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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(文件)

2025-05-02 10:38 上一頁面

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【正文】 在“成批增加”窗口中復(fù)核它們。您不能將費用性項目更改為資本化或 CIP 資產(chǎn)。您可以一次性將一組成批增加置于“過帳”、“掛起”或“刪除”隊列中,也可以在過帳之前對成批增加進行分解、合并或成本調(diào)整。 輸入 資產(chǎn)帳簿、發(fā)票編號 等查詢條件。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將在“成批增加匯總”窗口中顯示符合搜索標準的成批增加。請注意,此成批增加和所有其它隨后的成批增加尚不在“過帳”隊列中。 u 全部刪除:在選擇“全部刪除”之前,您可能要在“成批增加匯總”窗口中復(fù)核查詢的成批增加,因為此過程會自動將符合搜索標準的每個成批增加置于“刪除”隊列中。、類別,指定資產(chǎn)的員工姓名和編號、費用帳戶、位置(如果是單一指定)。將隊列狀態(tài)改為 過帳 。“成批增加匯總”窗口單擊“添加至資產(chǎn)”。(繼續(xù)進行過帳成批增加。 已分解 隊列,不能過帳到資產(chǎn)帳簿;同時增加了數(shù)量為 1 的新建相同行,狀態(tài)為 掛起 。例如,如果您將含有 5 個數(shù)量的成批增加行分解為五個獨立的成批增加,則不能合并其中的兩個新行。如果選擇匯總單位數(shù)復(fù)選框,則合并后的數(shù)量是匯總數(shù)。4. 過帳成批增加路徑:(N) 成批增加過帳成批增加u 確認完成了準備成批增加后,將隊列狀態(tài)該為 過帳 或 成本調(diào)整 。在參數(shù)欄中輸入資產(chǎn)帳簿,單擊“提交請求”。成功過帳成批增加后,可以從菜單中選擇刪除成批增加,系統(tǒng)自動提交請求集:刪除成批增加。 LESSON 4 資產(chǎn)自建增加的流程從 Oracle 項目系統(tǒng)中的資本化資產(chǎn)創(chuàng)建成批增加可以為 Oracle 項目系統(tǒng)中建立的資本化資產(chǎn)收集 CIP 成本。如果您使用 Oracle 項目系統(tǒng)來建立 CIP 資產(chǎn),則不需要在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建 CIP 資產(chǎn)。如有必要,您可以復(fù)核并調(diào)整已匯總 CIP 成本,也可以在資本化之前和之后調(diào)整資本項目成本。您可以復(fù)核與 Oracle 項目系統(tǒng)和 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)行關(guān)聯(lián)的詳細項目事務(wù)處理。所有成批增加均顯示在“準備成批增加”窗口中。您必須在“父成批增加”窗口中輸入成批增加的附加信息,然后將隊列狀態(tài)更新為“過帳”。您僅可以查看成批增加或具有指定項目編號的資產(chǎn)的詳細信息。2. 將資本化的支出過帳到總帳。6. 鏈接到資產(chǎn)系統(tǒng)的成批增加接口表。u 步驟有關(guān)項目模塊中的操作,參見項目模塊操作手冊。注意成本值為零,因為項目模塊的資產(chǎn)行在成批增加接口表里生成了合并的兩行,一行為 已合并 隊列,與項目模塊的資產(chǎn)行關(guān)聯(lián);一行為 新建 隊列,成本為零。單擊“提交請求”。輸入?yún)?shù),單擊“提交請求”。鑒于EXCEL電子表格是一般用戶經(jīng)常使用的應(yīng)用軟件,企業(yè)的大量數(shù)據(jù)信息以該格式存在,所以以電子表格錄入資產(chǎn)可以有效的減輕資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入的工作量。4. 錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。8. 在ADI或者APPLICATION內(nèi)部提交資產(chǎn)引入的請求。若牽涉到資產(chǎn)成本或折舊方法調(diào)整,還要選擇相應(yīng)的攤銷調(diào)整方法。u 范圍及方法業(yè) 務(wù) 需 求ORACLE固定資產(chǎn)解決方法備 注資產(chǎn)說明明細重新分類:將資產(chǎn)重新歸為另一種類別Oracle 資產(chǎn)模塊允許對資產(chǎn)類別進行更改。Oracle 不會自動更新資產(chǎn)的折舊規(guī)則,如果需要,請手工更改。例如,你為一項資產(chǎn)增加了一個部件,則必須將該部件分配給某員工,指定其費用帳戶及地點。已完全報廢:不能更改任何字段。如果在運行折舊之后更改財務(wù)信息,則您必須選擇是進行費用性調(diào)整還是進行攤銷調(diào)整。對于統(tǒng)一比率折舊法, Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用新信息開始對資產(chǎn)進行折舊。u 您可以在“帳簿控制”窗口中對此帳簿進行攤銷調(diào)整。 u 相反,如果您的折舊方法是統(tǒng)一比率乘以成本,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將開始使用新信息計算折舊。 2. 在您添加資產(chǎn)的期間,您僅可以將折舊方法從基于壽命折舊法或統(tǒng)一比率法更改為產(chǎn)量法。3. 重新分類不按新類別的默認規(guī)則重新默認折舊規(guī)則。2.選擇是否修改己提完折舊的資產(chǎn)3.您可以將“之前”或“之后”字段用作要更改的信息或選擇準則(不更改信息)。如有必要,請更新定義并再次運行預(yù)覽報表。 2. 成批更改狀態(tài)狀態(tài)定義可能的活動新建新創(chuàng)建的成批更改定義預(yù)覽預(yù)覽預(yù)覽當前運行的報表無已預(yù)覽預(yù)覽成功完成的報表運行已更新在預(yù)覽之后更新的成批更改定義預(yù)覽運行當前運行的成批更改無已完成成批更改已成功完成復(fù)核副本錯誤預(yù)覽在完成時出現(xiàn)錯誤的報表或成批更改預(yù)覽或運行失敗 UNIT5 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、成本轉(zhuǎn)移單元培訓(xùn)目標u 了解資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的內(nèi)容u 掌握資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方法u 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移對財務(wù)的影響u 資產(chǎn)帳簿間轉(zhuǎn)移 LESSON 1 單個資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指為資產(chǎn)指定的員工、費用帳戶和位置的改變。單個轉(zhuǎn)移:查到要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),確定要轉(zhuǎn)出的單位數(shù),輸入新的分配。地點、員工間的轉(zhuǎn)移無會計分錄;費用帳戶之間的轉(zhuǎn)移會創(chuàng)建會計分錄。路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1. 查找要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),在“資產(chǎn)”窗口選擇要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),單擊 指定 。轉(zhuǎn)出的數(shù)量和轉(zhuǎn)入的數(shù)量應(yīng)該相等。典型業(yè)務(wù):一個機器的重要部件轉(zhuǎn)移到另一個部件。1. 在 “資產(chǎn)” 窗口選擇要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),單擊“來源行”。3.在 “傳送至” 窗口,從查詢菜單查找目標資產(chǎn)。 LESSON3 成批資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的成批轉(zhuǎn)移是指資產(chǎn)的一定范圍內(nèi)的費用帳戶、地點和員工之間的轉(zhuǎn)移,成批轉(zhuǎn)移的操作是通過成批事務(wù)處理實現(xiàn)的。u 自和至都要給定,表示從自轉(zhuǎn)移到至。
。3.單擊“預(yù)覽”,系統(tǒng)提交一個請求:成批轉(zhuǎn)移預(yù)覽報表。u 自和至 要成對給出,即要么都為空,表示維持原來值不變。單擊“完成”。此時傳送 至按鈕變亮。u 步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺資產(chǎn)的來源行記錄資產(chǎn)的來源信息,包括來源于應(yīng)付模塊的發(fā)票信息,來源于項目模塊的資本化資產(chǎn)信息。 LESSON 2 轉(zhuǎn)移發(fā)票行u 說明資產(chǎn)的來源行記錄資產(chǎn)的來源信息,包括來源于應(yīng)付模塊的發(fā)票信息,來源于項目模塊的資本化資產(chǎn)信息。即在原指定行的進出欄輸入一個負值,表示轉(zhuǎn)出的數(shù)量。查詢到要轉(zhuǎn)出的資產(chǎn)后,打開其“來源行”,這其中有其成本來源,可以將其中一部分轉(zhuǎn)入另一項資產(chǎn)。如果轉(zhuǎn)移在兩個費用部門間進行,則系統(tǒng)將累計折舊、資產(chǎn)成本從原部門轉(zhuǎn)入新部門。u 轉(zhuǎn)移內(nèi)容、方法業(yè) 務(wù) 需 求ORACLE固定資產(chǎn)解決方法備 注轉(zhuǎn)移資產(chǎn)可以在員工、費用帳戶、地點之間轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。5.重新查詢上述己定義好的成批修改,選擇“運行”提交并發(fā)過程來執(zhí)行成批修改6.在檢查己完成的成批修改,查詢此成批修改的定義并選擇“復(fù)核”,系統(tǒng)運行成批修改檢查報告。 4.選擇“預(yù)覽”以運行“成批更改預(yù)覽”報表。4. 憑證:(從a類轉(zhuǎn)為b類) 借 :固定資產(chǎn)_b 貸: 固定資產(chǎn)_a 借 :累計折舊_a 貸 :累計折舊_bu 更改數(shù)量的步驟路徑:(N) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1.查找將被調(diào)整的資產(chǎn)2.在“資產(chǎn)”窗口,選中要重新分類的資產(chǎn),選擇“打開”3.在“資產(chǎn)明細”窗口,改變資產(chǎn)單位數(shù)并保存 LESSON 4 成批更改u 步驟路徑:(N)成批事務(wù)處理更改1.輸入這些資產(chǎn)所屬的帳簿并選擇欲更改的資產(chǎn)。步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1.查找要重新分類的資產(chǎn)2.在“資產(chǎn)”窗口,選中要重新分類的資產(chǎn),選擇“打開” 3.輸入新的資產(chǎn)類別4.保存修改注:1. 在輸入資產(chǎn)之后的會計期中重新分類資產(chǎn)時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會創(chuàng)建日記帳分錄以將成本和累計折舊額轉(zhuǎn)帳至新資產(chǎn)類別的資產(chǎn)成本和累計折舊帳戶中。在第一年的第四個月,收到一張資產(chǎn)的額外發(fā)票并將資產(chǎn)成本更改為 44,000。 u 對于表和計算折舊法,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將按資產(chǎn)剩余壽命對可收回帳面凈值進行折舊。從攤銷起始日期起丟失的任何調(diào)整額都記入本期。將調(diào)整結(jié)果記入費用帳戶可一次性調(diào)整日記帳分錄。更改的方法有兩種:單個更改、成批更改。資產(chǎn)會計信息財務(wù)和折舊信息在資產(chǎn)的不同階段,Oracle 允許的更改程度也不同。查到資產(chǎn)后,可以直接修改其單位數(shù),如增加或減少。如果需要,同時修改其他信息如資產(chǎn)鍵、資產(chǎn)說明等其他說明信息。如果此項資產(chǎn)已經(jīng)提完折舊,仍可以更改資產(chǎn)成本、殘值、分配慣例、折舊方法、壽命期限等信息。 UNIT4 資產(chǎn)調(diào)整單元培訓(xùn)目標u 了解資產(chǎn)調(diào)整的內(nèi)容和方法u 掌握資產(chǎn)調(diào)整的方法u 資產(chǎn)調(diào)整對財務(wù)的影響 LESSON 1 資產(chǎn)調(diào)整 在資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,如果資產(chǎn)說明信息及會計信息發(fā)生變更,可通過單一或成批方法來實現(xiàn)。6. 資產(chǎn)數(shù)據(jù)引入出錯的記錄將被標記,修改錯誤的記錄。3. 選擇資產(chǎn)錄入,系統(tǒng)會自動生成資產(chǎn)錄入的格式。詳細操作見過帳成批增加 及 清除成批增加。從資產(chǎn)工作臺可以查看。5. 在“成批增加”窗口單擊“完成”6. 從瀏覽器中選擇 “成批增加/過帳成批增加”,系統(tǒng)自動提交請求集:過帳成批增加。1. 從瀏覽器中選擇“成批增加/準備成批增加”,查找指定項目的成批增加2. 在 “成批增加匯總” 窗口選擇成批增加行,單擊“打開”。8. 過帳成批增加。4. 指定資產(chǎn)的起用日期。 u 說明資產(chǎn)系統(tǒng)提供了CIP(在建工程)資產(chǎn)管理功能,但是如果安裝項目模塊來管理在建工程,就沒有必要在資產(chǎn)系統(tǒng)中管理CIP資產(chǎn),可以在項目模塊中資本化CIP資產(chǎn),生成資產(chǎn)行,再傳送到資產(chǎn)系統(tǒng)的成批增加接口表,在資產(chǎn)系統(tǒng)的成批增加工作臺復(fù)核并過帳到資產(chǎn)帳簿。 您可以在“成批增加匯總”窗口中按來源、項目編號和任務(wù)編號查詢成批增加。 如果您已完全定義 Oracle 項目系統(tǒng)中的資產(chǎn)并準備過帳,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將父成批增加置入“過帳”隊列中。此流程為 Oracle 項目系統(tǒng)中的每個資產(chǎn)行創(chuàng)建成批增加行。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將這些導(dǎo)入的成批增加行置入掛起區(qū)域,您可以在此處過帳資本化成本以轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)。 u 在 Oracle 項目系統(tǒng)中建立資本化資產(chǎn)您可以使用項目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 中指定的信息在 Oracle 項目系統(tǒng)中定義并建立資本化資產(chǎn)。在運行“鏈接資產(chǎn)”流程后,Oracle 項目系統(tǒng)將有效資本化資產(chǎn)行發(fā)送至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的“成批增加”接口表。u 在參數(shù)欄中輸入資產(chǎn)帳簿,單擊“提交請求”。請求成功完成后,就可以在資產(chǎn)工作臺查看到該資產(chǎn)了。u 從瀏覽器選擇“成批增加/過帳成批增加”。不能過帳到資產(chǎn)帳簿。 “合并成批增加”窗口使用查詢菜單中的 查詢/輸入 和 查詢/運行查找要合并的行,可以是來自不同發(fā)票的行。“成批增加匯總”窗口選擇要合并至的行(僅可以將成批增加并入新建 、掛起 或自定義 掛起 隊列),單擊“合并”。2在添加至資產(chǎn)窗口單擊“完成”。“成批增加匯總”窗口選擇要添加的行,單擊“打開”,在“成批增加”窗口 輸入資產(chǎn)類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字。注意隊列為 新建 。選擇要修改的成批增加行,可進行以下四種操作:u 單擊打開將成批增加行創(chuàng)建為新資產(chǎn);u 單擊添加至資產(chǎn)將成批增加行添加到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的資產(chǎn);u 單擊分解將成批增加行分解為多行;u 單擊合并將成批增加行進行合并。 u 如果收到錯誤信息并且要從“全部過帳”過程中省略成批增加,您可以在菜單中使用“編輯”、“清除記錄”以從“成批增加匯總”窗口中清除成批增加。u 全部過帳:Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會檢查每個成批增加,以確保它已準備好過帳并將它置于“過帳”隊列中。 單擊“查找”,進入“成批增加匯總”窗口。如果要復(fù)核尚未過帳的成批增加,請運行“未過帳的成批增加”或“成批增加狀態(tài)報表”。路徑:(P)應(yīng)付(N)發(fā)票 輸入 發(fā)票費用帳戶發(fā)票分配行的費用帳戶必須是資產(chǎn)帳簿中定義資產(chǎn)類別時指定的資產(chǎn)結(jié)算科目。(如果帳戶為資產(chǎn)帳戶,則此復(fù)選框是自動選定的)u 發(fā)票已審批u 發(fā)票行分配已從應(yīng)付款管理系統(tǒng)過帳至 Oracle 總帳管理系統(tǒng)u 發(fā)票行分配上的總帳日期等于或早于為創(chuàng)建程序指定的日期u 應(yīng)付款管理系統(tǒng)的分期付款必須與您要為其創(chuàng)建成批增加的公司帳簿的相同總帳帳套相聯(lián)系u 導(dǎo)入費用性發(fā)票行分配的條件 您可以從 Oracle 應(yīng)付款管理系統(tǒng)中的費用性發(fā)票行分配創(chuàng)建費用性項目。只有在此時,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)才默認新成批增加行的資產(chǎn)類別。如果應(yīng)付款管理系統(tǒng)中具有多個分期付款,并且 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中具有多個公司帳簿,請確保您已創(chuàng)建正確的 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)公司帳簿的成批增加。4. 清除成批增加:從成批增加接口表刪除成批增加行。應(yīng)付模塊的發(fā)票分配行的費用科目必須與資產(chǎn)帳簿中資產(chǎn)分類的資產(chǎn)結(jié)算科目相同。 對于外幣資產(chǎn),應(yīng)付款管理系統(tǒng)將發(fā)送以轉(zhuǎn)換的本位幣表示的發(fā)票行分配金額。下表說明了每個 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)成批增加隊列名: LESSON 3 采購、應(yīng)付、資產(chǎn)系統(tǒng)流程 使用“成批增加”,您可以將資產(chǎn)和成本調(diào)整直接從應(yīng)付款管理系統(tǒng)中的發(fā)票信息添加至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)成批增加行在過帳至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,您必須對準備成批增加行進行復(fù)核,而后過帳為正式資產(chǎn)??焖僭黾又荒茌斎胍恍兄付ㄐ???焖僭黾又荒茌斎胍恍兄付ㄐ?。 快速增加 在必須人工輸入時,請使用“快速增加”流程來快速輸入普通資產(chǎn)。您輸入的數(shù)量可以讓折舊程序知道有關(guān)記入該帳戶的折舊費用比例的信息。u 輸入進出數(shù)量,員工和員工編號,資產(chǎn)費用帳戶和資產(chǎn)位置。進入資產(chǎn)帳簿窗口,輸入資產(chǎn)折舊信息。u
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