【正文】 管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：?。?）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任?！。?）、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請和使用登記?！。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。六、證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議要求：（1）、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員：企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。（2）、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。（4）、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設置和人員編制調(diào)整中的重大問題。（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。會后工作：（1）、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。第三條、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回企業(yè)公司，應立即到行政辦公室報到。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 第十章 車輛管理補充制度為加強企業(yè)公司車輛的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及企業(yè)公司領(lǐng)導同意方可使用。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。三、維修、維護管理企業(yè)公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由企業(yè)公司領(lǐng)導審批方可安排維修或保養(yǎng)。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。所有配備車輛的領(lǐng)導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（1）1000元以內(nèi)，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。1本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。： 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。二. 補充規(guī)定： 。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。三、考勤企業(yè)公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款30元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。六、婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，罰款60元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負責人違反一次罰款100元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。一、固定電話：部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。二、移動電話企業(yè)公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習期人員50元/月，正式員工（含試用期） 元/月企業(yè)公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。結(jié)合企業(yè)公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。宴請招待參照標準：序號職務標準（元/人）備注1總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員60用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導批準可適當增加陪餐人數(shù)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。對住宿費由我企業(yè)公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。第八條、禮品、會務因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。嚴禁利用職務之便，以企業(yè)公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害企業(yè)公司形象。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強企業(yè)公司員工工作餐的規(guī)范管理