【正文】 培訓(xùn)教材、學(xué)員資料、考核資料、采訪稿、各類培訓(xùn)計劃、計劃落實(shí)情況分析報告、培訓(xùn)結(jié)果分析評估報告、各種信息分析報告、每期廠報、各類書刊等資料要分類存放，標(biāo)識清楚。：；:；：行政人事部職務(wù)說明書文件類別:三級文件文件編號:XZB01024A版 本:A 制定日期：生效日期:內(nèi)容頁數(shù):A4 /31頁□非受控（蓋章）□受 控（蓋章） 受控編號：批準(zhǔn)審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號修訂頁次修訂人12345——行政人事經(jīng)理職位說明書職務(wù)名稱：行政人事經(jīng)理所屬部門：行政人事部直接上級職務(wù)：分管副總工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力工作要點(diǎn)： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 制定并執(zhí)行人員招募計劃 對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析 不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險、勞動用工手續(xù) 負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé)：在分管副總的指引下，制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募根據(jù)公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實(shí)施督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計勤計薪及審核工作對外勞動、保險局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動率1不定時的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級臨時安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)： 人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息 會同公司各部門編制崗位招聘測試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險、各類證件每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件）定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。每三個月對公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報修訂一次每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次1如遇勞資糾紛，須在第一時間進(jìn)行處理1必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作，審查時不得有缺陷1按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級人員的培訓(xùn)工作任職要求：生理：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男168CM以上體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可外貌：端莊、五官良好健康狀況：健康、無殘疾，無傳染其他：為人熱情大方知識技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念，有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)熟悉工廠后勤事務(wù)管理熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作有組織大型文化娛樂活動的經(jīng)驗(yàn)良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨(dú)立開展工作其它要求：社會背景良好人事主任職務(wù)說明書職務(wù)名稱：人事主任所屬部門：行政人事部直接上級職務(wù)：行政人事經(jīng)理工作目的：為企業(yè)招聘優(yōu)秀、適合的人才，減少人事糾紛工作要點(diǎn)：制定并執(zhí)行人員招聘計劃辦理員工的保險事宜各類證件的辦理工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：在行政人事經(jīng)理的指示下，制定人員規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理健立員工個人檔案辦理全司人員的保險事宜辦理全司人員的各類證件全司員工的計勤計薪對外聯(lián)絡(luò)工作 對人事事務(wù)的日常管理解決各種人事糾紛1完成上級臨時安排的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)：人力資源規(guī)劃完善，及時提供各種人才信息分析人員的離廠原因，并找出解決辦法全司人員保險、各類證件辦理及時及時完成全司人員每月的計勤計薪各類檔案健全職務(wù)要求：生理要求：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男170CM以上體重；與身高成經(jīng)例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染知識和技能要求：大專以上學(xué)歷（行政管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)）有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作其它要求：社會背景良好行政主任職務(wù)說明書職 務(wù) 名 稱：行政主任所 屬 部 門：行政人事部直接上級職務(wù)：行政人事經(jīng)理工作目的：提供良好的后勤保障服務(wù)工作要點(diǎn)：綠化清潔工作的安排 提高后勤服務(wù)質(zhì)量豐富員工的業(yè)余生活工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：在行政人事經(jīng)理的指示下，做好新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)督促下屬做好全廠的清潔工作，并對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)安排廠區(qū)的綠化工作士多店工作情況的安排并檢查落實(shí)情況豐富員工的業(yè)余文化生活各類檔案的健立對非生產(chǎn)性的資產(chǎn)進(jìn)行管理，并健立檔案對宿舍進(jìn)行管理負(fù)責(zé)本部與其它部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作對洗衣房進(jìn)行日常管理1對外聯(lián)系（環(huán)衛(wèi)站，保潔公司）1完成行政人事經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)：全司清潔衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》的要求達(dá)到廠區(qū)綠化標(biāo)準(zhǔn)（綠化帶整齊無雜物、根據(jù)花草的生長特性分別進(jìn)行不同形式的保養(yǎng)）資產(chǎn)管理帳目清楚，檔案齊全（分類造冊，標(biāo)識清晰，每季度匯總一次并上交分析報告）宿舍管理有序，無各種事故發(fā)生（住宿人員名單分類清楚，衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》要求，水電消耗登記表帳目清楚無誤，無安全事故，宿舍的各種數(shù)據(jù)分類整理）各類文檔資料齊全（衛(wèi)生記錄、消毒記錄、殺蟲（鼠）記錄、來訪記錄、放行單、車輛出入登記表、規(guī)章制度、員工文娛活動記錄、公司下發(fā)文件、各種單據(jù)、憑證、娛樂活動記錄等文件）在24小時內(nèi)把相關(guān)信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)士多店貨物充足，賬目清晰（每月30號進(jìn)行盤點(diǎn)檢查）每個節(jié)日在公司的指示下都舉行員工自愿參與的娛樂活動，員工娛樂活動都有記錄并存檔洗衣房工作達(dá)到工作人員要著工衣、工帽、清洗工衣必須，公開清洗，分區(qū)存放、發(fā)現(xiàn)破損立即修補(bǔ)；設(shè)備工具保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，地面班干爽，無明顯腳印和其它污漬每月8日前把宿舍水電消耗表交人事主任職務(wù)要求：生理要求：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女155CM以上，男165CM以上體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染知識和技能要求：大專以上學(xué)歷（行政管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)）有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟