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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊-在線瀏覽

2025-06-01 10:38本頁面
  

【正文】 窗口或報表中標(biāo)識資產(chǎn)自動生成(和ID相同)或用戶指定Asset ID內(nèi)部不可選在低層將資產(chǎn)與折舊及其他業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)標(biāo)簽外部可選提供資產(chǎn)的條形碼跟蹤用戶指定,一般通過導(dǎo)入方法實現(xiàn)序列號外部可選為資產(chǎn)維修等提供標(biāo)識符供應(yīng)商提供,用戶輸入四個標(biāo)識符在資產(chǎn)記錄中:標(biāo)識符為資產(chǎn)管理目的而附加的資產(chǎn)標(biāo)簽號到實物資產(chǎn)上是很有用的,它是資產(chǎn)系統(tǒng)記錄與實物相關(guān)聯(lián)的條件之一。 LESSON 2資產(chǎn)系統(tǒng)中彈性域介紹 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)一共用到資產(chǎn)分類、資產(chǎn)鍵和地點三個彈性域。另外,也可以啟用描述性彈性域來輸入一些附加的說明信息。首先在系統(tǒng)設(shè)置中定義各種彈性域結(jié)構(gòu)(見總帳模塊關(guān)于彈性域的介紹),其中資產(chǎn)鍵彈性域只能設(shè)一種結(jié)構(gòu),而后分別錄入或?qū)敫鹘Y(jié)構(gòu)段值。以下是FA中幾種彈性域的具體介紹。資產(chǎn)類別組合后分配到各個資產(chǎn)折舊帳簿,并且分別定義資產(chǎn)成本、結(jié)算、累計折舊等會計科目以及默認(rèn)的折舊規(guī)則,以及是否折舊和是否存在于實際庫存(參與盤點)等狀態(tài)。 下表是資產(chǎn)分類的一個簡單例子。各段值內(nèi)容交叉組合后變成資產(chǎn)分類,可以定義交叉驗證規(guī)則,禁止一些非法的組合,比如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn). 基站設(shè)備. 數(shù)字就不允許。2.輸入類別名稱和說明,以標(biāo)識您希望設(shè)置的資產(chǎn)類別。4.如果要在支付時將該類別中的項目費用計入資產(chǎn)帳戶,或要折舊該類別中的項目,請選定“資本化”。6.從“類別類型”彈出式列表中,選擇“租賃”、“租賃資產(chǎn)改良”或“非租賃”。7.從“所有權(quán)”彈出式列表中選擇“物業(yè)”或“已租”。您可以在“快速編碼”窗口中設(shè)置財產(chǎn)類型的快速編碼值。12.分別輸入默認(rèn)折舊方法/默認(rèn)使用年限/分?jǐn)倯T例/報廢慣例等。資產(chǎn)關(guān)鍵字彈性域(資產(chǎn)實物分類) 資產(chǎn)關(guān)鍵字用于定義資產(chǎn)的實物管理分類統(tǒng)計信息。在輸入資產(chǎn)時,您可以使用值列表為其選擇這些組合。2.輸入有效資產(chǎn)鍵彈性域組合。4.保存您所做的工作。地點彈性域組合對應(yīng)資產(chǎn)的有效地點。 如果動態(tài)插入處于打開狀態(tài),則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用您在“指定”窗口中輸入的值自動更新“地點”窗口,動態(tài)插入有效地點。方法如下:u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)地點Ctrl+Lu 步驟: 1.打開“地點”窗口。3.選擇是否啟用組合。 u 資產(chǎn)描述性彈性域 您可以設(shè)置說明性彈性域以跟蹤附加信息。例如,在輸入資產(chǎn)時,希望輸入該資產(chǎn)所屬的項目(工程項目),可以啟用“資產(chǎn)類別”這個說明性彈性域,定義一個彈性域段,段名稱為“所屬項目”??梢愿鶕?jù)實需要啟用這些說明性彈性域。會計年度名稱指定每個會計年度的起始和終止日期。運行會計年度中最后一期的折舊程序時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會自動生成下一個會計年度的起始日期和終止日期。 u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)會計年度u 步驟: 1.打開“會計年度”窗口。您可以使用不同的名稱設(shè)置多個會計年度。 3.輸入每個會計年度的起始和終止日期。5.保存您所做的工作。分為折舊日歷和比例分?jǐn)側(cè)諝v,每個折舊帳簿必需有比例分?jǐn)側(cè)諝v和折舊日歷。多個折舊帳簿可以共享一個日歷。 折舊程序使用比例分?jǐn)側(cè)諝v來確定用于選擇折舊比率的比例分?jǐn)倳嬈?。例如,如果您有一個按季度劃分的折舊日歷,在每次運行折舊時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將計算年度折舊的四分之一。保證資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的日記帳能過到總帳系統(tǒng)。 u 前提條件設(shè)置最早啟用日期。u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)日歷u 步驟: 1.打開“資產(chǎn)日歷”窗口。不能超過 15 個字符。如果您不需要自動附加會計或日歷年度,請選擇“無”。如果您指定 “會計”,則會計期名稱為“96 年 7 月”。 4.輸入要用于該日歷的會計年度名稱。每年的會計期數(shù)不得超過 365 個。 u 如果您的會計期包括此年度,如 011995,并且使用連字符 () 作為后綴限制符,則您必須使用兩位或四位數(shù)的年度后綴。此外,您可以輸入兩位數(shù)的年度后綴。 7.輸入該會計期的起始和終止日期。比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例 比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例會根據(jù)您啟用資產(chǎn)的時間,確定在壽命期的第一個年度和最后一個年度中提取多少折舊費用。比例分配慣例確定在壽命的第一個年度提取多少折舊費用(及什么時候開始計提折舊),報廢慣例確定在壽命的最后一個年度提取多少折舊(何時終止計提折舊)。 在移動通信目前系統(tǒng)中采用“隨后月份慣例”來定義比例分?jǐn)倯T例和報廢慣例,并且把比例分?jǐn)倯T例和報廢慣例設(shè)置為同一個日歷。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個月的折舊。設(shè)置會計年度。3.輸入您要設(shè)置此慣例的“會計年度名稱”。 此選項可以確定分?jǐn)偰甓日叟f額的期數(shù)。 5.輸入日期范圍和資產(chǎn)的對應(yīng)比例分?jǐn)側(cè)掌?,此處的啟用日期必須介于起始日期與終止日期之間。 6. 保存您所做的工作。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當(dāng)月不提取折舊。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當(dāng)年提取半年的折舊,資產(chǎn)在報廢年度的年中被視為報廢。如果您在下半年獲得資產(chǎn),則不提取任何折舊。如果您在上半年報廢資產(chǎn),則不提取任何折舊。u 隨后月份慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月不提取任何折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個月的折舊。在使用壽命的最后一年不提取任何折舊。 u 月中慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月提取半個月的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取半個月的折舊。 u 季中慣例:在獲得資產(chǎn)的季度提取半個季度的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的季度提取半個季度的折舊。 注意:比例分?jǐn)倯T例、報廢慣例和折舊方法共同產(chǎn)生折舊額。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括許多標(biāo)準(zhǔn)折舊方法,如有必要,您也可以定義附加的折舊方法。 統(tǒng)一比率壽命折舊方法 您可以定義附加的統(tǒng)一比率方法,例如“值遞減”。 附加折舊規(guī)則 請使用“附加折舊規(guī)則”窗口為統(tǒng)一比率折舊方法輸入附加率。 產(chǎn)量 您可以定義產(chǎn)量折舊法,以便可以根據(jù)實際產(chǎn)量或使用期來計算資產(chǎn)的折舊。u 基于壽命的的折舊方法定義步驟路徑:(N)2. 輸入折舊方法名稱和說明。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進行折舊。6. 保存您所做的工作。除企業(yè)名稱外,其他參數(shù)一旦保存,就不能再修改。2. 輸入您要求顯示在報表上的企業(yè)名稱。注意:實際設(shè)置時,此日期要盡可能早,因為在此日期之前啟用的資產(chǎn)不能輸入資產(chǎn) 管理系統(tǒng)。4.輸入您要求 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)開始自動對資產(chǎn)進行編號的起始編號。例如,若輸入 100,000 作為系統(tǒng)自動的“起始編號”,則編號 1 至 100,000保留給手工資產(chǎn)編號。 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不支持超過 2,000,000,000 的資產(chǎn)編號。6.保存您所做的工作。對每個折舊帳簿來說,均有自己的會計規(guī)則集和帳戶??梢栽O(shè)置多個公司帳簿,以便為不同總帳帳套或相同帳套創(chuàng)建日記帳分錄。 資產(chǎn)系統(tǒng)有公司、稅和預(yù)算等三種折舊帳簿。而且必須先定義公司帳簿,再定義稅帳簿和預(yù)算帳簿,并且要與公司帳簿相關(guān)聯(lián)。u 前提條件1. 指定系統(tǒng)控制。3. 設(shè)置帳戶段值和組合。u 步驟路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)帳簿控制1. 打開“帳簿控制”窗口。不允許超過 12 個字符。4. 選擇“公司”、“稅”或“預(yù)算”帳簿分類。7. 為帳簿輸入自然帳戶。9. 保存您所做的工作。.(可選)為折舊帳簿輸入一個無效日期。. 輸入您要為其創(chuàng)建日記帳分錄的總帳帳套。您不能允許為預(yù)算帳簿過帳總帳。 . 輸入要用于該帳簿的“比例分?jǐn)側(cè)諝v”名稱。折舊日歷的開始期至少要在本期之前。 選擇“平均”以將折舊額平均分配至每一個會計期選擇“按天數(shù)”以根據(jù)每個會計期的天數(shù)按比例分?jǐn)傉叟f額. 選擇是否對在壽命的第一年報廢的資產(chǎn)進行折舊。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在運行折舊時更新此日期。. 選定“允許攤銷變更”復(fù)選框,以便在此帳簿中允許攤銷變更。不選定“允許攤銷變更”則只能在當(dāng)期分?jǐn)傋兓?。注:Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不允許對已輸入的計劃外折舊的資產(chǎn)進行成批更改。它是Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)持有一項資產(chǎn)所必需的最小時間,以便在報廢時將其作為資本收益進行申報。如果您所持資產(chǎn)的時間少于臨界值,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會將它作為普通的收入進行申報。 u 最大重估 :輸入在此帳簿中資產(chǎn)被提完折舊時可重估的最大時間數(shù)。 u 壽命遞延系數(shù): 在該帳簿中輸入提完折舊資產(chǎn)的壽命遞延系數(shù)。 u 壽命遞延最高限額 :使用壽命遞延最高限額可限制在重估提完折舊資產(chǎn)時的折舊調(diào)整。. 指定稅則 u 如果您允許對稅簿中的累計折舊進行更改,請選擇允許保留調(diào)整。. 如果您在該稅簿中選擇“允許成批復(fù)制”,請選擇是否復(fù)制增加、調(diào)整、報廢和(或)殘值。 輸入報廢帳戶。一般全部設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理”帳戶。.輸入遞延折舊準(zhǔn)備和遞延折舊費用帳戶。.為該帳簿日記帳分錄輸入“帳戶生成器”默認(rèn)段值。通過此默認(rèn)指定,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在“指定”窗口中使用費用帳戶的余額段,以及資產(chǎn)類別或帳簿的帳戶段來創(chuàng)建日記帳分錄,具體情況視帳戶類型而定。為帳簿輸入日記帳類別“帳簿控制”窗口中的彈出式列表選擇“日記帳類別”。.輸入用于已資本化的日記帳分錄和 CIP 日記帳分錄的總帳類別。注意:在總帳模塊中會定義來源于資產(chǎn)模塊的日記帳屬性,以便決定資產(chǎn)模塊所生成的日記帳是否要求審批或可以修改。其中菜單是多個功能的組合,它可以包括子菜單或菜單項目,每一個菜單項目對應(yīng)一個或一組特定的功能。u 責(zé)任(Responsbility) 責(zé)任是 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品的一種授權(quán)級別,不同的職責(zé)對應(yīng)和使用特定的功能菜單和系統(tǒng)報表,因此每次用戶登陸系統(tǒng)時都要選擇一個職責(zé)來操作系統(tǒng),每個用戶均具有至少一種或多種責(zé)任,并且?guī)讉€用戶可以共享同一責(zé)任。u 預(yù)置文件(Profile)216。Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品提供的這些選項使您可以根據(jù)自己的需要更改應(yīng)用性能。 預(yù)置文件選項可以設(shè)置在以下四個層次之一或更多:站點、應(yīng)用、責(zé)任和用戶。 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品將預(yù)置文件層作為一個分層結(jié)構(gòu)來處理,其中“用戶”是此結(jié)構(gòu)中的最高層,接著是“責(zé)任”和“應(yīng)用”,最后是最低層“站點”。 固定資產(chǎn)有以下幾個主要的預(yù)置文件:FA: 單一折舊FA:生成類別層帳戶FA:生成帳簿層帳戶FA:生成折舊費用帳戶職責(zé)級參數(shù)216。增加資產(chǎn)的方法有手工明細(xì)增加、手工快速增加、成批增加以及使用ADI、SQL*Load等工具導(dǎo)入。明細(xì)增加 使用“明細(xì)增加”流程,您可以人工添加“快速增加”流程沒有處理的復(fù)雜資產(chǎn)。 使用“明細(xì)增加”流程,您可以人工添加“快速增加”流程未處理的復(fù)雜資產(chǎn)。一般在增加少量資產(chǎn)時使用。u 步驟路徑:(N)資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(B) 新建1.進入“資產(chǎn)明細(xì)”窗口輸入說明(資產(chǎn)名稱)、類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、數(shù)量、資產(chǎn)類型(默認(rèn)為資本化),可選擇性的輸入標(biāo)簽號、序列號、制造商、型號等信息。u 資產(chǎn)類型 資本化,資本化資產(chǎn)通??蛇M行折舊,并記入資產(chǎn)成本結(jié)算帳戶。一旦您對 CIP 資產(chǎn)進行資本化,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將開始對其進行折舊,并記入在建工程結(jié)算帳戶。單個會計期的全部成本記入費用帳戶。u 使用中:使用中復(fù)選框僅供參考。u 實際庫存中 : 在選定 實際庫存中 復(fù)選框之后,您可以在運行盤點實際庫存比較程序時納入此資產(chǎn)。注意:u 僅在人工添加來源行時,您才可以使用“來源行”窗口更改某一行的發(fā)票信息。包括應(yīng)付帳款系統(tǒng)中的來源(如發(fā)票行)和 Oracle 項目系統(tǒng)中的資本資產(chǎn)。您也可以在資產(chǎn)之間轉(zhuǎn)移行。 3. 單擊繼續(xù)。選擇資產(chǎn)帳簿,輸入資產(chǎn)的當(dāng)前成本,選擇是否折舊;如是舊資產(chǎn)要輸入使用至今的累計折舊及本年年初到錄入系統(tǒng)止YTP折舊額,并同時修改啟用日期(默認(rèn)為當(dāng)前會計期)。選擇是否折舊4.單擊“繼續(xù)”,進入資產(chǎn)指定窗口。注意指定數(shù)量是指待分配數(shù)量,其值必須為零才能存盤。并可以輸入整數(shù)數(shù)量或分?jǐn)?shù)數(shù)量。輸入進出數(shù)量5.單擊完成,系統(tǒng)自動產(chǎn)生資產(chǎn)編號及標(biāo)簽號。注:如果是租賃資產(chǎn),并且您以前在“租賃付款”窗口中計算了租賃的資本化成本,并且未改寫資本化測試的結(jié)果,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將在“當(dāng)前成本”字段中自動輸入可以更改的“資本化成本”金額。您可以在“快速增加”窗口中輸入盡可能少的信息,如資產(chǎn)類別、帳簿和啟用日期等默認(rèn)剩余資產(chǎn)信息。折舊方法等信息則使用資產(chǎn)帳簿和資產(chǎn)分類中定義的默認(rèn)信息。沒有來源行。2. 輸入資產(chǎn)的資產(chǎn)帳簿、當(dāng)前成本,指定啟用日期3. 輸入資產(chǎn)的指定信息,包括員工,資產(chǎn)費用帳戶和資產(chǎn)位置。沒有來源行4.單擊“完成”。 LESSON 2 成批增加流程介紹成批增加概述利用成批增加可以從應(yīng)付模塊的發(fā)票增加資本性資產(chǎn)到資產(chǎn)模塊,或者從項目模塊增加CIP 資產(chǎn)到資產(chǎn)模塊,也可以其它任一支系統(tǒng)創(chuàng)建信息。再通過清除成批增加程序刪除已過帳的成批增加行。您可以在“快速編碼”窗口中定義自己的成批增加掛起隊列。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“創(chuàng)建成批增加”流程可以將有效發(fā)票行分配及關(guān)聯(lián)折扣從應(yīng)付款管理系統(tǒng)發(fā)送至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口表中。在創(chuàng)建成批增加之后,您可以在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“準(zhǔn)備成批增加”窗口對其進行復(fù)核。含本位幣金額的成批增加行在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中顯示。 u 說明 根據(jù)應(yīng)付模塊發(fā)票分配行創(chuàng)建成批增加,在資產(chǎn)成批增加接口表中產(chǎn)生資本性資產(chǎn)信息,在資產(chǎn)模塊中使用成批增加工作臺復(fù)核成批增加行,并過帳到資產(chǎn)帳簿。分四步完成成批增加:1. 創(chuàng)建成批增加:在應(yīng)付模塊中輸入發(fā)票,審批后,傳送至總帳,再提交創(chuàng)建成批增加請求。3. 過帳成批
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