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正文內(nèi)容

玉滿城酒店財(cái)務(wù)部工作質(zhì)量管理手冊-在線瀏覽

2024-08-06 19:52本頁面
  

【正文】 表”各檔次填寫是否齊全,數(shù)字是否正確,上下各表欄相加是否相符。 7.核查含有取消項(xiàng)目的菜單是否有餐廳經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)認(rèn)可。 9.負(fù)責(zé)酒店的現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳支票的收對(duì)工作,當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時(shí)清點(diǎn)送存,轉(zhuǎn)帳票據(jù)及時(shí)總存銀行,不得拖延積壓。 11.嚴(yán)格掌握資金動(dòng)態(tài),不得簽發(fā)空頭支票。 13.現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)私人借、支款。 15.保管空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理支票的領(lǐng)用、注銷手續(xù)。 ( 二 ) 工作內(nèi)容: 1.每日根據(jù)《收銀日?qǐng)?bào)表》認(rèn)真審核后,清點(diǎn)現(xiàn)金、支票、信用卡辦理收款業(yè)務(wù),出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。 3.應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行酒店借款的有關(guān)規(guī)定。 5.每周二辦理總務(wù)部送交的售飯菜票的現(xiàn)金收入,要審核有無經(jīng)辦人簽字后,填開收據(jù),清點(diǎn)入庫。 7.及時(shí)辦理廢品收入款,要附有驗(yàn)收清單及經(jīng)辦人員簽字,按規(guī)定辦理各種罰款收入。 9.每月工資發(fā)放日前準(zhǔn)備好資金,工資不得誤期。 11.每日下班前檢查抽屜、保險(xiǎn)柜是否鎖好,保證安全無誤。 2.對(duì)于入廚原材料和入庫的各種材料物資的收付、領(lǐng)退和保管 等管理,會(huì)同經(jīng)理及相關(guān)部門制定相應(yīng)制度,明確責(zé)任。 4.按照供貨單位和個(gè)人設(shè)置應(yīng)付帳款明細(xì)帳,并作到定期與供貨方核對(duì),保證帳帳、帳款相符。 6.關(guān)于原材料儲(chǔ)備情況,參與原材料物資的清查盤點(diǎn),經(jīng)常深入廚房、倉庫了解材料進(jìn)貨耗用、結(jié)存情況,對(duì)超領(lǐng)、呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理建議,年終要進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)。 2.按照入庫單及應(yīng)付帳單的明細(xì),登記各應(yīng)付帳款戶,并審核直接入廚原材料的實(shí)物與應(yīng)付帳記錄是否相符,數(shù)量、單位金額是否正確,有無廚師長、保管雙方簽字驗(yàn)收。 4.要不定期的抽驗(yàn)磅稱的計(jì)量是否正確,抽驗(yàn)保管的帳物是否相符,確保與財(cái)務(wù)帳達(dá)到帳帳相符。 6.月末,審核倉庫送來的收、付、存月結(jié)表,分別進(jìn)行核對(duì),若有不符 要逐筆檢查是否有錯(cuò)記、漏記、串戶現(xiàn)象,及時(shí)予以調(diào)整。 8.月末必需與采購部門送交的每日入廚原材料的購進(jìn)的廚分別的熱菜、涼菜、面點(diǎn)的全月進(jìn)貨金額基本相符,才能結(jié)算原材料成本。 10.特別注意分清會(huì)計(jì)核算期,每月底通知各倉庫廚房、吧臺(tái)、采購部統(tǒng)一 進(jìn)行盤點(diǎn),并要新自參與廚房各材料盤點(diǎn) 。 ( 一 ) 崗位職責(zé): 1.審核臺(tái)臺(tái)“收銀日?qǐng)?bào)表”各檔次填寫是否齊全,數(shù)字是否正確,上、下表各欄次相加是否相等。 3.審核招待、折扣、送菜的帳單是否按有關(guān)規(guī)定的要限辦理招待費(fèi),帳單與日?qǐng)?bào)表上招待金額必一致。 5.每天檢查吧臺(tái)酒水與銷售盤點(diǎn)表計(jì)算是否相符,抽查結(jié)存商品是否與實(shí)物相符。 7.審核吧臺(tái)收銀員發(fā)票的領(lǐng)、登記手續(xù)是否完備,審核每張發(fā)票的填開是否按有關(guān)規(guī)定要求,是否連號(hào)使用,作廢的單據(jù)是否齊全,并加蓋作廢字樣。 ( 二 ) 工作程序: 1.每天審查“收銀日?qǐng)?bào)表”是否正確,是否金額如數(shù)上交。 3.每天按各經(jīng)營面發(fā)生的折扣、招待、卡招分別匯總登記臺(tái)帳,為計(jì)算凈收入提供累計(jì)資料。 5.每天不定期地到吧臺(tái)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)、處理,特殊情況不能解決,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。 7.不定期抽查、掛帳單、金卡是否符合協(xié)議規(guī)定,抽查前臺(tái)服務(wù)生填開的菜單計(jì)價(jià)是否正確無誤。 9.每周一填報(bào)各經(jīng)營面完成實(shí)際收入與計(jì)劃對(duì)比,報(bào)送各經(jīng)營面累計(jì)發(fā)生的折扣、招待,卡招資料。 11.在餐飲的結(jié)帳單及夜總會(huì)的點(diǎn)歌單上加蓋號(hào)碼,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),確保連號(hào)使用。 2.允許簽單單位是否經(jīng)辦人親簽,認(rèn)真填寫發(fā)票及應(yīng)付費(fèi)用。 3.每天收入的現(xiàn)款要票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,如實(shí)填寫寫交出納稽核簽收。 5.發(fā)票的使用范圍,只限于本單位的營業(yè)收入,勞務(wù)收入,不得為他人或其他單位代開發(fā)票,開發(fā)票時(shí),必須以復(fù)套寫,順號(hào)使用,作廢時(shí)必須全套附在存根上,并注明“作廢”字樣,不得遺失,不得撕掉,一本發(fā)票使用完畢后交財(cái)務(wù)換領(lǐng),發(fā)票丟失登報(bào)聲明作廢, 一切費(fèi)用由遺失人自負(fù),不得報(bào)銷。 顧客消費(fèi)的商品,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金結(jié)算,對(duì)預(yù)交款的賓客消費(fèi)的商品,如不以現(xiàn)金結(jié)算時(shí),由收銀員填寫預(yù)交款賓客消費(fèi)明細(xì)表,并附有顧客的簽字認(rèn)可,當(dāng)班收銀員的簽名。 顧 客交款時(shí),開據(jù)發(fā)票填寫結(jié)帳單,一式兩份,給顧客一聯(lián),有預(yù)交款結(jié)帳時(shí),將開出的收款單收回,按順序?qū)⑷?lián)粘在一起,交款單必須連號(hào)使用,不得缺任何一聯(lián),全部收回后,及時(shí)上交財(cái)務(wù)。 每班終了,作商品銷售日?qǐng)?bào)表,匯總預(yù)交款賓客消費(fèi)明細(xì)表,清點(diǎn)商品,填制營業(yè)收入明細(xì)表及吧臺(tái)銷售日?qǐng)?bào)表,賓客預(yù)交款交接明細(xì)表,于次日按時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。 顧客消費(fèi)完畢,收銀員將單據(jù)結(jié)出合計(jì)金額,由服務(wù)生將單據(jù)傳遞給顧客過目后,由收銀員根據(jù)單據(jù)填寫結(jié)帳單,一式三聯(lián),由服務(wù)生簽字確認(rèn),一聯(lián)收銀、二聯(lián)服務(wù)生、三聯(lián)顧客。 三、活養(yǎng)結(jié)算 四、收銀 (原有的點(diǎn)菜 程序,菜單使用等手續(xù)不變) 服務(wù)員到魚缸領(lǐng)海鮮時(shí),另開領(lǐng)料單,由服務(wù)員將客人點(diǎn)的海鮮品名、數(shù)量(過稱后),填寫在領(lǐng)料單和菜單上,先填好單價(jià)再填“乘”號(hào)、斤數(shù),一式四聯(lián)填寫齊全,由吧臺(tái)收銀員蓋章確認(rèn),自留第二聯(lián)隨菜單上報(bào)財(cái)務(wù),然后第一聯(lián)交由魚缸負(fù)責(zé)人留存(到倉庫作為換入廚材料收料單的依據(jù)),三聯(lián)、四聯(lián)分別送傳菜、廚房。 財(cái)務(wù)將每日收到的領(lǐng)料單,點(diǎn)清張數(shù),簽字蓋章,轉(zhuǎn)交倉庫,保管根據(jù)財(cái)務(wù)提供的領(lǐng)料單,供應(yīng)部確認(rèn)的單價(jià),開具入廚材料的料單(賒)匯總金額分樓層領(lǐng)料單作為明細(xì)附單。 魚缸負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨時(shí),必須是填寫齊全的領(lǐng)料單,并加蓋收銀專用章,廚房領(lǐng)用必須由廚房負(fù)責(zé)人簽字,否則不予確認(rèn)、結(jié)帳。 2.對(duì)所有的收入,每天按規(guī)定的時(shí)間如實(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),長款上交,短款自賠,嚴(yán)禁將公款帶出,外借。 5.按酒店規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。 7.收入的現(xiàn)金必須經(jīng)過檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)假幣,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)無上述記錄及發(fā)現(xiàn)空頭、偽票、錯(cuò)號(hào)等原因立即退票,誰收票誰負(fù)責(zé)。 10.嚴(yán)禁將非吧臺(tái)人員帶入吧臺(tái)。 1.各部門除批準(zhǔn)的備用金外,一律不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫,凡確因工作需要的營業(yè)周轉(zhuǎn)金或備用金 (如收銀員找零備用金,采購員采購用的備用金)要指定專人負(fù)責(zé),并履行借款手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)立案備查,人員變更要辦理變更交接手續(xù),并到財(cái)務(wù)更帳。 3.現(xiàn)金或支票借用后,必須及時(shí)報(bào)銷清帳,原則上當(dāng)日購貨、當(dāng)日入庫、當(dāng)日?qǐng)?bào)銷。 5.各部門的收入必須于次日按規(guī)定的時(shí)間上交財(cái)務(wù),不得丟失、挪用、外借,嚴(yán)格執(zhí)行收銀工作規(guī)定。 7.建立支票領(lǐng)用簿,做好購入和發(fā)出支票的原始記錄;不得簽發(fā)空頭支票;已領(lǐng)用的支票不能轉(zhuǎn)讓;非出納人員不得保存空白支票;已領(lǐng)未用的支票及時(shí)交回,銷帳;作廢的支票加蓋“作廢”章,及時(shí)清點(diǎn)核對(duì),確保支票 的安全,嚴(yán)格遵守“票”、“章”分別管理的制度。 六、支票管理規(guī)定 七、發(fā)票和票據(jù)管理 9.無論任何部門和個(gè)人,一律不準(zhǔn)在收銀處借支。 1.支票的年月日要按銀行規(guī)定一律大寫,否則視為廢票。 3.支票大小寫金額要一致,大寫金額字體規(guī)范,字跡不得涂改,重描,否則視為 廢票。 5.金額填寫要頂格,每一位數(shù)碼前不得留有較大空間。 7.收取建筑行業(yè)、市區(qū)以外單位的支票要慎重,要事先電話聯(lián)系,核實(shí)有關(guān)情況,否則不予收取。 9.破損支票一律不得收取。 11.領(lǐng)用支票時(shí),一定作好使用登記,注明發(fā)放時(shí)間,經(jīng)辦人簽字,已領(lǐng)末用支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部注銷 登記。 13.支票有效期為 10 天。 15.支票丟失,應(yīng)迅速到銀行和公安局備案,掛失,并報(bào)聲明作廢。 1.凡本單位一切收支業(yè)務(wù),必須使用本單位合法的發(fā)票和票據(jù)。 3.發(fā)票、票據(jù)的領(lǐng)用和使用 ( 1)發(fā)票、票據(jù)是財(cái)務(wù)收支的法定憑證 ,是會(huì)計(jì)核算
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