【正文】 保密的文件資料屬公司機密文件，如公司內(nèi)部管理制度、重要商務(wù)決策方案、商業(yè)計劃書、鑒定材料、設(shè)計文檔等。對于機密級文件的調(diào)閱，必須得到董事會領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭批準，否則任何人不得調(diào)閱。五、在公司內(nèi)部傳閱使用，如內(nèi)部培訓(xùn)資料、技術(shù)資料、商務(wù)合作資料等不得外傳資料，此類文件均屬于內(nèi)部資料，不得向外界公開。七、對于高安全級別(機密、保密)的非外借資料，必須控制在指定范圍內(nèi)的人員可以借閱，并且任何人不得對這些資料進行復(fù)印、傳真或帶出公司辦公場地，綜合部須保證資料當天借出、當天歸還。十、所有公司對外立項申請、合作協(xié)議、國家行業(yè)主管部門下文及相關(guān)材料須納入文件資料安全管理體系內(nèi)，由綜合部統(tǒng)一管理十一、查閱檔案人員必須政治可靠，認真負責(zé)。十二、借閱檔案必須業(yè)務(wù)對口，因工作需要超越規(guī)定范圍，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借用。十四、檔案原則上不借出室外，如特殊情況需要外借時，借閱者需提出申請，經(jīng)批準后方能外借，并限期歸還。十六、查閱檔案者，必須愛護案卷，不得擅自復(fù)印、拆散、損壞或涂改、勾劃、圈點等。為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。二）公司財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管。四、用章流程一）公司各級人員需使用印章應(yīng)按要求填寫《印章使用審批表》，并將其與所需印的文件一并交至具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。三）重要的文件、制度、合同等一律由總經(jīng)理批準后方可使用印章。五、印章管理規(guī)定一）印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章二）印章管理人應(yīng)建立印章管理臺帳，認真履行用印登記制度。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。七）印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。二）違反本辦法的規(guī)定，給公司造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。二、本規(guī)定中的辦公用品特指一）消耗性辦公用品，日常工作所需的辦公文具，如筆、紙、訂書釘、膠水等低值易耗品。三、 采購申請 一）各部門應(yīng)在每月月底前將該部門所需辦公用品購置計劃清單報行政部 二）行政部負責(zé)采購，采購前須填寫《辦公用品采購申請表》交至總經(jīng)理審批。四）采購申請審批后，采購人員到財務(wù)處填寫《借款單》預(yù)支采購金額。六）采購人員在領(lǐng)到報銷金額后，須歸還《借款單》預(yù)支采購金額，并將此單拿回銷毀。四、辦公用品的管理 一）公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理造冊登記和維護。三）公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。四）辦公用品實行專人專用，隨用隨領(lǐng)原則。 六）提倡公司員工使用公司內(nèi)部文件資料打印復(fù)印時用紙力爭兩面使用。經(jīng)批準后，由請購部門填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”報部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理簽字審核，后交至行政部，由采購部門負責(zé)統(tǒng)一采購。無論通過何種途徑購置固定資產(chǎn)，購置前都必須由采購部門、使用部門對市場進行行情調(diào)查，貨比三家，并按公司規(guī)定程序，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后由采購部門統(tǒng)一購置。辦公家具及設(shè)備。由使用部門負責(zé)人負全責(zé)，使用固定資產(chǎn)的部門要保存好所屬設(shè)備、財產(chǎn)使用說明書、圖紙、操作規(guī)程等文本，如原件或復(fù)印件，并要按其規(guī)定的操作規(guī)程操作，認真做好維護和保養(yǎng)。如由于操作不慎或其他人為原因，造成設(shè)備損壞的，應(yīng)立即向本部門直接領(lǐng)導(dǎo)報告，在組織修復(fù)設(shè)備的同時追究損壞設(shè)備人員的責(zé)任。財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片制度，按固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的要求填寫，做到帳、卡、實物相符，年終組織人員進行清點。如因工作失職、使用或保管不當，造成財產(chǎn)損失或丟失的，應(yīng)賠償損失。四、固定資產(chǎn)的清查盤點工作公司定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查。盤盈的固定資產(chǎn)，報批后按照原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。在公司工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益，計入有關(guān)工程成本。五、固定資產(chǎn)的處置凡屬不需要的固定資產(chǎn)應(yīng)列入多余閑置固定資產(chǎn)管理。各部門對所占有的資產(chǎn)需要進行調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出報告，履行審批手續(xù)。各部門需要維修、報損、報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定財產(chǎn)維修申請表》，《財產(chǎn)損品核銷清單》，部門經(jīng)理簽字后，報送行政部。經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，使用部門不得擅自處理，應(yīng)由行政部統(tǒng)一收回，作為公司設(shè)備更新和技術(shù)改造費用。六、附件固定資產(chǎn)采購申請表范本固定資產(chǎn)維修申請表范本。附件一：福州東南助力企業(yè)管理服務(wù)有限公司固定資產(chǎn)采購申請表申請部門：　　　　　　　　　　　　申請時間： 申請人：設(shè)備名稱設(shè)備型號申請數(shù)量預(yù)算金額生產(chǎn)廠家計算購進日期申請原因及用途總經(jīng)理：　　　　 　 財務(wù)：　　 　　 部門經(jīng)理：　 　　 附件二：福州東南助力企業(yè)管理服務(wù)有限公司固定資產(chǎn)維修申請表申請部門：　　　　　　　　　　　　申請時間： 申請人：財產(chǎn)編號品名型號廠家采購時間維修金額維修原因備注總經(jīng)理：　　　　　 部門經(jīng)理：　　　　　 行政部：　　　　附件三：福州東南助力企業(yè)管理服務(wù)有限公司財產(chǎn)損耗品核銷清單申請部門：　　　　　　　　　　　　　　申請時間：財產(chǎn)編號品名型號廠家金額采購時間報廢時間報廢原因當事人備注　總經(jīng)理：　　　　 　 財務(wù)：　　　　　 倉管員：　 　　 申請人：　　 獎懲管理制度一、獎勵如有下列情況，公司將予以獎勵：（1）為公司的社會形象做出重大貢獻者；（2）獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽者；（3）對公司業(yè)務(wù)推進有重大貢獻，取得顯著效益者；（4）個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者；（5）超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者；（6）為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者；（7）對突發(fā)事件、事故妥善處理者，妥善平息重大客戶投訴事件者；（8）向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實際成效者；（9）培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者；（10）在公司服務(wù)達到一定年限者；（11）滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件者。（1名）（2）以季度為單位，每季度評定一次，累計員工3個月的服務(wù)分數(shù)，平均分最高的評為白金級員工，獲得500元現(xiàn)金獎勵。（1名）（4）設(shè)置“飛躍天使”獎項，以月為單位，對服務(wù)分數(shù)進步最大的人員，給予現(xiàn)金200元獎勵。（6）連續(xù)3個月低于85分的員工，扣績效工資200元，用作獎勵儲備金。 二、處分處分的類型包括但不限于：（1）警告（口頭或書面）；（2）通報批評；（3）經(jīng)濟處罰（依情節(jié)程度10200元不等）；（4）降職或降薪（依情節(jié)程度）；（5）即時開除，公司不給予任何經(jīng)濟補償。如職員違反法律、法規(guī)以及公司的勞動合同、規(guī)章制度給公司造成損失的，應(yīng)在其責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。（標準參照《員工手冊》）10元考 勤遲 到 （標準參照《員工手冊》）5元/50元曠 工 （標準參照《員工手冊