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公司管理制度目錄大全-在線瀏覽

2025-06-03 04:00本頁面
  

【正文】 章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔責(zé)任。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。 第五十七條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、工、”等內(nèi)容編號后打印。 第五十九條 文件由辦公室負責(zé)報送。 第六十條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責(zé)存檔。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。 第六十三條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。 第六十五條 電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。第六十六條 公司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。第六節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 第七十條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責(zé)人同意。 第七十二條 嚴格請、銷假制度。 第七十三條 曠工12天的每天扣發(fā)2天工資,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資。 第七十四條 連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。 第七十六條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。第六章 安全生產(chǎn)制度為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。第七十九條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。第八十一條 進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。第八十三條 電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。風(fēng)力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。第八十七條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護員。第八十九條 要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。第九十二條 倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。第九十三條 各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。第七章 倉庫管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。第九十六條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十八條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。第九十九條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第五條 公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創(chuàng)新”的理念。第六條 公司鼓勵全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者予以獎勵、表彰。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量,才能改善福利,實現(xiàn)勞資兩利目的。既重視員工的個人能力,又重視員工的工作績效和貢獻,以績效和貢獻為主。實行“嚴密組織,無情管理,政令暢通,計劃落實”的行政治理結(jié)構(gòu),端正工作作風(fēng)、提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負責(zé)任的工作態(tài)度,提高公司總體績效。第十五條 維護公司紀律,對任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。第二條 維護公司形象和信譽,不得有任何損害公司信譽的行為。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料,須經(jīng)上級部門批準。早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。接聽電話應(yīng)用普通話說:“您好,集團”或“你好,部”,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。電腦專人管理,上班時間不得上機聊天玩游戲。堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門負責(zé)人交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行。第五條員工工作準則 經(jīng)營管理活動中,不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。對方饋贈禮物價值較小(按公認標準),接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,拒絕則可能視為失禮時,允許在公開場合下接受。在數(shù)額較大的經(jīng)濟合同談判與簽訂過程中,經(jīng)辦人員不得單獨進行,必須有三方(人)以上(經(jīng)辦、財務(wù)、監(jiān)察三方面人員)全程參與。樹立團隊觀念,講求集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。精益求精,不斷提高工作績效。不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人)的備案職章。二、印信使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)的行文,蓋公司印章。在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。如工作或特殊需要時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準方能開出。第三章 證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等,個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。因公需要借用時,應(yīng)嚴格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。四、為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。第四章 公文管理一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。五、發(fā)文管理公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。公司收文由行政部統(tǒng)一負責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。行政部制定采購計劃及預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回,按計劃分發(fā)各個部門。辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,并建立帳本和入庫手續(xù)。新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單配備。如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。二、檔案由專人負責(zé)管理,并明確具體責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。在職員工個人檔案由公司負責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。(二)保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件;有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);有關(guān)賬目傳票的記錄;有關(guān)收入、支出的原始憑證;有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件;有關(guān)稅收方面的文件。(四)保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄;發(fā)文薄、收文??;有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件;有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件;有關(guān)安全管理的文件;有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。 六、檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。經(jīng)批準銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請派遣,行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng),保持性能良好的責(zé)任。出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用于私人事務(wù),返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。三、車輛派遣條件與使用范圍派車條件。長途用車。借車。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借車手續(xù),退還時當面查驗車況。公司車輛原則上不得私用,員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準,并根據(jù)情況收取相應(yīng)費用。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費,降低行車油耗和費用。六、車輛保養(yǎng)與檢查定期保養(yǎng)。每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預(yù)熱510分鐘。超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責(zé)。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,并承擔所有經(jīng)濟責(zé)任。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據(jù)自身實際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。嚴禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事,當事人應(yīng)負全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對工作認真負責(zé),恪盡職守。對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù),乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。第八章 來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責(zé)安排。三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。五、未經(jīng)核準的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;員工擅自帶人來公司參觀,行政部有權(quán)制止。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。人事決策中的秘密事項。招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。公司未向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準不得復(fù)印、摘抄。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理批準后方可使用。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機密。第十章 安全保衛(wèi)制度一、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。二、行政部負責(zé)定期向員工進行安全防范的宣傳工作,保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。四、落實防火措施。五、抓好安全用電。六、落實防盜措施財務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。下班或外出辦公室無人時,要關(guān)閉電源和門窗。第十一章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。公共衛(wèi)生由專人負責(zé)。市場營銷部負責(zé)門前三包。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、項目部管理人員、駕駛員等,24小時開機(或公告家庭座機電話);其他人員的移動電話每天7:30~22:30開機。第十三章 會議管理
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