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【企業(yè)管理】安徽金大陸集團管理制度-在線瀏覽

2025-06-01 13:16本頁面
  

【正文】 96十、裝飾公司車輛管理制度98十一、裝飾公司獎懲制度99十二、裝飾工程施工工藝規(guī)范102第八章 合肥置業(yè)(淮南房地產(chǎn))公司管理一、工程施工管理制度128 二、建設(shè)施工安全管理制度132 三、工程檔案管理制度135 四、樓盤銷售日常管理138五、銷售人員基本手則140六、銷售案場管理規(guī)定143七、銷售案場崗位及處罰細則145第一章 行政辦公管理制度金大陸集團管理制度文件名稱辦 公 設(shè) 施 及 辦 公 用 品 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN001版本號0次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度一、 各部門的辦公設(shè)施由總裁辦統(tǒng)一管理。二、 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的辦公設(shè)施進行維護和保養(yǎng),如因人為原因使辦公設(shè)施遭到破壞的,應(yīng)照價賠償。各部門應(yīng)于每月27日前到總裁辦領(lǐng)取《辦公用品申購單》,如實填寫所需物品,然后交總裁辦審核,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購買,并登記入庫。五、各部門臨時需要的緊急物品,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總裁同意后,方可購買。金大陸集團管理制度文件名稱電 話 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁二、電話管理制度一、本公司的電話,主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用,禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。三、總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽時即掛線。五、長途電話的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。因工作需要掛長途電話的,需填寫“長途電話登記表”,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。六、值班人員不按上述規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次扣考評分一分。公司印章的使用代表公司行為的嚴(yán)肅性,印章保管者應(yīng)恪守職業(yè)道德。 二、各部門需用印章,應(yīng)首先填寫《用章申請單》,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋印。四、如需將公章借出,除填寫《用章申請單》外,還應(yīng)出具借條,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。金大陸集團管理制度文件名稱文 書 檔 案 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN004版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁四、文書檔案管理制度一、 集團的文件由總裁辦負(fù)責(zé)起草和審核,總裁簽發(fā)。二、文件簽發(fā)后,送總裁辦統(tǒng)一安排打印,并送回起草部門核對,核對無誤后方能復(fù)印、蓋章。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。五、傳閱文件由總裁辦負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總裁辦應(yīng)及時組織傳達、落實。七、任何部門和個人借閱檔案,必須經(jīng)總裁同意,并在借閱單上簽字后方可借閱。金大陸集團制度文件名稱值 班 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN005版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁五、值班管理制度一、本公司節(jié)假日期間需要安排值班的,由總裁辦統(tǒng)一安排。三、值班時間以作息制度為準(zhǔn)。五、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理,如其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。八、員工值班津貼,結(jié)合《勞動法》和公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。各子公司車輛由子公司總經(jīng)辦或主管行政管理干部負(fù)責(zé)管理。五、與車輛相關(guān)的證件、保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。六、 駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)不顧路面情況強行超車,確保行車安全。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任,事故金額在一萬元以上,責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后盡損失的20%費用,扣除當(dāng)月70%考評分;一萬元以下,須承擔(dān)保險公司理賠后的盡損失的20%,扣除當(dāng)月考評分50分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)次要責(zé)任,事故金額在一萬元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方理賠后的盡損失的5%,扣當(dāng)月考評分15分;在一萬元以下,責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方理賠后的盡損失的3%,扣當(dāng)月考評分5分。七、各單位需要使用車輛時,應(yīng)首先填寫《派車單》一式二份,經(jīng)用車部門主管簽字后,由總裁辦調(diào)派,無派車單司機可拒絕出車。行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機負(fù)責(zé)交納相差里程的油費。若違反規(guī)定造成損失,將對責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。如因車輛維護保養(yǎng)不好,在執(zhí)行公務(wù)中,車輛發(fā)生故障耽誤工作,將酌情扣考評分2-8分。車輛在修理廠修理期間,駕駛員須在現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)驗收。金大陸集團管理制度 文件名稱會 議 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN007版本號0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁 七、會議管理規(guī)定為規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。三、 集團經(jīng)營管理周工作總結(jié)與計劃例會定于每周一中午12:30召開, 參會人員:管委會全體成員,集團各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理(包括三總師)以上人員?;茨瞎驹诨茨献孕姓匍_。總裁辦負(fù)責(zé)督察各單位開會情況,收集會議記錄交管委會成員備查。五、 集團經(jīng)營管理月計劃與總結(jié)月例會定于每月上旬的第一周的周五下午15:00召開,各部室主管以上人員及子公司部門(包括淮南兩個公司)副經(jīng)理以上人員參加。五、各部門、公司會期必須服從集團統(tǒng)一安排,各種會議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在集團例會同期進行;必須堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。七、參會人員應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),杜絕出現(xiàn)萎靡不振的情緒。八、會議期間,與會人員的手機應(yīng)關(guān)機或處于靜音狀態(tài)。九、各種會議組成人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議,嚴(yán)禁遲到或缺席。 十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。 一、請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則,非特殊情況,不得越級請示或報告工作。三、《呈簽表》的報送,需經(jīng)本部門及集團有關(guān)職能部門審核后,再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、集團總裁審批。四、請示的工作事項辦畢后,查辦部門負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況,便于集團領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。一、CEO室、副總裁室、總裁助理室的衛(wèi)生及花木、魚的養(yǎng)護由總裁辦負(fù)責(zé),做到窗明幾凈、花木葉凈、魚水清潔;二、集團各部室(公司)的衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。辦公桌臺面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無章,與工作無關(guān)的物品不準(zhǔn)放在辦公桌面上。三、辦公區(qū)域內(nèi)的公共部分衛(wèi)生由總裁辦安排值日。四、每周五下午下班前10分鐘進行衛(wèi)生大掃除,各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門窗、臺面、墻角等處的衛(wèi)生。值班人員工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切忌流于形式。六、集團各部室、公司員工在工作時間嚴(yán)禁吸煙(業(yè)務(wù)洽談時除外),違規(guī)一次,扣考評分一分?,F(xiàn)就節(jié)能降耗作如下規(guī)定:一、夏天氣溫達29℃以上,冬天氣溫達8℃以下,方可開啟空調(diào)。若較長時間離開辦公室,辦公室在無人情況下,要關(guān)閉空調(diào)。二、 上班時間,若辦公室光線較暗,可開照明燈。中午休息,辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈,上班時再開啟。裝飾連鎖店在晚上22:00關(guān)閉門頭廣告燈。四、 要節(jié)約紙張,充分利用局域網(wǎng)功能,各單位之間,除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外,盡量利用局域網(wǎng)傳遞。凡有彩色打印機的單位,嚴(yán)禁打印黑白稿。以上規(guī)定,請各單位遵照執(zhí)行。下班后,若因電源未關(guān)閉造成事故要視情節(jié)嚴(yán)肅處理,直接責(zé)任人要賠償損失,分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)連帶責(zé)任。二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟合同(協(xié)議)必須進行充分、全面的市場調(diào)查、分析、研究,做到心中有數(shù)。三、對外進行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議),應(yīng)當(dāng)堅持公平、公正、互惠、互利、自愿協(xié)商的原則,不卑不亢、據(jù)理力爭、維護集團(公司)的正當(dāng)利益。五、 在簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)時,應(yīng)當(dāng)對合同(協(xié)議)文本的全部內(nèi)容了解透徹,尤其是重要條款要清楚無誤。六、 簽訂重大經(jīng)濟合同(協(xié)議)實行會簽制度,須經(jīng)集團總裁(副總裁)、總會計師和公司法律顧問審閱,確認(rèn)無誤后才可簽字蓋章。因此,為加強公司廉政建設(shè),杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生,結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本規(guī)定。 三、與經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負(fù)責(zé)人工作變動都應(yīng)進行例行審計和內(nèi)部監(jiān)察。五、監(jiān)察人員在集團董事長直接授權(quán)下實施監(jiān)察、審計工作。索取有關(guān)證明材料; 進行必要的調(diào)查取證;對正在進行的違法亂紀(jì)行為提出處理意見; 對阻撓、破壞監(jiān)察、審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當(dāng)事人,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),采取必要的臨時措施,追究其責(zé)任。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。 九、在經(jīng)濟業(yè)務(wù)交往中,對方若有回扣或其它各種形式的饋贈,一律上繳集團,不準(zhǔn)私自截留,否則一律作為貪污受賄處理。 發(fā)生下列惡意情況之一的,不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲:在采購中故意選擇質(zhì)次價高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù);故意以長期合作為由,索要回扣;與合作商串通欺騙公司;在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽好的合作商;拖延時間,打時間差欺騙領(lǐng)導(dǎo);在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴,不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪螅豢紤]公司利益,業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎,致使公司蒙受損失。十一、各級員工必須加強法制觀念,努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),廉潔奉公,做一名能力強、信譽好的合格員工。非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。若違反扣考評分1分/次。若違反扣考評分1分/次。若違反扣考評分1分/次。(1)內(nèi)部聯(lián)系請使用公司內(nèi)部的FreeICQ進行工作溝通。(2)文件下載時應(yīng)使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”軟件下載,以提升下載速度、節(jié)省時間和因斷電、掉線造成重復(fù)勞動。(4)如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機中,請在查毒和殺毒后使用。(6)為維護及管理方便,請不要私自為計算機設(shè)置開機密碼,如有特殊情況需要設(shè)置密碼,必須將密碼交部門經(jīng)理和信息中心處備案。請勿在計算機上堆放飲料、食品、音箱等),以免發(fā)生意外。(9)沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機器。二、服務(wù)器的使用: 三、軟件的使用: 請勿擅自安裝與工作無關(guān)的軟件、屏保和游戲;如確需安裝,請報經(jīng)網(wǎng)管同意登記后安裝; 一般情況下,計算機安裝Windows 2000 Professional版本即可,如因工作需要,確需安裝Server版本時,請告知信息中心備案; 如有安裝軟件的需求,請到信息中心處登記領(lǐng)用相關(guān)軟件,用完后請立即歸還。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過程中損壞,請告訴信息中心由信息中心申請購買。嚴(yán)格遵守公司設(shè)定之訪問權(quán)限,禁止更改訪問權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦 ,若違反扣考評分5分/次。編輯任何文檔時,不可通過網(wǎng)絡(luò)進行,應(yīng)將文檔調(diào)至本機再進行編輯。六、設(shè)備維修:計算機的維修:計算機發(fā)生故障時,請使用者填寫《設(shè)備報修單》,經(jīng)使用者部門經(jīng)理簽字后提交至
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