【正文】 件，可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)，送閱文件者均不能壓拖文件，做到當(dāng)日送急件，當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。（4）歸檔、保管：按公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三） 在文件傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記核對手續(xù)。第五條 文件的編號公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號： 　 （一） 以公司名義對外發(fā)文，一律用永冠字（年）號； 　 （二） 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號； 　 （三） 董事會(huì)發(fā)文，用永冠董字（年）號； 　 （四） 其他管理部門的發(fā)文，用永冠字（年）號。（二） 起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定，力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞簡練、標(biāo)點(diǎn)正確。（四） 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用A4紙，字體為宋體，標(biāo)題字號為二號，正文字號為小四號，行距為20磅。（五） 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。凡向政府相關(guān)部門報(bào)送的文件，只主報(bào)一個(gè)上收機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)，可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。上級的文件或呈批件、上級機(jī)關(guān)批示或批文后的工作，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。 （九） 以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門（人）反復(fù)校核，字跡清楚，確保質(zhì)量。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的，打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單，文印員方可受理，否則文印員可以拒絕打印。第六條 打印文件，發(fā)傳真，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。第九條 文印設(shè)備由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。第十一條 節(jié)約用紙。第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司政令下達(dá)及復(fù)命制度(編號：YGGX05)第一章 總則第一條 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。第三條 管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。第二章 政令下達(dá)第四條 公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級的決議、決定。第六條 上級可以越級檢查下級的工作，但不可以越級指揮下級。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。不能完成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說明。第十條 下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。第四章 復(fù)命第十二條 命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要時(shí)或有要求時(shí)以書面形式復(fù)命。第五章 附則第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司檔案管理規(guī)定(編號：YGGX06)第一章 總則第一條 為保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地為日后查考、利用服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。第二章 確定歸檔范圍第三條 立卷歸檔的范圍（一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件）。（三） 公司擬訂的各種計(jì)劃、規(guī)劃。是我方擬稿的，應(yīng)連同底稿，由各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的員工收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。（六） 中央和國務(wù)院、政府機(jī)關(guān)的有關(guān)政策性文件。（八） 公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料，包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請示報(bào)告和批復(fù)，以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。（十） 公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊。（十二） 政府機(jī)關(guān)對公司請示、報(bào)告的批復(fù)文件。（二） 重份文件。（四） 無特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函。（六） 非下屬單位抄送、不需要辦理的文件材料。（八） 公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。（二） 根據(jù)檔案的機(jī)密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個(gè)級別，分類保存。（四） 為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門經(jīng)辦人暫時(shí)保管，但當(dāng)年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸檔。（二） 檔案的原始稿件一般不予外借。（四） 借閱檔案人員要愛護(hù)檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn)，折角；不準(zhǔn)在檔案室吸煙。如需加蓋辦公室印章，必須使用16開材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。第七條 檔案鑒定小組（一） 公司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成，分管副總?cè)谓M長。（三） 協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)Ｂ毼臅芾砣藛T的檔案事務(wù)。第九條 檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理：（一） 永久保存：公司章程、股東名冊、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔案。（三） 5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。第十條 對于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。第十一條 關(guān)于公司合同檔案管理（一） 經(jīng)濟(jì)合同檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置，集中管理。（二） 職能部門起草的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的稿件（包括合同、協(xié)議要求的附件），在合同、協(xié)議生效后歸檔。分送文本由辦公室固定編號，便于查考，各部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。第四章 附則第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司會(huì)議管理規(guī)定(編號：YGGX07)第一章 總則第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開，提高會(huì)議效率，及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題，特制定本規(guī)定。第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備第三條 公司級會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知，書面會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。如會(huì)議有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。（一） 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。（三） 會(huì)議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。已成結(jié)束時(shí)，適時(shí)宣布散會(huì)，保證會(huì)議富有成效。會(huì)議結(jié)束后，記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。會(huì)議召集部門或指定部門（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。第四章 會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求：（一） 不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請假。（三） 集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開小會(huì)”。（五） 注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊。（七） 違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。泄密經(jīng)查屬實(shí)者，按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條 本規(guī)定施行后，既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。第二條 本辦法適用于公司所有員工。第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理，食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財(cái)產(chǎn)，由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”，定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不得以盈利為目的。第八條 為促進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質(zhì)量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用，特在食堂設(shè)置“員工就餐意見箱”和公告牌。（一） 對員工提出的可行性建議及正確的意見及時(shí)上報(bào)公司后勤服務(wù)部，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購人員交流，協(xié)助整改、完善。（三） 對于故意誣陷、人為攻擊的意見不予受理，并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。第十一條 每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)天伙食品種、價(jià)格。第十三條 凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。第十五條 員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳，客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門交際應(yīng)酬費(fèi)。第十七條 員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊(duì)打飯，用餐時(shí)不得大聲喧嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂棄。第十九條 食堂物料采購分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關(guān)物品。第二十條 必須結(jié)合公司的現(xiàn)況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定采購物品的檔次、價(jià)格和供應(yīng)商，在控制成本的前提下最大限度地提高采購質(zhì)量，力爭做到價(jià)格低、質(zhì)量好、份量足。原則上屬炊事器具之類的物品由市場采購員外出采購，主食和副食類物料確定供應(yīng)商后由其每天定時(shí)送貨。第二十三條 市場采購人員每月底填寫一份供應(yīng)商及物品采購匯總表，連同每月采購情況工作匯報(bào)交后勤服務(wù)主管。主副食工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)天食譜操作，不得隨意變更菜譜或用料。第二十六條 食堂工作人員應(yīng)對當(dāng)天的用料進(jìn)行認(rèn)真清潔，避免食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。第二十八條 食堂工作人員必須盡職盡責(zé)，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.第六章 食堂衛(wèi)生要求第二十九條 食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢，食堂工作人員患有傳染性病癥，手指有傷口或皮膚病時(shí)，禁止從事烹飪調(diào)理工作，不得已時(shí)一定要套上不透水的手套，以免細(xì)菌感染食品。第三十一條 不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。第三十三條 下水道暢通。第三十五條 房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。第三十七條 灶面無油垢、烹調(diào)工具清潔。第三十九條 應(yīng)燒熟、煮透的食品須達(dá)到要求。第四十一條 不用過夜溫水做飯。第四十三條 面酵不得發(fā)霉，有異味、變質(zhì)的剩面食禁止做發(fā)酵原料。第四十五條 盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。第四十八條 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。第五十條 食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作，減少污染源。第七章 懲戒細(xì)則第五十一條 食堂工作人員如有以下行為，根據(jù)情況處以1050元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。（二） 無故未按時(shí)開飯或提前開飯。（四） 操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒處理。（六） 未按照要求做好上級交辦的其它任務(wù)。第五十三條 就餐人員有以下行為，根據(jù)情況可參照《永冠考核管理規(guī)定》中的有關(guān)條款，進(jìn)行處理。（二） 未按先后順序排隊(duì)打飯。（四） 用餐時(shí)大聲喧嘩不聽勸阻。（六） 不服從食堂值班人員正當(dāng)管理。第八章 附則第五十四條 本辦法由后勤服務(wù)部制定并解釋與檢查，經(jīng)行政副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司出入公司管理規(guī)定(編號：YGGX09)第二條 適用范圍：人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。（二） 部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員，及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn)，可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。（四） 員工于上班時(shí)間請假出廠時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一） 洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明，辦理入廠登記手續(xù)，發(fā)給來客出入公司登記單，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。（二） 協(xié)作廠商長期派駐工廠人員，憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。（五） 參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限，若遇到休假日，須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第三章 車輛出入管理第六條 外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一） 交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證，并注明車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng)，經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。（二） 提運(yùn)本公司各種貨品車輛，入廠時(shí)須填寫車輛出入證，經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。（三） 非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車，車輛出廠時(shí)必須返還停車證，否則，不允許出廠。第八條 本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門，全部停放在公司門外的車庫中。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。第四章 物品出入管理第十條 一般情況下，物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。第十一條 各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記，于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。第五章 附則第十二條 出入廠管理如有異常情形，門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單（見附件），報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十四條 本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件： 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司出入門管理異常情況報(bào)告單發(fā)生時(shí)間姓名單位異常事件描述描述人：值班門衛(wèi)意見： 簽名：