【正文】 的財(cái)務(wù)報(bào)表；4．股東的構(gòu)成及出資比例；5．企業(yè)涉訴情況；6．屬于國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)的許可證書。第一節(jié) 合同訂立前的準(zhǔn)備第十六條 在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對(duì)方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等。（三）對(duì)所簽訂合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好?！斗ㄈ耸跈?quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；（三）法律意識(shí)強(qiáng)。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；（十）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。公司合同管理辦法第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)15人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。（四）負(fù)責(zé)整理本人所簽合同的一切資料，合同簽訂完畢后應(yīng)及時(shí)將資料上交本單位合同管理人員。對(duì)于首次合作的業(yè)務(wù)對(duì)象或新的業(yè)務(wù)模式（包括新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的業(yè)務(wù)形式），應(yīng)當(dāng)就前述分析結(jié)果形成可行性分析報(bào)告。上述材料中所涉及的證照應(yīng)當(dāng)有年檢記錄。第二十條 重大合同的談判應(yīng)當(dāng)有法律顧問參加。第二十一條 要妥善保管談判過程中的電報(bào)、電傳、信函、圖表等書面資料。通過招標(biāo)方式訂立合同的，合同評(píng)審應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出前進(jìn)行。（三）雖未涉及公司其它單位參與談判的合同，但單個(gè)合同標(biāo)的30萬元（含）以上的，由合同簽訂單位組織財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)察部門和合同管理部門等綜合管理部門，對(duì)擬定好的合同文本進(jìn)行審核，審核通過后，各相關(guān)單位在《合同評(píng)審會(huì)簽表》上簽字認(rèn)可。重大合同的評(píng)審，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)主持。第二十六條 合同評(píng)審的要點(diǎn)包括：業(yè)務(wù)的可行性、合同的嚴(yán)密性、可履行性、合同技術(shù)條款的適宜性、內(nèi)容的合法性、權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策等。第二十七條 為保證合同評(píng)審的及時(shí)性和有效性，應(yīng)當(dāng)給評(píng)審部門預(yù)留合理的評(píng)審時(shí)間：一般合同評(píng)審時(shí)間為一個(gè)工作日以上；法律關(guān)系較復(fù)雜的合同，評(píng)審時(shí)間為三個(gè)工作日以上；法律關(guān)系特別復(fù)雜的合同，評(píng)審時(shí)間為五個(gè)工作日以上。第三十一條 各公司擬訂立的國(guó)內(nèi)貿(mào)易合同單個(gè)合同標(biāo)的額500萬元（含）以上的，應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)管控部，由集團(tuán)管控部組織評(píng)審。合同簽訂者和批準(zhǔn)人不能為同一人。合同文本內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題：（一）合同首部，注意寫明供需雙方的全稱、簽約日期、簽約地點(diǎn)；（二）正文部分，注意產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理秤差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)格以雙方約定價(jià)格為準(zhǔn)；付款方式應(yīng)明確、具體；違約責(zé)任的約定應(yīng)具體、明確，有法定違約金的按規(guī)定寫清楚，法律未規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)明確具體的處理方式，違約責(zé)任須寫清楚約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；（三）合同一律采用書面格式，國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第三十六條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立合同。第三十九條 對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托的代理人進(jìn)行。以傳真方式簽署的合同，應(yīng)當(dāng)在條款中明確傳真件與原件具有同等法律效力。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，除因業(yè)務(wù)有特殊要求外，不得使用行政公章或以其他印章代替。備案的材料應(yīng)當(dāng)包括與合同評(píng)審有關(guān)的所有文件、資料。第四十五條 合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。第四十七條 在合同履行過程中，合同經(jīng)辦部門和合同經(jīng)辦人員有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)運(yùn)用法律、法規(guī)所賦予的抗辯權(quán)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。具體按對(duì)外擔(dān)保管理辦法執(zhí)行。第五十二條 合同管理部門及人員有權(quán)隨時(shí)檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。報(bào)送集團(tuán)管控部備案的合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)將合同履行報(bào)告報(bào)送集團(tuán)管控部一份。變更合同的協(xié)議在未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)繼續(xù)履行。在評(píng)審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)提交合同變更原因和變更情況的書面文件。該同意應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。必要時(shí)可依法提請(qǐng)人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)，確保公司的合法權(quán)益得到保障。第六十二條 因合同對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同而造成經(jīng)濟(jì)損失的，除法律規(guī)定免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六十四條 對(duì)方當(dāng)事人明確表示不繼續(xù)履行合同或經(jīng)過督促對(duì)方當(dāng)事人仍然不履行合同義務(wù)的，合同糾紛由簽訂單位負(fù)責(zé)處理。簽訂單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)基本情況進(jìn)行分析，提出處理意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并向合同管理部門或合同管理人員通報(bào)。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失。凡由集團(tuán)管控部負(fù)責(zé)處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電傳、圖表等；（二）送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的支付、收據(jù)憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的