【正文】 任務(wù)的實(shí)現(xiàn)職責(zé)7組織生產(chǎn)事故的搶修，盡快恢復(fù)生產(chǎn)，盡量減少損失職責(zé)8協(xié)助制定設(shè)備大修、技改、擴(kuò)容等項(xiàng)工作方案，并參與各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)實(shí)施職責(zé)9按照各類設(shè)備的情況按時(shí)組織設(shè)備的保養(yǎng)工作職責(zé)10完成設(shè)備部主管及其他上級(jí)交辦的工作事項(xiàng)職責(zé)2認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)設(shè)備管理制度，保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行圖113 設(shè)備專員崗位職責(zé)第二章 設(shè)備采購(gòu)管理第一節(jié) 設(shè)備采購(gòu)管理崗位職責(zé)一、設(shè)備采購(gòu)主管崗位職責(zé)設(shè)備采購(gòu)主管主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的采購(gòu)工作，包括制定采購(gòu)規(guī)劃、尋找供應(yīng)商、組織采購(gòu)招標(biāo)、合同管理、設(shè)備到貨管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)等，其具體工作職責(zé)如圖21所示。職責(zé)3編寫設(shè)備采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃、分包方案、招標(biāo)采購(gòu)方案、采購(gòu)合同等職責(zé)4參與設(shè)備的選型工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)、商務(wù)談判、訂貨等工作職責(zé)5向設(shè)備使用部門提供設(shè)備圖紙、資料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)技術(shù)員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)職責(zé)6保存必要的采購(gòu)工作的原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)職責(zé)7組織實(shí)施設(shè)備的運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、移交、出庫(kù)工作及報(bào)賬手續(xù)職責(zé)8負(fù)責(zé)“三包”期內(nèi)設(shè)備維修的供應(yīng)商聯(lián)系事宜職責(zé)2有選擇地對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行調(diào)研、考察、評(píng)估職責(zé)1開(kāi)拓并維護(hù)各類設(shè)備采購(gòu)渠道，尋找合格的外協(xié)外購(gòu)設(shè)備供應(yīng)商，編寫設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)圖22 設(shè)備采購(gòu)專員崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備采購(gòu)管理制度一、設(shè)備采購(gòu)管理辦法設(shè)備采購(gòu)管理辦法第1章總則第1條目的。（2）確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作，公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。（4）設(shè)備部。采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。（1）設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。（3）設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。（4）將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。（5）采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。（1）公司需要采購(gòu)全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》，報(bào)主管副總審核。（3）可行性論證通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組實(shí)施采購(gòu)。（2）主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。第3章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。采購(gòu)不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。（2）設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。（1）調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)比確定最佳方案，例如通過(guò)試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。第4章設(shè)備采購(gòu)第9條確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格。第10條采購(gòu)審批權(quán)限與付款方式。（2）采購(gòu)金額預(yù)估在萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項(xiàng)。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收。第15條開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容。（2）按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。（4）核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收。（2）進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。第17條及時(shí)處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。第18條收集開(kāi)箱資料。第19條設(shè)備入庫(kù)及移交。（2）設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。（1）設(shè)備采購(gòu)到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過(guò)程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。第7章附則第21條本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審核后，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、設(shè)備合同管理制度設(shè)備合同管理制度第1章總則第1條目的。（2）規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。（1）為了保證與前期訂貨過(guò)程管理、后續(xù)設(shè)備臺(tái)賬管理的延續(xù)性，由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施。（2）設(shè)備采購(gòu)小組主要由主管副總（任小組負(fù)責(zé)人）、設(shè)備使用單位、設(shè)備部及其下屬設(shè)備采購(gòu)處、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。（1）合同條款必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定。第4條適用情形。第2章合同談判的階段及內(nèi)容第5條交流驗(yàn)證階段。（2）在掌握更全面、準(zhǔn)確的設(shè)備信息后，設(shè)備采購(gòu)小組可以對(duì)原來(lái)的設(shè)備規(guī)劃進(jìn)行檢查、驗(yàn)證，及時(shí)修改以前的錯(cuò)誤規(guī)劃、調(diào)整不合理決策，以避免公司遭受損失。第6條技術(shù)談判階段。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容。（1）設(shè)備運(yùn)營(yíng)能力、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)規(guī)格等的說(shuō)明書，需要的計(jì)算機(jī)軟件及其份數(shù)。（3）產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法。（5）雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃。（7）供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍。（9）設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。（1）設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同。（3）技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。設(shè)備的主合同應(yīng)盡量細(xì)致，尤其是對(duì)于成套設(shè)備、流程設(shè)備、大型設(shè)備，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。（2）訂貨數(shù)量。（4）單機(jī)價(jià)格、總價(jià)格、稅款。（6）供貨范圍。②在主合同談判中，設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)特別注意對(duì)相關(guān)備品、備件的談判，包括設(shè)備零部件的可靠性、若干年內(nèi)備件的供應(yīng)及其價(jià)格，明確設(shè)備投入使用后一定時(shí)期內(nèi)備件方面的費(fèi)用預(yù)算，以便控制采購(gòu)后期的維修成本，避免受到供應(yīng)商促銷手段的影響。（8）設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容。（10）公司的買方責(zé)任。②我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作。④我方應(yīng)對(duì)已到貨的設(shè)備進(jìn)行妥善存放和保管，并在收到貨物后按工程進(jìn)度開(kāi)箱檢驗(yàn)。若返修原因是由賣方造成的，則所有費(fèi)用由賣方承擔(dān)；反之，則由我方承擔(dān)。⑦我方有責(zé)任對(duì)經(jīng)賣方許可獲悉的屬賣方的專利技術(shù)保密，未經(jīng)賣方許可不得向第三方轉(zhuǎn)讓。合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方應(yīng)保守合同秘密，以及泄露對(duì)方技術(shù)、設(shè)計(jì)等商業(yè)機(jī)密造成對(duì)方損失的懲罰措施。（13）雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等。（15）合同附件。第3章合同的編寫、評(píng)審和簽訂第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程。第11條起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同。（公司簡(jiǎn)寫）—（設(shè)備采購(gòu)部簡(jiǎn)寫）—（合同的簽訂年份）—（合同流水號(hào)）。（1）合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù)。（3）合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益。合同的文字應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯。其中外文部分應(yīng)請(qǐng)外文專家進(jìn)行嚴(yán)格的修改推敲，避免中外文的表達(dá)差異。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽。（2）對(duì)合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度。第14條合同的簽署要求。（2）合同簽署必須手續(xù)完備、填寫清楚。必要時(shí)，可以請(qǐng)公證處進(jìn)行公證。（1）采購(gòu)合同是監(jiān)督合同執(zhí)行情況、處理與供應(yīng)商矛盾的依據(jù)。（2）與合同有關(guān)的文件，如合同的正副文本、中外文本、附件、往來(lái)函電、會(huì)談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)等，與合同具有同等法律效用，應(yīng)與合同一同進(jìn)行登記存檔、妥善保管，以便日后查閱。第4章合同的執(zhí)行第16條按合同支付設(shè)備款項(xiàng)。設(shè)備部填寫《設(shè)備付款申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。（1）合同簽訂后先預(yù)付合同總價(jià)的10%；設(shè)備到貨經(jīng)設(shè)備采購(gòu)處驗(yàn)收后，付合同總價(jià)的60%；設(shè)備投運(yùn)小時(shí)正常后，付合同總價(jià)的20%；剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，一年后結(jié)清。具體付款方式以合同為準(zhǔn)。設(shè)備采購(gòu)處、技術(shù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)安排熟悉技術(shù)和法律的人員按照合同要求對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)在合同執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)向供應(yīng)商索賠或提出其他解決辦法。（2）派赴生產(chǎn)廠的人員應(yīng)擔(dān)負(fù)起對(duì)設(shè)備的技術(shù)核查工作，對(duì)供應(yīng)商的初步設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行全面核對(duì)和初步審查。（4）召開(kāi)詳細(xì)審查會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查。設(shè)備部、設(shè)備使用單位、技術(shù)部等部門應(yīng)按照合同規(guī)定的性能、質(zhì)量保證值對(duì)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和調(diào)試。第19條索賠。（1）設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量缺陷：不能工作、功能不全、功能未達(dá)到合同要求、精度不夠等。（3）未能提供合同規(guī)定的技術(shù)服務(wù)，如設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的培訓(xùn)等。第20條索賠方式。（2）在反復(fù)交涉未果時(shí)，應(yīng)訴諸法律解決。對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約現(xiàn)象，設(shè)備采購(gòu)處要利用現(xiàn)代化的信息手段及時(shí)取證。第5章合同的變更和解除第22條變更或解除合同時(shí)，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)依照合同的訂立流程，將合同變更申請(qǐng)書交設(shè)備部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核。第24條設(shè)備采購(gòu)處收到供應(yīng)商要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第26條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，與原合同有同樣的法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第6章合同整理和考核第28條設(shè)備部、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所立合同臺(tái)賬，定期或不定期匯總設(shè)備合同的履行情況，由法務(wù)部據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第30條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等納入設(shè)備部的績(jī)效考核范圍。第32條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。第34條本制度的解釋權(quán)歸設(shè)備部經(jīng)理。設(shè)備合同管理制度第三節(jié) 設(shè)備采購(gòu)管理表格一、設(shè)備投資計(jì)劃表項(xiàng)次設(shè)備名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商預(yù)計(jì)使用年限每月折舊金額備注1234二、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)審批表需購(gòu)設(shè)備名稱中文臺(tái)數(shù)申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期英文負(fù)責(zé)人期望到貨時(shí)間估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)附屬設(shè)施用途設(shè)備規(guī)范設(shè)備效益分析本部門經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日設(shè)備部意見(jiàn) 年 月 日審批意見(jiàn)總經(jīng)理 年 月 日董事長(zhǎng) 年 月 日四、設(shè)備性能綜合評(píng)價(jià)表序號(hào)主要考慮因素設(shè)備Ⅰ設(shè)備Ⅱ設(shè)備Ⅲ性能評(píng)分性能評(píng)分性能評(píng)分1生產(chǎn)性（產(chǎn)品產(chǎn)量，噸/日）2可靠性（成品率%）3安全性（安全裝置自動(dòng)化程度）4節(jié)能性（單位產(chǎn)品耗電量，度/噸）5耐用性（壽命期，年）6維修性（維修難易程度）7環(huán)保性（有無(wú)消聲裝置和廢水處理）8成套性9靈活性（機(jī)械裝置）合計(jì)得分決定五、設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布單設(shè)備招標(biāo)概況招標(biāo)人單位地址工程名稱設(shè)備安裝地址招標(biāo)設(shè)備名稱數(shù)量主要技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)投標(biāo)人數(shù)量擬選 家或以上單位參加投標(biāo)投標(biāo)人資質(zhì)要求報(bào)名截止時(shí)間年 月 日 時(shí) 分報(bào)名地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系電話招標(biāo)辦投標(biāo)監(jiān)管處經(jīng)辦人簽字及蓋章八、設(shè)備采購(gòu)合同評(píng)審表設(shè)備名稱合同編號(hào)供貨單位