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擔保公司組織架構(gòu)、各項工作職責及管理規(guī)定-在線瀏覽

2025-06-01 22:07本頁面
  

【正文】 5. 在公司私藏毒品。7. 恫嚇、威脅或煽動其他員工挑起任何形式的勞動糾紛。9. 參與反政府活動或損害法律秩序的活動。11. 未經(jīng)公司書面批準,在公司范圍內(nèi)結(jié)黨、集會。 對紀律處分的申辯程序申辯程序:1. 員工如對所受紀律處理不信服時,可以在五天內(nèi)請求申訴。2. 員工如果對申訴結(jié)果不滿,可向所在部門經(jīng)理申訴,進一步可向人力資源部經(jīng)理申訴??偨?jīng)理將審核該員工、部門主管以及人力資源部經(jīng)理的書面材料,并經(jīng)過必要調(diào)查后做出決定。5. 所有身邊的事宜都要嚴格保密。第六章員工的基本行為準則公司員工必須認真遵守國家的法律法規(guī)、公司的規(guī)章制度和決定,自覺維護公司聲譽,在工作中恪守職業(yè)道德,增強自律意識,努力塑造公司的良好形象。、員工的一切業(yè)務(wù)活動必須以維護公司利益為前提,不得在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的單位、或競爭對手處擁有利益;未經(jīng)所在部門負責人書面批準,不得在有可能與本公司存在利益沖突的關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或提供技術(shù)服務(wù);不得向公司的客戶和商業(yè)競爭對手進行投資。對公司改善經(jīng)營管理或?qū)ι婕皞€人利益等的決定或安排不服時,可通過申訴/投訴制度反映解決,但在有關(guān)裁決下達前,必須服從公司現(xiàn)行的決定或安排。員工在與關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需的交際活動,應(yīng)謝絕參加。、要禮貌、負責地對待客戶。對客戶委托辦理事項或要求應(yīng)認真解答,不得草率敷衍或隨意擱置。、員工在工作上要相互協(xié)作、相互支持,要合理地處理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各種矛盾或糾紛,不得搬弄是非、相互拆臺,主動維護公司及部門的良好形象。員工在離開本公司工作后,仍有保守本公司商業(yè)秘密的義務(wù)。以公司名義進行的下列活動必須經(jīng)過授權(quán):考察、談判或簽訂有關(guān)協(xié)議;對外提供擔?;虺鼍咦C明;與政府主管部門聯(lián)絡(luò);與新聞媒體接觸、發(fā)表意見或回答問題;出席公眾活動并回答問題。交際應(yīng)酬所需的消費支出要在公司規(guī)定的合理限度內(nèi),任何以公司名義進行的應(yīng)酬,必須事先得到各相關(guān)有權(quán)主管的批準。公司提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。第七章員工福利 法定假期所有員工每年均可享有以下十天的法定有薪假日: 元旦(一月一日)一天 春節(jié)(正月初一、初二、初三)三天 國際勞動節(jié)(五月一日、五月二日、五月三日)三天 國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天 年假 根據(jù)公司規(guī)定工作滿一年休假基數(shù)3天,工作每增加一年增加一天休假,休假期間,薪酬不變。(住院等特殊情況除外)。 婚假員工結(jié)婚,給假三天,男滿25周歲,女滿23周歲以上結(jié)婚,給假十天。 喪事假期公司員工直系親屬(包括配偶、父母、兄弟、姊妹及配偶的父母、子女)去世,公司將給予三天有薪喪假,喪假必須于辦喪事。 探親假 凡工作滿一年以上的公司正式員工,可享受國家規(guī)定的探親假,員工申請?zhí)接H假必須按公司要求,報公司批準,行政部備案。公司保護環(huán)境的措施包括:使用安全低污染的清潔藥劑關(guān)閉一切不使用的電器設(shè)備不浪費食物不隨地吐痰督導(dǎo)分管經(jīng)理健全建立公司各項規(guī)章制度,并組織實施。主持或委托主持每月第五個工作日的總經(jīng)理辦公會議(每月一次),解決公司經(jīng)營管理方面的重要問題。決定公司領(lǐng)導(dǎo)成員的分工與協(xié)調(diào)。負責組織決定公司內(nèi)部工資調(diào)整、獎金分配方案。抓好精神文明建設(shè)、員工政治思想教育及團隊建設(shè)。 做好分管部門的組織、協(xié)調(diào)工作。 嚴格執(zhí)行公司業(yè)務(wù)審查審批制度,做好分管部門業(yè)務(wù)的審查審批工作;按工作權(quán)限,認真落實監(jiān)管庫現(xiàn)場勘查工作,并為公司及總經(jīng)理負責。 每月初前二個工作日內(nèi),匯總上月分管部門工作計劃及執(zhí)行情況并將本月工作計劃向總經(jīng)理匯報。 根據(jù)公司發(fā)展計劃和經(jīng)營指標,組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門建立新的業(yè)務(wù)平臺。 負責考評分管部門經(jīng)理并指導(dǎo)部門經(jīng)理、考核員工的業(yè)務(wù)技能、工作效率和工作質(zhì)量,職業(yè)道德、尊紀守法、廉潔經(jīng)營等,有權(quán)提出對員工使用、調(diào)整、獎罰的意見。1 認真完成總經(jīng)理交辦的各項臨時工作。 做好分管部門的組織、協(xié)調(diào)工作。 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織安排公司財務(wù)部的各項工作。 建立健全公司財務(wù)管理各項制度及規(guī)范,按照公司機關(guān)制度審核各種開支,降低各種消耗,杜絕浪費現(xiàn)象,提高效益。負責組織員工招聘、考核、轉(zhuǎn)正、定級工作。 負責建立健全公司的行政、管理各項規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理,將公司管理推向科學化、法治化的軌道。1 負責公司薪酬、文秘、檔案、安全保衛(wèi)、保密管理及考勤工作。1 每月初前二個工作日內(nèi),匯總分管部門工作計劃及執(zhí)行情況,并將本月工作計劃向總經(jīng)理匯報。1 認真完成總經(jīng)理交辦的各項臨時工作。按照公司要求,每季定期組織部門員工完成對本季度員工的業(yè)務(wù)情況、工作效率、工作質(zhì)量、職業(yè)道德、勞動紀律等進行全面總結(jié)與此同時考核,公平公正作出評價。二、 團隊協(xié)作與溝通要求鼓勵部門內(nèi)部和部門間的意見交流,不回避工作可能會帶來的沖突,通過積極的溝通來促進達成共識。信任團隊成員的能力,主動地為相關(guān)部門開展工作提供必要的信息。嚴格按照公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)程及管理辦法,運作每一項業(yè)務(wù)。引導(dǎo)部門員工,努力開拓擔保業(yè)務(wù)市場,研究并設(shè)計擔保業(yè)務(wù)品種并組織實施。幫助下級制定工作目標,調(diào)動下級的工作積極性。三、 開拓創(chuàng)新要求:根據(jù)公司經(jīng)營需要,主動調(diào)整自己并不斷學習,以適應(yīng)市場變化對擔保業(yè)務(wù)的要求。不受固定的工作方法限制,積極思考開拓新的方法,并付諸實施。四、 其它工作要求以身作則,起到榜樣帶頭作用。完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作。定期組織部門工作會議,研究、落實、安排、檢查上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項業(yè)務(wù)及其他活動,及時反饋活動結(jié)果。負責本部門每月底的新業(yè)務(wù)及解除擔保責任的統(tǒng)計。有權(quán)對部門內(nèi)員工的使用、調(diào)整、獎懲提出意見。以積極的態(tài)度面對公司和工作,鼓勵員工參與決策,注重本人和他人的做事方法,并聽取給予及時反饋。三、業(yè)務(wù)工作要求負責大連市場的開發(fā)。嚴格按照公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)程及管理辦法,運作每一項業(yè)務(wù)。引導(dǎo)部門員工,努力開拓擔保業(yè)務(wù)市場,研究并設(shè)計擔保業(yè)務(wù)品種并組織實施。幫助下級制定工作目標,調(diào)動下級的工作積極性。四、 開拓創(chuàng)新要求根據(jù)公司經(jīng)營需要,主動調(diào)整自己并不斷學習,以適應(yīng)市場變化對擔保業(yè)務(wù)的要求。不受固定的工作方法限制,積極思考開拓新的方法,并付諸實施。五、 其它工作要求以身作則,起到榜樣帶頭作用。完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極配合部門經(jīng)理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項業(yè)務(wù)及其他活動,及時向經(jīng)理反饋實施中存在的問題,及解決方案。對本部門員工遲到、早退、工作時間的勞動紀律,外出拓業(yè)時間管理負有第二管理責任。二、團隊協(xié)作與溝通要求鼓勵部門內(nèi)部和部門間的意見交流,不回避工作可能會帶來的沖突,通過積極的溝通來促進達成共識。信任團隊成員的能力,主動地為相關(guān)部門開展工作提供必要的信息。嚴格按照公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)程及管理辦法,運作每一項業(yè)務(wù)。引導(dǎo)部門員工,努力開拓擔保業(yè)務(wù)市場,研究并設(shè)計擔保業(yè)務(wù)品種并組織實施。配合經(jīng)理幫助下級制定工作目標,調(diào)動下級的工作積極性。四、開拓創(chuàng)新要求:根據(jù)公司經(jīng)營需要,主動調(diào)整自己并不斷學習,以適應(yīng)市場變化對擔保業(yè)務(wù)的要求。不受固定的工作方法限制,積極思考開拓新的方法,并付諸實施。五、 其它工作要求:以身作則,起到榜樣帶頭作用。完成經(jīng)理交辦的其他工作。 做好每月工作計劃,按照當月工作計劃對在途業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)開展情況進行總結(jié),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理反饋新受理業(yè)務(wù)進展情況。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對其權(quán)屬、價位、數(shù)量等進行確認;保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實性、合法性。(4)抵押物或質(zhì)物(含監(jiān)管庫)需經(jīng)確認(350萬額度以下(含350萬)由部門經(jīng)理或副經(jīng)理確認;350萬—700萬額度(含700萬)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認;700萬額度以上需由總經(jīng)理確認)。 完善項目預(yù)審要求,收繳評審費后申報評審項目,并在評審會前一個工作日報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 認真落實《審查審批表》各項內(nèi)容,根據(jù)評審會意見做好抵押、質(zhì)押手續(xù)及公證手續(xù),并及時申請法律顧問簽署意見。 項目操作完畢,三個工作日內(nèi),將項目資料及時歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。1 項目結(jié)案后,三個工作日內(nèi),填制結(jié)案報告,將項目結(jié)案工作辦理完畢。項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員崗位職責 認真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標,對本人運作項目負第一責任。 認真審查企業(yè)提供的各項資料,并為其審查結(jié)果負第一責任:(1)審核和甄別被單報單位財務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財務(wù)狀況的真實性。(3)落實操作方案,以防范風險為主題,并保證其方案的科學性、可行性。 及時申報預(yù)審項目,并在預(yù)審會前一個工作日,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 評審會通過的項目,應(yīng)在會后二個工作日內(nèi)辦理呈報總公司手續(xù)。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準擅自更改法律條文;改動評審決議,需申請重新評審或申請評審委員匯簽。 對在途擔保業(yè)務(wù)做到月跟蹤檢查一次,并如實填寫《月跟蹤表》呈報部門經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)價位變動、險情或異情,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理匯報,采取有效應(yīng)急措施,妥善解決,盡最大能力化解風險,減少損失。1 認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。二、 負責按照原始憑證制作會計憑證,登記會計明細賬、總賬、負責收支、成本費用及以各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的會計核算,做到賬賬相符。四、 按照擔保合同約定:向客戶開具發(fā)票和收款收據(jù) 收取空白支票抵押及返還。五、 負責發(fā)票和收款收據(jù)的審核,對員工發(fā)票的使用進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。七、 月末公司業(yè)務(wù)部門進行收入的核對工作。九、 按照公司要求與行政部門對固定資產(chǎn)進行核對。十一、 整理會計檔案和相關(guān)資料。二、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo),配合會計人員做好財務(wù)工作。對收到的付款原始憑證,首先檢查其手續(xù)是否完整,內(nèi)容是否真實、合法,是否有會計人員的審核簽名以及是否有單位領(lǐng)導(dǎo)的審批同意。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“收訖”、“付訖”章,以示該業(yè)務(wù)辦理妥當。不得出借銀行帳號。六、根據(jù)已經(jīng)辦理收付款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收付款原始憑證,每日逐筆規(guī)范登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,分別結(jié)出余額,做到“日清月結(jié)”,并每日盤點庫存現(xiàn)金,做到帳實相符。七、每日應(yīng)將當日收到的現(xiàn)金交存銀行,不得“坐支”收入,不得將收入的現(xiàn)金挪作他用。每月向會計提供各銀行存款帳戶的資金余額。十、辦理其他有關(guān)的財務(wù)事宜。配合勞動稽查大隊對我公司每年度的用工合法性、工資發(fā)放情況以及社會保險的交納情況進行了綜合性的年檢。人員轉(zhuǎn)正調(diào)入、離職調(diào)出手續(xù),為公司組織的各項活動作好輔助工作,隨時為員工印制名片,每年度的報刊訂閱、開具物品放行單等。四、 負責公司檔案管理工作業(yè)務(wù)檔案a、 業(yè)務(wù)檔案的編號、收集、整理、立卷、訂檔b、 檔案的借閱、查閱人事檔案做好人員調(diào)入時接收、離職時轉(zhuǎn)出手續(xù),按檔案局要求整理人事檔案。月末向公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司合作管理部上報擔保完成情況。季末按時做好每季綜合獎金提取發(fā)放工作。七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作法律顧問崗位職責 為公司各項擔保業(yè)務(wù)提供法律服務(wù),出具法律意見,并對其意見負相應(yīng)責任。 參與公司各類合同的起草、審核、談判等工作,每月定期對新發(fā)生業(yè)務(wù)檔案進行復(fù)檢,尋找不符點并做出登記,幫助公司避免風險,保障合同履行。 對全體員工進行法律知識培訓(xùn),提高員工的法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。結(jié)合公司業(yè)務(wù)進行有關(guān)法律問題的研究。第一章 職工檔案管理的機構(gòu)設(shè)置及職責第一條 分管領(lǐng)導(dǎo)職責公司總經(jīng)理行政助理負責分管理企業(yè)職工檔案管理工作,以確保本《守則》的貫徹落實。負責制訂檔案室工作計劃、總結(jié)。確保檔案材料完好歸檔。職工檔案室隸屬行政部,在公司總經(jīng)理及總經(jīng)理行政助理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作:貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案法規(guī)、職工檔案管理規(guī)定。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及有關(guān)管理辦法。認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案管理水平。第四條 公司職工檔案管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖第二章 關(guān)于職工檔案管理工作的若干規(guī)定第五條 職工檔案材料收集、歸檔的規(guī)定各部門將形成的檔案材料及時主動向檔案移交。歸檔材料簽章等手續(xù)完備,檔案室人員嚴格歸檔。檔案材料建立移交登記簿,簽字、蓋章交接手續(xù)完備。檔案員加強對各部門形成的檔案材料收集、歸檔的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),做到及時、完整、準確歸檔。檔案人員要妥善保管檔案材料,嚴禁失泄密事件發(fā)生,如有失泄密發(fā)生及報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第七條 檔案庫房、保管的規(guī)定檔案保管必須設(shè)有專用庫房、配有鐵柜保管職工檔案。庫房溫、濕度符合要求,溫度1424℃,相對濕度4560℃。定期投放防蟲劑,隨時關(guān)閉門窗和電器設(shè)備。庫存檔案檢索工作齊全、數(shù)字統(tǒng)計及時準確,便于查找檔案。第八條 檔案利用、轉(zhuǎn)遞的規(guī)定查閱檔案憑蓋有用人單位公章的介紹信申明查閱理由,根據(jù)規(guī)定需要提供檔案材料。職工檔案一般不外借出,如特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準,最長不超過三天即應(yīng)返還。任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對轉(zhuǎn)出的材料不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出逾期15日(跨地區(qū)調(diào)動逾期30日內(nèi))未收到回執(zhí)的應(yīng)及時追查以防丟失。第九條 職工檔案歸檔范圍(一) 履歷材料職工履歷表、簡歷表,以履歷為主,兼有鑒定等其它內(nèi)容和履歷表、簡歷表及登記表更改姓名的報告及批文。(二) 自傳材料凡由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷,參加重大政治歷史活動,思想變化過程,家庭和社會關(guān)系等情況的材料主要內(nèi)容有職工歷史自傳、思想自傳材料。如:考核登記表,職工調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合介紹材料等。畢業(yè)生登記表
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