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正文內(nèi)容

大酒店客房部管理手冊-在線瀏覽

2025-06-03 13:11本頁面
  

【正文】 整理工作車,打掃工作間、消毒間、工具,更換杯具,清潔吸塵器,檢查當(dāng)日工作有無遺漏(請領(lǐng)班在做房表簽字方可添車)。 領(lǐng)班檢查合格后,到客房中心簽退下班。 14:5015:00參加班前例會,接受任務(wù)分派,并在記事本上簽字。 16:0016:30到員工食堂打飯并與早班交接。 17:0022:30走房清理,對客服務(wù),維護(hù)公區(qū)衛(wèi)生、巡樓。 22:4023:30檢查工作有無遺漏,與夜班進(jìn)行交接。 夜班 23:20儀容儀表合格,準(zhǔn)時到客房中心簽到。 23:2023:30與中班交班 23:3023:40核對房態(tài),有差異及時報總臺核對。 03:0003:15核對房態(tài)(第二次)。 08:00檢查工作無遺漏,與早班交班,簽退下班。 能熟練運(yùn)用普通話與客人對話。 服務(wù)員的行為舉止(大方、自然) 站姿: 挺胸收腹,雙肩端正。 雙眼平視前方,不左顧右盼。 腳后跟并攏,男雙腳分開約一拳距離。 雙腳并齊,雙手平放于腿上。 不前俯后仰、不搖腿蹺腿。 面帶微笑,上身平穩(wěn),不左右搖晃,雙臂前后自然擺動。 注意前方,防止與人沖撞。 引導(dǎo)客人行進(jìn)時,走在客人左前方兩步距離左右。 眼睛兼顧客人和指示目標(biāo),根據(jù)情況禮貌地說明或解釋。 禮貌禮節(jié): 稱呼禮節(jié): 要恰當(dāng)使用稱呼禮節(jié)。 接待禮節(jié): 遇到客人時,要熱情、主動的問候客人。 Good morning/afternoon/evening。 Long time no see, how are you?多日不見,您好嗎? 平等待客,不得岐視客人。 應(yīng)答禮節(jié): 與客人交談時要注意使用禮貌用語,常見的短語和句子有: You are wele別客氣,不必謝。 Sorry,please beg your pardon對不起,請您再說一遍。 It,s my duty這是我應(yīng)該做的。 Thank you very much非常感謝。 不可隨意打斷客人的談話。 不開過分的玩笑。注意:不得左顧右盼,也不得將頭低下,玩弄手指或捏揣衣服。 與客人談話要準(zhǔn)確、簡潔、清楚、表達(dá)明白,語調(diào)沉穩(wěn),輕柔,速度適中,聲音以兩個人能聽清楚為限。 談話時不要涉及對方不愿談及的內(nèi)容和隱私。 如遇客人心情不佳,言語過激,也不能面露不悅的神色,要以“客人永遠(yuǎn)是對的”的準(zhǔn)則對待客人。 不得與同事議論客人的短處或譏笑客人不慎的事情(如:跌倒、打碎物件等),應(yīng)主動幫助客人。 接別電話時,應(yīng)先報清楚自己的崗位和姓名,然后客氣的詢問對方:“我能為您做些什么?” 離開面對的客人,一律講“請稍候”,回來繼續(xù)為客人服務(wù)時,要說“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)便開始服務(wù)。 精神振奮,情緒飽滿。 站立時應(yīng)肩平、頭正、兩眼平視前方,挺胸、收腹,面帶微笑。三輕服務(wù):走路輕、說話輕、操作輕。 員工手勢要求規(guī)范適度。切忌用手指或筆桿指點(diǎn)。 在客人面前,不得有不雅動作。 在客人面前不得經(jīng)常看手表。 在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到客人的到來,不得無所表示,先等客人開口。 客房服務(wù)員的注意事項(xiàng)及不良舉止: 客房服務(wù)員的注意事項(xiàng): 上、下班及工作時,走員工通道。 接電話時,先通報家門,如“您好、房務(wù)中心”,與客人通話時,注意措詞、語氣,如若未聽清,可請客人再復(fù)述一遍。 不管任何房態(tài),開門時必須按規(guī)定程序開門。 不能讓客人簽名,向客人要照片。 在客房內(nèi),即使客人讓坐下或休息,也不可以。做到三輕服務(wù):說話輕,走路輕,操作輕。 不許在飯店和客房內(nèi)與親友私自會面交談。 不能隨便接受客人的禮品,如若無法拒絕,必須持有客人的留言證明,如其姓名、房號等贈物理由,之后匯報上級。 合理使用清潔用具及機(jī)器設(shè)備,用完后清潔干凈并放回原處。 若工作時意外損壞酒店或客人的財物時,必須馬上報告上級。 工作期間,禁止飲酒、打架、偷竊、睡覺、吸煙等不道德行為。 服務(wù)員在房間工作時,尤其住客房,切忌使用、聽取住客房的電話。 嚴(yán)禁使用客人設(shè)施、巾類、布草、消耗品;清掃衛(wèi)生時要用專門的抹布,不得使用客用布草。 服從上級命令與指示,堅決執(zhí)行任務(wù),不畏艱難。 不良舉止: 站立時: 無精打采,倚靠門窗家具或單腿站立。 雙臂抱于胸前或交叉于身后。 與客人距離過近或過遠(yuǎn)。 擺臂過大或雙臂僵直。低頭或昂首行走。 說話聲過大。 在客用區(qū)域與同事聊天。 與客人或同事爭吵。 勿挖耳、摳鼻、剔牙、剔指甲。 勿指指點(diǎn)點(diǎn)。 勿抖動腿部或倚靠墻壁家具。 勿勾肩搭背或挽手。 工作態(tài)度: 禮貌: 是員工對賓客和同事的最基本態(tài)度. 面帶笑容,要使用敬語,做到“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。 尊重上司和同事,見面要問好、打招呼。 急賓客所急,為賓客排憂解難,以贏得賓客和酒店的聲譽(yù)。 友好: 最適當(dāng)?shù)谋硎痉椒ㄊ浅B缎θ?,面含微笑? 責(zé)任: 盡職盡責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題,應(yīng)及時向自己上司反映,以得到圓滿的解決。 各部之間、相互之間應(yīng)相互配合,真誠協(xié)作,不得互相扯皮,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。 有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違,誣陷他人。也就是從道義上要求人們以一定的思想、態(tài)度、作風(fēng)和行為去待人、接物、處事,完成本職工作。 熱愛本職工作: 熱愛本職工作是一切職業(yè)道德最基本的道德原則。 遵守勞動紀(jì)律: 不遲到,不早退,不隨意曠工,嚴(yán)格遵守酒店的請假制度及各項(xiàng)規(guī)章制度。 不索要小費(fèi),不暗示客人贈送物品,客人主動贈送而又婉拒不了的物品,要及時匯報。不拿酒店、客人的一針一線。 堅持集體主義。 集體主義要求員工的一切言論和行為以符合集體利益為最高標(biāo)準(zhǔn)。 正確處理個人利益、他人利益、班組利益、部門利益,甚至酒店與國家利益的相互關(guān)系。 嚴(yán)格的組織紀(jì)律是用以約束集體中的每個成員,使大家的活動互相協(xié)調(diào),是集體發(fā)揮更大作用的有力保證。 否則,這個集體就如同一盤散沙,無法進(jìn)行集體活動來實(shí)現(xiàn)集體的目標(biāo)。 圍繞協(xié)作精神。 工作中出現(xiàn)問題時,要努力想辦法去解決或彌補(bǔ),而不是相互推諉、辯論或爭吵。 為了增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,客房部員工要注意破除本位主義,培養(yǎng)嚴(yán)于律己、寬以待人的品質(zhì)。 還要注意掌握同事間溝通和協(xié)作的技巧。 一個關(guān)心集體、熱愛集體的人,都具有愛護(hù)公共財物的品德。 對待客人: 全心全意為客人服務(wù)。 客人是酒店所有員工的衣食父母,關(guān)心和服務(wù)每一位客人,最大程度地滿足客人一切合理、合法的需求,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)效率,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是客房部員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。 在服務(wù)工作中時刻擺正自己與客人之間的主、客關(guān)系,服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系,貫徹“賓客至上、服務(wù)第一”的原則。 要求員工具有服務(wù)意識,就是要求員工在客人就是上帝的思想指導(dǎo)下,無條件地、全心全意的為客人提供主動、熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。 熱情:就是服務(wù)要發(fā)自內(nèi)心,要真心誠意,面帶笑容,并注意使用禮貌用語。 耐心:即不厭其煩,要求服務(wù)員在服務(wù)過程中要善于控制自己的情緒,站在客人的角度,理解客人,主動為客人解答各種疑問。 誠摯待客,知錯就改。 對待客人,一視同仁。 工作地帶溫滑或有油污,應(yīng)立即抹去以防滑倒跌傷。 發(fā)現(xiàn)鞋底過分平滑時馬上更換。 舉笨重的物品,要用腳力,勿用背力。 發(fā)現(xiàn)公共地段照明系統(tǒng)發(fā)生故障,必須馬上報告立即修復(fù),以免行人碰撞發(fā)生危險。 所有玻璃或鏡子,如發(fā)現(xiàn)有破裂,必須立即報告,及時更換。 浴室內(nèi)地板,樓梯梯階不宜打蠟,以防滑倒。 家具或地毯如有尖釘要馬上撥除,以防刺傷他人,地板有洞或崩裂,要立即修理。 清理破碎玻璃及此類科技服務(wù)品時,要用垃圾鏟,勿用手收拾處理時應(yīng)與一般垃圾分開。 不要將燃著的捍煙棄置在垃圾桶內(nèi)。 經(jīng)常留意是否有危險因素。 服務(wù)用語: 您好,歡迎光臨! 請稍等,我馬上幫您聯(lián)系。 您需要幫忙嗎? 請您出下一下證件。 這是您的房卡,請收好。 很高興現(xiàn)在見到您。 對不起,我沒聽清楚,請您再說一遍好嗎? 這是您的收據(jù),請收好。 這是我應(yīng)該做的,照顧不周,請多包涵。 請上電梯(您先請)。 這是您的帳單,請查看。您稍后再撥還是幫您留言轉(zhuǎn)告? 沒什么,這是我們應(yīng)該做的。 需要幫您提行李嗎? 您離店之前,有什么需要我?guī)兔Φ膯幔? 很抱歉。 很高興能為您服務(wù)。 再見。 客房服務(wù)質(zhì)量的途徑: 客房服務(wù)質(zhì)量的要求: 真誠。 講效率。 禮貌待客。 禮貌:待人謙虛,恭敬的態(tài)度。 “微笑服務(wù)”:是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。 “微小服務(wù)”。 客房服務(wù)員的服務(wù)意識主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 能夠正確理解客人和員工的關(guān)系,樹立“客人總是對的”的思想。 積極主動為客人提供服務(wù)。增強(qiáng)服務(wù)員的應(yīng)變能力。 為客人提供微笑服務(wù),我們必須認(rèn)識到:微笑服務(wù)是客房服務(wù)的重要組成部分,是客人對賓館服務(wù)的基本要求。 笑臉常開會使您的服務(wù)生輝。 為客人提供個性服務(wù)。客房部員工史良在給一位香港客人做房。細(xì)心的小史在想:為什么兩個枕頭同時都出現(xiàn)一道折印呢?她分析了半天,認(rèn)為只有一種可能:客人嫌枕頭矮,把兩個摞在一起同時使用的結(jié)果。晚上,客人回到房間,發(fā)現(xiàn)床前多了兩個枕頭,頓覺奇怪:我沒跟任何人講過,他們怎么知道我嫌枕頭矮呢?他要探險個究竟。當(dāng)他見到小史,劈頭便問:“你為什么把我的兩個枕頭換成四個枕頭!”史良連忙說道:“對不起,先生,實(shí)在對不起,如果您不喜歡,我馬上撤掉,您看好嗎?”客人看到服務(wù)員緊張的情緒,馬上笑了,“不是,小姐,我是說,你怎么知道我嫌枕頭矮?”小史如釋重負(fù),就把她思考的前前后后一一道了出來。 有一句諺語:A Guest,s name is music to his ear,客人聽取別人稱呼他的姓名如同聽到音樂一般美妙。 客人所需要的,必須在最短的時間內(nèi)為客人提供。 如:補(bǔ)充客房用品(如開水、茶葉、信紙)等,用2—3分鐘; 取冰塊用4分鐘; 暫借物品用5分鐘; 加床用10分鐘; 趕房用25分鐘(標(biāo)準(zhǔn)間); 查退房,散客3分鐘之內(nèi),團(tuán)隊用10分鐘。 客房傳呼快:2分鐘內(nèi)提供服務(wù)。對于重大問題不能馬上解決的,也要安慰客人,并給予明確回答。 回答問詢快:立即。”我一看情況也沒多說,只跟客人說:“給您添麻煩了,實(shí)在不好意思,這件事我們肯定會給您一個滿意的答復(fù),不過,請您稍等一會兒,我接著跟我們經(jīng)理說一下,一會兒給您答復(fù)好嗎?”客人點(diǎn)頭同意,一會兒我先聯(lián)系工程過來進(jìn)行調(diào)試、維修?!蔽伊⒓锤嬷腿撕?,客人欣然答應(yīng),并非常客氣的說一些“沒關(guān)系”之類的話。(不過當(dāng)時確屬咱們的設(shè)施問題,冷熱水互串)另外,當(dāng)客人提出投訴或索賠時,我們要掌握客人的心理,注意使用合適的語言技巧,亂頂理爭,會使事態(tài)更惡化,帶來消極的后果?!苯又鴵芡丝头侩娫挘縿?wù)員馬上過來了,“先生,您有什么事嗎?”“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒打掃,床單也沒換”?!薄澳憧凑眍^上有頭發(fā),換了怎么會有?”“先生,這不會是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長?!狈?wù)員伸手把頭發(fā)給拿了?!狈?wù)員只拿來了兩個枕套進(jìn)來給換了。”“只有枕頭有頭發(fā),枕套換了,床單明天一定再換。如果是你,你會怎樣處理呢?目前我們客房查頭發(fā)查的特別仔細(xì),從這個案例中我們可以看出,一根頭發(fā),給客人帶來的感受及聯(lián)想多么豐富,他認(rèn)為你連床單都沒換,所以我們在打掃房間一定要徹底,特別是浴缸、床上頭發(fā),開會時多次說過。 當(dāng)客人交押金不足,前臺通知撤酒水,但客人已到房間怎么處理?這種情況作為老員工來說可能都比較簡單,但對于新員工,就發(fā)生過,客人已進(jìn)房間,通知撤酒水,當(dāng)打開房門時,客人在房間,但服務(wù)員仍若無其人的將酒水裝進(jìn)袋子里撤出,這使客人很沒面子,當(dāng)時也引起客人投訴。如果沒與客人說明,特別是當(dāng)著客人的客人時,就不要再撤了,同時要告知房務(wù)中心,轉(zhuǎn)告前臺。 所謂個性化服務(wù),就是客人對酒店提供的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求外,提出的個別需求,這些個別要求往往是客人主觀意識決定的。 酒店采取個性化服務(wù),最難做的是客房。 有時服務(wù)員在清理住客房時,會發(fā)現(xiàn)客人的個性。通過此事,讓我們認(rèn)識到客人不再滿足于物質(zhì)需求,而是對精神需求和心理需求越來越渴望,他們喜歡親切、溫馨、輕松、高雅的住房環(huán)境,得到真正的關(guān)心和舒適的感受。希望我們在服務(wù)中把四個用心運(yùn)用到工作中,那么我們會做的更好。 要掌握投訴客人的三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。 設(shè)法使客人消氣。 客人講話時,要有足夠的耐心,不得失態(tài)。 要慎用“微笑”,否則,會使客人產(chǎn)生“出了問題,你還“幸災(zāi)樂禍”的錯覺。 “客人總是對的”是指一般情況下,客人總是對的,無理取鬧者很少。 “客人總是對的”并不意味著員工總是錯的,而是要求員工把對讓給客人。案例:一日,深夜一點(diǎn)多,某酒店酒吧服務(wù)員收拾完畢,正準(zhǔn)備下班時,突然有幾位客人來到酒店,此時已到了下班時間,按理說服務(wù)員可以不予以接待,但為了不使客人失望,且考慮到酒店利益,服務(wù)員二話沒說,決定接待這幾位客人??腿嘶卮穑骸安挥昧恕薄!狈?wù)員便拿來壺,為每位客人斟滿一杯熱氣騰騰的咖啡。剛離開,客人又喊道:“怎么搞的,杯子里怎么有頭發(fā)?”服務(wù)員回到餐桌旁,發(fā)現(xiàn)一位客人的杯子里是有根頭發(fā)絲,但她可以肯定這不是她掉進(jìn)去的,而掉進(jìn)客人杯子里的是一截很短的頭發(fā)絲,如果是服務(wù)員的頭發(fā),只能是男服務(wù)員的,而餐廳里唯一一
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