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正文內(nèi)容

淺談如何提高文秘專業(yè)學(xué)生的寫作能力-在線瀏覽

2025-05-24 07:23本頁面
  

【正文】 換言之,考察的就是文秘人員的寫作能力。(二)寫作能力與社會需求寫作能力的提高,是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)對社會發(fā)展新形勢下新要求的切實之舉。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員最好具備寫作能力、辦公自動化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力;懂得本行業(yè)的專業(yè)知識背景、辦公室事務(wù)管理知識、應(yīng)變能力、商務(wù)知識、法律知識。實現(xiàn)知識、技能到能力的轉(zhuǎn)變,需文秘人員在辦文、辦會、辦事工作中融入悟性,熟能生巧、慧能生巧,在寫作中給于理性提煉,再進(jìn)一步實踐,從而促進(jìn)自身全面發(fā)展。作為文秘專業(yè)學(xué)生如要應(yīng)對外界變化,很好地適應(yīng)新形勢下的文秘工作,就必須將寫作能力的提高作為其職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容。秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,各行各業(yè)對秘書的需求逐日增加。就業(yè)時不了解行業(yè)知識固然是眾多文秘專業(yè)學(xué)生難以進(jìn)入秘書隊伍的重要原因,但寫作能力和水平有待提高則是更根本的原因。 ”而且作出表示,若學(xué)生具備扎實的寫作能力,即使行業(yè)知識有所欠缺,他們也愿意給以機(jī)會。招聘具有兩年工作經(jīng)驗的文秘要求之一:具有較強(qiáng)的文字、語言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。 [3]但是,我們大多數(shù)學(xué)生經(jīng)過四年學(xué)習(xí),最多只掌握了較好的寫作理論和寫作常識,但應(yīng)對實際工作中的寫作經(jīng)驗卻完全空白,將知識轉(zhuǎn)化為能力的過程也過于漫長??梢姡拿貙I(yè)學(xué)生的寫作能力可謂是其職業(yè)發(fā)展的重要保證之一。 二、文秘專業(yè)課程設(shè)置現(xiàn)狀及分析文秘專業(yè)培養(yǎng)的是知識面寬、實踐能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)意識的復(fù)合型的人才,因此,高校文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)在兼顧各要素的前提下,基本實現(xiàn)了通與專,廣與深的結(jié)合,即在專業(yè)課程設(shè)置上追求通用與專業(yè)、基礎(chǔ)與實用的科學(xué)安排和有效配合。簡要分析如下。通用知識模塊的學(xué)習(xí),是文秘人員政治素質(zhì)要求的需要,也是大學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)觀的需要。通用知識模塊分階段開設(shè)了思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ),毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論,形勢與政策,馬克思主義基本原理,中國近現(xiàn)代史綱要,中國史專題,世界史專題。具備中文專業(yè)背景,是提高寫作能力的基礎(chǔ)和必要的文化支撐。我校在文學(xué)課程中開設(shè)了中國古代文學(xué)作品選,中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)作品選,外國文學(xué)作品選,中國古代文學(xué)研究專題,中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究專題,語言學(xué)研究專題,外國文學(xué)研究專題,中外文化比較研究等。我校開設(shè)的秘書實務(wù),現(xiàn)代管理學(xué),管理心理學(xué),檔案學(xué),經(jīng)濟(jì)法,市場營銷,行政管理,企業(yè)管理,公共關(guān)系學(xué),社會學(xué),廣告學(xué)等課程。(二)寫作課程設(shè)置寫作課程設(shè)置以基礎(chǔ)寫作與專業(yè)寫作、實用寫作相結(jié)合?;A(chǔ)寫作使學(xué)生通過學(xué)習(xí),牢固地掌握寫作基本理論和基礎(chǔ)知識,在培養(yǎng)和提高寫作能力方面起到了基礎(chǔ)性的作用。 應(yīng)用寫作系統(tǒng)的講授了各種常用的應(yīng)用類文章的實際用途、文體常識及其寫作要領(lǐng)。應(yīng)用寫作是一門實用性學(xué)科,其研究工作的出發(fā)點和落腳點都應(yīng)是寫作實踐。在教學(xué)中學(xué)生基本能掌握國務(wù)院辦公廳 2022 年 1 月 1 日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》的具體規(guī)定。 [5]模式寫作教學(xué)在指導(dǎo)寫作過程中具有實用性和有效性,實現(xiàn)了在對基礎(chǔ)理論知識的認(rèn)知和初步實踐,給予學(xué)生理論上的指導(dǎo),對寫作能力的提升起到了原則上的保證。雖然,在專業(yè)知識模塊課程的設(shè)置中也將應(yīng)用能力有機(jī)嵌入其中,但學(xué)生的實際應(yīng)用效果不佳,如何將專業(yè)知識有機(jī)嵌入應(yīng)用能力教學(xué)中,并在應(yīng)用方面取得實際成效,還有待探索和實踐。這顯然不適應(yīng)當(dāng)前社會形勢對秘書人員的要求。目前在寫作課程雖然實現(xiàn)了從基礎(chǔ)到實用的遞升教學(xué),也注重虛擬情境中的訓(xùn)練,而學(xué)生的寫作能力卻未能從根本上得到提高。在課程教學(xué)內(nèi)容的選取上對行業(yè)背景的獨特性需求未能與時俱進(jìn)、密切聯(lián)系社會;對學(xué)生實際的研究,未能既研究學(xué)生共性問題,又研究個性問題。 三、提高文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力的具體途徑(一)以寫作綜合能力的提高為基點寫作能力是秘書人員綜合能力的表現(xiàn),提高文秘專業(yè)學(xué)生的寫作能力可以從多途徑、多角度著手,以寫作綜合能力的提高為基點。故文章巧拙,由智之深淺也;行義詭實,由性之善惡也。 ”即才能出自智慧,智慧之深淺,決定文章之巧拙;是否真正篤行仁義,則由其品行善惡決定。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,觀點與材料的統(tǒng)一、意圖與謀篇的統(tǒng)一,主旨與表達(dá)的統(tǒng)一,并不是一件輕而易舉的事。寫作能力體現(xiàn)為文章與作者素養(yǎng)之間的中介轉(zhuǎn)換。事實上,冰山水下的部分就是人力資源經(jīng)理經(jīng)常所講的人的潛質(zhì),越往冰山的底部,其可察覺程度就越難。 “驅(qū)動一個人取得良好績效的不僅僅是冰山下面的部分,具備必要的知識結(jié)構(gòu),掌握一定的職業(yè)技能也是必要的條件” , [7]這就要求秘書人員掌握各種公文的特點、寫作要求和語言表達(dá)技巧,注意寫作材料的積累,并在此基礎(chǔ)上發(fā)揮寫作主體的主觀能動性,發(fā)揮秘書職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)在驅(qū)動力,以此促進(jìn)職業(yè)能力發(fā)展。2.熟練掌握信息收集和處理技能,是文秘專業(yè)學(xué)生的基本功,也是寫作綜合能力提高的技能支撐。 [8]在我國秘書寫作課程設(shè)置時,都假設(shè)性地認(rèn)為學(xué)生具備了信息收集和處理能力,在寫作理論課程體系下,卻忽視了文秘專業(yè)學(xué)生對寫作材料的占有。而對信息的收集和處理就很好地解決了這一問
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