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正文內(nèi)容

機關事務管理局管理制度-資料下載頁

2025-04-15 23:49本頁面
  

【正文】 批準,如實填寫《差旅審批單》,未履行報批手續(xù)的,財務不予報銷相關費用。按照《縣級黨政機關差旅費管理辦法(試行)(財發(fā)【】 號)文件規(guī)定,省內(nèi)縣外出差的,住宿費標準上限為每人每天280元;伙食補助費武漢每人每天100元,其它市、縣每人每天80元,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村每人每天20元;省外出差的,按財政部統(tǒng)一發(fā)布的住宿費、伙食補助費標準執(zhí)行。市內(nèi)交通費按省外每人每天80元、省內(nèi)縣外每人每天50元包干使用,出差人員由本單位提供交通工具的,不得領取市內(nèi)交通費;城市間的交通按規(guī)定等級乘坐交通工具,交通費憑票報銷。干部職工因公出差,不得使用私家車(或租車),使用私家車(或租車)出差,只按城市間公共汽車、火車票價予以報銷相關費用。出差當天往返的,可憑差旅審批單報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。出差當天不能往返的,可憑差旅審批單報銷住宿以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。往返會議、培訓地點的差旅費,省內(nèi)往返按一天報銷伙食補助費及市內(nèi)交通費,省外往返按兩天報銷伙食補助費、市內(nèi)交通費。報銷憑證要附會議、培訓通知文件及《差旅審批單》,其他事項參照差旅費報銷辦法。報銷旅差費,應提供差旅審批單、城市間交通費發(fā)票、住宿費發(fā)票等憑證。:按照《黨政機關公務接待管理辦法》規(guī)定的報銷標準執(zhí)行。公務接待前,要如實填寫《接待審批單》,并由局分管領導審簽。接待費報銷憑證應當包括接待審批單、財務票據(jù)、派出單位公函和接待清單。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。接待費資金支付應當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。: ( 1).辦公用品(耗材)購買需要嚴格履行報批手續(xù),各股室報購買計劃,填寫《辦公用品購買登記表》經(jīng)局分管領導審批,財務股匯總報局分管機關領導審定后,財務股按計劃統(tǒng)一定點購買,各股室登記領用。嚴禁未經(jīng)批準擅自購買辦公用品或擅自提高辦公用品檔次。各股室和使用人須妥善保管、節(jié)約使用辦公用品,消減開支、節(jié)能降耗。 電腦及軟件維護等維修項目,由須維修股室列出維修項目,拿出局指定維修點的清單,經(jīng)局分管機關領導審批后由辦公室統(tǒng)一進行實施,財務股定期核實,統(tǒng)一結(jié)算。 報銷購置和維修辦公用品費用,應當提供采購或維修明細清單,內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、金額等,單筆超過1000元的還應附《政府采購審批表》。 (2). 打字復印一般由各股室自己完成,需要對外的統(tǒng)一到指定服務店打印,經(jīng)手人及時辦理好確認手續(xù),定期由財務股直接結(jié)算。(3).通訊費:縣級領導通訊費憑財政部門核定的標準按期由財務股與運營商直接支付結(jié)算。機關辦公固定電話(含寬帶網(wǎng)絡)費用要厲行節(jié)約,嚴禁“私話公打”,費用由財務股按月直接結(jié)算。機關干部職工移動電話費按有關規(guī)定實行費用包干。 : 實行社會化服務的物業(yè)管理項目需經(jīng)局長辦公(擴大)會議集體研究確定,相關股室在報請分管領導審批后與服務機構簽訂服務合同,服務費用嚴格按照合同約定,由經(jīng)辦人簽字,股長、局分管局領導、財務股長審核,分管財務領導審批后,實行直接支付報銷。 物業(yè)維修由相關股室編制維修計劃,報請分管領導審批后與維修方簽訂維修合同,維修費用嚴格按照合同約定,由經(jīng)辦人簽字,股長、局分管局領導、財務股長審核,分管財務領導審批后,實行直接支付報銷。 維修材料購買,由經(jīng)辦人員根據(jù)實際需要填寫《審批登記表》,經(jīng)股室負責人簽字、分管領導審批后,方可到指定商店購買,在履行好各項報銷手續(xù)后,實行直接支付報銷。 維修完成后應詳細填寫維修日志,并妥善保管好剩余物品。 社會化服務和物業(yè)維修標準達到招標要求的需經(jīng)局長辦公(擴大)會議集體研究確定,按規(guī)定進行招標和審計。 :長期聘用對象、報酬需經(jīng)局長辦公(擴大)會議集體研究確定,勞務費支付實行工資卡銀行結(jié)算。臨時聘請人員應從嚴控制,原則上機關工作(長期聘用)人員要自己動手,確實需要臨時請人服務的,被請對象、時間、報酬須經(jīng)分管領導批準同意后,相關股室方可進行,其勞務費支付必須在提供正式勞務發(fā)票,履行報銷審批手續(xù)后實行直接支付。 : (1).項目經(jīng)費是指基本經(jīng)費支出以外的,縣委、縣政府領導安排的固定資產(chǎn)及設備購置、各類維修工程、經(jīng)辦和管理的事務、外包的服務等方面的專門項目經(jīng)費開支。(2) .項目啟動(購置維修)前,由相關股室擬交計劃及預算方案,經(jīng)局長辦公(擴大)會議研究批準后執(zhí)行。嚴禁先開支,再報批。報銷項目經(jīng)費時,應提供項目申報審批手續(xù)、相關文件及實施方案、縣領導批準的專項經(jīng)費預算及相關的原始票據(jù)等憑證,經(jīng)局分管領導、財務審核后報局分管財務領導審批方可報銷。 (3).須進行招標和政府采購的均要嚴格按照規(guī)定程序辦理。并附《政府采購審批表》、中標通知書、合同及審計報告。(4).局財務股要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)臺帳》和《固定資產(chǎn)分類明細帳》,使用(及相關)股室應在年終決算前,配合財務股對固定資產(chǎn)實物進行全面清查盤點,做到帳帳相符,帳實相符,帳卡相符。(5).機關公共財物未經(jīng)批準,不得擅自外借、處置或私人占用。對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的處置和報廢要按照《湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》文件執(zhí)行。財務股憑處置批復通知及時核減帳面相關資產(chǎn)原值。 : 嚴格按照《縣黨政機關公務用車制度改革實施辦法》所規(guī)定的對象、范疇、標準執(zhí)行。確因工作特殊需要租車的,經(jīng)分管機關的領導同意后,原則上使用縣應急公務用車服務中心車輛。對外租車的由辦公室填制《租車審批單》,按照每公里不超過1元的標準,在經(jīng)辦人簽字,局分管局領導、財務股長審核,分管財務領導審批后方可報銷。范圍:局機關干部職工(含離退休)及其配偶、父母和未成年子女;標準:400元,原則上每年1次。屬離退休干部職工的,由分管老干部工作的局領導和老干股負責探望;其他人員由工會牽頭,相關局領導及股室一同前往探望。范圍:局機關干部職工(含離退休)及其配偶、父母;經(jīng)局主要領導批準,其他確需吊唁的。標準:500元。參加人員視情況而定。、報刊費、衛(wèi)生費、保險費等按有關部門規(guī)定據(jù)實直接支付報銷。第五條現(xiàn)金管理。嚴格執(zhí)行公務卡和現(xiàn)金管理規(guī)定。辦公費、差旅費、會議費、接待費、培訓費、汽油費、水費、電費、維修費等必須使用轉(zhuǎn)賬或公務卡結(jié)算。干部職工工資、津補貼、獎勵性工資等通過個人工資卡結(jié)算。屬于下列情形之一,經(jīng)分管財務局領導批準后可以使用現(xiàn)金結(jié)算:;、停車費、出租車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的公務支出;、其他撫恤救濟支出;、維穩(wěn)等特殊情況需要使用的現(xiàn)金;。十五、公務接待制度第一條嚴格控制公務接待范圍。除上級主管部門、系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位或相關單位前來檢查指導交流工作的有關人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要領導,本單位掛點和對口扶持的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村組來人,前來商談投資、合作項目的外地客商外,其他來人來客原則上不予安排就餐。特殊情況確應接待的,需經(jīng)局主要領導批準。能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。無公函公務聯(lián)系的公務活動和來訪人員不予接待。第二條嚴格公務接待審批程序。日常來客接待,須局分管領導批準后由局辦公室開具就餐通知單,經(jīng)分管領導審批后,由對口接待股室負責辦理。并連同派出單位公函一并報財務股備案。第三條 嚴格控制公務接待標準。接待用餐以工作餐為主,不安排宴請,就餐標準上限70元/人,酒水不得超過200元/瓶;工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高度菜肴和野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得工作日午間安排酒品(招商引資除外);不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等;嚴格控制隨行車輛;同時不得接受影響執(zhí)行公務的吃請。第四條嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。第五條實行定點接待。原則上所有來客安排在機關食堂或發(fā)展大廈食堂就餐。特殊情況需外出就餐的,必須經(jīng)局主要領導同意,隨行陪同人員經(jīng)手辦理好結(jié)算手續(xù),不得簽單。第六條會議接待。縣四大家安排的會議接待任務和局內(nèi)部有關需要接待的會議,嚴格按照《縣縣級黨政機關會議費管理辦法(試行)》(財發(fā)[] 號)的有關規(guī)定和標準執(zhí)行,由辦公室負責接待,并按程序報局分管領導和局主要領導審批。第七條實行責任追究。局財務股每年將接待開支情況按規(guī)定在一定范圍內(nèi)公布,分管領導要加強對公務接待工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正處理。對不認真落實各項規(guī)定的,嚴肅追究有關負責人和經(jīng)辦人的紀律責任。對超范圍、超規(guī)定、超標準所發(fā)生的接待費由責任人自付并按照有關規(guī)定實行責任追究。本制度2015年3月1日開始執(zhí)行49 / 49
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