錦勝包裝組織結(jié)構(gòu)及各部門(mén)職責(zé)劃分教訓(xùn)-在線瀏覽
2024-08-05 15:41本頁(yè)面
【正文】 正式啟動(dòng)后 , 從 07年 9月 10日到 20日共 10天的時(shí)間 , 制定出了詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃 ,并嚴(yán)格按照計(jì)劃行動(dòng) , 順利完成了錦勝總部組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)職責(zé)劃分的各項(xiàng)工作。 第一模塊持續(xù)時(shí)間： 20xx年 9月 10日 — 10月 27日共六周時(shí)間，前三周進(jìn)行錦勝總部工作盤(pán)點(diǎn)和分析，后三周進(jìn)行工廠工作盤(pán)點(diǎn)和分析。 本階段工作項(xiàng)目的開(kāi)展采用的工作方法是問(wèn)卷調(diào)查和訪談方式，在前期診斷成果的基礎(chǔ)上，確定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)職責(zé)劃分。 一廠、二廠現(xiàn)各有二級(jí)部門(mén) 9個(gè) ，調(diào)整后過(guò)渡階段各有5個(gè) ，目標(biāo)階段各有 4個(gè) 。 ?管理層級(jí)設(shè)置混亂和過(guò)多，部門(mén)與小組并列，不能清晰表達(dá)從屬關(guān)系； 經(jīng)理、副經(jīng)理（ 2名）、組長(zhǎng)一大堆，人員臃腫，存在官僚主義現(xiàn)象。 ?廠部的行政人事部面臨集團(tuán)人力資源部、行政部和工廠總經(jīng)理的三重領(lǐng)導(dǎo)，而集團(tuán)人力資源部與行政部在部分管理權(quán)責(zé)的劃分上十分模糊，對(duì)工廠行政人事部的支持力度不足，溝通協(xié)調(diào)較為困難。 10 組織結(jié)構(gòu)方面的主要問(wèn)題綜述 Copyright 20xx 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 11/30 組織結(jié)構(gòu)方面的主要問(wèn)題 — 人力資源部、行政部 現(xiàn)狀： 公司總部設(shè)行政部、人力資源部，各廠另設(shè)行政人事部，總部行政部、人力資源部對(duì)廠部相應(yīng)部門(mén)有指導(dǎo)的職責(zé)。 （摘自崗位說(shuō)明書(shū)） 分析： ◇ 人力資源部、行政部的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)的力量不強(qiáng)，工作基本停留在事務(wù) 性工作的層面，并沒(méi)有起到戰(zhàn)略引導(dǎo)的作用。 ◇ 總部行政部與人力資源部職責(zé)劃分不夠清晰，正處于磨合之中。（摘自崗位說(shuō)明書(shū)） 分析 : ◇該部門(mén)與一廠、二廠銷售部并沒(méi)有直接的組織關(guān)系，僅是流程的前后關(guān)系。 ◇該部門(mén)的主要功能集中在安全咨詢管控、客戶分析評(píng)估、價(jià)格確認(rèn)、客戶投訴等，同時(shí)兼有業(yè)務(wù)拓展、訂單跟蹤。 ◇新開(kāi)發(fā)客戶后跟廠部的流程分工界定不明確，造成開(kāi)發(fā)的新客戶“不是死就是傷”。主要負(fù)責(zé)對(duì)政府部門(mén)如海關(guān)、稅務(wù)、工商、外匯、安全監(jiān)督、環(huán)保、勞動(dòng)法規(guī)、消防、派出所等的工作協(xié)調(diào)和問(wèn)題解決。工作內(nèi)容涉及進(jìn)出口報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)、公共關(guān)系、公共安全、人力資源等多個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容。而組織關(guān)系上與各職能部門(mén)為同級(jí)關(guān)系。 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)該充分考慮到公司目前的狀況和能力，包括人員管理水平、人員的配置等等。 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化需要增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的效率、市場(chǎng)反應(yīng)速度和人力資源及財(cái)務(wù)的有效控制。 集團(tuán)直線職能制，設(shè)一級(jí)職能中心，對(duì)戰(zhàn)略、人、財(cái)、信息、營(yíng)銷實(shí)行垂 直管理。 管理層級(jí)為：集團(tuán)：總裁、副總裁、職能中心 /總監(jiān)、經(jīng)理； 制造部：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、組長(zhǎng)。 合并行政管理職能與人力資源管理職能。 強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)資金管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和成本分析管理職能。 二、制造部職能層面 過(guò)渡時(shí)期設(shè)立 綜合 職能部門(mén) 廠辦。 另一方面，協(xié)助制造部總經(jīng)理，在制造部?jī)?nèi)部承擔(dān)日常人員、計(jì)劃、目標(biāo)、 業(yè)績(jī)考核、工程技術(shù)、生產(chǎn)的綜合協(xié)調(diào)工作。 先統(tǒng)后分工 逐步調(diào)整 Copyright 20xx 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 22/30 各部門(mén)職責(zé)劃分 總裁辦： 戰(zhàn)略規(guī)劃 ： 在公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下，承擔(dān)戰(zhàn)略調(diào)研、分析參謀、工作推進(jìn)、企業(yè)管理、制造部工作協(xié)調(diào)、決策傳達(dá)； 公共關(guān)系處理： 依據(jù)政府相關(guān)職能部門(mén)對(duì)企業(yè)的管理要求，組織分析事件的關(guān)鍵 決點(diǎn)，和政府部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通，建立關(guān)系，為公司正常經(jīng)營(yíng)提供良好的 外部環(huán)境； 監(jiān)督指導(dǎo) 海關(guān)進(jìn)出口報(bào)關(guān) ：根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，通過(guò)有效的組織管理， 順利完成進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)； 審計(jì)稽核 ： 在公司業(yè)務(wù)運(yùn)行、財(cái)務(wù)、管理等多個(gè)方面行使審計(jì)、稽核職責(zé)。 Copyright 20xx 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 23/30 各部門(mén)職責(zé)劃分 人事行政中心： 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫(xiě)人力資源規(guī)劃報(bào)告，并負(fù)責(zé)實(shí)施 評(píng)估； 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提練、維護(hù)與傳
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