【正文】 及生產(chǎn)物料需求清單，并注明各種物料的需求期限及預(yù)估價格。3．經(jīng)濟(jì)合理性原則。第2條 本制度適用于工廠采購部在編制采購計劃、采購預(yù)算時的管理事宜。第3條 采購計劃管理的原則。第2章 管理單位及部門職責(zé)第4 條 銷售部負(fù)責(zé)提供已預(yù)定的銷售訂單清單及銷售預(yù)測計劃。第8條 采購部作為物料采購計劃的管理單位，負(fù)責(zé)物料采購計劃的編制、采購預(yù)算的編制、供應(yīng)商的認(rèn)證、采購進(jìn)度計劃的執(zhí)行及采購計劃的其他管理事宜。2．生產(chǎn)計劃。6．采購計劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。編制的采購計劃要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行并考慮到工廠的及時支付能力。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號等具體的技術(shù)參數(shù)。（1）對采購價格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購計劃時應(yīng)將其安排在價格處于低谷的淡季進(jìn)行采購。第12條 采購計劃的內(nèi)容。4．采購的全部物料劃分模塊的標(biāo)準(zhǔn)及每個模塊下包含的項目。第13條 銷售部門及生產(chǎn)部門應(yīng)在每年12月25日或每月的27日之前將下年或下月的銷售計劃、銷售預(yù)測和生產(chǎn)計劃、物料需求報送采購部，方便采購部編制采購計劃及采購預(yù)算。第16條 采購部制訂出的采購計劃草案應(yīng)征求各個生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的意見，各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門根據(jù)工作實際情況分析采購計劃的可行性并提出建議或意見。第4章 采購預(yù)算的編制第18條 工廠的采購預(yù)算必須與工廠整體的預(yù)算相吻合，不能獨(dú)立于整體預(yù)算之外。2．方便財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時性。3．本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。第21條 在編制采購預(yù)算時要充分考慮到影響采購預(yù)算的因素，其具體內(nèi)容包括以下六個方面。4．存量管制卡。第23條 采購部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，遞交財務(wù)部進(jìn)行審核。第5章 附則第27條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第2章 采購合同的編寫第3條 工廠采購部是采購合同的對口管理單位，負(fù)責(zé)工廠采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。2．進(jìn)行談判。4．?dāng)M寫正式的采購合同。2．標(biāo)的的全程與價格或報酬。6．標(biāo)的的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式。第6條 采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。第10條 對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第14條 采購的所有物料都必須附帶由供應(yīng)商提供的驗收報告，驗收報告中應(yīng)有供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字及公司章。第17條 在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。第21條 在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交貨，采購部經(jīng)過核實后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。3．出現(xiàn)違背合同條款的狀況。1．與供應(yīng)商協(xié)商解決。第24條 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，工廠將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。4．在合同簽訂做資料保管中損害工廠利益。 物料采購合同范本物料采購合同合同號：甲方（需方）：乙方（供方）：一、采購標(biāo)的內(nèi)容采購標(biāo)的表標(biāo)的名稱產(chǎn)地型號、規(guī)格等級計量單位數(shù)量單價金額備注合計金額（人民幣）小寫： 大寫： 佰萬 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 角 分二、經(jīng)工廠（以下簡稱甲方）與公司（以下簡稱乙方）協(xié)商，雙方達(dá)成了一致的協(xié)議條款，具體內(nèi)容如下。（3）制造成本顯著變動（超過177。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更采購數(shù)量，（予以追加或削減）。（2）乙方對于甲方的訂貨內(nèi)容如有異議時，如果是正常的訂貨，應(yīng)于接訂貨單后5日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面形式通知甲方；如果是緊急訂貨，應(yīng)于1 0日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面的形式通知甲方。甲方應(yīng)及時做好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后48小時內(nèi)提運(yùn)完畢。（4）應(yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期的，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后，以書面約定為準(zhǔn)。（3）如果物料的外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。乙方在收到上述款項后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價的40%，作為發(fā)貨款支付給乙方。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價的30%，作為驗收款支付給乙方。若乙方所供應(yīng)的物料在12個月內(nèi)無質(zhì)量問題或后續(xù)服務(wù)到位，甲方將在到期后全額支付給乙方，乙方在收到上述款項后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。9．質(zhì)量保證（1）乙方對所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。（3）發(fā)生上述第①項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時，其有關(guān)再出貨的各項費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。② 在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且已無法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方以以合約中所定的采購期間為限，核定原材料的金額。（2）規(guī)格變更而導(dǎo)致物料價格變動時，依據(jù)甲方的管理辦法另行處理，本合約不作說明。（4）甲方有權(quán)知道合約中采購物料的生產(chǎn)進(jìn)度或備貨進(jìn)度，對于甲方的調(diào)查，乙方需提供詳盡的資料，不得拒絕。① 違反本合約條款的任何一項。⑤ 受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。（2）如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，‰作為違約金。16．有效期限本合同的有效期間是自合同簽訂日開始，以1年為期。（3）協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。甲方： 乙方：簽字： 簽字：蓋章： 蓋章：年 月 日