【正文】 標(biāo)文件的編制 94委托招標(biāo)實(shí)施 105委托招標(biāo)評(píng)標(biāo) 116委托招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂 12第X章：采購(gòu)產(chǎn)品催交規(guī)定 131范圍 142催交任務(wù)及工作內(nèi)容 143催交工作核心要求 144催交方式 155催交等級(jí)劃分 156催交策劃 167催交實(shí)施 168催交報(bào)告和記錄 199記錄 19第X章：采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)定 251范圍 262檢驗(yàn)任務(wù)及工作內(nèi)容 263檢驗(yàn)方式與方法 264檢驗(yàn)等級(jí)劃分及檢驗(yàn)控制點(diǎn)類(lèi)型 275檢驗(yàn)時(shí)間和周期 286檢驗(yàn)會(huì)議 297檢驗(yàn)策劃 308檢驗(yàn)實(shí)施 319檢驗(yàn)不符合項(xiàng)的處理 3510檢驗(yàn)記錄、報(bào)告 3511檢驗(yàn)工作分包 3612記錄 36第X章：采購(gòu)包分包表編制規(guī)定2014年05月05日發(fā)布 2014年05月05日實(shí)施泰富重裝集團(tuán)有限公司 發(fā)布此文件只限在泰富重裝集團(tuán)有限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司許可不得擅自出版、復(fù)印。泰富重裝集團(tuán)有限公司編 制會(huì) 簽審 核版本號(hào)A采購(gòu)包分包表編制規(guī)定批 準(zhǔn)更改號(hào)生效日期共11頁(yè)1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購(gòu)包分包表的編制內(nèi)容、格式以及編制原則和方法。2采購(gòu)包分包表的編制范圍 下列設(shè)備和材料應(yīng)編入采購(gòu)分包表: 一一工藝設(shè)備。 ——管道、管件和閥門(mén)。 一一大宗建筑材料(如防火涂料、涂漆)。零星的建筑散材、零星的安裝散材可由施工分包商提供或由總承包項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，不編入采購(gòu)分包表。在具體項(xiàng)目的采購(gòu)包確定中可通過(guò)附錄B提示的內(nèi)容進(jìn)行增減形成正式的《采購(gòu)包分包表》。，盡量減少供貨廠商分包。、施工進(jìn)度的不同要求。4采購(gòu)包分包表的編制方法，作為項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的一部分，在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)同步完成。，對(duì)設(shè)計(jì)提交的采購(gòu)包分包表進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，調(diào)整后的采購(gòu)包分包表應(yīng)返回設(shè)計(jì)經(jīng)理，并通過(guò)設(shè)計(jì)經(jīng)理分發(fā)給設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人。采購(gòu)包分包表作為采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)以及采購(gòu)綜合管理的基礎(chǔ)性文件。本標(biāo)準(zhǔn)配套提供統(tǒng)一的《采購(gòu)綜合信息匯總》的EXCEL電子表格模板。 2)“采購(gòu)包號(hào)”按《項(xiàng)目文件編碼標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)定》CQ/CHGZB0104)填寫(xiě)。如:車(chē)間制造壓力容器一一采購(gòu)特定設(shè)備和材料時(shí)，填寫(xiě)特定設(shè)備和材料的名稱(chēng)。如:車(chē)間制造壓力容器(1)、車(chē)間制造壓力容器(2)b)“設(shè)備和材料”欄:根據(jù)設(shè)備名稱(chēng)一覽表填寫(xiě)設(shè)備位號(hào)、數(shù)量、設(shè)備和材料名稱(chēng)。c)“重要性等級(jí)”欄:按《設(shè)備和材料重要性等級(jí)劃分規(guī)定》(Q/CHGZB0303)填寫(xiě)。e)“貨物來(lái)源”欄:填寫(xiě)“國(guó)內(nèi)、國(guó)外”。g)“采購(gòu)進(jìn)度日期”欄:根據(jù)《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》，設(shè)計(jì)從相關(guān)設(shè)備圖紙資料與設(shè)計(jì)結(jié)合的角度考慮，填寫(xiě)估計(jì)發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)、完成報(bào)價(jià)評(píng)審、簽訂合同、交貨的日期。《采購(gòu)包分包表》的格式見(jiàn)附錄A。泰富重裝集團(tuán)有限公司編 制會(huì) 簽審 核版本號(hào)A設(shè)備材料采購(gòu)委托招標(biāo)管理規(guī)定批 準(zhǔn)更改號(hào)生效日期共11頁(yè)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備材料采購(gòu)委托招標(biāo)過(guò)程的管理要求，包括選擇代理機(jī)構(gòu)、編制委托招標(biāo)文件、參與招標(biāo)評(píng)標(biāo)實(shí)施、簽訂采購(gòu)合同等。2委托招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)的選擇采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)《采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃》和《采購(gòu)包分包表》，選擇23家具有國(guó)家商務(wù)部國(guó)際招標(biāo)代理、進(jìn)口代理資質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)作為對(duì)象，經(jīng)過(guò)比選，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后，與一家招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)簽訂國(guó)際招標(biāo)、進(jìn)口代理服務(wù)合同。采購(gòu)經(jīng)理作為公司授權(quán)代表，代表公司與招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合同。3. 1委托招標(biāo)技術(shù)文件編制各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)工程師按照《采購(gòu)包分包表》和《采購(gòu)詢(xún)價(jià)文件編制規(guī)定》的要求編制詢(xún)價(jià)技術(shù)文件，經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理審核后連同《請(qǐng)購(gòu)單》提交給采購(gòu)經(jīng)理。技術(shù)文件包括:供貨范圍。圖紙、數(shù)據(jù)表。供貨廠商提供文件的要求等(相關(guān)的格式模板見(jiàn)Q/CHGZB0304附錄)。3. 2委托招標(biāo)商務(wù)文件編制商務(wù)文件由招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制，由公司采購(gòu)經(jīng)理審查確認(rèn)。商務(wù)文件包括:投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、合同條款、合同格式、投標(biāo)廠商業(yè)績(jī)要求、附件等。3. 3委托招標(biāo)文件匯總、整理 招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)詢(xún)價(jià)技術(shù)文件和商務(wù)文件的匯總、整理，并檢查詢(xún)價(jià)技術(shù)文件和商務(wù)文件的完整性。3. 4委托招標(biāo)文件送審和備案 招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)匯總、整理后的招標(biāo)文件，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審查確認(rèn)后，由招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)將采購(gòu)詢(xún)價(jià)文件送國(guó)家商務(wù)部指定的招標(biāo)網(wǎng)上抽取的專(zhuān)家組成的評(píng)審專(zhuān)家組審核。招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)包括是否采納專(zhuān)家意見(jiàn)的詳細(xì)理由等。3. 5委托招標(biāo)項(xiàng)目建檔 招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在招標(biāo)網(wǎng)上完成設(shè)備和材料招標(biāo)項(xiàng)目的建檔。4. 2招標(biāo)方式的確定根據(jù)《采購(gòu)包分包表》、潛在供貨廠商情況和預(yù)計(jì)的合同金額，按照國(guó)家招標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)，商定招標(biāo)方式。 b)邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外特定的供貨廠商投標(biāo)。4. 3招標(biāo)文件的出售 招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件的公告期(即招標(biāo)文件的發(fā)售期)內(nèi)出售招標(biāo)文件。4. 5投標(biāo)文件的接受 招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)投標(biāo)廠商投標(biāo)文件的接受。開(kāi)標(biāo)時(shí)，在有用戶(hù)、總承包商、投標(biāo)廠商代表出席的情況下，招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾啟封投標(biāo)人的投標(biāo)文件，公開(kāi)宣布投標(biāo)人名稱(chēng)、修改或撤回投標(biāo)的通知(如果有)、投標(biāo)價(jià)格、優(yōu)惠聲明(如果有)、是否提交了投標(biāo)保證金，以及招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為合適的其它內(nèi)容。5委托招標(biāo)評(píng)標(biāo)5. 1評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選擇和評(píng)標(biāo)委員會(huì)的建立評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家包括網(wǎng)上抽取的專(zhuān)家、用戶(hù)、總承包商、招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)的代表組成。招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，在網(wǎng)上抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通過(guò)推選的方式，協(xié)商確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任人選。評(píng)標(biāo)方法通常采用“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”。評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家按照商務(wù)部《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》(2004年13號(hào)令)、招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)、技術(shù)條款對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審、澄清。5. 3評(píng)標(biāo)結(jié)果公示及質(zhì)疑評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)編制《評(píng)標(biāo)報(bào)告》，在征求總承包商的意見(jiàn)并取得審核同意后，填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)結(jié)果公示表》，并在招標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行評(píng)標(biāo)結(jié)果公示。評(píng)標(biāo)結(jié)果公示后，如投標(biāo)廠商要求解釋公示結(jié)果、提出異議、提出質(zhì)疑時(shí)，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按照國(guó)家商務(wù)部《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》(2004年13號(hào)令)進(jìn)行處理。6委托招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂a)招標(biāo)進(jìn)口代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織總承包商、用戶(hù)與中標(biāo)廠商進(jìn)行采購(gòu)合同洽談。需要時(shí)，按項(xiàng)目合同的規(guī)定邀請(qǐng)用戶(hù)參加采購(gòu)合同技術(shù)文件的洽談及簽字確認(rèn)。d)必要時(shí)，采買(mǎi)工程師可在采購(gòu)合同洽談過(guò)程中，組織召開(kāi)供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)一步明確和落實(shí)設(shè)備和材料供貨的技術(shù)和商務(wù)事項(xiàng)。第X章：采購(gòu)產(chǎn)品催交規(guī)定2014年05月05日發(fā)布 2014年05月05日實(shí)施泰富重裝集團(tuán)有限公司 發(fā)布此文件只限在泰富重裝集團(tuán)有限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司許可不得擅自出版、復(fù)印。本標(biāo)準(zhǔn)適用于總承包項(xiàng)目和采購(gòu)項(xiàng)目。催交工作貫穿于采購(gòu)合同簽訂后直到設(shè)備、材料制作完，并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。b)催交工作的核心在于預(yù)測(cè)并采取補(bǔ)救措施，而不是報(bào)告拖期問(wèn)題的發(fā)生。4催交方式催交方式分為駐廠催交、定期訪問(wèn)催交、辦公室催交三種方式。駐廠催交又可分為: 1)長(zhǎng)期駐廠催交:從采購(gòu)合同生效直至貨物出廠全程進(jìn)行催交。b)定期訪問(wèn)催交:采購(gòu)工程師定期訪問(wèn)供貨廠商進(jìn)行檢查、督促和督辦。在采取短期駐廠催交、定期訪問(wèn)催交方式時(shí)，還可使用通訊催交方式，利用通訊催交的及時(shí)性和靈活性，及時(shí)掌握催交間隔期內(nèi)供貨廠商的工作進(jìn)展，或便于安排駐廠或定期訪問(wèn)的具體日期，提高短期駐廠催交、定期訪問(wèn)催交的有效性。基于設(shè)備和材料重要性等級(jí)(下表中的C1至C4四個(gè)等級(jí))、催交方式和催交頻率而劃分的催交等級(jí)一般原則見(jiàn)表1。5. 2劃分催交等級(jí)的考慮因素在劃分催交等級(jí)時(shí)，還應(yīng)綜合考慮如下因素:a)催交的可實(shí)施性。b)設(shè)備和材料的供貨周期。c)定型的設(shè)備和材料。d)項(xiàng)目合同中，業(yè)主對(duì)催交等級(jí)的劃分及其審批有規(guī)定的，從其規(guī)定。催交計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由采購(gòu)工程師實(shí)施。注:《采購(gòu)產(chǎn)品催交計(jì)劃》是利用《采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)匯總表》( Exce 1電子表)自動(dòng)形成的，有關(guān)操作說(shuō)明見(jiàn)附錄B,6. 2催交計(jì)劃的動(dòng)態(tài)更新在催交實(shí)施過(guò)程中，當(dāng)供貨廠商的工作進(jìn)度延遲對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度帶來(lái)較大或重大影響時(shí)，采購(gòu)工程師應(yīng)及時(shí)修訂采購(gòu)產(chǎn)品催交計(jì)劃，修訂后的采購(gòu)產(chǎn)品催交計(jì)劃重新報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批。 b)熟悉設(shè)計(jì)文件和圖紙。7. 2催交工作執(zhí)行采購(gòu)工程師應(yīng)按采購(gòu)產(chǎn)品催交計(jì)劃規(guī)定的催交方式、催交頻率，按下列工作項(xiàng)開(kāi)展催交工作。要求供貨廠商提供下列資料: a)設(shè)計(jì)、外購(gòu)、制造網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。 c)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、車(chē)間等負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方法。 e)主要原材料供應(yīng)商。 h)進(jìn)度檢測(cè)方法和報(bào)告。收到供貨廠商的ACF圖、CF圖后，應(yīng)及時(shí)提交設(shè)計(jì)經(jīng)理分發(fā)給設(shè)計(jì)工程師。7. 2. 3檢查原材料、主要外協(xié)件和配套輔機(jī)的供貨進(jìn)度通過(guò)詢(xún)問(wèn)、查看文件、倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間檢查等多種方式，檢查原材料、主要外協(xié)件和配套輔機(jī)的采購(gòu)、加工和到貨情況。對(duì)交貨進(jìn)度有重大影響的主要外協(xié)件和配套輔機(jī)，需要時(shí)，應(yīng)對(duì)這些分供方進(jìn)行實(shí)地檢查、催交，了解進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給供貨廠商，要求給出解決方案。掌握供貨廠商車(chē)間人力資源情況、機(jī)具和工裝準(zhǔn)備和使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提請(qǐng)供貨廠商解決。會(huì)議期間形成的紀(jì)要、協(xié)議等，經(jīng)雙方簽署后分發(fā)給相關(guān)方。檢查供貨廠商的包裝和標(biāo)記工作準(zhǔn)備情況。通過(guò)詢(xún)問(wèn)、查看實(shí)物等多種方式，檢查備品備件的加工情況以及數(shù)量是否正確。7. 2. 10評(píng)估供貨廠商制造進(jìn)度報(bào)告在催交整個(gè)過(guò)程中，督促供貨廠商提交制造進(jìn)度報(bào)告，核實(shí)制造進(jìn)度報(bào)告的真實(shí)性，客觀評(píng)價(jià)供貨廠商的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。7. 2. 11編制《催交報(bào)告》和《采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)匯總表》《催交報(bào)告》、《采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)信息表》、《采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)匯總表》(跟蹤版)的編制要求按本標(biāo)準(zhǔn)第8章進(jìn)行。當(dāng)預(yù)計(jì)交貨期要延遲一個(gè)月或以上時(shí)，采購(gòu)工程師應(yīng)分析原因，及時(shí)報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。常用進(jìn)度糾偏措施包括: a)提高催交等級(jí)、催交頻度。 c)及時(shí)召開(kāi)催交會(huì)議，落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃，解決制造過(guò)程的技術(shù)、資金問(wèn)題。 e)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，采取其它應(yīng)急措施(提供獎(jiǎng)勵(lì)、人力資源和設(shè)備等)。 g)提請(qǐng)供貨廠商改變加工、制造程序。 i)要求供貨廠商增加人力資源、工裝和器具。 k)調(diào)整、更新制造進(jìn)度計(jì)劃。催交報(bào)告以一個(gè)采購(gòu)包為單元形成。采購(gòu)工程師在提交《采購(gòu)產(chǎn)品催交報(bào)告》時(shí)同步對(duì)應(yīng)輸出(格式見(jiàn)附錄D)提交給采購(gòu)經(jīng)理。9記錄 RGZB03081A((采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)匯總表》(Excel電子表) RGZB03082A《采購(gòu)產(chǎn)品催交計(jì)劃》(自動(dòng)生成的Word合并文檔模板)RGZB03083A《采購(gòu)產(chǎn)品催交報(bào)告》 RGZB03084A((采購(gòu)產(chǎn)品催交狀態(tài)信息表》(自動(dòng)生成的Word合并文檔模板)采購(gòu)產(chǎn)品催交信息匯總表序號(hào)采購(gòu)包號(hào)采購(gòu)包名設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備數(shù)量重要性等級(jí)廠家名