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正文內(nèi)容

酒店管理中客戶投訴處理藝術(shù)-在線瀏覽

2025-05-27 07:59本頁(yè)面
  

【正文】 服務(wù)員缺乏修養(yǎng),動(dòng)作、語(yǔ)言粗俗,無(wú)禮,挖苦、嘲笑、辱罵客人。2、 對(duì)酒店某項(xiàng)服務(wù)效率低下的投訴如果說(shuō)以上投訴是針對(duì)具體服務(wù)員的,那么,以下內(nèi)容的投訴則往往是針對(duì)具體的事件而言的。在這方面進(jìn)行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟(jì)損失,有的因心境不佳而借題發(fā)揮。如客房空調(diào)控制、排水系統(tǒng)失靈,會(huì)議室未能配備所需的設(shè)備等。如夜間大堂地面打蠟時(shí)不設(shè)護(hù)欄或標(biāo)志,以致客人摔倒。5、 對(duì)酒店違約行為的投訴 當(dāng)客人發(fā)現(xiàn),酒店曾經(jīng)作出的承諾未能競(jìng)現(xiàn),或貨不對(duì)板時(shí),會(huì)產(chǎn)生被欺騙、被愚弄、不公平的憤怒心情。6、 對(duì)商品質(zhì)量的投訴 酒店出售的商品主要表現(xiàn)為客房和食品。7、 其他(酒店方面的原因) 服務(wù)員行為不檢、違反有關(guān)規(guī)定(如向客人索要小費(fèi)),損壞 、遺失客人物品;服務(wù)員不熟悉業(yè)務(wù),一問(wèn)三不知;客人對(duì)價(jià)格有爭(zhēng)議;對(duì)周圍環(huán)境、治安保衛(wèi)工作不滿意;對(duì)管理人員的投訴處理有異議等??腿朔矫娴脑颍? 客人方面的原因表現(xiàn)為對(duì)酒店的期望要求較高,一旦現(xiàn)實(shí)與期望相去太遠(yuǎn)時(shí),會(huì)產(chǎn)生失望感;對(duì)酒店宣傳內(nèi)容的理解與酒店有分歧;個(gè)別客人對(duì)酒店工作過(guò)于挑剔等。這類人的個(gè)性處于成人自我狀態(tài)。動(dòng)作有力迅捷,對(duì)支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問(wèn)題。這類客人投訴的內(nèi)容多是自以為無(wú)法忍耐的,或是希望通過(guò)投訴能達(dá)到某種程度的補(bǔ)償。如果說(shuō)客人投訴的原因總是與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的話,那么,此時(shí)此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠(chéng)地聽(tīng)取客人的意見(jiàn),表現(xiàn)出愿為客人排憂解難的誠(chéng)意,對(duì)失望痛心者款言安慰,深表同情,對(duì)脾氣火爆者豁達(dá)禮讓、理解為懷,爭(zhēng)取完滿解決問(wèn)題,這本身就是酒店正常服務(wù)質(zhì)量的展現(xiàn)。 2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益管理人員在處理投訴時(shí),身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時(shí)成為了客人的代表,既是代表酒店同時(shí)也是代表客人去調(diào)查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。為回報(bào)客人的信任,以實(shí)際行動(dòng)鼓勵(lì)這種“要投訴就在酒店投訴”的行為,管理人員必須以不偏不倚的態(tài)度,公正地處理投訴。確認(rèn)問(wèn)題性質(zhì)可按本程度處理。第三, 向客人致歉,作必要解釋,請(qǐng)客人稍為等候,自己馬上與有關(guān)部門取得聯(lián)系。2、 對(duì)投訴的一般處理程序第一, 傾聽(tīng)客人訴說(shuō),確認(rèn)問(wèn)題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。第三, 耐心,專注地傾聽(tīng)客人陳述,不打斷或反駁客人。第四, 區(qū)別不同情況,妥善安置客人。 第五、著手調(diào)查。作出處理意見(jiàn)。爭(zhēng)取客人同意處理意見(jiàn)。 第八,再次傾聽(tīng)客人的意見(jiàn)。 常見(jiàn)的客人投訴49例 美國(guó)飯店質(zhì)量咨詢公司,于1987年對(duì)各種類型的飯店進(jìn)行了服務(wù)質(zhì)量調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)以下常見(jiàn)的飯店客人投訴49例:1、 財(cái)務(wù)部 (Accounting Department) (1)有些客人在飯店下榻期間,由于在其他一些部門的費(fèi)用,如在餐廳的就餐費(fèi)用,直到客人已經(jīng)辦理完了遷出結(jié)帳以后,才轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部;此時(shí)要客人補(bǔ)交餐廳就餐費(fèi)用帳目,客人不但拒付而且心情感到極大不愉快,因此也就自然發(fā)火,抱怨飯店,這是不時(shí)出現(xiàn)的情況。 2、 中廳雜役員服務(wù)部 (Bellman Service) (3)有的時(shí)候,殷勤、好客的飯店中廳雜役員,忘記告訴客人有關(guān)飯店所提供的各項(xiàng)服務(wù),如賓客干濕洗衣服務(wù)時(shí)間、價(jià)目表;餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間,提供的菜點(diǎn)佳肴;康樂(lè)中心設(shè)施,娛樂(lè)項(xiàng)目,所在地點(diǎn)以及客房的送餐服務(wù)等;由于上述客人所需要的服務(wù)項(xiàng)目信息,沒(méi)有及時(shí)地向客人提供,從而造成客人的不便,并招致客人不滿、抱怨、投訴。 3、工程維修部 (Engineering Department) (5)由于怠慢下榻客人提出的室內(nèi)維修項(xiàng)目要求,即客人用電話直接告知工程部或前廳部,說(shuō)明客房?jī)?nèi)有需要維修的項(xiàng)目,然而工程部維修人員沒(méi)有立即做出回答,并及時(shí)前來(lái)客人的房間進(jìn)行檢查或維修,從而引起客人投訴。為此,一些飯店經(jīng)常委派工程部的專職人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的工程維修和有關(guān)方面的服務(wù)工作。為了避免這類事件的發(fā)生,客房部經(jīng)理、工程部及前廳部經(jīng)理要協(xié)調(diào)一致,要全面控制和保證客房的及時(shí)維修,從而使客人享有一種舒適、安全、宜人的下榻環(huán)境。(9)客人遷出離店以后,客房服務(wù)員沒(méi)有及時(shí)回調(diào)空調(diào)旋鈕,造成能源浪費(fèi)。4、餐務(wù)部 (Food and Beverages) (10)餐廳服務(wù)員將客人所點(diǎn)菜單與其客人所在餐桌席號(hào)搞錯(cuò),最終出現(xiàn) 服務(wù)員上菜與客人事先所點(diǎn)菜點(diǎn)不符,引起客人極大不快。 (12)賓客訂餐或宴會(huì)訂餐,沒(méi)有存檔記錄客人的訂餐,更沒(méi)有按時(shí)按 日提供客人的訂餐需求,從而造成客人的極大不滿和投訴。 (14)當(dāng)客人只是被告知,所點(diǎn)菜點(diǎn)佳肴由于某些原材料暫缺,一時(shí)不 能提供客人所點(diǎn)菜點(diǎn);但是客人并沒(méi)有再次被照顧或提供服務(wù),也沒(méi)有被問(wèn)明或被建議再改點(diǎn)什么其他菜點(diǎn),加之服務(wù)員又去忙于其他客人或其他餐桌的客人,再也沒(méi)有第二次回來(lái)為客人點(diǎn)菜服務(wù);從而使客人被置于無(wú)人服務(wù)的冷遇境地,自然引起客人 的不滿和投訴。(16)餐廳服務(wù)員或稱看臺(tái)員,忘記問(wèn)明客人是否需要酒水、飲料;使客人感到自己是位不受歡迎和低消費(fèi)的客人,令人看不起,因此引起客人的極大不滿,造成投訴。 (18)餐廳服務(wù)員或清桌員沒(méi)有認(rèn)真、潔凈地清桌,餐桌上仍然留有菜 點(diǎn)臟物、水珠、面包碎屑等。(19)餐廳服務(wù)效率低,即沒(méi)有向客人提供快速敏捷的服務(wù)。 (20)送餐服務(wù)怠慢。超出服務(wù)效率限定時(shí)間被列為冷遇客人或低劣服務(wù)。這樣也就出現(xiàn)了一線餐廳服務(wù)員與后臺(tái)廚房備菜員之間的脫節(jié),從而造成客人在餐桌席位上久候菜點(diǎn)不能到桌,客人的就餐情緒低落,
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