【正文】 度；（三）組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；（五）對需報(bào)請公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見。 （七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。第十四條 《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：（一）政治思想好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；（三）法律意識(shí)強(qiáng)。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任?！斗ㄈ耸跈?quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。第十五條 委托代理人職責(zé)：（一）委托代理人在代理事項(xiàng)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉。（三）對所簽訂合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好。第一節(jié) 合同訂立前的準(zhǔn)備第十六條 在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等。第十七條 各公司應(yīng)當(dāng)建立客戶信用調(diào)查分析、評價(jià)和預(yù)警系統(tǒng)。包括但不限于：1．營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的原件及復(fù)印件；2．貸款卡；3．上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及當(dāng)月/季的財(cái)務(wù)報(bào)表；4．股東的構(gòu)成及出資比例；5．企業(yè)涉訴情況；6．屬于國家限制經(jīng)營的業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)的許可證書。（二）對方提供的資料不清晰、不完整或認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查。第十九條 擬簽訂的合同風(fēng)險(xiǎn)較大的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供有效擔(dān)保。法律顧問不能現(xiàn)場參加談判的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將談判情況傳遞給法律顧問。本辦法所稱重大合同指企業(yè)收購和兼并、重大資產(chǎn)處置、合資合作及其它法律關(guān)系復(fù)雜或數(shù)額較大、可能對企業(yè)及出資人權(quán)益造成重大影響的合同。在談判過程中有不同意見，應(yīng)當(dāng)立即以書面形式回復(fù)對方，避免因締約過失而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二節(jié) 合同評審第二十二條 合同簽訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同評審。第二十三條 合同評審可通過會(huì)簽方式進(jìn)行。（二） 涉及公司其它單位參與談判的合同，由合同簽訂單位組織合同談判單位及財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)察部門和合同管理部門等綜合管理部門，對擬定好的合同文本進(jìn)行審核，審核通過后，各相關(guān)單位在《合同評審會(huì)簽表》上簽字認(rèn)可。（四）雖涉及公司其它單位參與談判，但屬常規(guī)產(chǎn)品購銷框架協(xié)議范圍內(nèi)的正常業(yè)務(wù)合同，由業(yè)務(wù)主管部門在經(jīng)過批準(zhǔn)的框架范圍內(nèi)組織本部門內(nèi)部相關(guān)人員，對擬定好的合同文本進(jìn)行審核，審核通過后，各相關(guān)人員在《合同評審會(huì)簽表》上簽字認(rèn)可。業(yè)務(wù)主管部門不明確的，由主管領(lǐng)導(dǎo)指定合同評審組織部門。第二十五條 合同評審前，合同經(jīng)辦部門或業(yè)務(wù)主管部門向各有關(guān)評審部門提交可行性分析和合同草案。未提交合同可行性分析或合同草案主要條款缺失的，評審部門不予受理。參與合同評審的各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自的管理職責(zé)對合同的相關(guān)條款進(jìn)行審核。合同經(jīng)辦部門或業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對提交的資料的真實(shí)性、業(yè)務(wù)的可行性及技術(shù)條款的適宜性負(fù)責(zé)。第二十八條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同評審意見修改合同文本，并將有關(guān)情況通過業(yè)務(wù)主管部門反饋給參加評審的各相關(guān)部門。第三十條 各公司擬簽訂融資合同的，除應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定經(jīng)過審批以外，必須經(jīng)過法律顧問審核，并出具法律意見書。產(chǎn)品購銷框架協(xié)議范圍內(nèi)的正常業(yè)務(wù)合同不受上款限制，集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門和各子公司內(nèi)部組織評審。第三十三條 長期委托代理人簽訂的合同，若簽合同的委托代理人為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，該合同必須由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；若簽合同的委托代理人為單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)，該合同必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；專項(xiàng)委托代理的合同，一律由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十四條 為保證合同文本的規(guī)范性，維護(hù)企業(yè)利益，各合同管理部門可根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)擬定合同示范文本，作為本公司對外簽約的推薦文本。合同文本中，對雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。（四）合同的編號(hào)集團(tuán)公司合同簽訂部門在擬訂合同文本時(shí)，要同時(shí)對合同進(jìn)行編號(hào)，格式為：LG/ 合同訂立月份合同訂立年份 合同順序號(hào) 合同類別代碼簽訂部門縮寫。各子公司參照本規(guī)定，采用適合自身實(shí)際的編號(hào)辦法。第三節(jié)第三十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。第三十七條 合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門按本公司規(guī)定對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第三十八條 對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)法人名義進(jìn)行，各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。委托代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》，并在委托書中明確委托代理的權(quán)限和期限以及是否可轉(zhuǎn)委托等事項(xiàng)，加蓋本公司的公章。第四十條 采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，應(yīng)當(dāng)約定以書面確認(rèn)書作為合同成立的條件。 合同的末頁應(yīng)當(dāng)載有相關(guān)條款或“此頁無正文”的說明。由委托代理人在正式合同文本上簽字并加蓋合同專用章后，合同生效。合同文本兩頁以上的，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。第四十三條 各子公司簽訂標(biāo)的額300萬元（含）以上的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)管控部備案。第四十四條 合同履行涉及多個(gè)部門的，應(yīng)當(dāng)由合同經(jīng)辦部門牽頭，各部門密切配合。如果出現(xiàn)履行不能的情形，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失。（四）合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析，提出應(yīng)對措施。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第四十九條 各公司對擔(dān)保合同或含有擔(dān)保條款的合同，要專人管理、全程跟蹤，及時(shí)檢查該合同的履行情況，特別是對擔(dān)保期限、擔(dān)保方式要高度重視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第五十條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)至少每個(gè)會(huì)計(jì)年度與合作對方對帳一次，并經(jīng)雙方簽認(rèn)，確認(rèn)債權(quán)債務(wù)。第五十一條 合同經(jīng)辦人員與企業(yè)終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知對方當(dāng)事人和該合同的其他關(guān)系人。第五十三條 合同履行完畢，合同經(jīng)辦人員要寫出合同履行報(bào)告，連同所有