持合同評審書面控制程序。 除即時清結(jié)的合
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