【正文】 同前往。（6）（7） 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)輕重共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政部，經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。二、公司月度例會制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項目負(fù)責(zé)人參加，行政部負(fù)責(zé)做好會議記錄。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。會后工作：(1)行政部應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(3)會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)行政部派員陪同。行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一印制。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第九章 公司車輛管理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 四、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 六、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部，并說明原因。 八、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 九、補(bǔ)充說明：凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第十章 考勤管理制度一、總則為加強(qiáng)企業(yè)員工的勞動紀(jì)律，讓各級員工都認(rèn)真自覺地執(zhí)行考勤和假期管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動保險條例》、《職工帶薪年休假條例》、《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》、《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等國家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度，本制度適合公司全體員工。員工上下班及加班前后，均需本人至指定的打卡地點打卡，進(jìn)行考勤登記。 員工考勤由行政部統(tǒng)一管理。輪班工作崗位在公司制度范圍內(nèi)實行輪班制。發(fā)生下列情況之一者，按曠工處理：（1）未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤者；（2）無正當(dāng)理由遲到、早退超過三十分鐘，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者，均為曠工。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計次數(shù)4次以上（不包括4次），每次遲到不超過10分鐘者，第五次扣罰￥50元，第六次扣罰￥100元，之后每次遲到按曠工半天處理。員工加班時間確認(rèn)和計算（1）在工作日、公休日和法定節(jié)假日因?qū)嶋H情況需要,必須加班工作完成任務(wù)的，在加班前填寫“加班申請表”報部門負(fù)責(zé)人審批同意后，由行政部備案確認(rèn)為加班；（2）加班原則上以補(bǔ)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償，需要請假時優(yōu)先扣除加班補(bǔ)休。1員工考勤周期：按自然月作為一個考勤周期。三、法定節(jié)假日國家規(guī)定，下列節(jié)假日安排員工休假。（2）法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)假日。員工在試用期期間，原則上不準(zhǔn)請事假，如因特殊情況，需按規(guī)定辦理請假手續(xù)。員工請事假，除特殊原因外，每次不得超過十天。凡當(dāng)月事假累計四小時以內(nèi)，計扣半天工資，超過四小時至八小時以內(nèi)按一天計扣，以此類推。員工享受帶薪假期的期限在我司連續(xù)工作滿一年者，享有薪假期七天；工作時間每增加一年增加一天的有薪假期，上限為十五天。年休假不包括休息日和國家法定節(jié)假日。（3）員工請事假、兩天以上病假等需扣工資的假期時，在有補(bǔ)休假和年假的情況下，優(yōu)先扣除補(bǔ)休和年假。男女雙方實行晚婚者（男年滿25歲、女年滿23歲）按《廣東省計劃生育條例》規(guī)定，可增加十天帶薪晚婚假。員工在外地的直系親屬死亡，需到外地辦理喪事的，可給予帶薪路程假，途中交通等其他費(fèi)用員工自理。產(chǎn)后三個月內(nèi)辦理獨生子女證，增加獨生子女產(chǎn)假三十五天。男員工在妻子分娩后，給予看護(hù)假，順產(chǎn)十天，難產(chǎn)十五天。孕期四個月內(nèi)流產(chǎn)者根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見給予15到30天計劃生育假，孕期四個月以上引產(chǎn)者給予42天計劃生育假。女員工懷孕七個月后，每天給予一小時的工間休息時間哺乳期：女員工產(chǎn)假期滿后至孩子一周歲滿期間可享受哺乳假，每天一小時。八、工傷假員工因工負(fù)傷，應(yīng)向行政部登記備案，并有公司指定醫(yī)院診斷證明，經(jīng)社會保險機(jī)構(gòu)確認(rèn)。員工在勞動過程中發(fā)生人身傷害，事后隱瞞，不向有關(guān)部門報告，不按規(guī)定辦理工傷登記者，不作工傷處理。如確實不能擔(dān)任原工作的，需取得有關(guān)部門和醫(yī)院的證明，經(jīng)勞動鑒定委員會確定其復(fù)工工作和工種。員工因工負(fù)傷治愈、工傷終結(jié)、復(fù)工后舊病復(fù)發(fā)，需要繼續(xù)治療休息的，由公司指定醫(yī)院診斷證明，經(jīng)社會保險機(jī)構(gòu)認(rèn)可，可按工傷處理，否則按病假處理。九、病假員工因病請假，需提供縣（區(qū)）級以上醫(yī)院的門診病假建議單或疾病診斷證明書，經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)同意才有效。員工出差在外地患急性病（或慢性病急性發(fā)作）需要治療休息時，應(yīng)提供縣（區(qū)）級以上醫(yī)院的病假證明、病歷等，方可作病假處理，否則按事假處理。病假工資 = “基本工資”/30天*病假天數(shù)*50%十、員工請假批準(zhǔn)權(quán)限和手續(xù)職工請假批準(zhǔn)權(quán)限（1）副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理級人員由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部備案；（2）普通員工、主管及部門副職人員，各類假期三天以下（含三天）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上還需由分管綜合的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)，并報行政部備案。假期滿后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)回本部門銷假。第十一章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實行定額包干。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點，報行政部辦理相關(guān)報批事宜。 出差人返回后5日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十四、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個人自理。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以20元的經(jīng)濟(jì)處罰。業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的予以20元的經(jīng)濟(jì)處罰。公司各部門一切費(fèi)用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。前次借款出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。借款出差人員回公司后，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。否則，財務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。允許借款范圍：（1）、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。（2）、采購零星材料，累計達(dá)200元以上的。（4）、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。（5）、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。三、各項費(fèi)用報銷要求原則上報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。行政部經(jīng)“網(wǎng)絡(luò)招聘”、“人才市場”等招聘渠道，收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門主管以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自面試。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定辦理“社會保險” 等手續(xù)。三、員工調(diào)動：公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司部門主管和員工持行政部開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“員工離職申請表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理離職手續(xù)。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須辦理交接手續(xù)，交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。第十五章 計算機(jī)（電腦）管理規(guī)定一、公司計算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政部經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。第十六章 合 同 管 理 制 度 總則　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度?！　《?、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作?！　∷?、簽訂合同必須遵守國家的法