【正文】 導(dǎo)檢閱的重要一步,需格外細(xì)心。任何一個(gè)小的閃失，都會嚴(yán)重影響文稿的成色。在校對上出問題是“眼高手低”的表現(xiàn)，是一種低級錯(cuò)誤。校對文稿沒有捷徑可走，唯一的辦法就是細(xì)而又細(xì)。②從標(biāo)題到落款，一字不落，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不漏。④校序號，防止出現(xiàn)“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、 四”,或者“一是、其次、第三”,或者只有“一方面”而無“另一方面”，或者二級標(biāo)題用“一是、二是”，三級標(biāo)題中也用“一是、二是”等種種情況。注意幾點(diǎn)：①再對照清樣仔細(xì)看一遍,檢查有無漏頁、重頁、白紙、非法字符等情況。③符合領(lǐng)導(dǎo)要求字號。五、完善階段。1再改。修改時(shí)應(yīng)充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。注意幾點(diǎn)：①按主辦單位要求安排排版。③按字號、份數(shù)要求出好領(lǐng)導(dǎo)用稿。綜合文字工作是一項(xiàng)高層次的復(fù)雜勞動，必須沉下心來。搞綜合文字必須處理好“好”與“快”的關(guān)系，不必為快而快，只要時(shí)間允許，就要按以上程序來進(jìn)行，在保證質(zhì)量的前提下來求快，事實(shí)上，只要掌握了規(guī)律，具備了一定綜合文字功夫，自然會又好又快?？偨Y(jié)起來，主要是以下六個(gè)方面：（一）政治上的正確性。在這方面，一般不會出大的問題，但如果不加注意，有時(shí)無意中也可能出現(xiàn)與上級方針政策或法律法規(guī)等有相悖之處?！边@樣的觀點(diǎn)是經(jīng)不起推敲的，也是站不住腳的。除了以上例舉的明顯有違上級政策的情況外，還有一種是一些重要講話、重要文件中的一些明確、固定提法，特別是法律法規(guī)和上級報(bào)告中的一些述語，引用時(shí)不可擅改，不能出半點(diǎn)偏差。保證綜合文字工作在政治上不出問題，一方面，要加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)，天天學(xué)，時(shí)時(shí)學(xué)，不斷提高思想水平和政策理論水平，保持頭腦上的與時(shí)俱進(jìn)；另一方面，在審核文稿時(shí)要特別留心，靠政治敏銳性和鑒別力防止在政治上出問題、政策上出偏差。這主要是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿來說的。（杜絕假大空，倡導(dǎo)嚴(yán)短實(shí)）所謂針對性，就是講的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是人們關(guān)心、現(xiàn)實(shí)需要解決的問題，真正做到有的放矢。這些，都要在講話稿中得到充分體現(xiàn)。所謂指導(dǎo)性，就是指講話能夠站在領(lǐng)導(dǎo)角度和全局高度，做到有思想深度、有工作力度。給基層工作指明方向。要做到有指導(dǎo)性，就要把上情和下情都吃透，做好結(jié)合文章，讓基層根據(jù)上級政策要求，結(jié)合自己的基礎(chǔ)條件，知道究竟該怎么樣、不該怎么樣。要想做到有可操作性、可操作性強(qiáng)，就必須熟悉基層情況，抓住關(guān)鍵點(diǎn)、找準(zhǔn)著力點(diǎn)、弄清突破點(diǎn)，提出真正管用的實(shí)招。(控產(chǎn)能、提煤價(jià)、降成本、增效益）邏輯的嚴(yán)密性，就是指文稿各大部分與主題之間、各大部分之間、每一部分的領(lǐng)起文與正文間保持合理的關(guān)系，內(nèi)容上無交叉、重復(fù)和矛盾之處。②各大部分之間應(yīng)當(dāng)是并列關(guān)系，不能互相交叉、包容，更不能發(fā)生沖撞。具體到各個(gè)層次也應(yīng)按上述原則來安排先后順序。結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性，是指文稿各大部分或各部分內(nèi)部層次之間大體上保持一個(gè)合理的比例關(guān)系，力求使整體骨架堅(jiān)實(shí)勻稱，防止畸輕畸重。二是稿子形成后，一定要從整體上把握好，做到主體框架在腦海中有一個(gè)清晰的網(wǎng)絡(luò)圖，發(fā)現(xiàn)不合適、不和諧的地方，及吋作出調(diào)整。格式、文字在一篇文稿中雖屬形式上的東西，但它與內(nèi)容互為依存、密不可分，有好內(nèi)容還要有好的表現(xiàn)形式。不同體裁的文稿有不同的格式要求，特別是公文，對規(guī)范格式要求更高，應(yīng)按《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》及格式標(biāo)準(zhǔn)正確運(yùn)用。綜合文稿的文字風(fēng)格要求，應(yīng)當(dāng)是平實(shí)、莊重、規(guī)范。就是概念、判斷、推理等合乎邏輯,遣詞造句確切體現(xiàn)要表達(dá)的意思和精神。準(zhǔn)確的另一個(gè)要求就是表述要適當(dāng)留有余地，盡量避免絕對化。就是盡量用較短的文字簡明扼要地表達(dá)豐富而深廣的內(nèi)容，能用一句話表述的不用兩句話，力戒堆砌文字。力求用通俗生動的、易于基層和群眾理解的語言，闡述深刻的道理，但是要注意通俗絕不是大白話，什么樣的文體，用什么樣語言是有約定俗成的，公文就要用程式化的書面語。就是綜合考慮文稿的定位（對上、對下，對內(nèi)、對外等），用稿者的身份，應(yīng)用的場合、氛圍、受眾等不同情況，從角度、語氣、感情色彩等方面準(zhǔn)確把握，以使文稿達(dá)到應(yīng)有的表達(dá)效果。從角度上看，對上級要體現(xiàn)充分尊重，保持平和、穩(wěn)重的姿態(tài)和恭敬謙和的格調(diào)，但不是越謙卑越好；對平級要體現(xiàn)友好平等，保持謙遜、誠懇和熱情；對下級的工作要求既要嚴(yán)肅，又要體現(xiàn)出關(guān)切之情。（五）與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的適應(yīng)性。內(nèi)容上，有的重于講理論、講政策，有的善于分析基層的典型經(jīng)驗(yàn)，有的長于旁征博引、引經(jīng)據(jù)典；文風(fēng)上，有的莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，有的樸實(shí)、生動；甚至在篇幅上，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡透徹分析，“有話則長”，有的喜歡短小精悍，點(diǎn)到為止。也只有這樣的文字服務(wù)，才算得上是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（六）觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、語言上的創(chuàng)新性。在具備了綜合文字基本功、熟悉掌握各類綜合文稿的特點(diǎn)和規(guī)律后，要力戒拘泥、僵化，力戒“八股文”傾向。同時(shí)，在結(jié)構(gòu)布局上、語言運(yùn)用上充分體現(xiàn)靈活性，力求有所創(chuàng)新，從而把文稿質(zhì)量提升到一個(gè)新境界。這里，主要就20種常見綜合文稿（不包括公文）撰寫的基本要求及應(yīng)注意的問題作一些簡要提示。一般是對上一屆或上一次會議以來的工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)和對今后工作作出部署。如今年集團(tuán)公司職代會報(bào)告的主題是：聚焦轉(zhuǎn)型發(fā)展，致力創(chuàng)新突破，為全面完成“十三五”目標(biāo)而不懈奮斗。如集團(tuán)公司年度工作報(bào)告，對企業(yè)方方面面的工作，從面上都要照顧到，但重點(diǎn)一定要突出。一般說來，都要包括：回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析形勢、提出目標(biāo)、部署任務(wù)、配套措施等，但可根據(jù)需要對上述幾塊內(nèi)容加以整合。語言上要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，特別是一般不用口語。如季度工作會、財(cái)務(wù)工作會、領(lǐng)導(dǎo)干部會等，都是為統(tǒng)一思想、把握大勢而特意安排召開的。② 要有新觀點(diǎn)、新思路、新舉措，立足研究新情況、解決新問題。這是使用頻率最高的一種講話稿。但可實(shí)際需要靈活安排，比如，總結(jié)部分不再列小標(biāo)題,只是在講話稿開頭歸納一段；如果形勢有重大變化，可分層次加以分析和闡述等等。工作調(diào)度會、推進(jìn)會講話。①簡要總結(jié)，肯定已做的工作和已取得的成果。②重點(diǎn)分析形勢和問題，如上級的要求、外單位對我們形成的壓力，我們在主客觀方面面臨的困難，尤其是主觀上存在的問題,等等。④有針對性地提出解決問題的措施?，F(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話。講話中，①要點(diǎn)評現(xiàn)場特點(diǎn)，概括和歸納其經(jīng)驗(yàn)所在；②總結(jié)面上工作情況，分析問題，指出學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)的必要性和可行性；③對學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)，做好下一步工作提出要求。這是我們企業(yè)接觸最多的一類。②重在分析，重在數(shù)據(jù)。既要縱比（自己與自己比）又要橫比（與外單位比）；既要同比，也要環(huán)比（同比看增長，環(huán)比看趨勢）；既要比成績，也要比差距。③既要分析自身，還要分析大的形勢，分析大勢對自身有利或不利的因素，從而對發(fā)展前景作出預(yù)期?？偨Y(jié)表彰會講話。①重點(diǎn)在總結(jié)表彰。③語言上忌枯燥,要有感情色彩，鼓動性要強(qiáng)。慶祝會、紀(jì)念會講話。①追溯歷史，闡述其歷史意義、現(xiàn)實(shí)意義；②挖掘慶祝、紀(jì)念主旨，就某一時(shí)代主題或現(xiàn)實(shí)課題進(jìn)行闡述；③號召人們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，做好當(dāng)前工作。座談會、研討會講話。①對座談、研討的主要成果進(jìn)行歸納、概括，肯定成績；②根據(jù)實(shí)際需要，提出今后的研討方向和重點(diǎn)，或圍繞幾個(gè)基本問題發(fā)表指導(dǎo)性意見；③不同于工作會講話，一般不用命令式語言，除研討話題