【正文】 （一）現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。不一致時，移交人員必須限期查清。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。 （四）移交人員經管的票據、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。 移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經單位領導人批準，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應當承擔本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責任。未移交前，不得離職。 單位合并、分立的，其會計工作交接手續(xù)比照上述有關規(guī)定辦理。 第三章 會計核算 第一節(jié)會計核算一般要求 第三十六條 各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。 第三十八條 各單位的會計核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。 第四十條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。 境外單位向國內有關部門編報的會計報表，應當折算為人民幣反映。 事業(yè)行政單位會計科目的設置和使用，應當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。 第四十三條 各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。會計報表和其他會計資料的要求，應當符合財政部關于會計電算化的有關規(guī)定。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。 第四十六條 會計記錄的文字應當使用中文，少數民族自治地區(qū)可以同時使用少數民族文字。 第二節(jié) 填制會計憑證 第四十七條 各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。 （二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。必須有收款單位和收款人的收款證明。 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。 （五）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。 第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。 第五十條 會計機構、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。 第五十一條 記帳憑證的基本要求是： （一）記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號；經濟業(yè)務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的，也必須具備記帳憑證應有的項目。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記帳憑證的，可以采用分數編號法編號： （三）記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。 （四）除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。 一張復始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。 （五）如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記帳憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。 （六）記帳憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。凡阿拉伯數字前寫有市種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。 （三）漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。 （四）大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。 第五十三條 實行會計電算化的單位，對于機制記帳憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。 第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各單位根據會計業(yè)務需要自行規(guī)定。 （一）會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。 （三）記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。 各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。 第五十九條 啟用會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。使用活頁式帳頁，應當按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。登記帳簿的基本要求是： （一）登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 （三）帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格；一般應占格距的二分之一。 （五）下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1．按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄； 2．在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數； 3．在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4．根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。如果發(fā)生