公司會(huì)議管理制度匯編-在線瀏覽
2025-05-25 20:16本頁面
【正文】 總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由行政人事部妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，行政人事部配合。部門例會(huì)部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：每名員工匯報(bào)上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；總結(jié)本周工作計(jì)劃完成情況，提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政人事部書面提出，由行政人事部統(tǒng)籌安排。l 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。l 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。l 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。六、會(huì)議記錄以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議后2日內(nèi)呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。八、會(huì)議跟進(jìn)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)
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