【正文】 判斷本批物料能否入庫③1．若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管及倉儲部經(jīng)理2．倉儲部經(jīng)理會同采購部根據(jù)存在的問題，提出具體的解決方案，上報(bào)總經(jīng)理審批3．質(zhì)量問題解決方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，由倉儲部入庫驗(yàn)收專員填寫《退料單》或《調(diào)貨單》，轉(zhuǎn)交采購部相關(guān)人員執(zhí)行解決方案④方案一：采購部根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果和《退料單》，與供應(yīng)商交涉退回、賠償事宜，供應(yīng)商核對信息后，取回不合格的物料并進(jìn)行賠償⑤方案二：采購部根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果和《調(diào)貨單》，與供應(yīng)商協(xié)商后，由供應(yīng)商取回不合格物料后，重新發(fā)料，并賠償由此給企業(yè)造成的損失⑥對于供應(yīng)商重新發(fā)來的物料，倉儲部入庫驗(yàn)收工作人員仍需按照驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范及流程進(jìn)行驗(yàn)收，在確定物料符合企業(yè)需求和相關(guān)規(guī)定的前提下，方可辦理入庫手續(xù)開始收貨準(zhǔn)備結(jié)束收貨員質(zhì)檢員計(jì)算機(jī)操作員倉庫管理員送貨人員核對來貨核對來貨填寫《到貨驗(yàn)收記錄單》檢驗(yàn)藥品質(zhì)量檢查采購合同錄入驗(yàn)收記錄配合貨卡確認(rèn)簽字打印貨卡交接交接、入庫 第三章 物資入庫管理職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫審核和入庫手續(xù)的辦理職責(zé)3根據(jù)庫存、物料、商品情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整、安排職責(zé)4定期編制相關(guān)庫房報(bào)表，并進(jìn)行管理職責(zé)5完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2定期編制入庫物料與產(chǎn)品的入貨臺賬，并填寫相關(guān)貨物臺賬職責(zé)1負(fù)責(zé)對成品或物料進(jìn)行入庫登記，辦理相關(guān)手續(xù)交接職責(zé)3負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證職責(zé)2根據(jù)庫房規(guī)劃合理安排貨物的存放地點(diǎn)、相關(guān)入庫報(bào)表、單據(jù)和貨位編號職責(zé)4協(xié)助入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃工作倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲存區(qū)儲貨區(qū)庫房儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存受氣候條件影響的物品或貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲存貨物的設(shè)施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路。入庫主管入庫專員其他人員倉儲主管結(jié)束①進(jìn)料作業(yè)計(jì)劃物料采購計(jì)劃②接收準(zhǔn)備審核物料運(yùn)送通知卸貨暫存整理③物料分類及標(biāo)識④核查進(jìn)料信息物料驗(yàn)收⑤處理進(jìn)料信息相關(guān)單據(jù)保存開始⑥進(jìn)料作業(yè)報(bào)告審核任務(wù)概要進(jìn)料作業(yè)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①入庫主管根據(jù)《物料采購計(jì)劃》制訂《進(jìn)料作業(yè)計(jì)劃》，說明作業(yè)程序與內(nèi)容②入庫主管收到運(yùn)送物料通知，進(jìn)行人員組織、儲位設(shè)置、搬運(yùn)設(shè)備、用具等接收前的準(zhǔn)備③物料運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后，入庫專員對物料進(jìn)行分類、標(biāo)識工作④入庫專員核查物料相關(guān)單據(jù)是否齊全，以及與物料通知相關(guān)事項(xiàng)是否一致，主要包括倉儲合同、合格證、發(fā)貨明細(xì)單等⑤物料檢驗(yàn)后，入庫主管對物料單據(jù)進(jìn)行再次審核并簽收⑥入庫主管編寫《進(jìn)料作業(yè)報(bào)告》，對作業(yè)過程和所出現(xiàn)的情況等進(jìn)行總結(jié)驗(yàn)收專員入庫主管總經(jīng)理入庫專員相關(guān)部門發(fā)出接貨通知開始①制訂入庫計(jì)劃②到貨處理安排③審核單據(jù)執(zhí)行執(zhí)行裝卸存入暫存庫通知相關(guān)部門及時(shí)解決④核對貨物數(shù)量執(zhí)行貨物驗(yàn)收⑥選擇貨物儲位進(jìn)行擺放⑤簽收《收貨單》填寫《貨物明細(xì)卡》⑦填寫《入庫單》建立入庫臺賬更新財(cái)務(wù)庫存賬審批⑧更新庫存臺賬執(zhí)行結(jié)束是否任務(wù)概要入庫管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①入庫主管收到《接貨通知》后，按照貨物到貨時(shí)間、數(shù)量、品種、規(guī)格、性質(zhì)等要求制訂《入庫計(jì)劃》，準(zhǔn)備人員、貨物擺放場所、搬運(yùn)設(shè)備等②貨物到達(dá)后，入庫主管安排入庫專員按規(guī)定進(jìn)行接貨，與相關(guān)單位辦理相關(guān)交接手續(xù)③1．入庫主管負(fù)責(zé)審核貨物單據(jù)是否齊全2．若發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全，應(yīng)將貨物存放暫存庫，并及時(shí)通知相關(guān)人員④單據(jù)齊全無誤后，對現(xiàn)場貨物進(jìn)行數(shù)量核對，并記錄貨物數(shù)量⑤入庫主管確認(rèn)貨物驗(yàn)收無問題后，在《收貨單》上簽字確認(rèn)⑥入庫專員根據(jù)貨物分類安排貨物儲存并進(jìn)行擺放⑦入庫主管填寫《入庫單》，建立入庫臺賬，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部更改《財(cái)務(wù)庫存賬》⑧《入庫單》及相關(guān)單據(jù)上報(bào)總經(jīng)理審批后，更新庫存臺賬入庫主管入庫專員相關(guān)人員倉儲主管開始①確定庫房儲存條件物品儲位情況②規(guī)劃庫房空間③選定儲存搬運(yùn)設(shè)備搬運(yùn)設(shè)備信息⑤進(jìn)行物品貨物編號④確定儲位分配方式⑥儲位管理儲位檢查情況⑦儲位改善結(jié)束物品信息物品分類審核任務(wù)概要儲位管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①入庫主管根據(jù)現(xiàn)有庫房整體情況，結(jié)合公司儲存物料與成品種類確定庫房儲存條件②入庫主管對庫房用途進(jìn)行細(xì)致合理劃分、設(shè)計(jì)，并考慮其安全性、空間利用率等使用問題③入庫主管根據(jù)庫房規(guī)劃選擇成本較低的搬運(yùn)設(shè)備④入庫主管依照物料、成品的分類情況，確定儲位分配方式⑤入庫專員按照物料、成品的儲位分配方式對物料、成品進(jìn)行編號，便于日后查找⑥入庫主管定期或不定期對庫房儲位情況進(jìn)行檢查、管理⑦對于安排不合理、不實(shí)際的儲位安排，入庫主管要對其進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、改善編號： 入庫日期： 年 月 日接貨員檢驗(yàn)員入庫專員送貨人品名規(guī)格顏色入庫數(shù)量現(xiàn)有存量單價(jià)生產(chǎn)廠家倉庫位置相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)：日期： 年 月 日備注編制： 填表人：編號： 填寫日期： 年 月 日客戶客服人員入庫專員維修廠商品名規(guī)格日期入庫日期生產(chǎn)廠家維修原因臨時(shí)儲位送修送回送修送回送修送回客服人員簽字確認(rèn)：日期： 年 月 日備注編制： 填表人：編號： 入庫日期： 年 月 日客戶檢驗(yàn)員入庫專員客服人員品名規(guī)格生產(chǎn)廠家入庫日期退/換退回原因儲位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)：日期： 年 月 日備注編制： 填表人：第四章 物資儲存保管管理職責(zé)1協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定倉庫存貨管理、消防安全管理等各種制度職責(zé)3職責(zé)4組織對倉庫進(jìn)行溫濕度管理、物資防腐防霉、防銹管理和病蟲害防治工作職責(zé)5負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全職責(zé)6負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求倉庫管理人員嚴(yán)格執(zhí)行“5S”管理規(guī)定職責(zé)7負(fù)責(zé)倉庫管理人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等的日常檢查、督導(dǎo)職責(zé)8協(xié)助行政人事部做好倉庫管理人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)職責(zé)9完成倉儲經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2安排貨物的存放地點(diǎn)，登記保管賬和貨位編號組織檢查貨物的包裝是否漏包、霉變、蟲害，清點(diǎn)數(shù)量，并按規(guī)格、重量分別存放職責(zé)1負(fù)責(zé)保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作職責(zé)3職責(zé)4定期檢查所保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況職責(zé)5負(fù)責(zé)保管物資的安全管理工作，協(xié)助安全管理員進(jìn)行倉庫消防安全管理職責(zé)6完成倉儲主管交辦的其他工作職責(zé)2對保管區(qū)內(nèi)的貨物及時(shí)登記實(shí)物登記卡定期清掃保管區(qū)，保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲害、鼠害職責(zé)1加強(qiáng)倉庫的溫濕度管理，保持物資儲存的合理溫濕度職責(zé)3職責(zé)4對庫存的特殊商品，根據(jù)其商品特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量職責(zé)5檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證倉庫的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)職責(zé)6完成倉儲主管交辦的其他工作職責(zé)2采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止庫存商品的腐蝕和霉變保持倉庫的衛(wèi)生和清潔，防止鼠害和病蟲害職責(zé)1制訂合理的設(shè)備和車輛的使用和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)制度職責(zé)3職責(zé)5對設(shè)備操作人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)職責(zé)6完成倉儲經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施設(shè)備的管理定期檢查各種在用的倉儲設(shè)施設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備使用的各種事故隱患職責(zé)4加強(qiáng)技術(shù)改造，節(jié)約設(shè)備的運(yùn)營費(fèi)用，降低倉儲成本職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備安全生產(chǎn)所需的各種設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安全指示標(biāo)牌等職責(zé)3職責(zé)4對倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲存貨物的安全職責(zé)5完成倉儲經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)制訂消防安全計(jì)劃和防范措施定期進(jìn)行安全檢查、消防檢查，消除安全隱患庫號： 放置位置： 儲存商品：安全溫度： 安全相對濕度：日期上午下午備注天氣干球/℃濕球/℃相對濕度（%）絕對濕度（g/m3）調(diào)節(jié)措施記錄時(shí)間天氣干球/℃濕球/℃相對濕度（%）絕對濕度（g/m3）調(diào)節(jié)措施記錄時(shí)間庫內(nèi)庫外庫內(nèi)庫外12345678910111213141516171819檢查項(xiàng)目月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日庫房清潔包裝通道電車歸位貨物狀態(tài)送貨狀態(tài)發(fā)貨狀態(tài)照明設(shè)備消防設(shè)備消防通道防盜托盤維護(hù)檢查人門窗設(shè)施注：1．消防設(shè)備每月進(jìn)行一次全面檢查； 2．將破損的托盤每月集中進(jìn)行維護(hù)處理。