【正文】 ，與主色相同，且配料與尺碼有關(guān)。檢查完物料清單BOM以后，就可以下銷售訂單。香港那邊發(fā)送過來的購貨合同需要按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行修改，修改好以后將內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)打開的空白EXCEL表格中，然后回到系統(tǒng)的銷售訂單窗口，把相關(guān)的字段內(nèi)容填寫清楚，包括了客戶名稱和最終客戶，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。下完銷售訂單以后，接著進(jìn)行配色操作。查找到相關(guān)款號后，雙擊打開下拉表，選擇對應(yīng)的銷售訂單號進(jìn)行配色。 配完色后，接著就是配尺碼或規(guī)格。 檢查以上操作無誤后，再打開銷售訂單進(jìn)行單據(jù)審核，并且可以產(chǎn)生和打印物料需求表，該物料需求表需完成以上步驟的操作后才能產(chǎn)生，也就是小銷售訂單－配色－配規(guī)格尺碼，系統(tǒng)才能根據(jù)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算出物料的需求。最后審核銷售訂單，“綜合處理”－“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”－“單據(jù)審核”。操作：打開“車間生產(chǎn)任務(wù)”，錄入單據(jù)編號，也就是生產(chǎn)單號，該生產(chǎn)單號在跟單接到購貨合同的時候，已經(jīng)定義好生產(chǎn)單，再選擇車間，最后選擇相關(guān)單據(jù)，也就是相關(guān)的銷售訂單，這時候系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張生產(chǎn)單，并且也會把銷售訂單中的明細(xì)數(shù)據(jù)也帶過來，包括款號、顏色、規(guī)格和數(shù)量，是一個矩陣型數(shù)據(jù)表單。附注：跟單在檢查物料清單BOM的時候，配料類型是重點(diǎn)，如果這里選擇錯誤，將會影響配色和配規(guī)格，從而系統(tǒng)無法正確計(jì)算出物料的需求。三、 倉庫（負(fù)責(zé)人：艾志峰、胡楊瓊、譚小芳）物品資料　 物品資料屬系統(tǒng)的基本資料，泉記規(guī)定了該窗口只有倉庫、樣板房和財(cái)務(wù)部擁有完整的操作權(quán)限，包括新增、修改等。確定無誤后，點(diǎn)擊“新增加式保存”?！　　　?2)關(guān)于物品的規(guī)格問題每款衣服都會有不同的顏色和規(guī)格，如果每一種顏色和每一種規(guī)格都在物品資料里定義，那么整個數(shù)據(jù)庫就會變的龐大，所以系統(tǒng)通過顏色表和規(guī)格庫來進(jìn)行管理。顏色表(用于一種物品有多種顏色) 操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面左邊的樹形列表，選擇“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，打開“顏色表”窗口，錄入顏色名稱、注釋和分級結(jié)構(gòu)編碼，點(diǎn)擊“新增式保存”。1) 打開“生產(chǎn)車間任務(wù)”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“產(chǎn)生領(lǐng)料單”，系統(tǒng)會產(chǎn)生兩張領(lǐng)料單，一張為布料的，一張為輔料的。2) 直接打開“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，填寫相關(guān)字段的內(nèi)容，如出庫類型、倉庫和車間等，然后在明細(xì)清單中選擇物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量，最后點(diǎn)擊“新增式保存”便可產(chǎn)生領(lǐng)料單，該種方式產(chǎn)生的領(lǐng)料單屬于手工產(chǎn)生，適用于樣板房在制作樣板時的領(lǐng)料。1) 成衣生產(chǎn)的物料采購，用于倉庫在物料不夠時的采購。2) 普通采購，屬手工采購，用于其它部門的物品采購(如前臺日常消耗品和尾部的紙箱)打開“采購訂單”窗口，選擇供應(yīng)商和交貨日期，在明細(xì)清單中錄入需采購的物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量等，然后新增式保存即可。操作員再根據(jù)供應(yīng)商的送貨單（實(shí)際送貨的數(shù)量）對明細(xì)清單作修改。2)供應(yīng)商少送，這樣的情況直接修改“數(shù)量”即可。系統(tǒng)增加該步驟，原因也在此，所以該步驟是非常必要的。賬面“數(shù)量”必須與“實(shí)物數(shù)量”相同。 出庫單操作：打開“出庫單”窗口，選擇出庫的業(yè)務(wù)類型(如生產(chǎn)領(lǐng)料)和相關(guān)單據(jù)，系統(tǒng)會自動把相關(guān)單據(jù)的出庫明細(xì)清單帶出，新增式保存并審核即可。 庫存量和報(bào)表的查詢操作：1)點(diǎn)擊“進(jìn)銷存”，打開“M庫存量統(tǒng)計(jì)”窗口，通過輔助中的查找功能，錄入物品編碼，點(diǎn)擊“查找”即可，在庫存清單中，顯示的是每次入庫的數(shù)量，在此可查詢到物品對應(yīng)的顏色、規(guī)格、入庫單據(jù)編號、當(dāng)前庫存量和出庫數(shù)量。附注：存放到系統(tǒng)中的圖片，建議以JPG或者是GIF的格式進(jìn)行保存，這樣對于系統(tǒng)打開的速度和服務(wù)器的硬盤空間都會有很大的幫助。3.、分級結(jié)構(gòu)編碼在系統(tǒng)用于分類，如物品資料中的布料為主目錄，而子目錄就有可能包括了很多不同類型的布料。 所有的采購訂單都必須先被相關(guān)經(jīng)理審核后才能打印出采購單進(jìn)行采購，否則無效。 考慮到跟單的工作量與工作時間，跟單可在下班之前把需要外發(fā)加工的單據(jù)打印出來交給發(fā)外部負(fù)責(zé)人。收貨部收到加工商返還的外協(xié)加工單后，必須在兩天之內(nèi)交回給跟單員將收貨數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。跟單根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量錄入系統(tǒng)，操作如下圖：1) 打開外協(xié)收貨單，錄入單據(jù)編號、加工商、倉庫和相關(guān)單據(jù)?！∥?、 計(jì)件打菲、掃菲(負(fù)責(zé)人：何紅英、羅巧鳳) 計(jì)件打菲（負(fù)責(zé)人：何紅英）操作：打開“SC工序單”窗口，選擇需打菲的單據(jù)，點(diǎn)擊“綜合處理”－“裁床明細(xì)”，在裁床明細(xì)窗口中，選擇“裁床”（這里是指裁床的組別），錄入裁床提供的裁床數(shù)據(jù)，如S*1,M*2,L*3，這里的S\M\L是指衣服的尺碼，*號后面的數(shù)字為對應(yīng)尺碼的嘜架數(shù)，再錄入裁床單價(jià)。檢查無誤后，新增式保存并審核，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”選擇“計(jì)件工序條碼表”，只有操作了該步驟，系統(tǒng)才會在條碼庫中產(chǎn)生對應(yīng)該裁床明細(xì)單據(jù)的所有條碼。備注：裁床是服裝生產(chǎn)中最重要的一環(huán)，裁床和車間都是通過打菲來計(jì)算工資，所以系統(tǒng)專門開發(fā)了計(jì)件工資模塊，生產(chǎn)部門只需要把工作數(shù)據(jù)提交給前臺，那么操作員只需要按照工作數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，通過打印機(jī)打印出相應(yīng)的菲紙（包括了工序、生產(chǎn)單號、數(shù)量、顏色，條碼號），再交給裁床。大大提高了工作效率，減少工作時間和人力資源。首先補(bǔ)菲的工人需要提供相關(guān)的生產(chǎn)單號、工序號、裁床單號和扎號并且需要組長簽名，遞交給補(bǔ)菲員，