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倉儲管理職位工作手冊-在線瀏覽

2025-06-02 02:23本頁面
  

【正文】 各部門的物流人員進行合理的工作調(diào)配3.建立各項物流規(guī)章制度及工作流程(1)主持建立各項物流制度,負責(zé)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作(2)研究、設(shè)計、改善物流管理的各項工作流程4.制訂物流工作年度經(jīng)營計劃(1)根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃,組織物流工作調(diào)研、分析預(yù)測工作(2)結(jié)合本公司的情況編制物流年度計劃,報總經(jīng)理批準后組織執(zhí)行5.全面主持各項物流經(jīng)營活動(1)下達公司物流年度計劃指標,組織各部門實施,并監(jiān)督、檢查各項計劃目標的執(zhí)行情況(2)指導(dǎo)、部屬倉儲部、采購部、運輸部、配送部等各部門經(jīng)理的工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的工作(3)組織處理物流各部門在運營過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件6.進行物流成本控制管理(1)組織制定公司物流成本控制流程和管理辦法(2)向各部門下達成本控制目標,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況二、倉儲部經(jīng)理崗位名稱倉儲部經(jīng)理所屬部門倉儲部上 級物流總監(jiān)下 級倉儲主管任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識本科及以上學(xué)歷,物流、儲運等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)2.工作經(jīng)驗三年以上大型企業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗3.業(yè)務(wù)了解范圍具有分析判斷能力和組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉倉儲管理業(yè)務(wù)流程,掌握儲位規(guī)劃的相關(guān)知識工作職責(zé)職責(zé)細分1.制定倉儲部工作規(guī)范(1)參與倉儲部各類管理制度的制定與貫徹實施(2)參與倉儲部各項工作流程、操作標準的制定與監(jiān)督執(zhí)行2.倉庫規(guī)劃建設(shè)(1)提出倉庫規(guī)劃設(shè)計的要求,協(xié)助外部設(shè)計單位或倉儲專家對倉庫的選址、面積、布局等進行規(guī)劃(2)根據(jù)公司倉庫的特點及業(yè)務(wù)特性,在相關(guān)人員的協(xié)助下進行倉庫儲位規(guī)劃(3)根據(jù)公司物資的性質(zhì)合理決策存放區(qū)域,并確定物資的存放位置3.倉庫物資流通工作管理(1)組織倉庫管理員做好各類物資的出、入庫管理,對出入庫物資進行安全質(zhì)量檢驗(2)根據(jù)作業(yè)要求,配合其他部門人員及時做好物資裝卸、搬運等工作;改善物資的存儲搬運環(huán)境,提高物資的裝卸效率4.物資在庫管理(1)運用科學(xué)的倉儲管理方法提高倉庫各項資源利用率,降低物流倉儲成本(2)定期檢查倉庫5S活動的推行情況,組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護,防止物資受潮、受損5.倉庫賬務(wù)管理(1)督導(dǎo)倉庫管理員建立物資的入庫、出庫臺賬,及時對出入庫物資進行登記(2)定期組織庫存物資的盤點工作,及時處理盤盈與盤虧情況6.庫存控制管理(1)根據(jù)公司的物資需求情況和倉庫容量,設(shè)定安全庫存量,及時提出庫存預(yù)警(2)對積壓在倉庫內(nèi)的物資及時提出處理意見,并通知相關(guān)部門及時處理7.倉庫安全管理(1)編制并落實倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防火、防盜等安全防范工作(2)組織落實危險物資的防爆、防潮等安全管理工作(3)做好倉儲部各項作業(yè)過程的安全管理工作,確保員工的人身安全8.部門日常管理(1)負責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)工作(2)負責(zé)本部門員工的考核與管理工作,提高本部門員工的基本素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力 第二章 倉儲部組織管理第一節(jié) 工作目標與工作事項描述一、倉儲部組織管理工作目標倉儲部組織管理工作的主要目標是構(gòu)建倉儲管理團隊及服務(wù)團隊,并根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和主要業(yè)務(wù)設(shè)計部門與崗位,明確各個部門與崗位的職責(zé)及其相互關(guān)系,從而建立起專業(yè)、高效、便捷的倉儲管理組織,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。設(shè)置倉儲職位、配備人員倉儲管理組織管理和改進事項1倉儲部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計倉儲管理制度建設(shè)調(diào)查分析規(guī)劃倉儲管理制度體系設(shè)計各項制度的要點目標建立規(guī)范、高效、便捷的倉儲管理組織,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要事項2構(gòu)建倉儲管理組織擬訂條文、試行、修改定稿圖21 倉儲部組織管理工作目標與工作事項關(guān)聯(lián)圖二、達成目標的兩個工作事項(一)倉儲部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計1. 構(gòu)建倉儲管理組織無論是專業(yè)物流企業(yè),還是制造類、連鎖商業(yè)類等其他企業(yè),在構(gòu)建倉儲組織時,相關(guān)負責(zé)人均應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標、經(jīng)營狀況和企業(yè)發(fā)展要求,明確倉儲管理組織的職能,界定倉儲管理組織的目標,并在深入研究倉儲管理組織所處環(huán)境和探討倉儲管理工作業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上構(gòu)建倉儲管理組織結(jié)構(gòu)。3. 倉儲管理組織管理和改進倉儲組織結(jié)構(gòu)并不是一成不變的,管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)控倉儲管理組織的運行效率,保證其正常運行。(二)倉儲管理制度建設(shè)任何制度的制定過程都需要經(jīng)過調(diào)查分析、規(guī)劃制度體系、設(shè)計制度要點、條文擬訂、修改完善等步驟,倉儲管理制度也不例外。1. 調(diào)查分析倉儲管理制度設(shè)計負責(zé)人在設(shè)計倉儲管理制度時,首先應(yīng)了解制度設(shè)計的目標、范圍及相關(guān)內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上開展制度的調(diào)查分析工作。(2)查閱相關(guān)的倉儲管理體系要求,確保本企業(yè)的倉儲管理制度符合這些要求。2. 規(guī)劃倉儲管理制度體系倉儲管理制度設(shè)計負責(zé)人要將上述資料進行歸類、匯總,并在對企業(yè)的運營特點、倉儲管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)倉儲管理要求等進行深入分析的基礎(chǔ)上規(guī)劃倉儲管理制度的體系構(gòu)成,包括倉儲管理組織與人員管理、服務(wù)管理職責(zé)、倉儲信息系統(tǒng)管理等各個方面的制度。4. 擬訂條文、試行、修改定稿(1)擬訂制度條文、形成制度草案。(2)形成的制度草案應(yīng)通過以下三種方式征求員工意見,以便對其作進一步的修改和完善。制度設(shè)計負責(zé)人綜合分析會議討論結(jié)果和修改意見,對制度進行修改和完善,最終形成正式的規(guī)章制度條文,并提交上級經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理批準后頒發(fā)執(zhí)行。第二條 適用范圍本制度適用于倉儲部綜合管理以及倉儲部人員的管理工作。2. 合理協(xié)調(diào)完成物流總監(jiān)下達的任務(wù)。第四條 倉儲主管1. 按照職務(wù)說明書履行職責(zé)。3. 監(jiān)督下屬員工履行工作任務(wù)與值班安排。2. 做好倉庫物資的存儲、保養(yǎng)、整理工作。4. 協(xié)助庫存管理人員做好貨物的盤點工作。第六條 倉庫質(zhì)檢員1. 負責(zé)出入庫物資的檢驗工作,確?!安缓细衿凡蝗霂?,殘次品不出庫”。第七條 入庫管理員1. 做好物資入庫準備,組織物資入庫作業(yè)。3. 做好入庫物資的編號與儲位安排工作,并及時登記入庫信息。2. 整理出庫物資,并對其進行包裝。第九條 庫存管理人員庫存管理人員包括庫存主管和庫存專員,主要負責(zé)完成以下工作。2. 對庫存物資的進出狀況進行分析,并且優(yōu)化庫存管理方法。第十條 裝卸搬運工1. 完成倉庫內(nèi)各項裝卸搬運作業(yè)。第十一條 設(shè)備管理員1. 做好倉庫各類設(shè)備的管理、維護和保養(yǎng)工作。第三章 倉儲部工作時間與考勤管理第十二條 普通倉庫及辦公室作息時間1. 普通倉庫及辦公室作息時間為:8:00~11:30;13:00~17:30。遇到進貨、出貨和臨時緊急任務(wù),必須進行加班工作時,各工作人員必須服從倉庫主管的安排。2. 配送中心每天24小時必須有人值守,確保配送中心分揀、出入庫作業(yè)不中斷。2. 普通倉庫周一至周五為工作日,周六、周日為休息日,因工作需要,周日或夜間可安排加班。第四章 倉庫分區(qū)管理第十五條 倉庫分區(qū)本公司的普通倉庫按照功能分為存儲區(qū)、入庫作業(yè)區(qū)和出庫作業(yè)區(qū)三大區(qū)域。1. 大量存儲區(qū):物資以整箱或成組的方式存儲,并且采用堆碼、高層貨架的方式擺放。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時補充陳列架上的貨品數(shù)量。4. 殘品區(qū):存放因殘次而導(dǎo)致無法銷售的貨品。1. 入庫暫存區(qū):驗收完畢后,等待入庫作業(yè)的物資在此暫存。3. 退貨區(qū):將準備退換的商品放置在專門的貨架上,便于二次檢驗,將合格品放入上述存儲區(qū),將殘次品放入殘品區(qū)。2. 包裝區(qū):對無包裝的物資進行包裝,分揀出來的物資在此按照訂單進行物流包裝,對不需要包裝的出庫物資進行打捆等。第五章 工作環(huán)境管理要求第十九條 作業(yè)員工應(yīng)當(dāng)愛護和保護倉庫內(nèi)的物資,并根據(jù)公司相關(guān)制度做好倉儲工作。第二十條 各種物資必須要合理存放,避灰避塵,清單詳細。第二十二條 倉儲部下轄的各倉庫內(nèi)必須設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證庫存物資的安全。在自己負責(zé)的倉儲區(qū)域內(nèi),當(dāng)一類貨物有整箱的存貨時,應(yīng)在指定地點擺放整齊。第六章 倉庫作業(yè)管理第二十四條 入庫作業(yè)管理1. 出庫管理員必須根據(jù)公司規(guī)定,嚴格審核入庫物資,并妥善辦理入庫手續(xù)。第二十五條 存儲作業(yè)管理1. 倉儲管理員應(yīng)根據(jù)存儲管理的相關(guān)制度規(guī)范做好物資存儲管理工作。3. 如果發(fā)現(xiàn)呆廢物資,應(yīng)及時按照《呆廢物資管理辦法》處理。2. 物資出庫時,必須進行檢查,不合格物資不得出庫。第二十七條裝卸搬運作業(yè)管理1. 裝卸搬運作業(yè)過程中,一定要做好作業(yè)防護管理。第七章 倉儲衛(wèi)生管理第二十八條 倉儲衛(wèi)生管理的范圍1. 各倉庫內(nèi)的各作業(yè)區(qū)域。3. 倉庫設(shè)備存儲區(qū)、倉庫門窗等。第二十九條 倉儲衛(wèi)生清理的標準如下。2. 地面無污物、污水、浮土。4. 照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵。6. 辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。8. 計算機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。第八章 倉儲安全管理第三十條 倉庫屬于重點防火單位,倉庫內(nèi)所有場地均嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。第三十二條 存放物資的庫房必須保持干燥,確保通風(fēng)狀況良好。第三十四條 物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木并保留空間,應(yīng)距離墻壁40cm 左右,并不得阻占消防通道。第三十六條 車輛入庫時必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查、排除車輛故障;機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。第三十八條 倉庫前坪不得隨意停放車輛或堆放其他物資;庫房內(nèi)部必須按規(guī)定留有消防安全通道并保持暢通。第九章 附則第四十條 本制度由倉儲部制定,倉儲部負責(zé)對其進行解釋和修訂。三、倉儲部組織管理工具表單(一)倉儲管理崗位說明表職位名稱直接上級直接下級下屬人數(shù)工作要項工作細化工作目標(二)倉儲部工作分析表職位科室部門直接上級直接下屬崗位要求工作目標主要職能工作內(nèi)容職位互動關(guān)系(三)倉儲人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1.訂單處理業(yè)務(wù)部訂單處理員2.進貨驗收、入庫上架入庫管理員3.理貨理貨員4.流通加工加工人員5.倉庫管理倉庫管理員6.出貨出庫管理員駕駛員保安員7.派車車輛調(diào)度員8.貨物配送駕駛員指定地點貨物驗收人員9.退貨處理退貨處理人員10.資料傳達倉庫管理員(四)倉儲人員招聘計劃表日期: 年 月 日 單位:人項目級別學(xué)歷到位月份需求原因碩士本科大專其他1234…1112管理高層中層基層小計存儲作業(yè)小計庫存管理小計裝卸搬運小計合計制表人: 審核人: 審批人:(五)倉儲人員增補申請表 申請日期: 年 月 日申請部門□增員 □補員
增補崗位增補名額期望上崗時間 年 月 日申請增補理由應(yīng)具備的資格及條件性 別□ 不限 □ 男 □ 女婚 姻□ 不限 □ 未婚 □ 已婚年 齡□ 不限 □ 歲以下學(xué) 歷□ 初中 □ 高中 □ 大專 □ 本科 □ 碩士或以上專 業(yè)工作經(jīng)驗□ 不限 □ 一年 □ 二年 □ 三年以上專業(yè)背景技 能
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