人力資源管理系統(tǒng)[001]-在線瀏覽
2025-05-26 08:42本頁面
【正文】 如果員工很多，這樣就會使得錄入工作量顯得非常龐大。如下面左圖所示，其中“部門”這一列有很多字符串是重復(fù)的，如將這些會重復(fù)的字符串設(shè)置為候選值，則點(diǎn)擊“部門”列時(shí)，將會彈一個(gè)下拉列表供用戶選擇輸入部門名稱?！ ≡敿?xì)介紹請參考“數(shù)據(jù)通幫助系統(tǒng)表列候選值”的說明。在數(shù)據(jù)通里面，可以有多種時(shí)間日期樣式讓您選擇。 操作步驟為菜單“表列－＞樣式設(shè)置”。 邏輯樣式在錄入員工檔案時(shí)，經(jīng)常要選擇輸入員工的性別男或女，除了上面所說的用候選值下拉框來實(shí)現(xiàn)選擇男女性別外，還可以通過設(shè)置字段為邏輯型來實(shí)現(xiàn)（如下圖所示）。在默認(rèn)情況數(shù)據(jù)通共提供了五種邏輯格式下，邏輯列以檢查框的形式顯示，對于設(shè)置了顯示格式的邏輯列，可以通過雙擊單元格來改變單元格內(nèi)容。數(shù)據(jù)通－單從字面上理解就是能夠很好地處理數(shù)據(jù)的意思。因?yàn)楹瘮?shù)公式經(jīng)常要用到列變量和參數(shù)，所以下面就先解說一下這兩個(gè)名詞的概念。列5201314變量由列名稱外加中括號而組成，列變量的類型由列類型確定，如列為字符型，則列變量也為字符型；列為數(shù)值型，則列變量也為數(shù)值型。參 數(shù)：參數(shù)作用是在函數(shù)入口處將外部數(shù)據(jù)傳入函數(shù)內(nèi)部進(jìn)行處理。示例：ValueToText([列5]) 參數(shù)為變量、TextToValue(123) 參數(shù)為字符型、ValueToText(123) 參數(shù)為數(shù)值型、ValueToText([列5]+123+10*5+TextToValue(123)) 參數(shù)為表達(dá)式。在工資錄入數(shù)據(jù)表中，“應(yīng)發(fā)工資”應(yīng)為“基本工資”、“考勤”、“全勤獎”、“獎金”、“計(jì)件工資”和“計(jì)時(shí)工資”幾者之和，點(diǎn)中“應(yīng)發(fā)工資”列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理－＞表列計(jì)算公式”或者點(diǎn)擊工具條上的快捷按鈕，就會出現(xiàn)如下圖所示的公式生成器窗口?！皯?yīng)發(fā)工資”列已由函數(shù)公式自動生成，在數(shù)據(jù)表中不能再編輯，雙擊該列會出現(xiàn)提示窗口。說明： 上面涉及到的只是函數(shù)應(yīng)用簡單的一小部分，因?yàn)閿?shù)據(jù)通里的函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能實(shí)在是太強(qiáng)大了，如函數(shù)組合、集合運(yùn)算、投影運(yùn)算等，在這里不能一一提及，只能留待用戶以后自己在使用當(dāng)中融會貫通了。如果兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立了字段關(guān)聯(lián)，那么兩個(gè)表就可以互相引用對方的數(shù)據(jù)?！〔襟E2:點(diǎn)中工資錄入表中“計(jì)件工資”列，選擇菜單“數(shù)據(jù)處理計(jì)算公式”。將“計(jì)件工資”列的公式設(shè)置為：[計(jì)件工資計(jì)件工資]，確定后金額將會自動計(jì)算出來?！?yīng)用2：關(guān)聯(lián)錄入 當(dāng)兩個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)聯(lián)后，工資錄入表中姓名為“張力”的記錄將和計(jì)件工資表姓名為“張力”的數(shù)據(jù)相對應(yīng)，在工資錄入表的錄入窗口中也可以插入關(guān)聯(lián)表計(jì)件工資表和計(jì)時(shí)工資表，那么在工資錄入表中輸入姓名為“張力”的記錄的同時(shí)，也可以錄入計(jì)件工資表和計(jì)時(shí)工資表中姓名為“張力”的數(shù)據(jù)，加快了錄入速度。有的用戶反映在使用數(shù)據(jù)通的時(shí)候，如果列行數(shù)比較多，在數(shù)據(jù)表視圖上直接輸入數(shù)據(jù)顯得比較麻煩，也不夠直觀。(下圖為設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)表“應(yīng)聘人員基本信息”錄入窗口) 數(shù)據(jù)通提供功能非常強(qiáng)大的錄入窗口設(shè)計(jì)器，用戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來設(shè)計(jì)專用的數(shù)據(jù)錄入窗口?！ ∫浴皯?yīng)聘人員基本信息”錄入窗口為例，簡單介紹設(shè)計(jì)過程。如果您覺得錄入窗口非常單調(diào)，還可以選擇自己喜歡的圖片作為背景圖片?！≡O(shè)計(jì)“姓名”文字框： 執(zhí)行菜單“插入文字框”或者點(diǎn)擊工具條上文字框按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動，松開鼠標(biāo)后，在彈出的文字框?qū)傩詫υ捒蚶锏淖侄蜗吕蚶镞x擇“姓名”字段，然后按確定即可。 設(shè)計(jì)“關(guān)閉”按鈕： 執(zhí)行菜單“插入按鈕”或者點(diǎn)擊工具條上相應(yīng)按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動，松開鼠標(biāo)后，在彈出的按鈕屬性對話框里的標(biāo)題框里輸入“關(guān)閉”字樣，在自動指令下拉框里選 擇“Close()”指令，然后按確定即可。自動指令的具體介紹請查閱幫助系統(tǒng)關(guān)于錄入
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