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oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 您可以人工添加行、調(diào)整現(xiàn)有行成本或刪除 CIP 資產(chǎn)行。資本化CIP費(fèi)用2.如果你想跟蹤有關(guān)資產(chǎn)來(lái)自何處的信息,單擊來(lái)源行,指定相關(guān)信息。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以跟蹤費(fèi)用性項(xiàng)目,但無(wú)法為其創(chuàng)建日記帳分錄。CIP, 在建工程,施工中的未完成資產(chǎn),此資產(chǎn)尚未投入使用,因而尚 未進(jìn)行折舊。如有必要,請(qǐng)改寫(xiě)默認(rèn)折舊規(guī)則。指具有殘值的資產(chǎn)、具有多個(gè)指定的資產(chǎn)、具有多個(gè)來(lái)源行的資產(chǎn)、未應(yīng)用默認(rèn)折舊規(guī)則類(lèi)別的資產(chǎn)、已租資產(chǎn)和租賃資產(chǎn)改良等信息。 下圖是定義預(yù)制文件的界面:地點(diǎn)級(jí)參數(shù) UNIT3 資產(chǎn)增加單元培訓(xùn)目標(biāo)u 掌握幾種資產(chǎn)的增加方式和特點(diǎn)u 理解資產(chǎn)增加的主要信息的含義和用途u 掌握來(lái)源于其他模塊的資產(chǎn)的增加 LESSON 1 資產(chǎn)的明細(xì)增加、快速增加、資產(chǎn)字段含義資產(chǎn)的增加包括新增資產(chǎn)增加和已使用資產(chǎn)增加。系統(tǒng)管理員可以在這些層的任何一層設(shè)置默認(rèn)選項(xiàng)值。 預(yù)置文件是一組可影響應(yīng)用運(yùn)行方式的可更改選項(xiàng)。下圖是資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)菜單界面: 快捷菜單子菜單父菜單菜單項(xiàng)可以根據(jù)工作職責(zé)不同組合出合適的菜單,而后分配給相應(yīng)的用戶(hù)。.保存您所做的工作。帳戶(hù)生成器會(huì)使用您在此字段中輸入的默認(rèn)段值中的其它段。.按執(zhí)行準(zhǔn)備調(diào)整時(shí)的累計(jì)折舊,為分錄輸入要用作抵銷(xiāo)帳戶(hù)的總帳帳戶(hù)。您可以設(shè)置損益帳戶(hù),以便 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)為獨(dú)立或單個(gè)帳戶(hù)的每個(gè)損益額組成創(chuàng)建單獨(dú)的日記帳分錄以獲得凈損益。u 您可以在折舊帳簿中允許成本/費(fèi)用最高限額,但不能將成本和費(fèi)用最高限額應(yīng)用于折舊帳簿中的相同資產(chǎn)。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用壽命遞延系數(shù)與資產(chǎn)原始使用壽命相乘來(lái)確定資產(chǎn)的新遞延壽命。. 如果您選擇“允許重估”,請(qǐng)指定重估規(guī)則: u 重估累計(jì)折舊 :如果您不重估累計(jì)折舊,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)重估將累計(jì)折舊額轉(zhuǎn)帳給重估準(zhǔn)備金帳戶(hù)。. 輸入 “臨界資本收益年度”。成本調(diào)整會(huì)引起以前折舊的變化,選定“允許攤銷(xiāo)變更”允許在以后期間分?jǐn)傔@種變化。. 輸入為該帳簿最后一次計(jì)算折舊的日期。 . 為該帳簿輸入當(dāng)前打開(kāi)會(huì)計(jì)期的名稱(chēng)。如果您要為該帳簿創(chuàng)建日記帳分錄,請(qǐng)選擇“允許 GL 過(guò)帳”。5,6,7,8四步分述如下:為帳簿輸入日歷信息. 從“帳簿控制”窗口的彈出式列表中選擇“日歷”。5. 為帳簿輸入日歷 信息6. 為帳簿輸入會(huì)計(jì)規(guī)則。2. 輸入要定義的帳簿名稱(chēng)。2. 定義日歷。公司帳簿是必需的。在添加資產(chǎn)之前,必須設(shè)置折舊帳簿。 5.輸入要使用的“地點(diǎn)”、“類(lèi)別”和“資產(chǎn)鍵彈性域”結(jié)構(gòu)。注意:資產(chǎn)編號(hào)對(duì)一條資產(chǎn)來(lái)說(shuō)是唯一的,分為手工編號(hào)和自動(dòng)編號(hào)兩種方式。3. 輸入最早啟用日期,此日期可控制啟用資產(chǎn)的有效日期和日歷開(kāi)始日期。 LESSON 4 資產(chǎn)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)帳本信息資產(chǎn)系統(tǒng)控制 在“系統(tǒng)控制”窗口中指定企業(yè)名稱(chēng)、資產(chǎn)自動(dòng)編號(hào)和彈性域結(jié)構(gòu),同時(shí)指定資產(chǎn)的最早啟用日期。3. 從“方法類(lèi)型”彈出式列表中選擇“已計(jì)算”。 您可以定義以使用帳面凈值或資產(chǎn)的成本來(lái)計(jì)算折舊。折舊方法折舊方法將指定如何分配資產(chǎn)成本費(fèi)用。在資產(chǎn)壽命的最后一個(gè)季度提取半個(gè)季度的折舊。在資產(chǎn)壽命的最后一個(gè)月提取半個(gè)月的折舊。 u ACRS 半年慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。 u 替代修訂半年慣例:按報(bào)廢慣例,在報(bào)廢資產(chǎn)的當(dāng)年提取當(dāng)年一個(gè)季度的折舊。u 標(biāo)準(zhǔn)修訂半年慣例:如果您在上半年獲得資產(chǎn),則在獲得資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。系統(tǒng)中還可以定義以下內(nèi)容的比例分?jǐn)側(cè)掌趤?lái)定義比例分?jǐn)倯T例或報(bào)廢慣例:u 實(shí)際月數(shù)慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月提取一個(gè)月的折舊,而對(duì)資產(chǎn)壽命的最后一個(gè)月并不提取折舊。對(duì)于使用計(jì)算(直線(xiàn))折舊法的資產(chǎn),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將忽略此選項(xiàng),并始終在與比例分?jǐn)側(cè)掌谙鄬?duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期中提取折舊。u 路徑:(N) 設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)比例分?jǐn)倯T例u 步驟: 1.打開(kāi)“比例分?jǐn)倯T例”窗口2.輸入慣例名稱(chēng)和說(shuō)明。所謂的“隨后月份慣例”是指在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月不提取任何折舊,在資產(chǎn)壽命的最后一個(gè)月提取一個(gè)月的折舊。Oracle 允許設(shè)置您所需要任意多個(gè)的比例分?jǐn)偤蛨?bào)廢慣例數(shù)。 u 如果要在創(chuàng)建總帳日記帳分錄的折舊帳簿中使用該折舊日歷,您必須使會(huì)計(jì)期名稱(chēng)與總帳中設(shè)置的會(huì)計(jì)期名稱(chēng)相同。6.輸入該會(huì)計(jì)期的名稱(chēng)。如果您指定“日歷”,則會(huì)計(jì)期名稱(chēng)為“95 年 7 月”。3.選擇“會(huì)計(jì)”或“日歷”以便確定會(huì)計(jì)期的年度,從而獲得會(huì)計(jì)期名稱(chēng)。設(shè)置會(huì)計(jì)年度。 u 會(huì)計(jì)期名稱(chēng)與總帳中設(shè)置的會(huì)計(jì)期名稱(chēng)必須相同。折舊日歷和比例分?jǐn)側(cè)諝v也可以使用相同的日歷。日歷 日歷將會(huì)計(jì)年度分成多個(gè)會(huì)計(jì)期。輸入的名稱(chēng)在“值列表”窗口中顯示,不能超過(guò) 15 個(gè)字符。您可以在此窗口中設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)年度,并將不同的會(huì)計(jì)年度指定至不同的公司帳簿。 LESSON 3會(huì)計(jì)年度、日歷、分?jǐn)倯T例、報(bào)廢慣例及折舊方法會(huì)計(jì)年度 會(huì)計(jì)年度組成了會(huì)計(jì)期。例如,您可以為每個(gè)資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置說(shuō)明性彈性域以收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。2.輸入有效地點(diǎn)彈性域組合。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)使用跟蹤資產(chǎn)的地點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)納稅申報(bào)的地點(diǎn)。3.選擇是否啟用組合。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置資產(chǎn)鍵彈性域來(lái)定義資產(chǎn)的實(shí)物分類(lèi)結(jié)構(gòu),彈性域段值的一個(gè)組合代表一個(gè)資產(chǎn)實(shí)物分類(lèi)。9.輸入此類(lèi)別的總帳帳戶(hù)10.在“資產(chǎn)類(lèi)別”窗口單擊“折舊規(guī)則”,進(jìn)入折舊規(guī)則窗口。 如果您將資產(chǎn)指定至租賃類(lèi)別類(lèi)型,則只能在“資產(chǎn)明細(xì)”窗口中輸入租賃信息。3. 如果要使用該類(lèi)別,請(qǐng)選定“啟用”。可以定義三段結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字彈性域結(jié)構(gòu)來(lái)描述這種資產(chǎn)財(cái)務(wù)分類(lèi)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)類(lèi)別彈性域 資產(chǎn)類(lèi)別彈性域用于定義資產(chǎn)的財(cái)務(wù)分類(lèi)。 標(biāo)簽號(hào)可采用條形碼方式出現(xiàn),如果以任意頻率對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)、維修或盤(pán)點(diǎn),使用資產(chǎn)掃描可節(jié)省很多時(shí)間。成功運(yùn)行后,系統(tǒng)自動(dòng)在總帳系統(tǒng)產(chǎn)生新增資產(chǎn)成本日記帳:DR:固定資產(chǎn)_生產(chǎn)用固定資產(chǎn)_計(jì)算機(jī) 24000 CR:固定資產(chǎn)_ 中轉(zhuǎn) 24000因?yàn)楫?dāng)前資產(chǎn)帳本資產(chǎn)會(huì)計(jì)折舊政策是當(dāng)月新增資產(chǎn)不計(jì)提折舊,如果還有其他資產(chǎn),系統(tǒng)還會(huì)生成計(jì)提折舊日記帳及其他事務(wù)處理的日記帳。u 單擊“完成”按鈕。指定2. 過(guò)帳成批增加:把成批增加行過(guò)帳成正式資產(chǎn)。單擊在資產(chǎn)模塊(FA)的操作步驟:1. 復(fù)核成批增加:針對(duì)成批增加行指定資產(chǎn)其他描述信息:u 路徑:(P)資產(chǎn)(N) 成批增加準(zhǔn)備成批增加(B)打開(kāi) u 選擇 HP臺(tái)式電腦 成批增加行, 單擊“打開(kāi)”按鈕。經(jīng)主管審批通過(guò),于當(dāng)日分配給財(cái)務(wù)部 黃衛(wèi)華 和 殷澤華 使用。資產(chǎn)折舊方法比較靈活,支持GAAP(Generally Accepted Accounting Principles)所認(rèn)可的數(shù)十種折舊方法。可以按不同的查詢(xún)條件進(jìn)行成批資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?;玖魅鐖D:每個(gè)階段的簡(jiǎn)要介紹:u 增加:ORACLE資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了多種資產(chǎn)增加的方式,在最大程度上方便資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入。各模塊的關(guān)系如下: LESSON 3 資產(chǎn)模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)流程概述首先,通過(guò)多種方式輸入新增的資產(chǎn),如果輸入后資產(chǎn)會(huì)計(jì)政策產(chǎn)生變更,要作出相應(yīng)的調(diào)整。2. 和庫(kù)存、采購(gòu)、應(yīng)付模塊的集成:通過(guò)庫(kù)存模塊對(duì)物料編碼的屬性定義,可以通過(guò)采購(gòu)模塊的采購(gòu)作業(yè)和應(yīng)付模塊的發(fā)票信息把大量的資產(chǎn)信息引入到資產(chǎn)管理系統(tǒng),避免了信息的重復(fù)錄入工作。 LESSON 2 與其他模塊集成關(guān)系各個(gè)模塊之間的緊密集成是ORACLE系統(tǒng)的一大特點(diǎn),資產(chǎn)管理系統(tǒng)同樣也是和系統(tǒng)的其他各個(gè)模塊緊密集成的。結(jié)合ORACLE帳戶(hù)生成的工作流功能,能夠進(jìn)行既規(guī)范又靈活的資產(chǎn)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算。u 能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的多組織資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。 u 強(qiáng)大的查詢(xún)功能為具體資產(chǎn)的微觀(guān)管理提供了方便的手段。Oracle 資產(chǎn)模塊能夠?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理提供全方位的,和Oracle其他應(yīng)用產(chǎn)品/模塊全面集成的解決方案。u 在資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了靈活的資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)地點(diǎn)管理方案,結(jié)合ORACLE彈性域技術(shù),提供了高效、簡(jiǎn)便的資產(chǎn)管理方案。u 在資產(chǎn)的調(diào)整方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了靈活的資產(chǎn)調(diào)整方案,可以在資產(chǎn)折舊以后進(jìn)行資產(chǎn)增值/減值的各個(gè)方面的操作,并直接影響到總帳日記帳和資產(chǎn)的以后的折舊(調(diào)整折舊的方法可以根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行選擇)。 Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)—資產(chǎn)模塊文檔作者: 創(chuàng)建日期: 2001/3/11 確認(rèn)日期: 2001/3/13 控制編碼: 當(dāng)前版本: 文檔目錄文檔目錄 iiUNIT1 資產(chǎn)模塊概述 1單元培訓(xùn)目標(biāo) 1LESSON 1 資產(chǎn)模塊功能和特性 2LESSON 2 與其他模塊集成關(guān)系 4LESSON 3 資產(chǎn)模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán) 5UNIT2 資產(chǎn)模塊的概念 9單元培訓(xùn)目標(biāo) 9LESSON 1資產(chǎn)的唯一的標(biāo)識(shí)符 11LESSON 2資產(chǎn)系統(tǒng)中彈性域介紹 12LESSON 3會(huì)計(jì)年度、日歷、分?jǐn)倯T例、報(bào)廢慣例及折舊方法 16LESSON 4 資產(chǎn)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)帳本信息 21LESSON 5 菜單、職責(zé)和預(yù)制文件 27UNIT3 資產(chǎn)增加 30單元培訓(xùn)目標(biāo) 30LESSON 1 資產(chǎn)的明細(xì)增加、快速增加、資產(chǎn)字段含義 31LESSON 2 成批增加流程介紹 37LESSON 3 采購(gòu)、應(yīng)付、資產(chǎn)系統(tǒng)流程 39LESSON 4 資產(chǎn)自建增加的流程 51LESSON 5 用ADI導(dǎo)入資產(chǎn) 55UNIT4 資產(chǎn)調(diào)整 56單元培訓(xùn)目標(biāo) 56LESSON 1 資產(chǎn)調(diào)整 57LESSON 2 資產(chǎn)成本等財(cái)務(wù)信息調(diào)整 60LESSON 3 更改資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量 60LESSON 4 成批更改 63UNIT5 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、成本轉(zhuǎn)移 65單元培訓(xùn)目標(biāo) 65LESSON 1 單個(gè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 66LESSON 2 轉(zhuǎn)移發(fā)票行 68LESSON3 成批資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 69UNIT6 資產(chǎn)報(bào)廢 71單元培訓(xùn)目標(biāo) 71LESSON 1 資產(chǎn)報(bào)廢 72LESSON 2 單個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢與重建 73LESSON 3 成批報(bào)廢重建 78UNIT7 資產(chǎn)折舊 83單元培訓(xùn)目標(biāo) 83LESSON 1 資產(chǎn)折舊方法 84LESSON 2 運(yùn)行折舊 86LESSON 3 財(cái)務(wù)憑證的生成 91UNIT8 資產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證 89單元培訓(xùn)目標(biāo) 89LESSON 1 資產(chǎn)和總帳模塊之間的關(guān)系 90LESSON 2 業(yè)務(wù)憑證 91UNIT9 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 93單元培訓(xùn)目標(biāo) 93LESSON 1 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程 94LESSON 2 盤(pán)點(diǎn)操作 95LESSON 3 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理 99UNIT10 資產(chǎn)查詢(xún)與報(bào)表 100單元培訓(xùn)目標(biāo) 100LESSON 1 資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息查詢(xún) 101LESSON 2 資產(chǎn)事務(wù)處理信息查詢(xún) 108LESSON 3 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和提交 109UNIT11 資產(chǎn)預(yù)算 113單元培訓(xùn)目標(biāo) 113LESSON 1 資產(chǎn)預(yù)算定義、加載 114LESSON 2 預(yù)算報(bào)表及使用 116UNIT12 資產(chǎn)帳戶(hù)生成器 119LESSON 1 資產(chǎn)主要帳戶(hù)生成方式和帳戶(hù)生成器的調(diào)用 120136 / 136UNIT1 資產(chǎn)模塊概述單元培訓(xùn)目標(biāo)u 了解Oracle資產(chǎn)模塊總體特征u 了解Oracle資產(chǎn)模塊的主要功能u 了解Oracle資產(chǎn)模塊和其他模塊的關(guān)系u 了解Oracle資產(chǎn)模塊的業(yè)務(wù)流程 LESSON 1 資產(chǎn)模塊功能和特性O(shè)RACLE固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(FA)針對(duì)全球不同的企業(yè)管理需求和各國(guó)不盡相同的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)計(jì)了靈活的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí),可以方便的通過(guò)桌面工具從EXCEL表格引入資產(chǎn)數(shù)據(jù)或系統(tǒng)INTERFACE引入資產(chǎn)數(shù)據(jù),避免了期初數(shù)據(jù)的大量的錄入工作。u 在資產(chǎn)的預(yù)算方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了資產(chǎn)的計(jì)劃折舊、資產(chǎn)預(yù)算帳簿等功能,和總帳模塊的預(yù)算功能相結(jié)合,從而達(dá)到預(yù)算控制的管理目標(biāo)。資產(chǎn)系統(tǒng)提供有“多前提假設(shè)分析”技術(shù),可以假設(shè)未來(lái)的不同管理制度進(jìn)行相應(yīng)的管理結(jié)果分析,以便根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)選擇不同的資產(chǎn)管理方案。u 依托Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能,Oracle 資產(chǎn)模塊提供了集成的,全面的數(shù)據(jù)信息。u 能夠結(jié)合條形碼等先進(jìn)的管理工具對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過(guò)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理,結(jié)合系統(tǒng)設(shè)置直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)核算信息。u Oracle 資產(chǎn)系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)能夠和企業(yè)其他相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換??梢栽谫Y本化資產(chǎn)以后或資產(chǎn)折舊以后,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況對(duì)已經(jīng)資本化的資產(chǎn)進(jìn)行反沖或調(diào)整。4. 和應(yīng)收、應(yīng)付模塊在資產(chǎn)報(bào)廢、出售方面的集成:通過(guò)應(yīng)收模塊對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢清理收益業(yè)務(wù)的處理,應(yīng)付模塊對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢清理費(fèi)用的處理,結(jié)合資產(chǎn)模塊自身的報(bào)廢功能可以更加準(zhǔn)確、高效的處理固定資產(chǎn)的報(bào)廢業(yè)務(wù)。每月末要計(jì)提折舊和生成日記帳,并根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn))。u 轉(zhuǎn)移:ORACLE資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移比較靈活,能夠在位置、員工、費(fèi)用科目之間轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。u 計(jì)提折舊:ORACLE資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)折舊功能能夠快速處理大數(shù)據(jù)量的資產(chǎn)信息。并于同日收到了貨物和發(fā)票。u 業(yè)務(wù)流程在應(yīng)付模塊中實(shí)現(xiàn)的步驟:在應(yīng)付系統(tǒng)的步驟(具體見(jiàn)應(yīng)付操作手冊(cè))1. 直接輸入發(fā)票
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