集團(tuán)接待管理制度-在線瀏覽
2025-05-27 08:57本頁面
【正文】 程序，以及賓客的基本情況，如性別、年齡、職務(wù)、生活有無特殊要求等信息，總裁辦圍繞活動(dòng)總體目標(biāo)，制定出可行性的接待方案。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)奏。 （二）接待方案實(shí)施前期準(zhǔn)備工作 1. 總裁辦制訂接待方案，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。總裁辦視接待需要確定參加人員，如需其他部門相關(guān)人員參加，則通知部門負(fù)責(zé)人，由其落實(shí)本部門參加人員。召集參與接待工作的全體人員，將任務(wù)逐項(xiàng)分配，把責(zé)任落實(shí)到人，同時(shí)把接待日程印發(fā)給有關(guān)人員，便于提前準(zhǔn)備，相互協(xié)同配合。 （三）接待方案的實(shí)施 1 安排食宿。 2 商定活動(dòng)日程。3 組織活動(dòng)。 4 收尾工作。包括向客人征詢意見，把訂好的返程車（機(jī)）票交給客人，請(qǐng)客人辦理有關(guān)離開手續(xù)，確定離開住地時(shí)間，安排交通工具、送站，結(jié)算各種帳目等。 第十一條 接待人員要保守公司秘密，不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀，如客人提出超范圍要求，接待人員應(yīng)婉言謝絕，在特殊情況下，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人。第十三條 保安人員要配合接待人員做好外來賓客的人身安全和物品安全工作。第四章 附則第十五條 本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。 鑫科（集團(tuán)）公司接待工作單來賓單位來賓人員姓名及職務(wù)來訪內(nèi)容和目的參加接待的部門及人員接待地點(diǎn)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算清單日程安排： 接待責(zé)任人：總裁辦處理意見：
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