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正文內(nèi)容

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范1996-在線瀏覽

2024-11-03 22:26本頁面
  

【正文】 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項,應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:(一)款項和有價證券的收付;(二)財物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費用、成本的計算;(六)財務(wù)成果的計算和處理;(七)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。第三十九條 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記賬本位幣,但是編制的會計報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。第四十一條 各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表指標(biāo)匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。第四十二條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。第四十四條 實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。第四十六條 會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。第二節(jié) 填制會計憑證第四十七條 各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。(六)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。第五十條 會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。第五十一條 記賬憑證的基本要求是:(一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印機。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。第五十二條 填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:(一)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號“”代替。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。(五)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員印章或者簽字。第五十五條 會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。(二)會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。(四)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。第三節(jié) 登記會計賬簿第五十六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。第五十七條 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。第五十八條 實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或者蓋章。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。第六十條 會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。(二)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。(六)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。(七)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。(二)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。對賬工作每年至少進行一次。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。第六十四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬。(二)結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。第四節(jié) 編制財務(wù)報告第六十五條 各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。單位內(nèi)部使用的財務(wù)報告,其格式和要求由各單位自行規(guī)定。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。第六十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定認真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負法律責(zé)任。第七十二條 如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。第七十四條 會計機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是:(一)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;(二)會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;(三)各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法 》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定;(四)各單位根據(jù)《中華人民共和國會計法 》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度;(五)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。第七十七條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。第七十九條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進行監(jiān)督。(二)對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。(四)對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。(五)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。第八十條 會計機構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。第八十二條 各單位必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報。第五章 內(nèi)部會計管理制度第八十四條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)容管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。(二)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點和要求。(四)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行。(六)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。主要內(nèi)容包括:單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);會計部門及其會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的職責(zé)、權(quán)限;會計部門與其他職能部門的關(guān)系;會計核算的組織形式等。主要內(nèi)容包括:會計人員的工作崗位設(shè)置;各會計工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的考核辦法。主要內(nèi)容包括:會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標(biāo)體系。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法。主要內(nèi)容包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責(zé)任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲辦法等。主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計
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