【正文】 及資料。第八條：印鑒管理集團(tuán)公司印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。集團(tuán)公司不允許開具空白介紹信、證明。第九條：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定辦公室干事負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類電文、傳真函件。建立登記、簽收制度，立檔備查。第十條：計(jì)算機(jī)管理制度 任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、提供圖片、音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。第十一條：打印制度各部、室需打印的公文或資料，由部室負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)單，辦公室負(fù)責(zé)人核簽后，交由指定電腦部打印。第十二條：辦公用品的管理 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購買計(jì)劃提交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人核簽后，呈交分管副總批準(zhǔn)。不在月報(bào)計(jì)劃的急用辦公用品，由部室負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)單呈交分管副總批準(zhǔn)。第四章 車輛綜合管理辦法為了使車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，有效使用各種車輛，特制定本辦法。第二條：公務(wù)用車由辦公室負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理?！败囕v申請(qǐng)表”應(yīng)提前 8 小時(shí)進(jìn)行提交，如有緊急情況，急需用車時(shí)，在“車輛申請(qǐng)表”提交后，要及時(shí)聯(lián)系辦公進(jìn)行審批。出車前要堅(jiān)持三檢四勤制，即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)。否則發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元，下班后，將車輛放入指定車位。第六條：超速、超載、任意停車等各種違反交通規(guī)則被處罰，罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)，司機(jī)私自出車罰款 200 元，造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。第八條：因公用車期間，安排司機(jī)私自用車，若出現(xiàn)責(zé)任事故，由申請(qǐng)人負(fù)全部責(zé)任。第十條：司機(jī)在上班期間，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，在不出車的時(shí)間，在辦公室學(xué)習(xí)，不準(zhǔn)串崗；下班時(shí)間，要保持通訊暢通，做到隨叫隨到。第十二條：油料管理。否則不與結(jié)算。由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。所需油料辦公室憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公出條核定里程，出具油票在指定油站加油。超出部分由用車人承擔(dān)。集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐。二、就餐管理：上述來客需就餐時(shí)，辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯通知單，由各相關(guān)部室持通知單就餐。四、結(jié)算辦法：月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知單與食堂對(duì)帳之后，將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部審查核算后支付。特定本制度。憑公出條 預(yù)借旅費(fèi)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，于出差完畢報(bào)銷旅費(fèi)時(shí)扣還結(jié)清。如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。交通費(fèi)需依據(jù)發(fā)票認(rèn)定，使用集團(tuán)公司交通工具者不支付交通費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助依下列支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：臨汾市及周邊地區(qū)每天30 元，太原市及周邊地區(qū)每天 40 天，省外每天 50 元。第五條：集團(tuán)公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用由子公司承擔(dān)。第二條：入住者必須嚴(yán)格遵守下列事項(xiàng)：（1）小心使用各種設(shè)施。（3）注意節(jié)約水、電。室內(nèi)設(shè)施按指定位置擺放整齊。鞋子鞋跟朝里放在床下的中間。盆架放在進(jìn)門右墻一側(cè)。牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間。皮箱把朝外置于鐵皮柜頂。（5）換洗衣物不得堆積室內(nèi)。不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。第三條：為有效推行本制度，各室應(yīng)設(shè)室長、自治干事，由住宿人員公推或輪流擔(dān)任。造成物質(zhì)損失者將照價(jià)賠償。要求：地面清潔干凈、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬。棚頂無灰塵，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬。垃圾桶，痰盂內(nèi)無超標(biāo)雜物，暖氣片，扶手無灰塵。衛(wèi)生區(qū)劃分:樓內(nèi)各辦公房間、宿舍及其對(duì)應(yīng)的走廊窗戶的衛(wèi)生由各部室、住宿人員負(fù)責(zé)清掃擦拭。檢查評(píng)比：辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行每周檢查制度，月有大檢查，年終有評(píng)比?？己擞赊k公室組織實(shí)施，相關(guān)部室參加檢查、評(píng)比。檢查考核采取百分制。第十章 辦公室衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)部室：　 　　　　　　　　　　　　　　　年　 　月　 　日項(xiàng)　 　目 標(biāo)　 　準(zhǔn) 分?jǐn)?shù) 得分 備注地面、門窗 干凈、明亮，室內(nèi)、外無 污漬。無 車輛亂停亂放、 墻面無污漬 15大廳 地面干凈、版面無灰塵、墻面無污漬 15樓 　梯 干凈、踢角線無污漬 5樓 　道 地面無雜物、無污漬、踢角線無污漬 20樓梯扶手 干凈、無灰塵 10垃圾桶 外表干凈明亮、桶蓋水干凈、桶內(nèi)無超標(biāo)雜物 5暖氣片 干凈、無灰塵 5窗 　臺(tái) 無灰塵、無雜物 5衛(wèi)生間 地面無水漬、窗臺(tái)無灰塵、玻璃干凈、便池暢通、無污漬 20第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)房號(hào)：　 　　　　　　　　　　　　　　　年　 　月　 　日項(xiàng)　 　目 標(biāo)　 　準(zhǔn) 分?jǐn)?shù) 得分 備注棉被、床單 棉被疊放整齊，床單干凈、平整、多余部分卷于褥子下面 10枕　 頭 放在靠門床邊的正中 5鞋 鞋跟朝里放在床下的中間 5暖壺、水壺 暖壺把朝左放在時(shí)墻床一米處，水壺朝右放在暖壺右邊 5盆　 架 放在進(jìn)門右墻一側(cè) 5臉盆、毛巾、牙刷、牙膏毛巾對(duì)折放在盆架上，臉盆放在盆架上（其余臉盆依次放在盆架右側(cè)）、牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間10鐵皮柜 放在門右側(cè)墻的中間 5桌　 子 干凈、無污漬、無 雜物 5皮　 箱 把朝外置于鐵皮柜頂 5痰　 盂 表面干凈、無污漬、盆內(nèi)無雜物 5拖布、笤帚 整齊地放在右側(cè)墻的下角處 5椅　 子 放指定位置 5電視機(jī) 放指定位置、干凈、 顯示熒無污漬 10室　 內(nèi) 設(shè)施擺放整齊，無亂放亂掛現(xiàn)象，地面干凈、無污漬 5窗　 戶 干凈、無污漬 15第十三章 檢查紀(jì)律規(guī)定嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁喝酒。累計(jì)兩次罰款 300 元，在大會(huì)上作檢查。嚴(yán)禁吃拿卡要。檢查時(shí)，查出問題不匯報(bào)，徇情顧面，一經(jīng)查出，嚴(yán)肅追究。機(jī)密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就地查閱，不得帶出檔案室。未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。檔案員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家的保密制度，不準(zhǔn)攜帶文件檔案回家、探親、訪友和去公共娛樂場(chǎng)所。不得利用工作之便私自摘抄、傳播機(jī)密事項(xiàng)。第十六章 領(lǐng)導(dǎo)干部值班、調(diào)度室管理制度每天由一名集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在集團(tuán)值班，各礦由一名礦領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在礦值班。值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)調(diào)度工作，檢查各礦的調(diào)度值班情況，協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的情況。認(rèn)真負(fù)責(zé)宣傳職工對(duì)安全生產(chǎn)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，做到人人有責(zé)任和義務(wù)向調(diào)度室和領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題。調(diào)度值班員要認(rèn)真值班，一次查班調(diào)度員不在崗，罰款 500 元，累計(jì)兩次查班調(diào)度員不在崗，解除勞動(dòng)合同。第十七章 司機(jī)管理制度公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括 車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。對(duì)工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。1值班司機(jī)堅(jiān)守工作崗位，無特殊情況，值班司機(jī)當(dāng)班不予安排出車，凡查班，值班司機(jī)不在崗者罰款 500 元。第十八章 工作匯報(bào)制度為了加強(qiáng)集團(tuán)公司管控，促進(jìn)各部們管理團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的匯報(bào)工作習(xí)慣，進(jìn)一步方便總部及時(shí)了解、檢查、考核部門工作，特制訂本《制度》。二、匯報(bào)形式工作日志和周工作計(jì)劃的上報(bào)程序：部門工作人員向本部門負(fù)責(zé)人提交；部門負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理提交。