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建立與完善企業(yè)內部控制制度——“三鹿集團”內部控制案例分析-在線瀏覽

2024-12-26 12:41本頁面
  

【正文】 ,夯實 “ 一個基礎 ” ,放大 “ 一個優(yōu)勢 ” ,培育 “ 五個新的增長點 ” ,提升 “ 五個能力三個水平 ” ,簡稱 “311553” 工程,確保配方奶粉、力爭功能性 食品和酸牛奶產銷量全國第一,液態(tài)奶及乳飲料保持前三位,全面提升企業(yè)生產規(guī)模、經(jīng)濟效益和綜合實力,做大做強三鹿,走出國門,與國際市場接軌。 8. 2020年 6月 25日中國航天員科研訓練中心宣布:三鹿成為中國航天員中心 “ 航天乳飲料及乳粉 ” 的唯一合作伙伴,全國唯一 “ 航天乳飲料 ” 專業(yè)生產企業(yè) 。當時,阜陽地方媒體公布本市 45家不合格奶粉和偽劣奶粉 “ 黑名單 ” 中,三鹿奶粉榜上有名。但經(jīng)過緊急公關, 17天后,三鹿從 “ 黑名單 ” 中消失,成功躲過了一劫。然而,三鹿并沒有這么做。 ” 可見,在 “ 大頭娃娃 ” 事件后,三鹿集團的關注點并不在內部治理,而在企業(yè)的外部擴張。 “ 早產奶 ” 的征兆 企業(yè)在迅速擴張時期,風險點也在不斷增加,如果內控制度不健全,極易出現(xiàn)管理漏洞。三鹿在 “ 擺平 ” 輿論之后,除了將銷售部門有關人員調離崗位,對三鹿酸奶銷售直接負責人采取了扣除 20%年薪的處罰外,沒有從消除內控隱患的角度思考問題,又一次失去了整改的機會。一個企業(yè)的產業(yè)鏈越長,風險點就越多。在企業(yè)迅速擴張的前提下,當公司整體利益與部門利益發(fā)生沖突時,就可能出現(xiàn)管理漏洞。然而,面對即將到來的危機,三鹿的應急機制幾近失效。直到 9月 11日東窗事發(fā)前夕,三鹿集團仍堅持說: “ 三鹿集團是國內最大的奶粉生產企業(yè),公司的產品經(jīng)國家有關部門檢測,均符合國家標準,目前尚沒有證據(jù)表明食用奶粉與患腎結石有必然聯(lián)系。 三聚氰胺又稱蜜胺,是一種重要的有機化工中間產品,主要用來制作三聚氰胺樹脂,可用于裝飾板的制作,用于氨基塑料、粘合劑、涂料、紡織助劑等。為安全計,一般采用三聚氰胺制造的食具都會標明 “ 不可放進微波爐使用 ” 。這樣遲鈍、被動的危機反應,足以讓公眾的信心跌到谷底。 7月 16日 ,甘肅省衛(wèi)生廳接到甘肅蘭州大學第二附屬醫(yī)院的電話報告,稱該院收治的嬰兒患腎結石病例明顯增多,經(jīng)了解均曾食用三鹿牌配方奶粉 。 8月 13日 ,三鹿集團決定,庫存產品三聚氰胺含量在每公斤 10毫克以下的可以銷售, 10毫克以上的暫時封存;調集三聚氰胺含量為每公斤 20毫克左右的產品換回三聚氰胺含量更大的產品,并逐步將含三聚氰胺產品通過調換撤出市場。 9月 9日 ,媒體首次報道 “ 甘肅 14名嬰兒因食用三鹿奶粉同患腎結石 ” 。 建立與完善企業(yè)內部控制制度 —— “三鹿集團”內部控制案例分析 11 9月 11日 ,除甘肅省外,陜西、寧夏、湖南、湖北、山東、安徽、江西、江蘇 等地也有類似案例發(fā)生。 9月 12日 ,聯(lián)合調查組確認 “ 受三聚氰胺污染的嬰幼兒配方奶粉能夠導致嬰幼兒泌尿系統(tǒng)結石 ” 。 9月 13日 ,黨中央、國務院啟動國家重大食品安全事故 I級響應,并成立應急處置領導小組。 9月 16日 ,三鹿集團黨委書記田文華被免職。 9月 17日 ,田文華被刑事拘留;石家莊市市長冀純堂被免職。 截至 9月 21日上午 8時 ,全國因食用含三聚氰胺的奶粉導致住院的嬰幼兒 1萬余人,官方確認 4例患兒死亡。 10月 8日 ,衛(wèi)生部等五部門公布了乳及乳制品當中三聚氰胺臨時限量標準。 10月 9日 ,溫家寶簽署國務院令,公布了《乳品質量安全監(jiān)督管理條例》。 (四) 后果 三鹿牌嬰幼兒配方奶粉重大食品安全事故發(fā)生后,三鹿集團于 9月 12日全面停產。目前,三鹿集團凈資產為-( 不包括 10月 31日后企業(yè)新發(fā)生的各種費用),已經(jīng)嚴重資不抵債。 2020年 1月 22日下午,三鹿系列刑案在石家莊市中級人民法院一審宣判。 (祥 見表 31) 2020年 2月 12日,隨著石家莊市中級人民法院一紙民事裁定書,有著 53年歷史的三鹿集團被正式宣告破產。 隨著三聚氰胺事件的曝光,三鹿掛滿榮譽的殿堂迅速崩塌了。 建立與完善企業(yè)內部控制制度 —— “三鹿集團”內部控制案例分析 12 2020年 3月 4日,由石家莊市中級人民法院委托的拍賣公司宣布,三元股份實際控制人三元集團與三元股份全資子公司河北三元以 61650萬元的價格,成功競購三鹿破產財產包。至此,三鹿集團破產重組邁出了實質性的步伐。就我個人的看法,雖然五個層面對內部控制都很重要,可是打一個比方:如果把內部控制比作企業(yè)的地基的話,那么控制環(huán)境則是這個地基的鋼筋。 三 鹿毒奶粉事件暴露了乳品行業(yè)存在的種種問題。 (一) 控制環(huán)境 控制環(huán)境就是企業(yè)的文化氛圍、組織制度、管理制度等構成的綜合體??刂骗h(huán)境的組成要素包括管理哲學和經(jīng)營風格、組織結構、董事會及其專業(yè)委員會的職能,企業(yè)的授權制度及人事政策等。三鹿集團全稱 石家莊三鹿集團股份有限公司。第二大股東是新西蘭恒天然集團,持有三鹿集團 43%的股權。很明顯,三鹿集團的實際控制人或者說股權相當分散,董事長與總經(jīng)理之間的制衡關系無從談起。 2. 人為因素使內控失效 衛(wèi)生部最早確認 “ 三鹿 ” 奶粉含有三聚氰胺是在 9月 9日,這種確認來源于外交部的信息,外交部的信息來 源于新西蘭駐華使館,新西蘭駐華使館則是得到了新西蘭恒天然集團的報告這種 “ 出口轉內銷 ” 式的確認,令人猜想無限,為什么第二大股東不向董事會或股東大會反映情況?或者是反映了而無法向政府或社會披露?或者是另有其他難言之隱?這一事件足以印證三鹿集團內部存在著較強的內部人控制。而且,董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā) 揮主導作用。但是,必須注意到,企業(yè)承擔的社會責任主要地是通過其提供給社會的優(yōu)質產品來實現(xiàn)的,提供優(yōu)質產品是其履行社會責任的前提。在我國,由于社會環(huán)境的影響,沽名釣譽式的承擔、履行社會責任者比比皆是。 (二) 風 險評估 風險評估是 企業(yè)必須建立適當機制了解、監(jiān)測它所面臨的風險,并加以控制,即設立識別、分析、評估和管理相關風險的部門和制度。 1. 企業(yè)識別內部風險,通常需要關注下列因素: 董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機構、經(jīng)營方式、資產管理、業(yè)務流程等管理因素;研究開發(fā)、技術投入、信息技術運用等自主創(chuàng)新因素;財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務因素;營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素 。但田文華在問題奶粉逐漸暴露過程中的應對方式,足以讓我們懷疑她的職業(yè)操守和社會責任感。 ( 2) 采購質控管理松懈 原料奶進門的質量控制是乳品企業(yè)的重要風險點。在我國,除三元股份( 80%以上的奶源依賴自有牧場,雖然其擴張長期受到限制,但此次奶粉事件它是少數(shù)幸免企業(yè)之一,這似乎說明了一些問題)等少數(shù)乳品企業(yè)外,絕大多數(shù)乳品企業(yè)都是如此。缺點一是奶農、奶站都不屬于乳企,乳企無法直接、全面地控制奶農和奶站;二是在牛奶離開奶牛母體后與乳企之間增加了中間商環(huán)節(jié);三是隨著企業(yè)規(guī)??焖贁U張,奶農、奶站愈來 愈加分散,控制難度愈來愈大。不管是什么原因所致,采購質控的放松無疑是企業(yè)內部管理的松懈,管理因素成為此次問題的重要內部原因。食品行業(yè)是國際上公認的高風險領域。 ( 1) 市場供不應求、競爭激烈 奶源短缺和競爭激烈是近年來我國奶業(yè)發(fā)展的突出特征。與此同時, 2020年澳大利亞大面積干旱導致奶產量大幅度減少,美國、歐盟等地取消或降低了奶制品出口補貼,引發(fā)了全球性原奶危機。 原奶市場由買方市場轉變?yōu)橘u方市場,管理者應當敏銳地洞察到這種變化給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。不幸的是,三鹿集團 鋌而走險,選擇了低價和放松質量檢驗。而行唐三鹿乳業(yè)有限公司價低、標準也低,蒙牛、伊利不收的奶,一般就賣給三鹿。三鹿集團一高管說,三鹿奶粉被檢出三聚氰胺含量特別高,正是因為三鹿集團出價低,很多奶站吃準了三鹿集團對于奶源的需求最為迫切。就這樣,被加工三廠拒收的含有三聚氰胺的原奶共七車 ,先后被轉往行唐配送中心、新樂閔鎮(zhèn)配送中心。經(jīng)對其中 12個批次液態(tài)奶檢測,均含有三聚氰胺,含量最高為 199毫克 /公斤 , 比原定的出廠標準高出了 20倍,共 269噸,并已經(jīng)全部銷售,銷售金額合計 181萬元。 ( 2) 政府部門監(jiān)管乏力 食品法律法規(guī)很多,參與食品安全監(jiān)管的政府部門也很多,但此次事件的暴發(fā),讓人 們看到了法規(guī)的尷尬和監(jiān)管的不力、不作為。這種環(huán)境無論是對個人、還是對企業(yè),往往潛伏著滅頂之災。國家免檢并不是免死金牌,相反,它對企業(yè)的自律、自檢提出了更高要求,并不是一旦擁有便可一勞永逸。 ( 3) 誠信對于三鹿,更是一塊厚顏無恥的遮羞布 三鹿集團曾宣稱,堅持向社會提供多品種的優(yōu)質乳制品,為提高全國人民的身體素質,振 興中國民族乳品工業(yè),做出新的更大貢獻!既然如此,你就首先是一個講職業(yè)道德、企業(yè)道德和社會公德的企業(yè),是一個講信用的企業(yè),絕不能與那些不良商人同流合污或視而不見,一定要守住自己的底線。對于長期從事乳制品加工的田文華來說,奶制品行業(yè)的這些不道德、失信行為,絕對是十分清楚的,這 方面的風險,田文華不可能不知道,關鍵是采取什么態(tài)度、如何應對。企業(yè)必須基于風險評估的結果訂立控制風險的政策及程序,并予以嚴格執(zhí)行、以幫助管理層真正做到 “ 為保證其控制目標的實現(xiàn),其用以辨認并用以處理風險所必須采取的行動業(yè)已有效落實。識別風險、評估風險的目的是為了控制風險、防范風險。 1. 違背業(yè)務流程 2020年 7月 5日 ,天津市河西區(qū)質量技術監(jiān)督局執(zhí)法人員在一庫房內發(fā)現(xiàn),“ 三鹿原味酸牛奶 ” 生產日期是 2020年 7月 6日。執(zhí)法人員在司機提供的發(fā)貨憑證上確定這批酸牛奶是在本月 4日發(fā)出的。這即是三鹿 “ 早產奶 ” 事件。他解釋,酸牛乳、煉乳等產品的生產日期應將灌裝、封口、冷卻降溫后,以及需要繼續(xù)發(fā)酵的時間和檢驗時間計算在內。三鹿集團副董事長蔡樹維表示,雖然流程違規(guī),但該批產品經(jīng)檢測為合格產品。其他業(yè)務流程有沒有未被嚴格執(zhí)行的情況? 二是之所以出現(xiàn)這種事情,是當時三鹿酸奶在天津、衡水、滄州市場出現(xiàn)斷貨,經(jīng)濟利益驅動下,將正在檢測過程中的產品提前推向市場。面對社會時,企業(yè)是不是首先想用這種或類似辦法來處理事態(tài)? 四是副董事長蔡樹維的說法,正面理解是讓購買了這批產品的消費者放心,這批產品是合格產品。企業(yè)高管中這種心態(tài)者多不多? 2. 質量檢控不嚴格 三鹿集團通過了 ISO9001認證、 GMP(良好生產規(guī)范,是國際上普遍采用的食品生產先進管理方法)審核和 HACCP(危害分析與關鍵點控制)認證。以 HACCP為例,它是只適用于食品行業(yè),確認、分析、控制生產過程中可能發(fā)生的生物、化學、物理危害的系統(tǒng)方法,它不同于傳統(tǒng)的質量檢查(最終產品檢查),而是一種生產過程各環(huán)節(jié)的控制。試想,如果三鹿集團嚴格、認真、有效地按照 HACCP原 理和程序進行了危害分析和關鍵點控制,絕對不會釀成今天的大禍。 三鹿集團也并不是不具備實施嚴格質量檢控的硬件,其網(wǎng)站宣稱,集團公司檢測中心擁有國內一流的檢測設備,為了確保產品質量,先后進口了德國的乳成份分析儀、美國的微生物快速分析儀、英國的馬色斯生物快速分析儀,英國的抗菌素儀等具有國際先進水平的乳品檢測設備。從原奶收購到產成品,每道工序都經(jīng)過嚴格檢驗。一流的檢測水平為新產品開發(fā)、配方研制、工藝改進、質量控制創(chuàng)造了必備條件,為三鹿產品質量穩(wěn)定提供了可靠保證。 2020年 12月,三鹿集團即接到患兒家屬投訴。面對山雨欲來風滿樓的嚴峻形勢,三鹿集團采取了能推就推、能拖就拖、能瞞就瞞的處理方式,一再貽誤戰(zhàn)機,最終導致事態(tài)惡化。 (四) 信息與溝通
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