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正文內(nèi)容

桑拿、洗浴前廳部每日工作流程總匯-在線瀏覽

2024-12-27 09:25本頁面
  

【正文】 一致。 2每日送團(tuán)隊征求團(tuán)體陪同、領(lǐng)隊和客人意見,到門口揮手送別。 檢查員工的儀表儀容、禮貌用語、對客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。 跟蹤落實上一班交接的事項。 人員不足時,頂替話務(wù)員 /商務(wù)中心員工工作。 按崗位職責(zé)開展工作。 抽查電話線路計費系統(tǒng),確保 正常計費。 1每日向前廳部經(jīng)理匯報本班組工作安排情況。 1檢查員工各項服務(wù)落實情況,確保滿足客人的要求。 五 、迎 賓司每日工作程序 召開每日班前會,及時傳達(dá)部門及浴場的要求,檢查當(dāng)班人員的儀表儀容、行為舉止和對客服務(wù)用品的準(zhǔn)備情況。 每日查看禮賓部交班記錄本及相關(guān)事宜的落實情況。 定時檢查雨傘、行李數(shù)量及相關(guān)表格的填寫和落實。 分配好當(dāng)班員工的工作任務(wù)及人員調(diào)配。 參加部門的每日例會,及時傳達(dá)到每位員工。 1每日檢查存放數(shù)量及擺放位置及對客服務(wù)用品的保養(yǎng)情況。 1認(rèn)真填寫每日巡查記錄,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)要立即指正。 六、 前臺接待每日工作程序 早班: 提前 5 分鐘到崗,參加班前會,檢查儀表儀容,閱讀白板內(nèi)容,熟悉浴場最新情況,了解上一班移交事項和最新事宜,并且落實。 了解當(dāng)日預(yù)抵 /預(yù)離散客、團(tuán)隊客情,及時落實處理預(yù)抵 /預(yù)離房間狀況。 每隔 2 小時核對 SLIP 和電腦狀況 是否一致,及時更改。 及時處理差異房報告,確保房間狀況準(zhǔn)確。 及時輸入預(yù)訂信息。 1辦理零星客人入住手續(xù),受理散客訂房。 1打掃包干區(qū)衛(wèi)生。 1打印班結(jié)表,征得前臺接待經(jīng)理同意方可下班。 受理零星客人,團(tuán)隊客人入住手續(xù),每隔 2 小時核對SILP 與電腦是否一致。 辦理預(yù)離未離客人的續(xù)住手續(xù),繼續(xù)跟蹤預(yù)離情況,并交班清楚。 受理零星客人訂房。 打掃包干區(qū)衛(wèi)生。 打印班結(jié)表,征得大堂副理同意方可下班。 接待夜間和凌晨進(jìn)浴場的客人。 打印房租報告并檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯及時更改,檢查完畢簽上自己的姓名,同時將當(dāng)日房租變更單與該房租報告裝訂一起留存。 打制次日抵浴場散客登記單、信封、制作房卡鑰匙并存入 前臺預(yù)訂檔案夾中。 整理 NO SHOW 客人訂單并處理。 1配合財務(wù)夜審,保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。 1打掃包干區(qū)衛(wèi)生。 1打制班結(jié)表,征得前臺接待經(jīng)理同意方可下班。 準(zhǔn)備好當(dāng)班的對客服務(wù)用品。 協(xié)助車管員疏通道路。 對衣冠不整的客人進(jìn)出大廳,應(yīng)禮貌地勸阻。 為團(tuán)隊的客人提供行李的進(jìn)出浴場服務(wù)。 為客人提供行李寄存服務(wù)。 1為客人留言、信件、快件、報紙的遞送服務(wù)。 1提供公共區(qū)域的尋人服務(wù)。 與夜班人員交接班,將上一班留下的工作跟蹤落實,并注明處理結(jié)果。 檢查設(shè)備運行及信息板狀況。 保持與總臺的聯(lián)系,受理總臺所發(fā)的各類信息。 話務(wù)員值臺工作。 未盡事宜書面交班處理。 1按照規(guī)定開關(guān)背景音樂及更換背景音樂光盤。 與早班人員交接班,將上一班留下的工作跟蹤落實,并注明處理結(jié)果。 檢查電話狀態(tài)是否與房間內(nèi)的電話狀態(tài)一致。 每隔一小時,再次檢查電話狀態(tài)是否與房內(nèi)電話狀態(tài)一致。 接受客人的叫醒,并登記在叫醒登記表上。 按崗位職責(zé)開展工作。 夜班: 提前 15 分鐘到崗,召開班前會,檢查儀表儀容,了解當(dāng)日客情。 檢查設(shè)備運行及信息板狀況,做計劃衛(wèi)生。 與總臺核對次日團(tuán)隊叫醒時間及團(tuán)號、團(tuán)名、房號。 每隔一小時,再次檢查電話狀態(tài)是否與房內(nèi)電話狀態(tài)一致。 24: 00 后,將次日要求叫醒的房間整理核對后,輸入話務(wù)臺。 1檢查并核對叫醒。 1按崗位職責(zé)開展工作。 1按照規(guī)定開關(guān)背景音樂。 把客人的要求填寫在訂房單上。 如果旅行社要為客人訂餐,要填寫訂餐單并及時通知餐飲部作好準(zhǔn)備。 變更預(yù)訂的處理程序與標(biāo)準(zhǔn) 接收客人更改預(yù)訂信息,詢問要求更改預(yù)訂客人的 姓名及原始到達(dá)日期和離浴場日期。 確認(rèn)更改預(yù)訂,在確認(rèn)新的日期之前,先要查詢客房出租情況:在有客房情況下,可以為客人確認(rèn)更改預(yù)訂,并填寫預(yù)訂單。 將更改的預(yù)訂單放在上上面訂在一起 。 貴重物品寄存程序 在詢問客人是否要用保險箱之前要檢查保險箱是否可用。 客人應(yīng)出示歡迎卡,并在使用單上簽名。 在保險箱使用卡上寫下保險箱號,把鑰匙交給客人。 暗自比較卡前和卡后客人的簽名。 當(dāng)客人不再使用時要收回保險箱鑰匙并得到客人的簽名,將使用卡 存檔。 1與賓客簽訂強(qiáng)行開啟保險箱的授權(quán)協(xié)議,由賓客、值班經(jīng)理、行政保安部人員、工程部人員、前臺收銀員共同簽名,且需注明收取 30 美金的修理保險箱費用,簽訂后各自存聯(lián)。 處理折扣程序
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