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集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理制度匯編(已修改)

2025-04-25 03:24 本頁(yè)面
 

【正文】 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司管 理 制 度 匯 編目 錄第一章 員工守則 ................................................................1第二章 機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定 ....................................................2第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度 ....................................4第四章 車(chē)輛綜合管理辦法 ....................................................7第五章 小車(chē)油料管理規(guī)定 ....................................................9第六章 工作餐管理制度 ........................................................9第七章 出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度 ..................................10第八章 員工宿舍管理制度 ..................................................11第九章 衛(wèi)生管理制度 ..........................................................12第十章 辦公室衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ......................................15第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ..............................16第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ..............................17第十三章 檢查紀(jì)律規(guī)定 ......................................................18第十四章 檔案借閱制度 ......................................................18第十五章 檔案保密制度 ......................................................19第十六章 領(lǐng)導(dǎo)干部值班、調(diào)度室管理制度 .......................20第十七章 司機(jī)管理制度 ......................................................21第十八章 工作匯報(bào)制度 ......................................................23第十九章 總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 ..........................................24第二十章  山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司“三公”經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行) ..................................................................................28第二十一章  OA 系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫 行)……………33第二十二章 機(jī)關(guān)員工崗位考試制度(暫行)…………...37 第一章 員工守則第一條:遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本縣的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好員工。第二條:愛(ài)集體和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,通過(guò)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、責(zé)任” 的企業(yè) 精神。第三條:聽(tīng)指揮服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,做到“令行禁止” 。第四條:嚴(yán)紀(jì)律不遲到、不早退,出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不飲酒、不在禁煙區(qū)吸煙、不私拿或損壞公物、不私設(shè)灶具自制飲食,不做有損團(tuán)結(jié)之事。第五條:重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)法、留胡須;女員工要淡妝上崗,打扮適度。第六條:講禮貌使用“你好、 謝謝、不客氣、再 見(jiàn)” 等禮貌用 語(yǔ),不以信仰、服飾取人。與客人相遇,要主動(dòng)相讓?zhuān)慌c客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行。第七條:講衛(wèi)生注意衛(wèi)生,無(wú)汗味、異味。第八條:敬客戶(hù)接待客人時(shí)面帶微笑,與客人談話(huà)時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng);遇到客人詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客;接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“你好,某某部門(mén)” ,然后細(xì)心聆聽(tīng),聲調(diào)要溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。第九條:保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)正氣第二章 機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定第一條:上班時(shí)間:上午 8:00—12:00下午 2:00—6:00(冬季) 2:30—6:00(夏季)第二條:違反紀(jì)律處罰規(guī)定:凡無(wú)請(qǐng)假和公出手續(xù)考勤不到者,均視為曠工。曠工一次,扣除當(dāng)天工資,罰款 100 元。曠工兩次,除扣除當(dāng)天工資,罰款 100 元。并在晨會(huì)上作書(shū)面檢查。曠工三次,辭退。第三條:請(qǐng)銷(xiāo)假制度員工請(qǐng)假一天以?xún)?nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;兩天以?xún)?nèi),由分管副總審批;三天以上(含三天)由總經(jīng)理審批;部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假經(jīng)分管副總同意,由總經(jīng)理審批;分管副總請(qǐng)假,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。第四條:請(qǐng)銷(xiāo)假流程嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,凡機(jī)關(guān)人員有事、有病要履行請(qǐng)假手續(xù),通過(guò) OA 系統(tǒng)填寫(xiě)事假、病假登 記表,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)選擇指定審批領(lǐng)導(dǎo)批閱、同意后打印紙質(zhì)請(qǐng)假條,交于辦公室存檔后方可離開(kāi)??陬^請(qǐng)假、電話(huà)請(qǐng)假及未按請(qǐng)銷(xiāo)假流程均按曠工處理。第五條:集中學(xué)習(xí)、做廣播操制度每周一早上八點(diǎn),考勤完畢后由分管副總作上周工作匯報(bào)和下周工作計(jì)劃。每周三、五早上八點(diǎn)考勤完畢后,由辦公室組織全體人員集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)規(guī)程中要做好學(xué)習(xí)筆記,分管副總不定期檢查學(xué)習(xí)筆記。每周二、四早上八點(diǎn)考勤完畢后,由辦公室組織全體人員做廣播體操。每周五下午三點(diǎn),各部室組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),總結(jié)本周工作,安排下周工作。第六條:考勤統(tǒng)計(jì)。機(jī)關(guān)人員每月出勤按上月 26 日至本月25 日的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)人員的出勤天數(shù)由辦公室按照當(dāng)月指紋考勤和點(diǎn)名考勤結(jié)合統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)人員到礦下井次數(shù)須提供下井軌跡圖和副總經(jīng)理簽字單。下井次數(shù)申報(bào)截止日為下月 5 日之前,過(guò)期辦公室將不予填報(bào)。第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度為加強(qiáng)山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)行政辦公事務(wù)管理,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,特制定本制度。第一條:嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定。 第二條:辦公儀表規(guī)定頭發(fā)梳理整齊、不得蓄長(zhǎng)發(fā),留胡須。衣服干凈整潔、皮鞋亮凈。第三條:辦公室用品擺放規(guī)定辦公桌:桌面除電腦、水杯、電話(huà)、材料、文具外,不允許放其他物品。坐 椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)將椅子放于桌下。電腦、報(bào)刊、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。拖布、笤帚:放到門(mén)背后,擺放整齊。第四條:報(bào)刊管理報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)每日將報(bào)刊取回進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并送到有關(guān)部門(mén)。第五條:文明用語(yǔ)你好,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)坐,請(qǐng)稍等,請(qǐng)登記,對(duì)不起,謝謝,再見(jiàn)。第六條:辦公區(qū)紀(jì)律規(guī)定堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗。上班時(shí)間不準(zhǔn)玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩。辦公桌上應(yīng)保持整潔,保持辦公室的安靜。不得用電話(huà)聊天,電話(huà)鈴響三聲,必須接起,問(wèn)候“你好” 。辦公室不準(zhǔn)吸煙,違犯一次罰款 10 元。不準(zhǔn)隨意使用其他部門(mén)的電腦。第七條:檔案管理檔案管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、通告等具有參考價(jià)值的文件及資料。公司人員借閱檔案,要經(jīng)分管副總批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第八條:印鑒管理集團(tuán)公司印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)
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