某公司會(huì)議管理制度-在線瀏覽
2025-06-27 14:51本頁(yè)面
【正文】 和工作 建議 ，提出本月工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng) ； 會(huì)議主持人 安排和部署下周公司整體工作 并宣布 議定事項(xiàng) 。 三 、公司專 題會(huì)議 公司 專 題會(huì)議 是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受 總 經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。 會(huì)議由 專項(xiàng)工作主辦 部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 四 、公司銷售例會(huì) （一）公司銷售例會(huì) 每月召開(kāi)一次，于每月的 25 日至次月 5日之間 召開(kāi) ，具體日期由銷售總監(jiān) 決定 。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。 （三） 公司銷售例會(huì) 的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào) 公司總體市場(chǎng) 情況 ； 銷售 部 經(jīng)理 或銷售主管 總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況； 提出本月工作安排方案； 區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員 匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人 對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策， 宣布 下月銷售工作安排 ；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。 （四） 公司銷售例會(huì) 由 銷售部 負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《 公司銷售 例會(huì) 紀(jì)要》，由銷售部 起草， 經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后 ，報(bào) 銷售總監(jiān) 或 其他會(huì)議 主持 人 簽發(fā) ， 副本 送 辦公室 備案。 （二） 部門 例會(huì)由 各 部門負(fù)責(zé)人 主持， 該部門全體員工 參加。 （四） 部門例會(huì) 由 部門負(fù)責(zé)人指定一名員工 負(fù)責(zé)記錄， 會(huì)議記錄應(yīng)載明 會(huì)議 主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。 第 五 條、 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 一、 每月 28 日前，辦 公室 應(yīng) 與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的 各類公司級(jí) 會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后， 會(huì) 同公司 領(lǐng)導(dǎo)工作 例會(huì) 、部門例會(huì)， 編制《 公司 月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放 給公司領(lǐng)導(dǎo)和 各部門負(fù)責(zé)人。 未 經(jīng) 辦 公室 同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋?總經(jīng)理辦公會(huì)、 公司 周 例會(huì)、公司 專題 會(huì) 議 、部門會(huì)議。 第 六 條、 會(huì)議準(zhǔn)備 一、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入 《 月度會(huì)議計(jì)劃表 》 的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由 會(huì)議 主辦 部門按計(jì)劃表直接通知 參 會(huì)人 員 ； 屬下列情況之一者，按 “ 誰(shuí) 主辦 ，誰(shuí)通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知 ： （ 1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議； （ 2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明； （ 3）其它 主辦 人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì) 議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知 。 各 部門召開(kāi)會(huì)議需用公 司會(huì)議室 的，應(yīng)向 辦 公室 書(shū)面提出，由 辦公室 統(tǒng)籌安排。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的
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