【正文】 務(wù)報表。以上指公司未在指定的報刊及網(wǎng)站信息上公布的內(nèi)容。公司薪酬福利資料、員工人事檔案、錄用調(diào)配資料等。三、保密措施行政辦公室負責公司文件、傳真的發(fā)放、登記、簽收、辦理、清退、借閱及歸檔管理。對外交往合作需要發(fā)布信息的，應(yīng)通過正常程序報公司分管領(lǐng)導審批。因工作需要對公司文件、合同、協(xié)議、項目談判及檔案等進行查閱，必須按正規(guī)程序經(jīng)分管領(lǐng)導同意，按規(guī)定級別閱讀，且不得私自將保密資料翻印、復(fù)印及攜帶外傳。遵守保密原則，嚴實保密紀律。員工不遵守保密規(guī)定，造成公司秘密泄露，根據(jù)造成的后果和經(jīng)濟損失，給予行政、經(jīng)濟處罰、開除，直到追究刑事責任。員工離開公司，應(yīng)主動將工作職責范圍內(nèi)的秘密文件及資料向公司辦理移交。二、打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署，電報、傳真、復(fù)印由部門經(jīng)理簽署。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓、遲誤。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。因積壓遲誤而導致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。五、文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。六、任何人不得私自打印、傳真、復(fù)印與公司無關(guān)的文件和資料，如發(fā)現(xiàn)處以50100元罰款（經(jīng)公司總經(jīng)理同意除外）。第二部分 人事管理制度第一章 總則公司根據(jù)國家勞動人事等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司行政辦公室，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二章 定編定員管理一、公司各職能部門，用人實行定員、定崗。三、下屬公司、企業(yè)屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由公司辦公室會同下屬公司總經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理審核，董事會商議后決定。五、公司需雇用臨時工人的，必須提前7天作出計劃報行政辦公室審批。第三章 招聘管理一、原則及要求：平等公正、擇優(yōu)錄用；要求職位與知識能力相互適應(yīng)。公司所屬各部門根據(jù)工作需求及崗位編制提出招聘申請，填寫《人才需求申請表》報辦公室，如系新設(shè)崗位，同時填寫《崗位描述》交辦公室；各分、子公司人員招聘計劃報公司辦公室，經(jīng)審查報總經(jīng)理核準后組織實施。面試由辦公室主持，會同職能部門負責人和分管領(lǐng)導進行業(yè)務(wù)知識、技能方面的測試，有特殊技術(shù)要求的崗位還要增加專業(yè)技術(shù)筆試。經(jīng)初次面試基本合意的行政人員由總經(jīng)理進行復(fù)試決定，各面試主考官應(yīng)簽署面試意見。各分公司招聘工作根據(jù)實際情況制訂相應(yīng)的細則報總公司辦公室批準后實施。二、新聘員工接到辦公室發(fā)出的錄用通知后，應(yīng)在指定時間內(nèi)到公司報到，由辦公室指導辦理如下手續(xù)：填寫《員工登記表》，領(lǐng)取考勤工作卡。憑辦公室開具的《員工報到通知》，到相關(guān)部門報到，領(lǐng)取工作用品等。四、員工試用期一般不超過三個月，試用期滿前一周內(nèi)辦公室發(fā)出《試用期滿通知》，接到通知的試用員工應(yīng)先向辦公室提交試用期滿轉(zhuǎn)正申請報告、工作總結(jié)，內(nèi)容包括：對公司的認識、工作業(yè)績、存在的問題、改進措施、合理化建議等。六、員工接到轉(zhuǎn)正通知后，應(yīng)在一周內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》，同時配合辦公室辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入及社會保險等事宜。二、合同簽訂：合同簽訂工作由辦公室負責辦理。合同期滿前一個月，辦公室將到期員工名單通知所在部門，部門經(jīng)理應(yīng)于一周內(nèi)將意向返回辦公室，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽《勞動合同》；合同期滿不予續(xù)簽的，由部門經(jīng)理通知該員工到辦公室辦理終止手續(xù)。員工本人要求提前解除合同，應(yīng)提前一個月向辦公室提出書面報告并填寫《員工離職申請表》。對拒絕履行離職手續(xù)，或因個人原因在辭職/辭退前后給公司造成損失的員工，公司保留索賠直至追究當事人或擔保人經(jīng)濟、法律責任的權(quán)利。三、調(diào)配方式：公司指定調(diào)配：由辦公室向相關(guān)部門和被調(diào)人員發(fā)出《員工調(diào)動通知》，被調(diào)動人如有異議，需有書面申明理由的報告。員工要求調(diào)動，須書面提出，填寫《員工調(diào)動申請表》，經(jīng)所屬部門經(jīng)理審批，辦公室根據(jù)人事分管權(quán)限報批結(jié)果協(xié)調(diào)辦理調(diào)動手續(xù)。調(diào)動人前往調(diào)入部門報到之前，應(yīng)于一周內(nèi)辦好調(diào)出部門的工作移交、財物清算等工作，辦公室根據(jù)《內(nèi)部調(diào)動手續(xù)表》辦理其勞資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第七章　考勤管理為規(guī)范公司考勤制度，公司決定實行上、下班簽到考勤，具體內(nèi)容規(guī)定如下：一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有人員。上午：8：0012：00，下午：：0017：30；公司行政管理人員實行每天2次簽到考勤，即上班（8：00）前和下班（17：30）后各一次，各行政管理人員每日在文印室簽到考勤；三、細則公司人員在上、下班未正常簽到考勤并未在三日內(nèi)補填《非正常簽到確認單》的人員進行扣分，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分，（例：當事人當月應(yīng)發(fā)工資總額為1000元，按100分計算，每分為10元，發(fā)現(xiàn)一次就扣20元。公司人員簽到弄虛作假，發(fā)現(xiàn)一次，扣當事人50元，扣直接上級主管或相關(guān)人員50元。二、調(diào)休公司人員調(diào)休2天以內(nèi)的報副總經(jīng)理批準，并到公司辦公室備案。 公司人員請假2天以內(nèi)的報副總經(jīng)理批準，并到公司辦公室備案。遇到公司有重大活動、重要事項的時段工作時，請假批準權(quán)歸總經(jīng)理。 若員工需找人代班或調(diào)班，必須先征得上級主管或部門經(jīng)理同意，否則視為曠工。請假分為以下幾種1）病假：①員工生病憑市、縣（含）級以上醫(yī)院出具證明可以請病假。員工每年病假累計以30天（含30天）為限，連續(xù)病假3個月（含3個月）為限，超過此限者公司將勸其辭職（工傷假不在此列）。②病假工資計算：各管理人員病假期間按當?shù)刈畹凸べY標準計發(fā)，其他補貼不予發(fā)放。④病假期內(nèi)包含國定假日。②每年事假累計超過三十天，可按辭退處理。3）其他婚、喪、產(chǎn)假憑有關(guān)證明按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間以本人生產(chǎn)上月養(yǎng)老保險月繳費工資為基數(shù)計發(fā)（社保部門有新政策另定）。凡遲到、早退、擅離職守者，按公司規(guī)定處理，具體如下： 遲到或早退：1）遲到或早退30分鐘以內(nèi)（含30分鐘），按30元標準在當月薪資中扣除；2）遲到或早退30分鐘至60分鐘內(nèi)（含60分鐘），按50元標準在當月薪資中扣除；3）遲到或早退60分鐘以上按曠工半天處理（特殊情況除外）。關(guān)于曠工的處理條例：1） 曠工一日，扣除其當月三日的薪資，以此類推；2） 連續(xù)曠工3天或一年曠工累計達10天及以上者，公司將予以除名，不承擔員工勞動補償金等其它費用；3）試用期內(nèi)曠工一日以上（含一日）者，公司將立即予以辭退。第九章 薪資管理一、薪酬分配的原則：本著公平合理的原則，充分體現(xiàn)價值觀念，績效評估、責任和收益及團隊意識，員工創(chuàng)造的價值和薪酬成正比。提倡發(fā)揮個人能力，勇于承擔工作責任和風險。二、薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位工資、績效工資、餐費補貼、交通補貼、全勤獎及其他組成。薪資標準按董事會商定的薪資標準執(zhí)行。五、員工薪酬體系細則及績效考核具體辦法由辦公室另行制定。六、本公司員工薪酬實行保密措施，嚴禁相互打聽和透露個人薪資具體情況。第十章 福利管理一、公司根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定，為正式聘用的員工辦理社會保險，試用合格轉(zhuǎn)正的員工給予補交試用期社保。如系外省市聘用的員工，人事關(guān)系系尚未轉(zhuǎn)入的，可參照當?shù)卣咿k理保險。二、員工生病住院、女職工生育及員工直系親屬去世，公司組織人員慰問和探望。四、各分公司員工社會保障管理根據(jù)實際情況制定相應(yīng)細則報公司辦公室批準后實施。辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，負責編制公司培訓計劃，審核培訓預(yù)算，組織、協(xié)調(diào)內(nèi)外資源，落實各項培訓任務(wù)。所有新員工必須接受上崗培訓，以便對公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織目標、公司政策及制度、組織架構(gòu)、各部門職能、產(chǎn)品服務(wù)和行為規(guī)范有足夠的了解，加速融入企業(yè)組織體系。員工的培訓成績將作為晉級、崗位調(diào)整及薪資調(diào)整的重要依據(jù)。公司崗位新增、調(diào)整及職位晉升推行內(nèi)部職工優(yōu)先競聘原則。三、職務(wù)任免聘任及解聘公司（除應(yīng)董事會聘任或解聘的人員之外）部門副經(jīng)理（含）以上人員，須由本人申請或其直接上級提名，經(jīng)董事會確定后，由公司總經(jīng)理發(fā)正式聘任或解聘書。公司辦公室負責人員聘任及解聘的具體操作工作。二、完善財務(wù)監(jiān)控體系建立錢、物、帳分管制度1）出納人員專管貨幣資金的收支并進行序時登記。3）會計人員按照會計制度對經(jīng)濟活動進行反映和控制，并通過資產(chǎn)清查達到帳實一致的目的。建立資金計劃管理制度財務(wù)收支實行計劃管理，各部門應(yīng)在月初向財務(wù)部提供本月資金使用計劃，財務(wù)部根據(jù)各部門計劃分輕重緩急安排資金。財務(wù)部通過財務(wù)核算，監(jiān)督控制各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)狀況及資金成本，努力提高資金使用效率。三、建立責任明確的公司內(nèi)部財務(wù)管理體制公司總經(jīng)理、財會人員應(yīng)各司其職。四、公司內(nèi)部要認真作好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，嚴格按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理，原始記錄應(yīng)當準確完整。第二章 用款審批報銷程序一、用款必須有計劃。二、財務(wù)付款/報銷流程：發(fā)票貼于公司統(tǒng)一的報銷單上經(jīng) 辦 人簽 字出納審核簽 字分管副總監(jiān)審、簽字辦公室統(tǒng)計（報銷單、付款審批單）登記簽字財務(wù)主管驗審、簽字總經(jīng)理 簽字報銷人簽字報銷，出納付款注：可報銷費用需按公司業(yè)務(wù)開支報銷制度執(zhí)行；三、具體費用分類報銷相關(guān)規(guī)定及審批流程：稅票及行政事業(yè)類收費經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→出納付款辦公用品費用原則上由辦公室根據(jù)計劃標準統(tǒng)一購置并管理發(fā)放；差旅費.1）、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準職務(wù)火車輪船飛機交通費（不含出租車費用）住宿標準伙食補助費一般縣、縣級市二級城市(普通市級)一級城市（省府、4直轄市）一般市縣一、二級城市董事長總經(jīng)理董事軟臥二等艙普通艙按實報銷1502003505080副總經(jīng)理總經(jīng)助理軟臥二等艙普通艙按實報銷1502003004060部分正副經(jīng)理硬臥三等艙普通艙按實報銷1201502503050其它員工硬臥三等艙按實報銷10012015025402）、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法，特殊情況超過標準部分經(jīng)公司總經(jīng)理批準，董事長同意后方能實報實銷；市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法，個人不得另報餐費；（1）住宿費憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷，超標準的，超出部分自理。符合此條款規(guī)定，而不買臥鋪票的，按慢車和直快列車座位票價的50%獎勵給個人，乘坐特快的，按特快列車座位票價的40%獎勵（另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi)）。（3）符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差，在不影響工作的前提下，改乘坐火車（硬臥和座位）、普通汽車或輪船的，按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額，提取30%獎給個人。（5）符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的，連續(xù)乘車超過12小時（含12小時）的，每滿12小時，加發(fā)30元伙食補助。3）、差旅費報銷的其他規(guī)定（1）隨同公司領(lǐng)導出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導分不開的人員，按特殊情況處理。（3）自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不予報銷市內(nèi)交通費。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。（6）凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者，其各項開支不受上述規(guī)定限制，陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費者，均不再享受住勤及途中補助。（8）出差天數(shù)的計算，原則為：當天12時以前出發(fā)，12時以后返回的按一天計算；當天12時以后出發(fā)，12時以前返回的，按半天計算；（9）實行差旅費制度后，各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù)，實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用，需經(jīng)總經(jīng)理批準，否則，財務(wù)室不報銷。（11）員工出差使用交通工具需事前由總經(jīng)理批準；注：員工上下班交通費用已含在工資內(nèi)，不予報銷；4）出差人員在每月25日前發(fā)生的費用應(yīng)于本月結(jié)清，特殊情況除外。水費、電費、電話費1）報銷審批流程：經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→出納付款2）水電費應(yīng)由發(fā)生費用的部門經(jīng)理簽字確認。業(yè)務(wù)費開支原則上以節(jié)約為主。3）業(yè)務(wù)招待費報銷應(yīng)填報聯(lián)系單并注明詳細用途，餐費原則上應(yīng)附餐單。其他管理費以上未涉及到的費用均納入其他管理費。四、借款標準及審批流程：員工因公借款審批流程：借款人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理員工因個人原因借款1）外地員工因在試用期間缺用生活費而需借款，工作時間必須在10天以上。2）員工在就醫(yī)期間缺用醫(yī)療費而需借款的，工作時間必須在6個月以上。4）審批流程：借款人→部門經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理5）員工借款，