北京某信通科技公司行政管理制度手冊-在線瀏覽
2025-06-03 07:21本頁面
【正文】 職工作。4. 上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說明去向和工作內(nèi)容。6. 參加各類會(huì)議，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場肅靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。8. 愛護(hù)一切公有財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。六、 辦公場所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。接待來訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。（2） 被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。正常使用損耗，以舊換新。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。 保密制度一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。 所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。三、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。 公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。 傳真登記表日期傳真資料名稱張數(shù)部 門申請(qǐng)人執(zhí)行人備注復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱紙型張數(shù)部 門復(fù)印人備注合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：
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