【正文】 出撰寫新郵件的窗體3） 填寫地址和撰寫郵件1. 在“收件人”和“抄送”框中，鍵入收件人的名稱或電子郵件別名。) 分隔。這將打開“查找名稱”對(duì)話框，您可在其中搜索組織的全球通訊簿或“聯(lián)系人”文件夾中的個(gè)人。密件抄送收件人會(huì)收到郵件的一個(gè)副本，但他們的名稱并不出現(xiàn)在收件人列表中。 4） 在“主題”框中，鍵入簡(jiǎn)要的主題；在郵件正文部分鍵入郵件內(nèi)容。未將重要性指定為高或低的郵件默認(rèn)為普通重要性。 設(shè)置郵件敏感度將郵件敏感度設(shè)置為“普通”、“個(gè)人”、“私人”或“機(jī)密”。1） 在發(fā)送郵件的窗體中沒，單擊“選項(xiàng)”2） 在“敏感度”下拉列表框中選擇一個(gè)敏感度“個(gè)人”、“私秘”、“機(jī)密”、“普通” 請(qǐng)求郵件回執(zhí) 可請(qǐng)求郵件的送達(dá)回執(zhí)或閱讀回執(zhí)請(qǐng)求了郵件回執(zhí)后，如果您的郵件已送達(dá)，或者收件人打開了您的郵件，“收件箱”中都會(huì)收到一份通知1. 撰寫郵件時(shí)，請(qǐng)單擊工具欄上的“選項(xiàng)”。 3. 若要請(qǐng)求收到郵件送達(dá)通知，請(qǐng)選擇“請(qǐng)?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”復(fù)選框。該操作適用于新郵件以及要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件。1） 打開郵件2） 在工具欄上，單擊“保存2 使用附件 添加附件1）創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，單擊工具欄上的“添加附件”。3）單擊“附加”。對(duì)其他要附加的文件重復(fù)步驟 1 至 3。 2. 在“當(dāng)前附件”下，選擇要?jiǎng)h除的文件旁邊的復(fù)選框。 閱讀附件雙擊位于郵件標(biāo)題信息中的附件文件名。若要將某個(gè)發(fā)件人以后發(fā)送的所有郵件均視為垃圾郵件，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊發(fā)件人的名稱或電子郵件地址，然后選擇“將發(fā)件人添加到阻止發(fā)件人列表”。1）在導(dǎo)航窗體上，單擊“選項(xiàng)”2）除了為自己所發(fā)送的郵件請(qǐng)求已讀回執(zhí)外，作為收件人時(shí)，您還可以選擇是否發(fā)送他人請(qǐng)求的已讀回執(zhí)。4）單擊“保存并關(guān)閉”。單擊“答復(fù)”后，“收件人”文本框中即會(huì)填入原始郵件的發(fā)件人的地址?？梢栽诎l(fā)件人原始郵件中或其上面鍵入答復(fù)內(nèi)容。單擊“全部答復(fù)”后，“收件人”和“抄送”文本框中即會(huì)填入原始郵件的發(fā)件人及其他每一位收件人的地址?？梢栽诎l(fā)件人原始郵件中或其上面鍵入答復(fù)內(nèi)容。 2. 在“收件人”框中，鍵入要將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到的電子郵件地址。可以在發(fā)件人原始郵件中或其上面鍵入答復(fù)內(nèi)容。Microsoft Office Outlook Web Access 提供了六種顏色（紅色、藍(lán)色、黃色、綠色、橙色和紫色），可用于表示不同的郵件。郵件標(biāo)志顯示在“收件箱”視圖的最后一列中。 要將郵件標(biāo)記為特定的顏色，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)應(yīng)于該郵件的標(biāo)志，然后選擇標(biāo)志顏色。 若要將郵件標(biāo)記為完成，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該郵件，再單擊“標(biāo)志完成”。 若要按顏色對(duì)郵件進(jìn)行排序，請(qǐng)單擊標(biāo)志列標(biāo)題。 若要清除郵件中的標(biāo)志，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該郵件，再單擊“清除標(biāo)志”。2）在“主題”框中，鍵入約會(huì)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。4）在“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”列表中，選擇合適的日期和時(shí)間。您的選擇（“忙”、“閑”、“暫定”或“外出”）決定了其他人查看您的日程安排時(shí)的所見內(nèi)容。7）在郵件正文中，鍵入其他信息，如參加約會(huì)所需的材料列表8）單擊“保存并關(guān)閉”。 注意如果要更改約會(huì)的重復(fù)周期，請(qǐng)?jiān)诔霈F(xiàn)提示時(shí)，選擇“打開事件系列”。2. 若要更改約會(huì)的主題或地點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的框中鍵入新的文本。 4. 單擊“保存并關(guān)閉”。會(huì)議請(qǐng)求是指邀請(qǐng)其他人參與的約會(huì)。會(huì)議請(qǐng)求工具欄提供了下列選項(xiàng)：按鈕 說(shuō)明 在約會(huì)中附加文檔或其他相關(guān)材料。 將約會(huì)的重要性設(shè)置為“低”。 為約會(huì)設(shè)置重復(fù)周期。 解析在“必選”或“可選”文本框中鍵入的電子郵件別名。 禁止發(fā)送某個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)。 發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求1) 在日歷中的工具欄上，單擊“新建”。 3) 在“必選”和“可選”文本框中，鍵入希望接收此會(huì)議請(qǐng)求的人員的名稱。 4) 若要檢查潛在與會(huì)者的日程安排，請(qǐng)單擊“可行性”選項(xiàng)卡。5) 默認(rèn)情況下，“約會(huì)”選項(xiàng)卡上的“請(qǐng)求響應(yīng)”復(fù)選框是選中的。 6) 在“主題”文本框中鍵入會(huì)議主題。 8) 在“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”列表中，選擇適當(dāng)?shù)娜掌诤蜁r(shí)間。 設(shè)置會(huì)議的周期性9) 在“時(shí)間顯示為”列表中，選擇會(huì)議期間希望如何顯示您的日程安排。 10) 選擇“提醒”復(fù)選框可以進(jìn)行會(huì)議提醒。 11) 在郵件文本區(qū)域內(nèi)鍵入隨會(huì)議請(qǐng)求一起顯示的郵件，然后單擊“發(fā)送”。收到會(huì)議請(qǐng)求的每個(gè)人都可以接受、拒絕或暫時(shí)接受此請(qǐng)求 取消會(huì)議1）在“日歷”中，打開您組織的會(huì)議。4）如果需要在取消通知中附加郵件（如取消會(huì)議的原因），請(qǐng)?jiān)谌∠ㄖ獣恼闹墟I入郵件內(nèi)容。3 使用定期發(fā)生的項(xiàng)目 創(chuàng)建定期發(fā)生的項(xiàng)目許多會(huì)議、約會(huì)和事件在一段時(shí)間內(nèi)定期發(fā)生。每次項(xiàng)目要發(fā)生時(shí)，Microsoft Office Outlook Web Access 都將自動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃。3）在“定期模式”對(duì)話框中的“約會(huì)時(shí)間”下，通過“開始”和“結(jié)束”列表選擇定期發(fā)生的項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間。5）在“重復(fù)范圍”下，選擇此定期模式的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。2）在約會(huì)或會(huì)議工具欄上，單擊“重復(fù)周期”。 刪除定期發(fā)生的項(xiàng)目1）在“日歷”中，雙擊約會(huì)或會(huì)議來(lái)打開它。2）在工具欄上，單擊“重復(fù)周期”。4 關(guān)于日歷