公司級(jí)會(huì)議管理制度-在線瀏覽
2025-05-25 20:25本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議取消：原計(jì)劃的會(huì)議不召開(kāi)；三、適用范圍本公司公司級(jí)會(huì)議管理。2 會(huì)議組織部門(mén)總經(jīng)理或總經(jīng)理管轄（或兼職管轄）的直接下屬部門(mén)。五、常規(guī)會(huì)議流程描述 資料準(zhǔn)備會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議的議題提前1天準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料。與會(huì)人員仔細(xì)查閱材料、分析研究，對(duì)會(huì)議內(nèi)容中提出的問(wèn)題提供解決方案，必要的情況下，可召集相關(guān)人員進(jìn)行討論。 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)前，打掃干凈相應(yīng)的會(huì)議室，布置合適數(shù)量的座位，檢測(cè)完畢投影等設(shè)備正常工作，制定一份《會(huì)議簽到表》打印、簽字、放置到“會(huì)議簽到處”。開(kāi)會(huì)前，會(huì)議記錄人收回《會(huì)議簽到表》，并向會(huì)議組織部門(mén)落實(shí)會(huì)前請(qǐng)假人員并記錄在《會(huì)議簽到表》。 會(huì)議記錄重要會(huì)議或總經(jīng)理安排需要做會(huì)議記錄的，應(yīng)做會(huì)議記錄。會(huì)議討論完畢，會(huì)議記錄人打印一份《會(huì)議記錄》，在“擬制”處簽字，各與會(huì)人員在《會(huì)議記錄》中相應(yīng)的欄位簽名、確認(rèn)會(huì)議記錄并填寫(xiě)簽字時(shí)間。 紀(jì)要下發(fā)重要會(huì)議，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)依據(jù)《會(huì)議記錄》擬制、打印《會(huì)議紀(jì)要》，在“擬制”處簽字，報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后，在“審批”處簽字。普通會(huì)議，會(huì)議記錄人按照“”要求，現(xiàn)場(chǎng)制定、打印《會(huì)議紀(jì)要》（無(wú)法當(dāng)場(chǎng)完成的，會(huì)議結(jié)束后1日內(nèi)），在“擬制”處簽字，報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后，在“審批”處簽字，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)將《會(huì)議紀(jì)要》報(bào)送與會(huì)人員及《會(huì)議紀(jì)要》內(nèi)容中涉及的責(zé)任人簽收、確認(rèn)。 落實(shí)紀(jì)要各參會(huì)人員或《會(huì)議紀(jì)要》涉及的責(zé)任人認(rèn)真履行會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。 會(huì)議歸檔會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)將每次會(huì)議的：a）《會(huì)議簽到表》；b）《會(huì)議記錄》（如有）；c）《會(huì)議紀(jì)要》。5 會(huì)議取消由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知各與會(huì)人員會(huì)議取消。 會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，特殊情況變更會(huì)議的（即會(huì)議中斷），由會(huì)議記錄人將中斷及下次會(huì)議安排情況寫(xiě)入會(huì)議記錄（紀(jì)要）。如請(qǐng)假人員請(qǐng)假導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，按“7 會(huì)議取消”取消會(huì)議，同時(shí)按“8 會(huì)議變更”重新組織會(huì)議。對(duì)于緊急召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議，特殊情況下，按流程環(huán)節(jié)，可于會(huì)中或會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。八、會(huì)議要求會(huì)議組織部門(mén)組織會(huì)議不完整（如未落實(shí)地點(diǎn)、人員、議題，未通知到位等）導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，負(fù)激勵(lì)會(huì)議組織人50元/次；參會(huì)人員應(yīng)穿著工作服參加會(huì)議，未穿工作服的，負(fù)激勵(lì)當(dāng)事人10元/次；代人簽到、簽退《會(huì)議簽到表》的，負(fù)激勵(lì)代簽人100元/次；遲到、早退的，負(fù)
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