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正文內(nèi)容

oracle財務管理系統(tǒng)培訓手冊-文庫吧資料

2025-04-20 10:38本頁面
  

【正文】 成批增加流程說明成批增加隊列每個成批增加均屬于說明其狀態(tài)的隊列,隊列名將依據(jù)您對成批增加執(zhí)行的事務處理進行更改。資產(chǎn)成批增加行在過帳至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,您必須對準備成批增加行進行復核,而后過帳為正式資產(chǎn)。如果手工未輸入資產(chǎn)編號,自動產(chǎn)生資產(chǎn)編號??焖僭黾又荒茌斎胍恍兄付ㄐ?。u 步驟路徑:(N)資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(B) 快速增加1. 說明、標簽號、序列號、類別、資產(chǎn)關鍵字、數(shù)量、制造商、型號等信息。快速增加只能輸入一行指定行。 快速增加將明細增加中的三個窗口合并為一個窗口,只要輸入必要資產(chǎn)編號、標簽號、序號、類別、資產(chǎn)關鍵字、帳簿、成本、啟用日期和一行指定信息。 快速增加 在必須人工輸入時,請使用“快速增加”流程來快速輸入普通資產(chǎn)。6.回到資產(chǎn)工作臺,輸入剛產(chǎn)生的資產(chǎn)編號,單擊查找即可看到剛新增加的資產(chǎn)。您輸入的數(shù)量可以讓折舊程序知道有關記入該帳戶的折舊費用比例的信息。u 進/出 在此段輸入分配的數(shù)量,“數(shù)量”字段將顯示該指定的指定數(shù)量。u 輸入進出數(shù)量,員工和員工編號,資產(chǎn)費用帳戶和資產(chǎn)位置。如果需要可以更改默認的折舊方法及殘值。進入資產(chǎn)帳簿窗口,輸入資產(chǎn)折舊信息。 u 如果您是通過“成批增加”從另一系統(tǒng)獲得此行,則您不能更改發(fā)票信息。u 您可以人工添加行、調(diào)整現(xiàn)有行成本或刪除 CIP 資產(chǎn)行。u 通過“成批增加”從另一系統(tǒng)增加的資產(chǎn)自動獲得的每個來源行可能包括以下信息:發(fā)票編號、行、說明、供應商、采購訂單編號、來源批、成本、項目編號、任務編號。資本化CIP費用2.如果你想跟蹤有關資產(chǎn)來自何處的信息,單擊來源行,指定相關信息。它表明資產(chǎn)是否投入使用。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以跟蹤費用性項目,但無法為其創(chuàng)建日記帳分錄。 費用性,不進行折舊的項目。CIP, 在建工程,施工中的未完成資產(chǎn),此資產(chǎn)尚未投入使用,因而尚 未進行折舊。資產(chǎn)編號如果沒有手工輸入,資產(chǎn)保存后系統(tǒng)自動產(chǎn)生。如有必要,請改寫默認折舊規(guī)則。資產(chǎn)明細增加用于手工輸入資產(chǎn)的明細信息,帳簿信息和指定信息。指具有殘值的資產(chǎn)、具有多個指定的資產(chǎn)、具有多個來源行的資產(chǎn)、未應用默認折舊規(guī)則類別的資產(chǎn)、已租資產(chǎn)和租賃資產(chǎn)改良等信息。導入資產(chǎn)主要用于初次使用資產(chǎn)系統(tǒng)時成批增加資產(chǎn)數(shù)據(jù)或者從其它系統(tǒng)轉(zhuǎn)換資產(chǎn)數(shù)據(jù)到Oracle資產(chǎn)系統(tǒng)。 下圖是定義預制文件的界面:地點級參數(shù) UNIT3 資產(chǎn)增加單元培訓目標u 掌握幾種資產(chǎn)的增加方式和特點u 理解資產(chǎn)增加的主要信息的含義和用途u 掌握來源于其他模塊的資產(chǎn)的增加 LESSON 1 資產(chǎn)的明細增加、快速增加、資產(chǎn)字段含義資產(chǎn)的增加包括新增資產(chǎn)增加和已使用資產(chǎn)增加。216。系統(tǒng)管理員可以在這些層的任何一層設置默認選項值。216。 預置文件是一組可影響應用運行方式的可更改選項。下圖是用戶登陸時選擇職責的界面:職責名稱定義職責時,需要選擇特定的菜單,也就是說每個職責是通過它的菜單行使特定功能的,另外,每一個職責還對應特定的報表集,報表集限制了每個職責能夠使用的報表和請求。下圖是資產(chǎn)標準菜單界面: 快捷菜單子菜單父菜單菜單項可以根據(jù)工作職責不同組合出合適的菜單,而后分配給相應的用戶。 LESSON 5 菜單、職責和預制文件u 資產(chǎn)系統(tǒng)菜單 資產(chǎn)系統(tǒng)菜單:Oracle Applications 是一個圖形化的應用軟件,它的操作界面由工具欄、瀏覽器窗口、菜單和快捷鍵等組成。.保存您所做的工作。.輸入日記帳來源,此來源可以標記來自 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日記帳分錄。帳戶生成器會使用您在此字段中輸入的默認段值中的其它段。 注意:根據(jù)默認值,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會為折舊費用帳戶之外的所有帳戶創(chuàng)建日記帳分錄,但不會包含成本中心層明細。.按執(zhí)行準備調(diào)整時的累計折舊,為分錄輸入要用作抵銷帳戶的總帳帳戶。. 輸入公司間應收款和應付款結(jié)算帳戶編號。您可以設置損益帳戶,以便 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)為獨立或單個帳戶的每個損益額組成創(chuàng)建單獨的日記帳分錄以獲得凈損益。 為帳簿輸入自然帳戶“帳簿控制”窗口的彈出式列表中選擇“自然帳戶”。u 您可以在折舊帳簿中允許成本/費用最高限額,但不能將成本和費用最高限額應用于折舊帳簿中的相同資產(chǎn)。 u 重估殘值 :指定在您重估此帳簿中的資產(chǎn)成本時是否重新計算殘值。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用壽命遞延系數(shù)與資產(chǎn)原始使用壽命相乘來確定資產(chǎn)的新遞延壽命。如果將該字段留空,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不會限制在資產(chǎn)被提完折舊時重估時間數(shù)。. 如果您選擇“允許重估”,請指定重估規(guī)則: u 重估累計折舊 :如果您不重估累計折舊,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會根據(jù)重估將累計折舊額轉(zhuǎn)帳給重估準備金帳戶。如果您希望 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)在報廢資產(chǎn)時,為所有資產(chǎn)申報資本收益,請為此臨界值輸入零。. 輸入 “臨界資本收益年度”。 . 選擇“允許成批更改”,以便在此帳簿中允許成批更改。成本調(diào)整會引起以前折舊的變化,選定“允許攤銷變更”允許在以后期間分攤這種變化。為帳簿輸入會計規(guī)則. 從“帳簿控制”窗口的彈出式列表中選擇“會計規(guī)則”。. 輸入為該帳簿最后一次計算折舊的日期。. 輸入用來將年度折舊額分配至此帳簿會計年度中各個會計期的方法。 . 為該帳簿輸入當前打開會計期的名稱。 . 輸入要用于該帳簿的“折舊日歷”名稱。如果您要為該帳簿創(chuàng)建日記帳分錄,請選擇“允許 GL 過帳”。. 選擇是否允許清除帳簿。5,6,7,8四步分述如下:為帳簿輸入日歷信息. 從“帳簿控制”窗口的彈出式列表中選擇“日歷”。8. 為帳簿輸入日記帳類別。5. 為帳簿輸入日歷 信息6. 為帳簿輸入會計規(guī)則。 3. 輸入簡短唯一的帳簿說明。2. 輸入要定義的帳簿名稱。4. 設置日記帳分錄格式。2. 定義日歷。每一個公司帳簿可以有多個與之關聯(lián)的稅簿和預算帳簿。公司帳簿是必需的。在以上任一種情況下,期末您都必須運行折舊為每個折舊帳簿創(chuàng)建日記帳分錄。在添加資產(chǎn)之前,必須設置折舊帳簿。 定義資產(chǎn)帳簿 可以使用“帳簿控制”窗口設置無限多個折舊帳簿。 5.輸入要使用的“地點”、“類別”和“資產(chǎn)鍵彈性域”結(jié)構。由于是按數(shù)字序列自動編號,因此帶字母的資產(chǎn)編號不會被保留來進行自動資產(chǎn)編號。注意:資產(chǎn)編號對一條資產(chǎn)來說是唯一的,分為手工編號和自動編號兩種方式。此日期也應該是日歷的開始日期。3. 輸入最早啟用日期,此日期可控制啟用資產(chǎn)的有效日期和日歷開始日期。u 路徑:(N)設置資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)控制u 步驟: 1. 打開“系統(tǒng)控制”窗口。 LESSON 4 資產(chǎn)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)帳本信息資產(chǎn)系統(tǒng)控制 在“系統(tǒng)控制”窗口中指定企業(yè)名稱、資產(chǎn)自動編號和彈性域結(jié)構,同時指定資產(chǎn)的最早啟用日期。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。3. 從“方法類型”彈出式列表中選擇“已計算”。設置折舊方法1. 打開“折舊方法”窗口。 附加規(guī)則允許您在資產(chǎn)壽命年初提取附加折舊。您可以定義以使用帳面凈值或資產(chǎn)的成本來計算折舊。 基于壽命折舊方法 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括標準的基于壽命折舊方法和比率,但您可以定義附加的基于壽命方法。折舊方法折舊方法將指定如何分配資產(chǎn)成本費用。資產(chǎn)在報廢季度的季中被視為報廢。在資產(chǎn)壽命的最后一個季度提取半個季度的折舊。資產(chǎn)在報廢月份的月中被視為報廢。在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取半個月的折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當年不提取任何折舊。 u ACRS 半年慣例:在獲得資產(chǎn)的當年提取全年的折舊。在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取一個月的折舊。 u 替代修訂半年慣例:按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當年提取當年一個季度的折舊。按報廢慣例,如果您在下半年報廢資產(chǎn),則在報廢資產(chǎn)的當年提取全年的折舊。u 標準修訂半年慣例:如果您在上半年獲得資產(chǎn),則在獲得資產(chǎn)的當年提取全年的折舊。u 半年慣例:在獲得資產(chǎn)的當年及使用壽命的最后一年提取半年的折舊。系統(tǒng)中還可以定義以下內(nèi)容的比例分攤?cè)掌趤矶x比例分攤慣例或報廢慣例:u 實際月數(shù)慣例:在獲得資產(chǎn)的當月提取一個月的折舊,而對資產(chǎn)壽命的最后一個月并不提取折舊。注意:慣例必須包括會計年度的每一日;否則,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不能正確地計算折舊。對于使用計算(直線)折舊法的資產(chǎn),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將忽略此選項,并始終在與比例分攤?cè)掌谙鄬臅嬈谥刑崛≌叟f。4.如果您要在與啟用日期相對應的會計期中,而不是在與比例分攤?cè)掌谙鄬臅嬈谥虚_始提取折舊,請選定“啟用時折舊”復選框。u 路徑:(N) 設置資產(chǎn)系統(tǒng)比例分攤慣例u 步驟: 1.打開“比例分攤慣例”窗口2.輸入慣例名稱和說明。u 前提條件設置最早啟用日期。所謂的“隨后月份慣例”是指在獲得資產(chǎn)的當月不提取任何折舊,在資產(chǎn)壽命的最后一個月提取一個月的折舊。您必須為整個年度設置比例分攤慣例。Oracle 允許設置您所需要任意多個的比例分攤和報廢慣例數(shù)。8.保存您所做的工作。 u 如果要在創(chuàng)建總帳日記帳分錄的折舊帳簿中使用該折舊日歷,您必須使會計期名稱與總帳中設置的會計期名稱相同。如果您不輸入年度,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會自動在會計期名稱的結(jié)尾添加四位數(shù)的年度。6.輸入該會計期的名稱。5.輸入該日歷會計年度中的會計期數(shù)。如果您指定“日歷”,則會計期名稱為“95 年 7 月”。例如,如果會計年度從 6 月 1 日至 5 月 31 日,且當前日期為 1995 年 7 月 15 日,則日歷年度是是 1995,而會計年度是 1996。3.選擇“會計”或“日歷”以便確定會計期的年度,從而獲得會計期名稱。2.輸入日歷名稱。設置會計年度。 u 如果要按照每期的天數(shù)成比例地分配每個年度的折舊,請在“帳簿控制”窗口的“分配折舊”字段中輸入“按天數(shù)”。 u 會計期名稱與總帳中設置的會計期名稱必須相同。折舊程序使用折舊日歷和分配折舊標志來確定每個期間進行年度折舊費用的比例。折舊日歷和比例分攤?cè)諝v也可以使用相同的日歷。根據(jù)需要可以為日歷定義任意多個會計期。日歷 日歷將會計年度分成多個會計期。4.輸入具體會計年度縮寫。輸入的名稱在“值列表”窗口中顯示,不能超過 15 個字符。2.輸入“會計年度名稱”和“說明”。您可以在此窗口中設置多個會計年度,并將不同的會計年度指定至不同的公司帳簿。必須從最早資產(chǎn)啟用日期開始定義每個會計年度的起始日期和終止日期。 LESSON 3會計年度、日歷、分攤慣例、報廢慣例及折舊方法會計年度 會計年度組成了會計期。在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有許多其它的說明性彈性域,如帳簿控制,帳簿類別,系統(tǒng)控制,日歷類型等。例如,您可以為每個資產(chǎn)類別設置說明性彈性域以收集與業(yè)務有關的信息。4.保存您所做的工作。2.輸入有效地點彈性域組合。 如果地點彈性域的動態(tài)插入處于關閉狀態(tài),則您只能在此處定義有效組合。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會使用跟蹤資產(chǎn)的地點和財產(chǎn)納稅申報的地點。地點彈性域 資產(chǎn)地點彈性域定義資產(chǎn)的地點結(jié)構。3.選擇是否啟用組合。 如果允許動態(tài)插入,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用您在添加資產(chǎn)時輸入的值自動更新“定義資產(chǎn)關鍵字”窗口,動態(tài)插入資產(chǎn)關鍵字; 如果資產(chǎn)鍵彈性域不允許動態(tài)插入,則您只能在“資產(chǎn)關鍵字”窗口定義有效組合;可按以下方法進行:u 路徑:(N)設置資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)關鍵字 Ctrl+Lu 步驟:1.打開“資產(chǎn)關鍵字”窗口。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過設置資產(chǎn)鍵彈性域來定義資產(chǎn)的實物分類結(jié)構,彈性域段值的一個組合代表一個資產(chǎn)實物分類。13.輸入子資產(chǎn)/父資產(chǎn)關系:如果父子資產(chǎn)之間折舊壽命沒有聯(lián)系不選擇,也可以選擇相同終止日期 或 相同壽命。9.輸入此類別的總帳帳戶10.在“資產(chǎn)類別”窗口單擊“折舊規(guī)則”,進入折舊規(guī)則窗口。 8.輸入此類別中資產(chǎn)通常所屬的“財產(chǎn)類型”和“分類”。 如果您將資產(chǎn)指定至租賃類別類型,則只能在“資產(chǎn)明細”窗口中輸入租賃信息。 5.如果您要使此類別的資產(chǎn)包括在實際庫存比較中,請選定“實際庫存中”。3. 如果要使用該類別,請選定“啟用”。 結(jié)構組合生產(chǎn)性質(zhì)主資產(chǎn)分類網(wǎng)絡類型1生產(chǎn)用固定資產(chǎn)缺省缺省2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)電子計算機模擬3不需用固定資產(chǎn)動力電源設備數(shù)字4停止使用的固定資產(chǎn)房屋及建筑物5基站設備6交換設備7其他設備8天(饋)線設備9鐵塔10通用設備11運輸設備12中繼傳輸設備u 路徑:(N)設置資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)類別 單擊多帳薄共享的信息一帳薄設置好后其他查詢即可針對各帳薄設置帳戶u 步驟:1.打開“資產(chǎn)類別”窗口??梢远x三段結(jié)構的關鍵字彈性域結(jié)構來描述這種資產(chǎn)財務分類結(jié)構。通過資產(chǎn)分類所指定的默認科目能夠方便的進行資產(chǎn)的快速錄入,只要選擇了正確的資產(chǎn)分類,系統(tǒng)會將您資產(chǎn)資產(chǎn)類別上所定義的各種默認新系帶到您所錄入的資產(chǎn)。資產(chǎn)類別彈性域 資產(chǎn)類別彈性域用于定義資產(chǎn)的財務分類。資產(chǎn)分類彈性域必須合法組合后才能使用,鍵和地點彈性域可選擇是否允許動態(tài)插入(組合)。 資產(chǎn)分類彈性域決定資產(chǎn)的折舊方法及財務處理;資產(chǎn)鍵彈性域用描述的信息對資產(chǎn)進行補充說明,這些信息用于資產(chǎn)的實物管理部門進行分類統(tǒng)計分析管理;資產(chǎn)位置彈性域用于記錄資產(chǎn)的實際位置。標簽號可采
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