福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-06-01 22:52本頁面
【正文】 。第四條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢和存檔。第六條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。如財(cái)務(wù)公章與財(cái)務(wù)在銀行留存的私人印章應(yīng)分開保管。 第六章 常用的消耗性辦公用品由辦公室結(jié)合庫存及耗用情況制定月度《采購計(jì)劃單》（附件五）和預(yù)算，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后組織采購。第三條 負(fù)責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種適用、價(jià)廉物美、庫存合理、杜絕浪費(fèi)。其中：非常備辦公用品或貴重用品，須經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。保管要做到整潔、安全、防火，以防變質(zhì)或損壞，非保管人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入庫房。 第七章其中非易耗品的辦公用具由使用人員簽領(lǐng)后，自行妥善保管。第三條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室根據(jù)經(jīng)審批后的部門及個(gè)人的配備需求核發(fā)。第四條 公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。第五條 員工工作調(diào)動(dòng)或離職，所領(lǐng)用的行政財(cái)產(chǎn)應(yīng)全部交回，不得私自占有或轉(zhuǎn)借他人，否則應(yīng)交未交的物品照價(jià)賠償。損壞或丟失的要查明原因并進(jìn)行處理后，由計(jì)財(cái)部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。第八條 公司財(cái)產(chǎn)需要維修的項(xiàng)目由使用部門（或使用人）填寫《設(shè)備維修申請單》（附件八）報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。會(huì)議組織管理第一條 公司會(huì)議組織分為集團(tuán)會(huì)議、各經(jīng)營公司會(huì)議、專題會(huì)議、辦公會(huì)、部門工作會(huì)、上級或外單位在我單位召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)等。第二條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，其準(zhǔn)備工作包括擬定好會(huì)議議程、提案、報(bào)告、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃、草案、決定決議草案，由辦公室或組織單位落實(shí)會(huì)場，備好座位、茶具、茶水，并提前通知與會(huì)人員等。第四條 為避免會(huì)議重復(fù)，浪費(fèi)資源，集團(tuán)及各經(jīng)營公司正常性會(huì)議原則上納入例會(huì)制，定期召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)的人員。會(huì)議過程還要對影響會(huì)議成效的重點(diǎn)加強(qiáng)管理，確保會(huì)議圓滿成功。 檔案資料管理第一條 檔案是指集團(tuán)公司在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經(jīng)營及其管理工作中形成，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料。第三條 歸檔主要內(nèi)容包括：重要會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要（記錄）、上級主管部門與本公司有關(guān)的決定、決議、條例、規(guī)定；本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來往的文書；本公司的請示與上級主管部門的批復(fù)；本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書；本公司經(jīng)營管理的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、紀(jì)要（記錄）；本公司重大活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。結(jié)案后或工作變動(dòng)或因故離（調(diào)）職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料及時(shí)交辦公室或向接辦人員交接清楚，不得據(jù)為己有或擅自帶走或銷毀。第六條 歸檔的文件材料份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，同時(shí)每份文件的正件與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請示與批復(fù)、譯文與原文要一一對應(yīng)，不得遺失。第八條 因公需借閱檔案必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱。第九條 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批復(fù)不得復(fù)印檔案。第十一條 檔案借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十二條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離辦公室。第十三條 檔案資料管理具體詳見《福建五洲集團(tuán)檔案管理實(shí)施辦法》。各級辦公室負(fù)責(zé)所屬機(jī)動(dòng)車輛的管理、監(jiān)督，確保集團(tuán)經(jīng)營管理的需要。車輛保險(xiǎn)的認(rèn)購、年檢及交通規(guī)費(fèi)交納等原則上按屬地由辦公室統(tǒng)一辦理。妥善保管好車輛的各種證件。車輛移交時(shí)，必須做到車況良好，手續(xù)齊全，并且交代清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)。出車辦事應(yīng)盡量按時(shí)返回，需超時(shí)應(yīng)電話告知辦公室。第六條 車輛實(shí)行定員駕駛，除駕駛員本人配置鑰匙外，其他人不得持有或私自仿制車鑰匙。車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，無法到定點(diǎn)單位維修的可視實(shí)際情況就近維修，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《申請單》（附件十）并按程序報(bào)批。第八條 車輛使用后應(yīng)及時(shí)回場入庫或按指定地點(diǎn)停放，保持車輛整潔，隨時(shí)等候調(diào)派。第九條 車輛設(shè)置《運(yùn)行表》（附件十一）及《維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄表》（附件十二）登記車輛的去向及使用狀態(tài)，并記錄車輛行車公里數(shù)、加油（油耗）、清洗打蠟、保養(yǎng)維修、年檢等情況，作為定期結(jié)算、考核各部車輛費(fèi)用的依據(jù)，報(bào)上級審查。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每天抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，主動(dòng)填寫維修、保養(yǎng)申報(bào)單，及時(shí)進(jìn)行過程跟蹤，驗(yàn)收合格后在保養(yǎng)，維修單簽字確認(rèn)。尤其是長途出車，應(yīng)認(rèn)真檢查車況，若發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并進(jìn)行維修，維修合格后方可出車。第四條 出車途中一定要遵守交通
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