【正文】 ，如有空崗者，視為曠工。本制度適用公司全體員工。公司員工因工程需要需外出購(gòu)物要向公司借款時(shí)，應(yīng)填寫借支單，交由公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借款。公司對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的合理、真實(shí)的費(fèi)用予以報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，日常辦公中所開支的費(fèi)用需統(tǒng)一開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明開支情況，原則上應(yīng)該是正式發(fā)票（被財(cái)務(wù)承認(rèn)為有效的），如沒有正式發(fā)票的，必須開具明細(xì)收據(jù)方可報(bào)銷。車輛加油時(shí)做好公里數(shù)記錄，以方便統(tǒng)計(jì)車輛年耗油量。（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷1）費(fèi)用額度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在500 元以內(nèi)，事前向總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)，超額部分原則上不予報(bào)銷，需總經(jīng)理特批才可以報(bào)銷。報(bào)銷申請(qǐng)人按照?qǐng)?bào)銷制度填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并與相應(yīng)單據(jù)粘貼在一起，交于公司經(jīng)理審核。需要報(bào)銷的單據(jù)應(yīng)在費(fèi)用開支的當(dāng)月交財(cái)務(wù)審批，逾期不予辦理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按時(shí)、按規(guī)定做好交報(bào)稅費(fèi)及更換稅票等事務(wù)。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和保密制度，做到不亂問(wèn)、不亂說(shuō)、不亂傳、不亂做。第六章 辦公管理制度辦公設(shè)備、辦公用品管理（1）所有辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置。 （2）公司實(shí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品制度，所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。（3）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償；領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)需登記并負(fù)責(zé)保管，如損壞、遺失則造價(jià)賠償。（5）員工離職時(shí)，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由辦公室專人統(tǒng)一登記入庫(kù)。名片印刷管理 （1）名片的印刷由公司辦公室專人統(tǒng)一辦理及發(fā)放。 印章管理（1）印章刻制、監(jiān)管由辦公室負(fù)責(zé)，公章、合同章、印鑒章由公司辦公室主任保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納保管，招投標(biāo)公章、招投標(biāo)印鑒章由資料員保管。其它部門或個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章，一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。（3）印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由申請(qǐng)人填寫公章使用登記表，并標(biāo)明借用時(shí)間和歸還時(shí)間。未經(jīng)公司法人代表或印章管理人員的準(zhǔn)許而盜用公司印章的，是非法行為，不存在代理關(guān)系和授權(quán)關(guān)系。 （2）為避免安全隱患，每位員工須有防火意識(shí)。 （3）最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。員工的聘用（1）新進(jìn)員工的聘用，由辦公室統(tǒng)一安排招聘；辦公室將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試，面試合格者，辦公室將對(duì)其學(xué)歷、身份證明等進(jìn)行資格審查，通過(guò)審核后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室辦理試用手續(xù)。（3）員工被錄用后，一律實(shí)行試用期。試用期滿，轉(zhuǎn)為正式員工。員工有辭職的自由，但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2）正式員工辭職的，需提前一個(gè)月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出辭職報(bào)告，到辦公室辦理辭職手續(xù)。4）員工在工作交接后填寫《交接手續(xù)表》，并經(jīng)工作接手人簽字，方視為完成，辦公室填寫解聘書。6）接交者要做好工作移交事項(xiàng)，清點(diǎn)并核實(shí)移交物品。2）辭退員工必須提前1個(gè)月前通知被辭退者。面談當(dāng)日即為員工離職日期，公司以此作為該員工當(dāng)月考勤及工資核算的依據(jù)之一。第八章 車輛管理制度公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，不得帶病出車。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員承擔(dān)部分賠償責(zé)任。 車輛統(tǒng)一用油卡加油，油卡由財(cái)務(wù)室保管。 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?，?jīng)辦公室和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。 1駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。1違規(guī)與事故處理 （1）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 1）無(wú)照駕駛； 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。第九章 違紀(jì)處罰制度公司員工在工作期間或接聽電話時(shí)要講文明、用語(yǔ)要規(guī)范，凡不禮貌、用詞不規(guī)范造成對(duì)方誤解者，每次罰款10元。情節(jié)嚴(yán)重者按治安管理處罰條例處理。公司員工工作時(shí)違反操作規(guī)程，造成辦公用品及設(shè)備損壞，需承擔(dān)實(shí)際維修費(fèi)用。如有浪費(fèi)、私自使用財(cái)物，造成公司財(cái)物損壞或丟失，視情況全額或折半賠償。公司對(duì)言行不負(fù)責(zé)，不思進(jìn)取，不努力完成工作者予以警告，警告三次無(wú)效者予以待崗并罰款50—100元。如因工作完成不及時(shí)或其他上述原因造成公司損失則由相關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并扣罰1個(gè)月至半年工資。第十章 安全保衛(wèi)制度 為加強(qiáng)公司治安管理，營(yíng)造一個(gè)安心、舒心的工作生活環(huán)境，特制定以下制度。公司員工要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，確保公司安全。嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢舊報(bào)刊。公司員工報(bào)銷費(fèi)用，所有發(fā)票和正常開支必須有三人以上簽字，即：經(jīng)手人、證明人、復(fù)核人和經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。下班前公司員工必須將水、電、門窗等關(guān)閉，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。公司、辦公室嚴(yán)禁堆放違犯國(guó)家消防規(guī)定的易燃、易爆物品，發(fā)生事故，依法處置。如遇發(fā)生火災(zāi)或突發(fā)事件，在場(chǎng)員工應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施（滅火、遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)、打11110報(bào)警），把損失減少到最低限度。除出差、病、事假等特殊情況外，不得擅自缺席，如有急事不能參加必須向辦公室請(qǐng)假。學(xué)習(xí)、開會(huì)時(shí)應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主要內(nèi)容：（1）總結(jié)前期工作和討論布置下一步工作安排。（3）經(jīng)理對(duì)當(dāng)月工作情況點(diǎn)評(píng)和對(duì)下一個(gè)月工作調(diào)度。存檔文件、業(yè)務(wù)資料一般不外借。凡借閱文件、業(yè)務(wù)資料都應(yīng)進(jìn)行登記，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，用畢歸還時(shí)，文員要對(duì)所借出的文件（資料）進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)。 公司文件、業(yè)務(wù)資料的管理文秘人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真做好公文處理各環(huán)節(jié)的保密工作。凡涉及公司秘密的文件、業(yè)務(wù)資料，個(gè)人不得帶到家中和公共場(chǎng)所，外出工作需要攜帶秘密文件（資料），須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。第十三章 值班制度值班實(shí)行星期輪流值班制度（每星期安排一人值班）。嚴(yán)格遵守安全、衛(wèi)生、保密制度。加強(qiáng)辦公室辦公物品和設(shè)施的維護(hù)管理。在接待來(lái)電、來(lái)訪及中，要認(rèn)真問(wèn)明對(duì)方單位、姓名、電話和意圖等情況并記錄在冊(cè)。堅(jiān)持急事急辦的原則。各值班人員要做到當(dāng)班公務(wù)當(dāng)班結(jié)束，特殊情況下要把處理不完的事項(xiàng)詳細(xì)交接給下一班，做到準(zhǔn)確清楚、責(zé)任明確。當(dāng)日工作完工，離開辦公室前，檢查關(guān)閉水、電、門、窗，確保無(wú)異樣，方可離開。第十四章 公司人員崗位職責(zé)（1） 副總經(jīng)理崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)所管轄區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理