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正文內(nèi)容

省藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-在線瀏覽

2025-05-30 08:05本頁面
  

【正文】 職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。.培訓(xùn)檔案應(yīng)包括:()培訓(xùn)方案,()培訓(xùn)實(shí)施情況(含授課講義提綱、簽到單),()培訓(xùn)考核(試卷)情況匯總。.銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員應(yīng)接受本企業(yè)相應(yīng)培訓(xùn)或接受相關(guān)部門專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。.直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。.應(yīng)在二級(jí)(含)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)、專業(yè)體檢機(jī)構(gòu)或縣級(jí)以上衛(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康檢查。*患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。 在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)定,制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件。.質(zhì)量管理文件應(yīng)符合我國法律法規(guī)、部門規(guī)章以及監(jiān)管部門的相關(guān)工作性文件等規(guī)定。.企業(yè)應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。.各崗位人員應(yīng)接受崗位培訓(xùn)。.各崗位人員應(yīng)按文件規(guī)定的職責(zé)和程序開展工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。.各崗位人員熟悉自己的崗位職責(zé)。*質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。.質(zhì)量管理和處方審核人員應(yīng)履行職責(zé),相關(guān)記錄應(yīng)為本人簽名。藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:(一)藥品采購、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì);(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì);(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。.操作規(guī)程應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。 .記錄應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存年。特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。.通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。.修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時(shí),操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。.系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。.記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存年,特殊管理藥品的記錄按相關(guān)規(guī)定保存。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。第五部分 設(shè)施與設(shè)備*企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與藥品儲(chǔ)存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。.營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)設(shè)施或采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響;.營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生;.營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)、外不得有影響藥品質(zhì)量的污染源。應(yīng)當(dāng)有監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備。經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備。*經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求。.藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的銷售管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求: ()建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù);()依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品;()拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售;()與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù),并自動(dòng)生成銷售記錄;()依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對(duì)拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷售控制;()依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃;()依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對(duì)近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷。企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當(dāng)做到庫房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。倉庫應(yīng)當(dāng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。倉庫應(yīng)當(dāng)有符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備。.藥品待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識(shí),并與其他區(qū)域有效隔離。.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔,不得污染藥品。**倉庫經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。儲(chǔ)存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。第六部分 采購與驗(yàn)收*企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)質(zhì)量管理部門(人員)審核。*對(duì)首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼的證件復(fù)印件,及上一年度企業(yè)年度報(bào)告公示情況;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)。首營品種審核資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。采購藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。**發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)。采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄,包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地等內(nèi)容。藥品到貨時(shí),收貨人員:.應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。.隨貨同行單(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容與采購記錄以及本企業(yè)實(shí)際情況不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門(人員)處理。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實(shí)物不符的,應(yīng)當(dāng)拒
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