【正文】 文需辦理的，各承辦股室、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理，在規(guī)定的時限里辦畢，并逐項整理辦理材料備查。，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料統(tǒng)一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。任何個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。，納入發(fā)文范圍。，需填制局發(fā)文處理箋，由擬稿股室負(fù)責(zé)人簽字，交局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號后進(jìn)行印制、用章。，辦公室應(yīng)及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。印章，由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)??；第一條本制度所指的公務(wù)印章包括：機關(guān)事務(wù)管理局總支委員會印章、機關(guān)事務(wù)管理局印章、機關(guān)大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章、局股室印章及相關(guān)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印章。第二條印章使用范圍：以局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外聯(lián)系工作的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。黨總支印章、行政印章、大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章日常使用管理由辦公室主任負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。第五條凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、函、介紹信等，涉及個人事項需加蓋印章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。一般性個人關(guān)系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。第八條凡啟用公章，經(jīng)辦人需先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，按照文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，認(rèn)真詳細(xì)填寫印章使用登記表，并簽經(jīng)辦人姓名，經(jīng)印章管理人員審核，確認(rèn)無誤后，方可蓋章。第九條印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，建立“印章使用登記表”，按照管理程序辦事，對經(jīng)辦人所填寫的內(nèi)容、擬使用公章的文稿材料不符的和行文不規(guī)范（字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔材料或報表，不予用章。印章管理人員外出一周以上，移交公章時，須由局分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；印章管理人員工作崗位變動時，須辦理公章交接手續(xù)。同時，做好對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、清晰、鮮艷。如出現(xiàn)單位名稱變動，印章使用損壞、遺失或被盜，聲明作廢=等情況，印章必須停用。經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。五、檔案管理制度檔案業(yè)務(wù)歸口局辦公室管理，設(shè)專（兼）職檔案員。、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，遵守各項規(guī)章制度，自覺提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。收集及時，立卷、歸檔規(guī)范，排列科學(xué)有序，利用方便，認(rèn)真做好檔案的鑒定、銷毀、移交工作。檢查庫房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，保持庫房整潔。第三條檔案保管制度。、移出檔案和重要資料，填寫交接文據(jù)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)?！稒n案法》要求落實配備防護措施。，清點庫房檔案資料，發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符，及時報告。第四條檔案保密。，須對“三密”案卷作劃密標(biāo)記，并登記、成冊。如確需復(fù)印或借出（密碼電報和絕密件除外），須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密及借閱相關(guān)規(guī)定辦理。定期清理、核查“三密”案卷，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。第五條檔案鑒定銷毀制度。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，編制本單位《檔案保管期限表》，以指導(dǎo)檔案價值鑒定工作。第六條檔案查借閱利用制度。檔案借出期限一般最多5個工作日，期滿及時歸還。原則上外單位人員不得復(fù)印或借出檔案，確需復(fù)印的，須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到辦公室復(fù)印。歸還檔案時，檔案員須對借出的檔案進(jìn)行清點核對，驗收合格后再進(jìn)行登記。積極開展檔案編研工作，認(rèn)真編寫年度大事記、單位組織沿革，組織修編行業(yè)志書。檔案移交。，須經(jīng)局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)后方可交接。六、保密制度第二條局辦公室負(fù)責(zé)日常機要收發(fā)工作，對收發(fā)的涉密載體認(rèn)真登記、保管、清退，嚴(yán)格借閱手續(xù)，對局機關(guān)股室和局屬單位的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)。第三條嚴(yán)格保管各類涉密載體。第四條做好會議、活動保密工作。第五條涉密計算機嚴(yán)格按照縣保密局的要求安裝安全保密防護軟件、設(shè)置口令。涉密計算機應(yīng)當(dāng)專機專用，專人管理，不得處理與工作無關(guān)的事務(wù)。確保保密工作落到實處。七、黨的建設(shè)工作制度、方針、政策，貫徹落實上級黨組織關(guān)于加強黨的建設(shè)的部署和要求，分析機關(guān)黨的建設(shè)狀況，適時提出指導(dǎo)性意見；研究制訂機關(guān)黨建工作計劃，并組織實施。緊密結(jié)合工作實際，有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作，保證和促進(jìn)創(chuàng)建文明機關(guān)活動的深入開展。健全黨內(nèi)生活制度，嚴(yán)格黨的組織生活。嚴(yán)格按照“堅持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針和有關(guān)規(guī)定發(fā)展黨員。建立健全黨建工作臺帳，實現(xiàn)管理工作規(guī)范化。第二條，承擔(dān)局黨建工作的各項具體工作任務(wù)。，切實擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé)。及時解決支部提交的重大問題和重要情況，做到抓黨建，帶隊伍，促工作。“三會一課”制度，堅持每半年向局黨總支報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)考察報告制度等。第三條，同時，按要求對支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制情況進(jìn)行考核，并作為民主生活會和述職報告的一項重要內(nèi)容，接受黨員的監(jiān)督和評議?？己私Y(jié)果作為對領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績評定、獎勵處分、選拔任用的重要依據(jù)。八、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制“一崗雙責(zé)”。第二條局黨總支每半年研究一次全局性黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，每季度對黨風(fēng)廉政建設(shè)重點工作進(jìn)行一次研究部署。第三條加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督，認(rèn)真貫徹落實《黨內(nèi)監(jiān)督條例》和《領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項報告制度》，凡本人、配偶、子女有涉及《領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項報告制度》第三條所列事項，應(yīng)由報告人按規(guī)定以書面形式向縣紀(jì)委報告。堅持實行黨務(wù)政務(wù)公開，凡涉及本局重大決策、干部任免、人員調(diào)動、獎懲等重要問題的決定，應(yīng)以張貼通知或召開干部職工大會的形式向全局干部職工進(jìn)行公示，第五條加強對干部的監(jiān)督管理，嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》和《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁有任何違反《準(zhǔn)則》、《條例》的行為。第七條接受群眾監(jiān)督，在辦公地點醒目位置設(shè)立意見箱、舉報箱，公布舉報電話、網(wǎng)站，暢通群眾監(jiān)督渠道。局機關(guān)干部職工，如有違反《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》和《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》有關(guān)規(guī)定的違紀(jì)違規(guī)行為，將按干部管理權(quán)限對照《準(zhǔn)則》和《條例》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、信訪工作制度局主要領(lǐng)導(dǎo)是全局信訪工作第一責(zé)任人，對全局信訪工作負(fù)總責(zé)；局分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任，并對局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。.辦公室是局信訪工作職能機構(gòu)，負(fù)責(zé)信訪事項的接待、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、歸檔等工作，并就信訪問題及時提出擬辦意見。負(fù)責(zé)調(diào)查了解涉及局黨員干部違法違紀(jì)問題的檢舉控告。第三條第四條第五條，要認(rèn)真登記來信人的姓名、聯(lián)系方式（地址與電話）、來信時間、來信主要內(nèi)容。辦公室收到群眾來信后，按照來信內(nèi)容與股室職責(zé)分工，提出擬辦意見并呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分別轉(zhuǎn)送有關(guān)股室。對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的信件，承辦股室應(yīng)盡快核實情況，按政策和程序處理。因故不能答復(fù)的，要耐心向來信人進(jìn)行解釋。第六條來訪處理程序。對來訪群眾應(yīng)將其帶到辦公室接待，接待時要態(tài)度熱情，講究文明禮貌。對3人以上的群體上訪，除按規(guī)定程序接待外，應(yīng)予以及時疏導(dǎo)，處理情況及時上報，維護正常的工作秩序。對來訪人員的訴求能夠當(dāng)場答復(fù)受理的，應(yīng)當(dāng)場答復(fù)；不能當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)自來訪之日起15日內(nèi)書面告知來訪人是否受理?！皩俚毓芾?、歸口辦理”的原則及時進(jìn)行分流轉(zhuǎn)辦，按要求對來訪人進(jìn)行回復(fù)。第一條凡機關(guān)事務(wù)管理局工作的干部職工及居住局住宅小區(qū)內(nèi)的住戶均屬局計生工作管理范圍。第三條并做到檔不漏人，人不漏項，項不出錯，并隨情況的變化及時變更，妥善保管。第四條已婚育齡婦女要配合完成計生服務(wù)站一年34次的婦檢工作。第一條局安全保衛(wèi)股是社會治安綜合治理工作的職能部門，承擔(dān)全局（整個政府大院、發(fā)展大廈）社會治安綜合治理各項工作任務(wù)。按綜合治理主管部門要求，結(jié)合工作實際和責(zé)任范圍，制訂綜合治理工作計劃，簽訂綜合治理工作責(zé)任狀，落實綜合治理責(zé)任要求，完成綜合治理目標(biāo)任務(wù)。堅決維護社會政治穩(wěn)定。第四條加強法制宣傳教育，發(fā)動群眾參與社會治安綜合治理，做好群防群治，自覺遵紀(jì)守法，爭做守法護法公民。對各種安全隱患，第一發(fā)現(xiàn)人必須迅速向局保衛(wèi)股或分管局領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時處理。認(rèn)真做好對各種邪教組織的防控工