【正文】 統(tǒng)一報(bào)告給采購(gòu)部。第15條 采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格控制在采購(gòu)預(yù)算的范圍內(nèi)。第17條 采購(gòu)計(jì)劃中每種產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)工廠的認(rèn)證，對(duì)于無(wú)認(rèn)證供應(yīng)商的處理如下。2．編制出詳細(xì)的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃及進(jìn)度安排，作為采購(gòu)計(jì)劃的附件一并報(bào)主管副總及總經(jīng)理審核，但此項(xiàng)事宜不得影響產(chǎn)品的按時(shí)供應(yīng)。第19條 采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)預(yù)算主要以工廠進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所需的原材料、零部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨(dú)的采購(gòu)預(yù)算，不包括在計(jì)劃期內(nèi)的采購(gòu)預(yù)算中。1．采購(gòu)部門憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)和控制采購(gòu)用款支出。第20條 采購(gòu)預(yù)算的編制依據(jù)。2．預(yù)計(jì)的物料在期末的庫(kù)存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部門和采購(gòu)部門根據(jù)各種物料的安全儲(chǔ)備量和提前采購(gòu)期進(jìn)行確認(rèn)。物料計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部門根據(jù)物料的當(dāng)前價(jià)格，結(jié)合可能影響物料價(jià)格變化的因素確定。1．采購(gòu)環(huán)境。3．用料清單。5．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。第22條 采購(gòu)部門要根據(jù)物料采購(gòu)的具體內(nèi)容，選擇包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算等合適的采購(gòu)預(yù)算方法。第24條 采購(gòu)部應(yīng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，在充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況、市場(chǎng)狀況和企業(yè)預(yù)算整體的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡。第26條 在編制的采購(gòu)預(yù)算中，采購(gòu)部必須對(duì)預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗟?，以?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購(gòu)狀況。第28條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第2條 本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。第4條 采購(gòu)合同的編寫程序。在編寫合同前，采購(gòu)部應(yīng)組織專人對(duì)初選供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商展開(kāi)調(diào)查，主要調(diào)查的內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級(jí)等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開(kāi)談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)工廠最有利的供應(yīng)商。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，并交各部門進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)報(bào)送法律顧問(wèn)審核及總經(jīng)理進(jìn)行審批。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問(wèn)及總經(jīng)理的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。1．合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。3．標(biāo)的的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。5．標(biāo)的的履約方式、期限、地點(diǎn)。7．付款方式和期限。9．違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。第3章 采購(gòu)合同的簽訂第7條 工廠采購(gòu)合同的簽訂原則上由總經(jīng)理進(jìn)行簽訂，但金額在5000元以下的經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán)委托可由采購(gòu)部經(jīng)理代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第9條 工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無(wú)效合同。第11條 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購(gòu)合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購(gòu)部及法律顧問(wèn)處進(jìn)行保管。第13條 采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。第15條 采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。第18條 采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。第20條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨）采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。第22條 有下列情形之一者，視為合同終止。2．因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。4．逾期沒(méi)有履行合同約定的。第6章 合同糾紛的處理與合同管理第23條 當(dāng)工廠與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。2．請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。4．通過(guò)法律途徑解決。1．泄露合同內(nèi)容。3．丟失合同。第25條 參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定，給工廠造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，工廠將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。第27條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。1．合同雙方基本信息合同基本信息表甲方基本信息法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式2．目的甲方委托乙方制造本合約中所訂購(gòu)的物品，乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)甲方。（2）當(dāng)采購(gòu)報(bào)價(jià)決定后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容迅速將報(bào)價(jià)明細(xì)提供給甲方。5%以上（含）），影響到本合約所訂的采購(gòu)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購(gòu)單價(jià)時(shí)，雙方應(yīng)以書面通知對(duì)方以作為單價(jià)修訂及實(shí)施日期的協(xié)議。（5）合約中所記載的購(gòu)入數(shù)量，并不表示甲方向乙方保證購(gòu)買數(shù)量。（6）目前合約中采購(gòu)數(shù)量?jī)H是甲方向乙方提供的參考值，合約期滿后，如果方所采購(gòu)的實(shí)際數(shù)量和該采購(gòu)數(shù)量之間有大幅差異時(shí)，雙方可以提出要求修改單價(jià)并做結(jié)算。乙方應(yīng)遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨，除非甲、乙雙方在事前以書面形式同意變更訂貨單的約定內(nèi)容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。若無(wú)乙方的書面通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨及數(shù)量。（2）乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真的形式向甲方提供交貨計(jì)劃（內(nèi)容包括合同號(hào)、貨物名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排）。（3）因乙方的責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲、必須緊急出貨時(shí)，所需的費(fèi)用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時(shí)所需的費(fèi)用等應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。若因?yàn)椴豢煽沽Φ膶?dǎo)致交貨延遲，則乙方無(wú)需賠償或負(fù)擔(dān)其費(fèi)用。6．驗(yàn)收（1）乙方所交的貨物在入甲方的倉(cāng)庫(kù)時(shí)，甲方可要求乙方或乙方的協(xié)作廠商進(jìn)行會(huì)同檢查。（2）未經(jīng)驗(yàn)收的物品，如果在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況，則責(zé)任歸于乙方，由乙方負(fù)責(zé)。7．貨款給付（1）甲方給予乙方的貨款方式分為預(yù)付款、發(fā)貨款、驗(yàn)收款與質(zhì)保金四種，幣種為人民幣。甲方于本合同簽署之日起，在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的20%作為預(yù)付款支付給乙方。如果甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款，則交貨期做相應(yīng)的順延。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證