【正文】 題的實質(zhì)和群眾的要求。各股室應將承辦的信訪資料整理立卷，并交局辦公室存檔。重要來信以及上級機關交辦的來信的回復件，應經(jīng)分管局領導審閱后方可答復或上報。各信訪事項承辦股室應嚴格按照相關政策規(guī)定和調(diào)查了解的真實情況擬寫書面回復，并交由辦公室統(tǒng)一回復信訪人。對未及時辦結的，辦公室做好催辦工作；因故不能按時辦結的，相關股室要向辦公室主動說明情況。來信處理程序。信訪事項涉及到的相關股室，應給予積極配合，提供支持，做好政策解釋，并按時限予以答復。各股室負責職能范圍內(nèi)信訪事項的辦理、反饋、資料整理等工作。承辦局領導交辦的其他信訪事項。負責協(xié)調(diào)處理責任重大、情況緊急的信訪事項，并及時報請局有關領導做出處理決定。第二條第一條實行違法違規(guī)責任追究制度。第八條推行“陽光工程”，局機關所有基建、采購項目，必須按國家、省、市、縣有關規(guī)定進行公開招標或詢價采購。第六條加強對權力的監(jiān)督，凡屬“三重一大”事項的決定，必須由局黨總支研究決定,并按規(guī)定上報。第四條黨風廉政建設工作納入年度工作目標，與其它業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查、同考核。局主要領導為第一責任人，對全局黨風廉政建設工作負總責；局分管領導對分管的股室和對口局屬單位的黨風廉政建設工作負責。第一條、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。責任考核。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在《黨支部工作記錄本》中。，分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育；支部班子成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。在日常工作中，要抓好縣委決策部署、局總支決議、重大活動和具體工作的落實。要切實把黨建工作列入重要議事日程，充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用。機關黨支部的工作責任。、共青團和婦委會的領導。按期進行換屆改選。嚴格管理黨員隊伍，督促黨員履行義務，保障黨員權利不受侵犯。堅持用科學理論武裝機關黨員干部，不斷提高思想政治素質(zhì)。保障黨建活動經(jīng)費的落實；做好黨建工作的指導、督促、檢查工作，支持支部履行職責。黨總支工作責任。第一條嚴格執(zhí)行文印保密規(guī)定，按要求任用、管理涉密管理人員，加強信息發(fā)布保密各環(huán)節(jié)管理，建立涉密信息泄露的補救方案。涉密網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡實行物理隔離；第六條不得接入互聯(lián)網(wǎng)、使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等設備，不得接入未采取防護措施的U盤、移動硬盤等。加強對計算機、網(wǎng)絡及辦公自動化設備保密管理。對上級的重要指示精神，局黨總支會議、局長(擴大)辦公會等討論的重大問題，在沒有決定統(tǒng)一傳達之前，會議記錄人和與會人員不得泄露傳播。嚴格執(zhí)行縣保密局關于密級文件的取送、管理、傳閱、借閱、和清退的有關規(guī)定。局機關工作人員必須自覺遵守保密各項規(guī)定。局保密工作接受縣保密局的指導、管理、監(jiān)督，局主要領導是保密工作的主要負責人，局分管領導和股室負責人是直接責任人，按照“誰經(jīng)辦、誰負責”的原則做好保密工作。第一條　　　　　　　　　　　　，由交出人列出移交清單，交接雙方當面按清單逐一清點，做到帳物相符、賬表相符。、具有重要保存價值的各類文書材料、資料、檔案等，包括實物和電子檔，須及時移交至檔案室集中管理，并辦理交接手續(xù)。第七條、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和各種檔案索引，組織文件匯編，提供各種有用的檔案信息。、保密負責，保證借出檔案的清潔、完整，不得折卷、扯張、涂改、復印、轉(zhuǎn)借他人。，須出示單位介紹信，經(jīng)局分管領導批準、履行登記手續(xù)后方可查閱。、借閱機關檔案時，須按要求履行登記手續(xù)。，應編造銷毀清冊，寫出報告，由局主要領導簽署意見，報縣檔案局審查批準后，派兩人監(jiān)督在指定地點銷毀。，由局檔案鑒定小組辦公室負責組織實施。按上級部門保密相關規(guī)定，定期銷毀、清退“三密”案卷。，對失、泄密者按相關規(guī)定追究責任。凡查閱“三密”案卷，須經(jīng)局分管領導批準，嚴格履行手續(xù)，僅限在閱覽室閱讀，不得私自帶出、復印、抄錄、拍照等。《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)。檔案員工作變動時，須按規(guī)定移交檔案和資料。檔案工作人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非檔案工作人員，不得隨意進出庫房。保管檔案和資料必須使用符合國家標準和規(guī)范的裝具，排列有序，便于查找與利用。、檔案庫房、閱覽室實行“三室”分開，局機關檔案實行集中統(tǒng)一管理。 ，維護檔案安全。、資料的收集、管理。檔案員崗位職責。第二條第一條印章遺失應及時上報，對外登報作廢。第十一條印章管理人員應規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。第十條禁止將印章帶出本單位使用，如因特殊需要，必須由局主要領導同意后，方可帶出，帶出期間，由專人保管。特殊情況急需使用印章的，由經(jīng)辦人注明事由，向局分管領導和局主要領導匯報，經(jīng)同意后方可先行用章，事后一周內(nèi)補辦領導簽字等手續(xù)。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章，嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局主要領導簽字同意后，方可蓋章。第七條一般性報送文書、便函等政務材料，需加蓋行政印章的，由審核材料的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。第六條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以局名義發(fā)信息和我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋印章的，須由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。第四條本局黨總支印章、行政公務印章、大院管理領導小組印章由局辦公室統(tǒng)一管理，其它印章和各股室印章由股室自行管理。第三條四、印章管理制度用印。第八條簽發(fā)后的公文，未經(jīng)局主要領導同意，不得改動。發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。發(fā)文辦理。第七條各股室需要整理案卷的可按規(guī)定復制留用。對承辦股室不按期辦畢的，局辦公室要采取多種形式加強督辦，確保按期完成文件及領導批示的工作任務。公文辦結后，原件要及時歸還辦公室，局機關股室、局屬單位需要備存時自行復印。經(jīng)逐件編號、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后，送辦公室主任審簽。登記文件要詳細，應包括標題、發(fā)文號、收文日期、來文單位、承辦單位、份數(shù)、密級、緩急程度等內(nèi)容。收文辦理。第六條用于我局會同有關部門聯(lián)合發(fā)文。用于收到外單位寄送來的公文或本單位須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。機關事務管理局可以向省、市機關事務管理局、縣委、縣政府以及局機關各股室、所屬部門行文，也可以根據(jù)縣政府授權和職權規(guī)定向縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行文，與縣級有關部門（包括具有行政職能的企事業(yè)單位）和同級群眾團體（包括協(xié)會、學會等）聯(lián)合行文。用于記載、傳達會議的議定事項和主要精神。用于發(fā)布局工作要點、有關規(guī)定、活動方案，傳達上級機關的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布要求機關股室、所屬部門辦理和共同執(zhí)行或周知的事項。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問等。、縣政府“專項工作領導小組辦公室”公文，由相關職能股室按有關規(guī)定辦理。5.“事函”用于無隸屬關系機關（部門）之間商洽工作（事宜）、詢問和答復問題等。3.“事文”用于局行政向上行文。局公文的發(fā)文代字為：1.“事黨文”用于局黨總支向上行文。第二條第一條為進一步加強局機關公文處理的規(guī)范化、制度化和科學化建設，根據(jù)《國家行政機關公文格式》、《2012年黨政機關公文處理工作條例》及《湖北省人民政府辦公廳公文運轉(zhuǎn)規(guī)則》的規(guī)定，結合我局工作實際，制定本制度。局機關黨支部每年對干部職工學習情況進行一次檢查。，局機關黨支部書記主持，采取集中學習、邀請專家講座、觀看專題片等形式進行。辦公室負責通知、簽到，黨支部負責制定學習計劃、做好學習記錄。機關干部學習。第二條、學習方案、學習制度、集體學習考勤表、年終學習總結、有關理論學習文件等材料裝入集體學習檔案。中心學習組每個季度集中學習不少于1次，每次重點學習研討1至2個問題。學習秘書，由辦公室主任擔任，負責草擬學習計劃，訂購提供學習資料，聯(lián)系授課講師，做好考勤、會議記錄等。局黨總支中心組學習。第一條，會后要不折不扣地傳達貫徹好會議精神。參會人員在會議期間要關閉通訊工具或調(diào)整到振動、靜音狀態(tài)，禁止吸煙，不準來回走動，不準擅自外出，不準交頭接